أفضل بدائل Airtable المجانية للتعاون وإدارة المشاريع

تزايدت شعبية Airtable ، وهي أداة تجمع بين ميزات جدول البيانات وقاعدة البيانات ، على مر السنين. على عكس قواعد البيانات الأخرى ، يحمل Airtable واجهة ممتعة مع مجموعة متنوعة من الخيارات لتخزين وتصور البيانات.

لماذا يجب عليك البحث عن بدائل مجانية لـ Airtable

يستخدم العملاء Airtable في مجالات مهنية مختلفة بما في ذلك المشروعات الإبداعية والإنتاجية الشخصية وإدارة بيانات العملاء والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، مع خطط الاشتراك بأسعار معقولة ، يمكن أن يغري Airtable عددًا كبيرًا من الفرق.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع بشكل عام ، فإنه لا يعمل كأداة متعددة الإمكانات. وهنا بعض من الأسباب:

1. يعمل في المقام الأول كأداة تخزين البيانات والتصور
2. ميزات إدارة المشاريع والمهام محدودة
3. يفتقر إلى الوقت لتتبع المشاريع

لا داعي للقلق ، فيما يلي قائمة ببدائل Airtable المجانية التي يمكنك التبديل إليها اليوم دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان البيانات أو سوء إدارة سير العمل.

أفضل بدائل Airtable

1. Google Sheet

لمن هو: المستخدمون الذين يريدون شيئًا بسيطًا

إذا كان Google Sheet هو بديل Microsoft Excel على السحابة ، فاعتبر أن Google Sheet هو بدل Airtable على المشاريع. ولكن ماذا لو كنت لا تبحث عن خيارات مسبقة على أي حال؟ حسنًا ، يجب أن يعمل Google Sheet على ما يرام.

في الواقع ، هناك القليل من الأشياء ، يمكنك القيام بها في Google Sheet والتي تجدها غير ممكنة على Airtables. على سبيل المثال ، نظرًا لأن Airtable عبارة عن مزيج من قاعدة بيانات وexcel ، فإن البيانات تبقى دائمًا مع السجل ، مما يعني أنه إذا حذفت سجلًا ، فسيتم أيضًا حذف البيانات (الصفوف المقابلة له) المرتبطة بها. Google Sheet أكثر مرونة في هذا الصدد ، يمكنك حذف الأعمدة أو الصفوف الاختيارية ولن يكون لها أي تأثير على الصفوف والأعمدة الأخرى. وبالمثل ، يسمح لك Google Sheet بأداء وظائف منفصلة لكل خلية ، Airtables ، لا يوفر هذه المرونة ، بل سيطبق أول وظيفة على كل إدخال في الخلية. إليكم مقطع فيديو جيد من تأليف غاريث بروفوست.

Google Sheet هو أيضا 100 ٪ مجانا لأي عدد من المستخدمين.

ومع ذلك ، هناك الكثير من الميزات التي يفتقر إليها Google Sheet بالمقارنة مع Airtables. على عكس Airtables ، الذي يسمح لك بإدخال البيانات في أشكال متعددة سواء أكانت ملفات نصية أو صورًا ، إلخ ، فإن Google Sheet يأخذ فقط الأرقام وإدخال النص. إذا كنت تستخدم Google Sheet مع مجموعات ، فلن يكون هناك خيار للمستخدمين الآخرين للتعليق وإنشاء موعد نهائي وتغيير العرض وغير ذلك الكثير.

بشكل عام ، Airtbale هو منتج متخصص يجذب مجموعة انتقائية من العملاء ، إذا كانت احتياجاتك غير محددة ، فيجب أن يكون Google Sheet مناسب لك. نحن في DzTechs نستخدم Google Sheet في جميع الأوقات لحفظ الدفاتر وإدارة المواضيع.

الإنتقال إلى Google Sheet

2. Trello

لمن هو: المستخدمون الذين يريدون أداة أكثر بساطة وتركيزًا لإدارة المهام المستندة إلى Kanban

يتوفر Airtable بميزات تجعله أكثر بكثير من أداة التعاون المستندة إلى جدول البيانات. ولكن وجود العديد من الميزات يمكن أن يكون مشكلة كبيرة إذا كنت تريد فقط أن تقلع مجموعة مهام محددة. هذا هو المكان الذي يتفوق فيه Trello حقًا. إنه أداة تركز على إدارة المهام ، باستخدام نهج Kanban.

الآن Airtable لديه وظيفة Kanban أيضا. ويمكن استخدامه لإدارة المهام والجدولة. ولكن بالنظر إلى أنه قد تم تعقب مقدم الطلب ، وإدارة التعويضات ، وإدارة المخزون من بين أمور أخرى ، فمن الآمن أن نقول إنه لم يتم تصميمه مع وضع وظيفة محددة في الاعتبار مثل إدارة المهام.

ماذا يتيح لك Trello؟

نحن نستخدم Trello ، هنا في DzTechs ، لتتبع المقالات الشهرية لكل كاتب ويعمل مثل السحر.

يستخدم Trello جداول Kanban للسماح لك بمراقبة تقدم المهمة في الوقت الفعلي. هذا مفيد بشكل خاص في المواقف التي تكون فيها إدارة المشروعات البسيطة أمرًا مرغوبًا فيه. Trello يتيح لك تحديد مختلف صناديق Kanban. يمكن للمستخدمين بعد ذلك تعيين المهام واستخدام التصنيفات لتحديث حالتهم. على سبيل المثال ، في DzTechs ، نستخدم التصنيفات مثل “البحث” و “الكتابة” و “النشر” إلخ ، لتتبع التقدم المحرز في المقالات في الوقت الفعلي. وفي أي وقت من الأوقات ، إذا كان لدى المحررين أي اقتراحات ، فيمكنهم إسقاط تعليق ، ويتم إرسال الإشعارات إلى مالك البطاقة ، في الاتجاهين سواء التطبيق المكتبي أو المحمول.

يدعم Trello التكامل مع مجموعة من المنصات الأخرى مثل Slack و Google Drive. تسمى عمليات الدمج “Powerups” وهي جزء من طريقة ربح Trello. هنا في DzTechs ، قمنا بدمج Trello مع Slackbot ، بحيث يتلقى المحرر إخطارًا فوريًا بتقدم المقالة.

يمكن أن يحد طراز Freemium من Trello من خياراتك

لا يسمح لك الإصدار المجاني إلا باستخدام “Powerup” واحد في المرة الواحدة. علاوة على ذلك ، يمنع Trello المستخدمين من استخدام إعدادات وصول أذونات دقيقة للمستخدم بالإضافة إلى تقييدك على مرفقات ملفات بحجم 10 ميجابايت. يقدم Trello العديد من المستويات المدفوعة. إن المستوى الذهبي البالغ 5 دولارات شهريًا هو مجرد “freemium-plus.” يصل حد استهلاك Powerup إلى 3 ويمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 250 ميجابايت. نستخدم الإصدار المجاني في DzTechs وهو يعمل بشكل جيد لفريق من 5 إلى 10 أشخاص.

عيب Trello الكبير (بصرف النظر عن نموذج ربحه ) هو أنه محدود النطاق أكثر من Airtable. يمكنك الحصول على إدارة المشروع من خلال إعداد رقمي لـ Kanban وهذا يتعلق به. إذا كنت تشبه إلى حد ما نظام إدارة قواعد البيانات القوي في Airtable ، فستحتاج إلى النظر في خيارات أخرى مثل Jira.

الايجابيات:

1. النهج القائم على Kanban بسيط جدا
2. لا يتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا مسبقًا

السلبيات:

1. يقتصر على إدارة المشاريع
2. نموذج Freemium يحد من وصولك إلى ضوابط المستخدم والتكامل

الاشتراك في Trello

3. Jira

لمن هو: مستخدمو Enterprise الذين يبحثون عن بديل أكثر فاعلية لـ Trello مع وظيفة جدول البيانات / قاعدة البيانات ووظائف التقارير

Jira هو الأخ الأكبر لـ Trello ، كما أن وظيفته المضافة تجعله منافسًا قابلاً للتطبيق لـ Airtable عند محاولة تنظيم مؤسستك جيدًا. نظرًا لأن Jira يركز أكثر على تتبع إدارة المشروع ، فإن لديه الكثير من الوظائف المدمجة في هذا المجال مقارنة بـ Airtable. مرونة Airtable عبارة عن سيف ذو حدين: يجب عليك بذل المزيد من الجهد في قاعدة Airtable الخاصة بك لإعادة إنشاء بعض الوظائف التي يقدمها Jira بالفعل خارج الصندوق.

يقدم Jira أيضًا أتمتة أكبر ، مما يجعله الحل أكثر ملاءمة بشكل عام. بالمقارنة مع Trello ، على الرغم من أن Jira أكثر تعقيدًا بكثير وعليك إعداد أشياء مثل الإعلامات وسير العمل يدويًا. عندما تتعامل مع مشاريع كبيرة الحجم أو تشرف على فرق متعددة ، فإن هذا يجعل Jira أفضل بكثير.

يعد Jira أكثر مرونة من Trello ، ولكن لديه منحنى تعليمي أكثر حدة

لديك سيطرة دقيقة على وصول المستخدم ، ويمكنك الحصول على مسارات متعددة لمراقبة الفرق المختلفة والمشروعات المختلفة ، وتمكّن وظيفة إعداد التقارير من تحويل كل هذا إلى عروض تقديمية أنيقة لإظهار المنبثقة العليا. إن أكبر قيوده على Airtable هي ، (تمامًا مثل Trello) ، أنه يركز على إدارة المشروع بينما يمكن استخدام Airtable لإعداد أي شيء يستخدم قواعد البيانات العلائقية. وفيما يتعلق بـ Trello، هناك منحنى تعليمي أكثر حدة. سيحتاج مديرو المشاريع الذين يستخدمون Jira إلى قضاء بعض الوقت في تعلم كيفية استخدامه قبل الحصول على نتائج واقعية قابلة للحياة. التكلفة هي أيضا عامل. بالنسبة للفرق الصغيرة (ما يصل إلى 10 مستخدمين) ، يكون Jira ميسور التكلفة بسعر 10 دولارات فقط في الشهر. بالنسبة للفرق الكبيرة ، فإن السعر هو 5 دولارات لكل مستخدم ، وبالتالي يمكن بسهولة تحويل Jira إلى مركز تكلفة رئيسي.

سد Jira العجز في Airtable للحصول على أفضل ما في العالمين.

نظرًا لأنه يستخدم بنية قاعدة بيانات علائقية لتخزين معلومات تتبع المشروع ، فقد تم تصميم Jira بطريقة تشبه Airtable. يمكن لـ Airtable بالفعل الاتصال بـ Jira ، لذلك إذا كنت مستخدمًا كبيرًا للمؤسسة ، فسيسهل ذلك توصيل سير عمل Jira ، والتعامل مع إدارة المشروع ، بالوظائف الأخرى التي تشغلها مع Airtable.

الايجابيات:

1. التحكم الدقيق في وصول المستخدم
2. أدوات الإبلاغ لتثبت التقدم

السلبيات:

1. منحنى التعلم أكثر حدة من تريللو
2. ليست مرنة مثل Airtable

تحقق من النسخة التجريبية لـ Jira 

4. Fusioo

لمن هو: مستخدمو الأعمال الصغيرة الذين يريدون بديلًا معياريًا لـ Airtable

إذا لم نؤكد ذلك بشكل كافٍ ، فسوف نقول هذا مرة أخرى: Airtable رائع كأداة للأغراض العامة ومفيد في أي سيناريو عمل يمكن أن يستفيد من تخزين البيانات في قاعدة بيانات Airtable. حلول محدودة مثل Trello غير مؤلمة أكثر للاستخدام ولكن عندما تكون محدودة للغاية ، فأنت مضطر للعودة إلى Airtable.

تتيح وحدات Fusioo للمستخدمين اختيار الوظائف التي يحتاجونها

فهم مطورو Fusioo هذا وبنوا Fusioo كمنصة معيارية بدلاً من ذلك. يمنحك اشتراك Fusioo الأساسي أداة تعاون سحابية قوية تتيح لك إنشاء وإدارة قواعد البيانات وتتبع المشروعات وإدارة الأذونات. يمكن للمستخدمين الذين يريدون وظائف إضافية الاشتراك في وظائف معيارية مجانية من Fusioo App Marketplace. وتشمل هذه وظائف CRM ، وتتبع مقدم الطلب ، وإدارة النفقات ، من بين أمور أخرى.

يسمح لك Airtable بتوصيل أدوات مؤسستك الحالية — على سبيل المثال CRM الموجود لديك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إعداد الارتباطات مضيعة للوقت. مع وحدات Fusioo ، يأتي كل شيء تحت مظلة واحدة كبيرة: يمكنك الحصول على وحدة Fusioo ATS ووحدة Fusioo CRM والوحدات الأخرى مثل إدارة النفقات ، حسب الحاجة. بنيت كل على هيكل قاعدة البيانات الخاصة به. تتيح لك وظيفة السحب والإفلات تخصيص هذه الاحتياجات المحددة.

العيب الكبير هنا هو أن حلول المؤسسات المتميزة في كل مجال من هذه المجالات ستوفر لك أكثر بكثير من وحدة Fusioo. ويمكنك دائما توصيل هذه في Airtable. لن تكون هذه مشكلة كبيرة ، على الرغم من أنك إذا كنت صاحب عمل صغير ومتوسط ​​الحجم وتحتاج فقط إلى وظائف أساسية.

الايجابيات:

1. تمنح الوحدات مستخدمي الأعمال الصغيرة CRM ، و ATS ، ووظائف أخرى بدون برامج مخصصة

سلبيات:

1. وظائف إضافية محدودة للغاية مقارنة بالبرنامج المخصص
2. سيكون Airtable الموصول بـ CRM و ATS و ERP حقيقيًا أقوى بكثير

تحقق من النسخة التجريبية Fusioo

الكلمات الختامية

كل واحد من هذه الحلول لديه مجموعة مختلفة من المزايا والعيوب المتعلقة بـ Airtable. كما أنها تلبي أنواع مختلفة من المستخدمين. Fusioo و Trello هما حلان رائعان لإدارة المشاريع “على عجلات التدريب” ، لمستخدمي الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في تنظيم عمليات أعمالهم بشكل أفضل دون الانغماس من قبل المنظم نفسه. هذه الحلول سهلة الاستخدام وتتطلب القليل من الخبرة السابقة. ومع ذلك ، فإنها تصبح أقل فائدة بكثير في إعدادات المؤسسة الكبيرة. إذا كنت تريد حلاً قويًا لإدارة المشاريع للتعامل مع فرق متعددة ، وتتبع التقدم المحرز ، وإنشاء التقارير ، فإن Jira هو ما تبحث عنه. ومع ذلك ، فإن الوقت والمال الذي تستثمر فيه يجب أن يكونا من العوامل التي تضعها في الاعتبار.