عندما يتعلق الأمر بتبسيط أعباء العمل اليومية ، فإن تطبيقات قائمة المهام تعمل بشكل رائع ، لكنها لا تقدم إلا القليل من المساعدة عندما يتعلق الأمر بتتبع التقدم وتحديد أنماط الإنتاجية. تحتاج إلى شيء يمكنه تتبع جميع المهام التي تعمل عليها أنت وفريقك في نفس الوقت ، وجميع المهام التي لم تبدأ بعد ، وصورة كاملة لجميع المهام المنجزة.
أصبحت لوحات Kanban أدوات شعبية للتعاون على المشاريع عبر الإنترنت لمختلف برامج التسويق الرقمي ، وتطوير البرمجيات ، وحتى تقنيات الألعاب الاجتماعية للابتكار من بين حالات الاستخدام الأخرى حيث يوجد سير عمل ثابت للمهام.
تبعًا لمنهجية تصميم الجدولة في عمليات إنتاج التصنيع التي تم تطويرها في القرن الماضي ، تم تحديث لوحات Kanban الآن لمساعدة الفرق على تصور سير العمل وتحليل العمليات وتحقيق كفاءة إدارة المهام بشكل أكبر.
ما هو Kanban ؟
قبل أن نتوجه إلى قائمة أفضل تطبيقات Kanban لهذا العام ، كم منا يعرف ما هو Kanban؟ من أين جاء مصطلح “Kanban”؟ كيف اكتسب شعبية كبيرة على مر السنين؟ هيا نكتشف.
تاريخ Kanban
Kanban هو كلمة يابانية تعني “بطاقة”. في أواخر الأربعينيات من القرن الماضي ، استلهمتها شركة Toyota من متاجر السوبر ماركت التي تعتمد على مخزونها لإعادة التخزين وليس لتزويد البائع. يمكن أن يوفر هذا الوقت والمخزون يمكن أن يعود للعمل في بضع دقائق.
تتقارب فكرة متابعة تداول المواد و الأجزاء بين المخازن و خطوط الإنتاج و الموردين مع فكـرة السوبـر مـاركت ففي السوبر ماركت يقوم العميل باختيار صنف ما و عندما يتوجه لدفع الحساب يقوم الكمبيوتر بالتقاط السعر و بيان الصنف من على غلاف الصنف نفسه . تنتقل المعلومة آلياً إلى المخازن و عند بيع كمية محددة من هذا الصنف يرسل المخزن كمية بديلة إلى مكان العرض . تـُسجل أيضاً بالكمبيوتر عدد الكميات التي يتم سحبها من المخزن من نفس الصنف و عند وصول رصيد المخزون إلى حد معين يتم إخطار المورد لإرسال كمية بديلة .
لذلك ، اخترع Taiichi Ohno نموذج إنتاج Kanban في Toyota. في كل مرة يحتاج فيها عمال الخط إلى شيء من المصنع ، يرسلون بطاقة Kanban.
نحن نستخدم لوحات Kanban في DzTechs لتتبع الأفكار من بدايتها والبحث والمراحل المختلفة الأخرى قبل أن يتم نشرها في النهاية لقرائنا. ولكن قبل أن نشارك اختيارنا ، دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات Kanban المتوفرة في السوق الآن. لأن المستخدمين المختلفين لديهم احتياجات مختلفة. هيا نبدأ.
أفضل أدوات Kanban
1. ZenHub – للمطورين
إذا كنت مبرمجًا أو مطورًا ، فأنت تعمل على GitHub ، وإذا كنت تعمل على GitHub ، فأنت بحاجة إلى ZenHub. تم تطوير أداة Kanban القوية هذه مع وضع المبرمجين في الاعتبار وتم دمجها مباشرةً باستخدام واجهة برمجة التطبيقات مع موقع مستودع البرمجة الشهير. على هذا النحو ، يجعل الأمر بسيطًا لتعقب المشكلات المفتوحة وسحب الطلبات من داخل الأداة. أنيق ، إيه؟
نظرًا لتصميمه مع نمو فريقك ، يمكن لـ ZenHub إنشاء لوحات متعددة ومعالجتها لمشاريع وفرق مختلفة تعمل في مستودعات مختلفة. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أن جميع البيانات التي يجمعها ZenHub منظمة بدقة في المخططات والرسوم البيانية ، مما يساعدك على فهم البيانات. يعمل أيضًا مع Slack لأن هذا هو المكان الذي تحدث فيه الدردشات! دوه.
ZenHub مجاني تمامًا للمستودعات الشخصية والعامة والأكاديمية. إذا كنت شركة خاصة أو شركة ناشئة ، فتبدأ الأسعار من 50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا. يمكنك أيضا استضافة ذلك بنفسك. لا يوجد سوى نسخة على الإنترنت ودعم لملحقات المتصفح الشائعة.
الحصول على ZenHub
2. LeanKit (عمودي وأفقي)
تأتي معظم أدوات Kanban مع أعمدة رأسية تستخدمها لتصور سير عملك. لكن هذا ليس دائمًا الخيار الأفضل المتاح. ماذا لو كنت بحاجة إلى بضعة أعمدة أفقية أيضًا؟ ماذا لو كنت بحاجة إلى تجميع بعض الأعمدة معًا؟ LeanKit مفيد إذا كان لديك مشاريع متعددة مع بعض العناصر أو المهام المشتركة. يمكن تصور هذه التبعيات وتعقبها باستخدام LeanKit.
صُمم LeanKit ليتوافق مع وضع المؤسسة في الاعتبار ، ويمتاز بتصميم مرن للغاية حيث يمكنك بسهولة تغيير طريقة عرض اللوحة بناءً على كيفية تقدم مشروعك. LeanKit مفيد إذا كان سير عمل العمود الرأسي العادي لا يكفي لاحتياجاتك.
تبدأ الأسعار من 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم وترتفع إلى 29 دولارًا.
الحصول على LeanKit
3. Trello (بسيط ، التكامل)
ربما يكون Trello أكثر أدوات Kanban شعبية على الويب وهذا أمر لا بد منه. إنه بسيط للغاية وسهلة الاستخدام مع خطة مجانية جيدة بما يكفي لمعظم الناس. يتكامل Trello مع عدد من تطبيقات الجهات الخارجية المعروفة باسم power-up التي يمكنك تمكينها لإدارة كل شيء من لوحة معلومات واحدة.
السبب الذي يجعل Trello شائعًا للغاية هو سهولة الاستخدام والنهج البسيط. يمكنك التوسع كما تريد. يعتبر Trello مثاليًا للأفراد مثلي وللفرق الصغيرة مثل DzTechs وللشركات الأكبر مثل Google.
Trello متاح لنظام التشغيل Windows و macOS و Android و iOS. الخطة المجانية تأتي مع 1 power-up. ستكلف الخطة الذهبية 5 دولارات شهريًا لما يصل إلى 3 power-ups. تبدأ خطط الفريق بـ 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
الحصول على Trello
4. MeisterTask (Kanban مع قوائم ToDo)
وضع MeisterTask في القائمة لأنه في بعض الأحيان ، لا يكفي نقل البطاقات بين الأعمدة. في حين أن Kanban أداة ممتازة لتصور سير العمل ، فماذا عن قوائم المهام؟ يجمع MeisterTask بين الاثنين لإنشاء أداة Kanban أكثر قوة.
هناك بعض أدوات الأتمتة الذكية أيضًا. يمكنك إنشاء أقسام بإجراءات محددة مسبقًا. دعنا نقول أن لديك قسم للمهام المتكررة. في اللحظة التي تنقل فيها مهمة ما هنا ، سوف تتكرر و تتكرر إلى أن تنقلها. يمكنك تعيين المهام تلقائيًا بناءً على الأدوار. مفيد لتفويض العمل بشكل سريع. يتكامل MeisterTask مع عدد من الخدمات ، تمامًا مثل Trello.
MeisterTask متاح على أنظمة Windows و macOS و Android و iOS. هناك خطة مجانية للأفراد. يبدأ سعر الفرق من 8.25 دولار لكل مستخدم شهريًا.
الحصول على MeisterTask
5. HeySpace (الدردشة في الوقت الحقيقي)
هل تساءلت يومًا ما الذي سيحدث إذا كان Trello يحب Slack؟ سيكون لديهم طفل يسمى HeySpace. توفر أداة Kanban المبتكرة هذه أفضل ما في العالمين. لا يمكنك فقط إنشاء لوحة سير عمل ولكن يمكنك أيضًا الدردشة مع فريقك في الوقت الفعلي في واجهة تشبه Slack.
ما أكثر؟ هل لديك محادثة مهمة تناقش فيها ما يجب القيام به؟ يمكنك إنشاء مهام من الدردشات بنقرة زر واحدة. يمكنك بعد ذلك تعيين بطاقة المهمة لأي شخص وتتبع التقدم المحرز.
لا يتوفر HeySpace إلا في نموذج الويب وعلى نظام Android. لا يوجد سوى خطتين. واحد مجاني والآخر سيكلفك 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
الحصول على HeySpace
6. Wekan (مفتوح المصدر ، ذاتية الاستضافة)
Wekan هو أداة Kanban مفتوحة المصدر يمكنك استضافة بياناتك على خادمك. مفيد إذا كنت لا تريد أن تترك بياناتك على خوادم خارجية. كما يمنحك المزيد من التحكم في كيفية عمل لوحات المشروع. ستذكرك واجهة المستخدم بـ Trello وهو أمر جيد لأن كلاهما سهل الاستخدام وسهل الإعداد.
Wekan مجاني ومُستضاف ذاتيًا ولكنه يحمل جميع الميزات المعتادة التي تتوقعها من أداة Kanban. خلفيات المجلس وقوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والمستخدمون جميعهم هناك. إنه مجاني تمامًا وقد فاز بالعديد من الجوائز للأمن أيضًا.
الحصول على Wekan
7. Jira (تطوير البرمجيات)
أداة أخرى Kanban من العائلة الأطلسية ، كما أنه يملك Trello. على الرغم من أنه يركز بشكل أكبر على تطوير البرامج ، إلا أنه يمكنك تعديله ليناسب الاحتياجات الأخرى أيضًا. يتكامل مع GitHub حتى تتمكن من سحب الطلبات والعمل على المستودعات.
لأنه يأتي مع قوالب مختلفة يمكنك استخدامها لإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت. يقدم Jira الكثير من التدريب ويحظى بدعم المجتمع القوي. تتيح لك ميزة خريطة الطريق تصميم الصورة الكبيرة ومتابعة التقدم المحرز. هناك الكثير من أدوات التقارير المضمنة لجمع وتحليل البيانات. بشكل عام ، هناك أداة قوية لتطوير البرامج تستخدم لوحات Kanban و Agile و Scrum للاستخدام الكبير.
يبدأ السعر من 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا وهو منافس جدًا.
الحصول على Jira
ما هي أفضل أداة Kanban؟
لا يوجد حل واحد يناسب الجميع ، وحتى حل بسيط مثل تطبيق Kanban ليست استثناء. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، أقترح عليك إلقاء نظرة على Trello. إنه بسيط للغاية والمجتمع رائع. إذا كنت بحاجة إلى مهام إلى جانب طريقة لتصور سير عملك ، فيجب أن يكون MeisterTask مناسبًا. إذا كنت مبرمجًأ وتستخدم GitHub ، فلن يكون هناك تطبيق Kanban أفضل من ZenHub. تريد التخلص من Slack؟ جرب Hey Space لكن عدم وجود توافق عبر النظام الأساسي يمثل مشكلة. تريد المزيد من السيطرة على البطاقات واللوحات؟ سوف يتيح LeanKit لك الذهاب الأفقي بدلا من العمودي فقط.
