هل تحتاج إلى أداة لـ إدارة المشاريع على جهاز Mac؟ يمكن أن يكون العثور على أفضل أداة لإدارة المشروع طبقًا لاحتياجاتك أمرًا صعبًا. على الرغم من أن أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا ، وهو Microsoft Project ، يعتمد حاليًا على نظام Windows ، إلا أن هناك أدوات أخرى لإدارة المشاريع ستعمل مع جهاز Mac.
سنعرض في هذه المقالة ما الذي يجب أن يكون في برنامج إدارة مشاريع لـ Mac. سنقدم أيضًا نظرة عامة مختصرة على بعض من أفضل برامج تخطيط المشاريع لأجهزة Mac ، بالإضافة إلى بعض من أفضل برامج تخطيط المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء والتي سيتم تشغيلها على جهاز Mac. لذلك ، سواء كنت بحاجة إلى برنامج بسيط لإدارة المشاريع لنظام التشغيل Mac أو شيء أكثر تعقيدًا ، فأنت ملزم بالبحث عنه في هذه القائمة.
ما الذي أن يكون في برامج إدارة المشروعات لـ Mac
هناك الكثير من الخيارات ، لذلك قد يكون اختيار برنامج إدارة المشروع المناسب أمرًا صعبًا. من المهم التأكد من أنه يلبي احتياجاتك. ولكن يمكن أن تختلف احتياجات إدارة المشروع وفقًا لحجم مؤسستك وميزانيتك بالإضافة إلى منهجية إدارة المشروع.
أدناه ، قمت بإدراج عشر ميزات يبحث عنها العديد من مديري المشاريع. عندما تقرر أي أداة لإدارة المشاريع تستخدمها ، فقد تجد أنك بحاجة إلى العديد من هذه الميزات (أو جميعها):
- مخطط Gantt. مخطط Gantt هو مخطط شريطي يُستخدم تقليديا في إدارة المشروع لتوضيح وتتبع الجدول الزمني للمشروع. بعض أدوات إدارة المشاريع الأقل تقليدية (Trello ، على سبيل المثال) لا تقدم مخططات Gantt.
- هيكلية تقسيم العمل. يسمح WBS بتقسيم مشروعك إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ويمكن بعد ذلك جدولة تلك المهام وتعقبها بشكل منفصل.
- جدولة المهام. تتيح لك جدولة المهام جدولة المهام الأصغر التي تشكل المشروع ككل. يجب أن تتضمن الجدولة تواريخ البدء والانتهاء بالإضافة إلى المورد الذي تم تعيين المهمة إليه.
- تتبع المهام. بمجرد تعيين المهمة ، يجب تتبعها. يتيح لك التتبع معرفة ما إذا كانت المهمة تتقدم كما هو مخطط له.
- Milestone Reporting. يوضح هذا التقرير رفيع المستوى للمديرين والمديرين التنفيذيين ما إذا كانت المعالم الرئيسية قد تحققت أم لا. .
- أدوات التعاون. تسمح أدوات التعاون للفريق بمشاركة الجهود أو الأفكار حول كل أو جزء من المشروع. يجب أن يعزز التعاون أيضًا التواصل الجيد داخل الفريق.
- الدورة المحاسبية. تلعب الميزانية دورًا مهمًا في إدارة المشروع ، لذا فإن وجود برنامج لإدارة المشاريع يتكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك يمكن أن يكون نقطة توقف هائلة.
- الإشعارات. تقوم العديد من أدوات إدارة المشروع بإرسال الإشعارات تلقائيًا إلى أعضاء الفريق ومديري المشاريع عندما يتأخر المشروع عن المواعيد النهائية المخططة. هذا يعني أن مدير المشروع المشغول لا يتعين عليه إرسال تذكيرات فردية.
- سهولة الاستعمال. بحكم طبيعتها ، يمكن لبرنامج إدارة المشاريع أن يكون معقدًا للغاية. ولكن إذا كان من السهل تعلم استخدام البرنامج أو إذا كان هناك الكثير من موارد التدريب المتاحة ، فقد يكون ذلك بمثابة توفير كبير للوقت.
- المساعدة و الدعم. تعتمد على برنامج إدارة المشروع الذي تستخدمه لإدارة مشاريعك. تأخير المشروع يمكن أن يكون مكلفا. لذا ، إذا حدث خطأ ما في البرنامج ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنه سيتم تصحيحه بسرعة وكفاءة. لهذا السبب يعد دعم البرامج مهمًا بشكل خاص عند اختيار أداة إدارة المشروع.
عادةً ما يكون شراء برنامج إدارة المشروع استثمارًا كبيرًا ، لذلك من الجيد تجربته قبل شرائه. تقدم العديد من أدوات إدارة مشاريع المدرجة في هذه المقالة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا حتى تتمكن من اختبار الأداة لمعرفة ما إذا كانت ستعمل مع احتياجاتك أم لا.
تأتي المشاريع في جميع الأشكال والأحجام ، وكذلك الأدوات التي يستخدمها مديرو المشاريع للتعامل معها. يمكنك البحث عن برنامج لإدارة المشاريع للشراء ، ولكن غالبًا ما تكون هذه الأنواع من التطبيقات مكلفة ، وربما لا تعرف ما إذا كنت ستحبه قبل شرائها.
إذا كنت من مستخدمي Mac يبحث عن أداة لإدارة المشروع ، فهذه القائمة مخصصة لك. تطبيقات إدارة المشاريع هذه لنظام التشغيل Mac سهلة الاستخدام ، وتحتوي على الميزات التي تحتاج إليها ، وهي إما مجانية الاستخدام أو توفر نسخة تجريبية مجانية ، حتى تتمكن على الأقل من المحاولة قبل الشراء.
1. Trello
إذا كانت طريقة Kanban لإدارة المشاريع هي الأسلوب المفضل لديك ، فإن Trello يعد اختيارًا رائعًا. أحد أفضل الأجزاء حول استخدام Trello هو أنه متوفر عبر العديد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الويب ، بحيث يمكنك الوصول إلى مشاريعك من أي مكان وفي أي وقت. راجع صفحة تطبيقات Trello لمختلف التنزيلات.
يتيح لك Trello إنشاء لوحات متعددة ، واستخدام قوائم متعددة ، وإضافة بطاقات لكل مهمة أو جزء من مشروعك. يمكنك استخدام الخلفيات والألوان لتخصيص التطبيق ، ومزامنة التقويم الخاص بك للبقاء بشكل محدث ، وعرض جميع الأنشطة بنقرة واحدة.
ميزات Trello البارزة:
- اطلع على Power Ups المفيدة لتوصيل خدمات مثل Slack و Google Drive و Miro و GitHub والمزيد.
- قم بتضمين أعضاء الفريق وتواريخ الاستحقاق والتسميات والمستندات وقوائم التحقق والصور على البطاقات في قوائمك.
- استخدم عنوان بريد Trello الإلكتروني الذي تحصل عليه مع كل لوحة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى بطاقات (مهام) للوحاتك.
- مع Trello ، يمكنك التعاون بسهولة من خلال إنشاء فرق لعرض المشاريع وتعيين بطاقات للأعضاء. تلقي الإشعارات ، جمع اللوحات في فئات ، وضبط الإعدادات للوحات داخل المجموعات لرؤية الفريق والأعضاء.
يمكنك استخدام Trello مجانًا أو إلقاء نظرة على خطط اشتراك Trello التي تمنحك ميزات مثل لوحات فريق غير محدودة ، وأتمتة مخصصة مع Butler ، وأذونات المسؤول المتقدمة ، وتصدير البيانات البسيطة ، والمزيد.
تنزيل: Trello (مجاني ، اشتراك متاح)
2. MeisterTask
MeisterTask هو تطبيق آخر لإدارة المشاريع يعتمد على طريقة Kanban. ومثل Trello ، ستجد العديد من المنصات المدعومة ، بما في ذلك الويب ، على صفحة تنزيل MeisterTask. قم بإنشاء مشروعك ، وإضافة أقسام (قوائم) ، وتضمين بطاقات للمهام التي يمكنك تعيينها للآخرين.
يمكنك عرض أنشطة مشاريعك بسرعة بنقرة زر على الشريط الجانبي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية وسم لمعرفة عدد الإشعارات التي لديك ، والبحث في المهام بسهولة عن طريق الكلمات الرئيسية ، وتخصيص العلامات للحفاظ على العناصر المتشابهة معًا.
ميزات MeisterTask البارزة:
- استخدم Power-Ups لخدمات مثل Zapier و GitHub و Slack و Office 365 وغيرها.
- أرسل دعوات إلى أعضاء فريقك وشاهد بسهولة في الشريط الجانبي عدد المهام المعينة للأعضاء.
- قم بتضمين تواريخ الاستحقاق والعلامات والملفات والقوائم والملاحظات على البطاقات في قوائمك.
- يشبه تطبيق MeisterTask على نظام Mac تطبيق Trello ، ولكن مع بعض الميزات الإضافية و Power-Ups التي قد ترغب فيها. ونظرًا لأنه يمكن الوصول إليه من أي مكان تقريبًا ، يمكنك عرض وإدارة مشاريعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أثناء التنقل.
يمكنك تنزيل التطبيق واستخدامه مجانًا ، أو إلقاء نظرة على اشتراكات MeisterTask مع ميزات إضافية مثل الدمج غير المحدود ، والتشغيل الآلي ، والمهام المتكررة ، والعديد من أعضاء الفريق ، وأكثر من ذلك.
تنزيل: MeisterTask (مجاني ، اشتراك متاح)
3. Ora
Ora هو تطبيق آخر لإدارة المشاريع لنظام التشغيل Mac يستخدم Kanban. ومع ذلك ، فإنه يوفر أيضًا خيارات scrum و Kanban الرشيقة وأنواع أخرى من قوالب اللوحات. إن البدء بقالب لوحة المشروع يجعل الإعداد أسهل بعض الشيء ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء واحد من البداية إذا كنت تفضل ذلك.
يحتوي التطبيق على أربعة أقسام رئيسية في تطبيق Mac الخاص ، بما في ذلك المشاريع وجدول الأعمال والجدول الزمني والتقارير مع التنقل البسيط على اليسار.
لكل مشروع تضيفه ، يمكنك ضبط الإعدادات من أجل إمكانيات الرؤية والأذونات والتخصيص والتصدير وما يسمى Danger Zone. تتيح لك منطقة الخطر نقل المشاريع وأرشفتها وحذفها.
ميزات Ora البارزة:
- تمكين الوظائف الإضافية ، و تنظيم سير العمل ، وتتبع الوقت ، والدردشة الجماعية ، والفوترة ، وغيرها الكثير.
- قم بتوصيل Ora بخدمات مثل Slack و GitHub و Bitbucket و GitLab و Trello و Zendesk و Google Calendar للحفاظ على مشاريعك على المسار الصحيح.
- قم بتضمين تواريخ الاستحقاق والتسميات والمستندات والقوائم والصور على البطاقات الموجودة في قوائمك.
- مع Ora ، يمكنك إضافة أعضاء الفريق للتعاون ، وتلقي الإشعارات حتى تكون على علم ، واستيراد المشاريع من تطبيقات أخرى ، وإنشاء قوالب اللوحة الخاصة بك لإدارة سهلة لمشاريع متعددة.
Ora مجاني على Mac App Store مع ميزات محدودة. يمكنك التحقق من تسعير خطة اشتراك Ora للمستخدمين الإضافيين وإجراءات القوائم والأعضاء غير المحددين وتشفير الملفات والميزات الأخرى. تفضل بزيارة صفحة تطبيق Ora لتنزيله للأنظمة الأساسية الأخرى.
تنزيل: Ora (مجاني ، اشتراك متاح)
4. Merlin Project Express
إذا كنت تبحث عن تطبيق لإدارة المشاريع ذات المسار الحرج والذي يقدم مخطط Gantt وهيكلية تقسيم العمل ، إذن يجب عليك التحقق من Merlin Project Express. يتيح لك العرض القوي بالحجم الكامل إدارة مشاريعك المعقدة أو الطويلة بسهولة.
أضف المهام والمهام الفرعية والأرقام المرجعية وتواريخ البدء والانتهاء والموارد والسوابق في قسم تفاصيل العمل. يمكنك توسيع المهام والمهام الفرعية وطيها وكذلك فرز الأعمدة بطرق مختلفة ، وذلك لتسهيل المشاهدة.
يمكنك نقل المهام أو تبعيات المهام في المخطط الزمني بسرعة من خلال إجراء السحب والإفلات البسيط. من خلال توسيع الخيارات على اليمين ، يمكنك الانتقال بسهولة إلى أقسام المشروع الأخرى مثل الملاحظات أو التقويم أو القوائم. يوجد أيضًا عارض ملفات مفيد يمكنك فتحه في الأسفل.
مميزات Merlin Project Express البارزة:
- إنشاء مشاريع جديدة متعددة مع قوالب مدمجة لبداية قوية.
- أضف تفاصيل المورد بما في ذلك النوع ومعلومات الاتصال والتكاليف والأسعار.
- قم بتبديل رؤية المسار الحرج بنقرة واحدة.
تطبيق Merlin Project Express مخصص لإدارة المشاريع المنزلية وشبه المهنية. إذا كنت بحاجة إلى القليل من المعلومات الإضافية ، يمكنك التحقق من Merlin Project: Gantt & Kanban للمتخصصين في المشاريع.
جربه من خلال تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. بعد ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على خطط اشتراك Merlin Project Express بالإضافة إلى خطط Merlin Project الكاملة.
تنزيل: Merlin Project Express (نسخة تجريبية مجانية ، الاشتراك مطلوب)
5. OmniPlan 3
OmniPlan 3 هو تطبيق قوي لإدارة المشاريع لنظام التشغيل Mac يوفر لك مخطط Gantt وهيكلية تقسيم العمل وعرض الشبكة وقسم الموارد وإعداد التقارير وأدوات التحليل وأكثر من ذلك بكثير. يأتي هذا التطبيق إليك من مجموعة Omni: وهي نفس الشركة التي تقدم OmniFocus و OmniGraffle و OmniOutliner.
للحصول على الحزمة الكاملة ، يمكنك إدارة مشاريعك من مرحلة التخطيط إلى الانتهاء من خلال واجهة سهلة الاستخدام وميزات قيمة تتجاوز التطبيقات المشابهة.
مميزات OmniPlan 3 البارزة:
- أضف أيام عمل عادية وساعات ، بالإضافة إلى ساعات إضافية وإجازة لإدارة الموارد.
- قم بإعداد تواريخ إكمال الهدف للمهام ، جنبًا إلى جنب مع خيار الإكمال الجزئي.
- عرض تقارير القيمة المكتسبة والموارد والجدول الزمني للموارد والنظرة العامة.
بالنسبة لمديري المشاريع المحترفين الذين يستخدمون نظام Mac ، فإن OmniPlan 3 هو أداة إدارة المشروع التي تريدها. إنه يحتوي على الكثير من الميزات الإضافية التي ستقدرها بالتأكيد. قم بتعيين خط الأساس الخاص بك ، استخدم المفتش للتركيز على المعالم والمهام والبيانات المخصصة والمزامنة أو المشاركة بسهولة.
من بين جميع تطبيقات إدارة المشاريع في هذه القائمة ، يعد شراء OmniPlan 3 أكبر تكلفة. ومع ذلك ، يمكنك استخدام نسخة تجريبية مجانية مدتها أسبوعين قبل الشراء ، وهي موضع تقدير كبير لتطبيق قوي مثل هذا.
تنزيل: OmniPlan 3 (نسخة تجريبية مجانية ، الاشتراك مطلوب)
تطبيق إدارة المشاريع لـ MacOS للعمل على أي مشروع
يقدم كل من تطبيقات إدارة المشاريع هذه لنظام التشغيل Mac شيئًا مختلفًا قليلاً عن الباقي. سواء اخترت حسب حجم المشروع أو أسلوب إدارة المشروع أو حتى حسب السعر ، فستجد واحدًا في هذه القائمة يناسبك.
لمزيد من المساعدة في إدارة المشاريع ، يمكنك أيضًا التحقق من هذه الوظائف الإضافية في Outlook لإدارة المشاريع أو إلقاء نظرة على أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت للفرق الصغيرة.
