يتم تقديم مُعظم أدوات تتبع الوقت هذه الأيام كحلول قائمة على السحابة ، ولكن لا يزال هناك الكثير من الشركات والمهنيين المُستقلين الذين يُقدمون حلولًا مُميزةً لا تستند إلى السحابة. بالنسبة لبعض الشركات ، فهذه مسألة تتعلق بالأمان ، بينما يجد آخرون أن الأمر أكثر مُلاءمة من خلال العمل مع تطبيق سطح المكتب أو الوصول المباشر إلى معلومات الجدول الزمني الخاصة بهم في وضع عدم الإتصال.
حيث أن ما يتم قياسه يُمكن إدارته. مقولة شائعة توضح أهمية تتبع الوقت من بين أشياء أخرى في الحياة. قد تكون هناك أسباب أخرى تجعلك تفكر في استخدام تطبيقات تتبع الوقت لنظام التشغيل Windows 10. أنت عامل مُستقل وتقوم بحساب فاتورة المُهمة من خلال ساعات العمل. والشيئ الأكثر أهمية هو إذا كنت تعمل على مشاريع مُتعددة في نفس الوقت ويجب عليك إحترام الجدول الزمني لكل منها.
على الرغم من توفر الكثير من تطبيقات تتبع الوقت المُتاحة في السوق ، إلا أننا سنلقي نظرة على المُنتجات المُتخصصة المُناسبة لمختلف المستخدمين ذوي الاحتياجات المُختلفة. هيا نبدأ.
أفضل تطبيقات تتبع الوقت لنظام التشغيل Windows 10
1. Excel أو Sheets من خلال الأتمتة (للمبتدئين)
يُمكن استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets لتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل على شيء ما. الأفضل من ذلك ، يُمكنك أتمتة العملية برمتها بمساعدة IFTTT أو Zapier. حيث أن هذه التطبيقات تُساعدك على إنشاء مهام تلقائية التي تتصل بعدد من التطبيقات والخدمات وتُنفذ إجراءات محددة عند استيفاء شُروط مُعينة.
على سبيل المثال ، فيما يلي وصفة لـ IFTTT تقوم بتسجيل ساعات العمل الخاصة بك مُباشرةً في تقويم Google بعد تعيين الموقع الجغرافي لمكتبك. بمجرد الانتهاء من الإعداد ، في كل مرة تدخل أو تغادر المكتب ، سيتم إنشاء إدخال. هناك وصفات مُشابهة لجداول البيانات والتطبيقات الأخرى أيضًا. يمكنك الذهاب والتحقق منها الآن.
سيعمل هذا الإعداد على أي جهاز من المتصفح مُباشرة بما في ذلك Windows 10 والهواتف الذكية. يُعتبر هذا أبسط تطبيق لتتبع الوقت لنظام التشغيل Windows 10.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تجربة ورقة Excel هذه لتتبع المهام والوقت تلقائيًا. يمكنك إدخال الوقت المُقدر ثم البدء في تتبع الوقت داخل الورقة مباشرة. هذا يعمل كالسحر!
الايجابيات:
- خيار سهل التحضير والاستخدام
- تتبع الموقع الجغرافي
السلبيات:
- بسيط بشكل مُفرط حيث يفتقر حتى إلى الميزات الأساسية
2. WorkingHours (واجهة مستخدم بسيطة ، تشويش أقل)
WorkingHours هو واحد من أكثر تطبيقات تتبع الوقت شيوعًا لأجهزة كمبيوتر Windows 10. حيث إنه يستند على نظام أغنوستي ويُوفر ميزات أساسية مثل تتبع المشروعات والمهام والوسوم وإدخالات وقت التحرير يدويًا والتصدير إلى CSV والتتبع المُستند إلى المكان لتتبع الوقت عند الدخول إلى المكتب أو مغادرته.
للبدء في WorkingHours ، ما عليك سوى فتح التطبيق وإنشاء قائمة المهام التي تريد تتبعها. على سبيل المثال ، إنشاء نص برمجي أو تحرير مقطع فيديو ، إلخ. ثم ، عندما تكون قيد القيام بهذه المُهمة ، افتح التطبيق مرة أخرى واضغط على المُؤقت لتلك المهمة لبدء تتبعها. عندما تأخذ استراحة أو تُنهيها ، أوقف المُؤقت. سيتم تشغيل التطبيق في الخلفية مثل جميع تطبيقات تتبع الوقت الأخرى لنظام التشغيل Windows 10.
يمكنك بعد ذلك تحديد المُعدل لحساب الأرباح وعرض تصور لهذه البيانات في مخطط دائري أو شريطي. هناك دعم لكل من علامات NFC ومُساعد Cortana. وسيلة سهلة ومجانية لاستخدام التطبيق لتتبع الوقت.
إنه مجاني ولكنه يأتي مع عمليات الشراء داخل التطبيق والتي تبدأ من 3.99 دولار.
الايجابيات:
- منصة أغنوستية
- تتبع المكان
- المهام ، والوسوم
- الدليل ، الإدخالات التلقائية
- التقارير والمخططات / الرسوم البيانية
السلبيات:
- لا أدوار مُتعددة ، لا وجود للأذونات
- لا وجود للتذكيرات
- لا وجود لوقت الخمول
- لا يوجد دعم للمشاريع
تنزيل WorkingHours: Windows 10
3. Clockify (لكل شخص آخر ، مزيد من التحكم)
Clockify هو تطبيق قوي لتتبع الوقت لنظام التشغيل Windows 10 وهو التطبيق الوحيد المجاني تمامًا بدون أي قيود. لا يوجد حد لعدد المشاريع والمهام والوسوم التي يُمكنك إنشاؤها وتتبعها. Clockify هو مُتاح أيضا كإضافة للمتصفح وتطبيق للهاتف الذكي.
بمجرد أن تقوم بإعداد كل شيء من المشاريع إلى المهام ، يُمكنك بدء المؤقت للمهمة المعنية عند بدء العمل حيث يمكنك تخصيصها عند الحاجة. جميع مدخلات الوقت المتتالية لنفس المهمة سيتم تجميعها معًا. يمكنك أيضًا تعديل هذه الإدخالات أو إنشاء إدخالات جديدة يدويًا. أخيرًا ، أضف وسم إذا لزم الأمر وقد انتهيت. انه غنيٌ جدا من حيث الميزات.
الايجابيات:
- مجاني تمامًا
- مُناسب للأفراد والفرق
- المهام والوسوم والمشاريع والقوالب
- يمكن جعله قابلًا للفوترة
- الوضع المباشر
- دليل ، الإدخالات التلقائية مع التحرير
- منصة أغنوستية
- الفرق ، مساحة العمل ، تقارير مُفصلة / المخططات
- الأدوار والأذونات
- حل مستضاف ذاتيًا
السلبيات:
- لا وجود دعم للتذكيرات
- لا وجود لخيار كشف الخمول
- لا يوجد دعم لتطبيقات الطرف الثالث
تنزيل Clockify: Windows 10
4. RescueTime (التتبع التلقائي البسيط)
يُريد RescueTime أتمتة العملية بالكامل. بدلاً من إنشاء الإدخالات يدويًا أو حساب الوقت الإجمالي ، سيكتشف RescueTime تلقائيًا مواقع الويب التي تزورها والتطبيقات التي تستخدمها ويقوم بتدوين كل شيء. الميزة الرائعة هي القدرة على تحديد الأهداف وتلقي التذكيرات في الوقت المناسب. تُريد إدارة وتوفير الوقت ولكن لماذا؟ هذا هو!
أدخل قائمة بجميع مواقع الويب التي تُشغلك عن أداء مهامك وسوف يقوم RescueTime بحظرها. فكر في مواقع الألعاب والوسائط الاجتماعية هنا. تم تصميم RescueTime لتحليل العادات حيث أن هذه التفاصيل سوف تساعدك في الابتعاد عن العادات والتطبيقات ومواقع الويب السيئة أو غير الصحية والتركيز على العادات الإنتاجية والصحية. كل هذا بشكل آلي.
الايجابيات:
- حظر مواقع الويب (FocusTime)
- تتبع التطبيقات ومواقع الويب المُستخدمة تلقائيًا
- دعم تطبيقات الطرف الثالث
- منصة أغنوستية
- التقارير والرسوم البيانية / الرسوم التخطيطية
- الأهداف ، والتذكيرات ، والتنبيهات
- مُناسب للأفراد والفرق
- تتبع استخدام الشاشة في وضع عدم الإتصال
السلبيات:
- لا يوجد دعم للمشاريع ، والمهام ، ونظام الوسوم
- لا يوجد دعم لأدوار المسؤول والأذونات
تنزيل RescueTime: Windows 10
5. Toggl (المستخدمون المتقدمون)
Toggl هو الإصدار الأكثر تقدمًا من Clockify مع المزيد من الميزات. إنه يتكامل مع أكثر من 100 تطبيق تابع لجهة خارجية لإنشاء واحد من أكثر تطبيقات تتبع الوقت توافقًا لنظام Windows 10. فهو يوفر كل ما تحتاج إليه من خلال تذكيرات CLockify plus (بما في ذلك البريد الإلكتروني) والتنبيهات وقت الخمول. سيتم سحب الأحداث من التقويم الخاص بك وإنشاء إدخالات الوقت إذا كنت تُريد ذلك.
يعمل Toggl تمامًا كما يفعل Clokify ، وإن كان يستخدم واجهة مُستخدم مُختلفة ومع بعض الميزات الإضافية. يمكنك إنشاء مساحة عمل وتحتها سوف تنُشئ المشاريع والمهام الخاصة بها. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك بدء تشغيل المؤقت بسرعة لبدء تتبع الوقت. سيتم تجميع قيم المؤقت للمهام نفسها معًا ويمكنك تشغيل إعدادات المؤقت وإيقافها على مهام مختلفة.
يمكنك تعيين الحقول المطلوبة حتى لا تنسى أبدًا أي شيء مُهم مرة أخرى. يمكن جدولة التنبيهات بناءً على مُتطلبات المشروع حتى لا تتجاوز الوقت الإضافي أو تتجاوز الوقت المقدر وتبدو في حالة سيئة أمام العميل. إذا كنت تحب ما رأيته في RescueTime ، فاستخدم ميزة الخط الزمني لتسجيل كل موقع ويب وتطبيقات تفتحها وتستخدمها تلقائيًا من أجل حظرها. أنا شخصياً أستخدم مؤقت بومودورو ولكن مع Toggl ، لست مضطرًا لذلك. إنه خيار مُدمج.
الايجابيات:
- مجاني مدى الحياة
- مُناسب للأفراد والفرق
- المهام والوسوم والمشاريع والقوالب
- يمكن جعله قابلًا للفوترة
- الوضع المُباشر
- تتبع مباشر تلقائي مثل RescueTime
- الدليل ، الإدخالات التلقائية مع التحرير
- منصة أغنوستية
- الفرق ، مساحة العمل ، تقارير مُفصلة / المخططات
- الأدوار والأذونات
- دعم تطبيقات الطرف الثالث
السلبيات:
- لا يوجد حل مُستضاف ذاتيا
تنزيل Toggl: Windows 10
الختام: تطبيقات تتبع الوقت لنظام التشغيل Windows 10
سوف أفصل ما تم عرضه أعلاه وأقوم بجعله بسيط للغاية. سأوصي باستخدام جدول البيانات مع IFTTT أو Zapier للمُبتدئين الذين يرغبون في معرفة كيفية تتبع الوقت أثناء العمل أو قد يُساعد الأشخاص الذين يبحثون عن شيء بسيط مثل تسجيل ساعات الصالة الرياضية في تقويم Google وما إلى ذلك.
إذا كنت ترغب في تتبع نشاطك أمام الشاشة ، على كل من Windows 10 والهاتف الذكي وبشكل تلقائي ، فعليك تجربة RescueTime. إنه حل مُعقد ، حيث سيتعقب المكان الذي قضيت فيه وقتك ومتى؟. يمكنك بعد ذلك حظر التطبيقات ومواقع الويب لتقليل هذه الانتكاسات.
Clockify رائع للأفراد والفرق على حد سواء مع عدد من الميزات المُتقدمة. يمكنك إدارة شركتك بأكملها مع جميع الموظفين من خلاله في ومضة عين. هل تحتاج للخصوصية؟ يمكنك الذهاب مع الحل المستضاف ذاتيًا والحصول على راحة البال.
Toggl هو خيار أكثر ملاءمة للمستخدمين المُتقدمين الذين يمكن أن يكونوا أفرادًا وفرقًا. على الرغم من أن Clockify يغطي معظم الميزات التي يقدمها بالفعل ، وهذا مجاني أيضًا ، إلا أنه يقدم المزيد. واجهة برمجة تطبيقات قوية مع دعم أكثر من 100 تطبيق ، حيث إنه تقاطع بين RescueTime و Clokify. إنه يحتوي على كل شيء.
