أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع للأعمال التجارية الصغيرة

برامج إدارة المشاريع تأتي في جميع الأشكال والأحجام. على سبيل المثال ، يساعدك Trello على تتبع ما تفعله ، يسمح لك Slack بالتواصل مع أعضاء الفريق ، بينما يعمل Zoho بشكل أفضل عندما تريد إدارة العديد من المشاريع أو المشاريع الفرعية.

ومع ذلك ، فإن العثور على أفضل أداة لإدارة المشاريع لتلبية احتياجاتك ليس بالأمر السهل. ليس كل المستخدمين يبحثون عن جميع الميزات ، وأنواع مختلفة من الأنشطة التجارية لديها احتياجات مختلفة ، سنحاول التركيز على بعض أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية التي تتعامل مع المشاريع بشكل مختلف. هيا نبدأ.

أفضل أدوات إدارة المشاريع

1. Gantt Project

لنبدأ القائمة مع Gantt Project. إنها أداة إدارة مشاريع مجانية ومفتوحة المصدر تساعدك في إدارة مخططات Gantt الخاصة بك (نوع من الرسوم البيانية الشريحية التي توضح جدولاً للمشروع).

مع Gantt Project ، يمكنك إدارة العديد من المشاريع ، وإنشاء وتعيين المهام لهذه المشاريع وتحديد المواعيد النهائية. سوف تمكنك أداة Gantt من تحديد الأولويات لهذه المهام. أكثر من مستخدم واحد؟ يمكن لـ Gantt معالجة ملفات التعريف بالأدوار وتعيين أيام العمل.

كما يوحي الاسم ، يمكنك إنشاء التقارير وتصديرها بتنسيق Gantt مع PDF و HTML و CSV و iCal وتنسيق Microsoft Project و Pert والتي يمكن استيرادها بعد ذلك إلى برامج أخرى.

الايجابيات:

1. مجانية ومفتوحة المصدر
2. تعيين الأدوار
3. مشاريع ومهام متعددة عبرها
4. تصدير التقارير إلى برامج أخرى

سلبيات:

1. لا يوجد تكامل مع التخزين السحابي (مشاركة الملفات)

النظام الأساسي: Windows, Mac, Linux

تحميل Gantt Project (مجاني)

2. Trello

يستخدم Trello تخطيط الانتاجية في Kanban (أي تقسيم المهام إلى “اليوم” و “الغد” و “لاحقًا”). نحن ، في تقنيات ديزاد، نستخدمها يوميًا لنقدم أفكارًا مفيدة ولنشر الأفكار التي نعتقد أنها ستساعد مستخدمينا على اتخاذ القرارات وحل المشكلات. حتى Trello تستخدم من قبل جوجل

تبدأ بإنشاء مشروع يعرف باسم لوحة. داخل كل لوحة ، توجد أعمدة مثل الأفكار ، والعمل ، والقيام ، والمراجعة ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، إلخ. ثم تقوم بإنشاء بطاقات داخل كل عمود للمهام الفردية. لذا ، في حالتنا ، كل بطاقة هي فكرة لما بعد. أضعه في عمود الفكرة. ثم يتم نقله من هناك إلى العمل عندما أكتب مقالة ونُفّذ عندما يتم نشرها. يمكنك تعيين العلامات ومناقشتها مع الفريق وإنجاز المهام. فيما يلي مثال آخر بواسطة BufferApp.

داخل كل بطاقة ، يمكنك إضافة وصف ، وروابط ، وصور ، وإرفاق ملفات ، وإنشاء مهام ، والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين. يأتي Trello مزودًا بواجهة برمجة تطبيقات قوية تعمل مع مزودي الخدمات السحابية الآخرين مثل Google و IFTTT للأتمتة و Slack for communication و Gmail و Salesforce والمزيد. هذا يجعل Trello قوة رائعة.

Trello مجاني ، لكن الخطة المميزة (9.99 دولار) سترفع من حجم الملف من 10 ميجابايت إلى 250 ميجابايت ، مما يسمح بالتكاملات غير المحدودة (بووروبس) ، والدعم ذو الأولوية ، وأدوات إدارة فريق الوصول.

الايجابيات:

1. متعدد المنصات
2. يدمج عبر API
3. جاذب بصريا

سلبيات:

1. يفتقر إلى طرق بديهية لأرشفة / حذف البطاقات ، وليس مثاليًا لإدارة المشروعات الكبيرة جدًا.

النظام الأساسي: Windows ، Mac ، Android ، iOS ، مستندة إلى المتصفح

تنزيل Trello (Freemium)

3. Orchard Collaboration

هل تعمل في بيئة يتم فيها طرح الكثير من التذاكر؟ على سبيل المثال ، لديك شركة تعتمد على دعم العملاء؟ سوف يساعدك Orchard Collaboration في إدارة المشاريع المختلفة في بيئة مجانية ومفتوحة المصدر حيث يمكنك الحصول على تذاكر وحل مشاكل المستخدمين.

التواصل مع أعضاء الفريق والعملاء أمر سهل. سيتم دمج التطبيق مع GIT للسماح لك بالالتزام بالتذاكر. يمكن أن يكون لكل مشروع مشاريع فرعية ومعالم رئيسية للمساعدة في تتبع التقدم على مدار الوقت. يمكنك إنشاء صفحات wikis (صفحات على غرار Wikipedia ، صفحة FAQs مثلاً) ، أو دعوة فريق أو حتى عملاء ، وتعيين أذونات لهم.

إدارة التذاكر هي المكان الذي تشرق فيه Orchard. تلقي رسائل البريد الإلكتروني للحصول على تذاكر مرفوعة ومدرّبة ، وتخصيص الردود ، وإنشاء المستويات ، وتخصيص التنسيقات ، وأتمتة الجوانب المختلفة ، واستخدام النماذج المضمّنة ، والمزيد.

يمكن استخدام Orchard Collaboration مجانًا ، ولكن قد يكون من الصعب جدًا تثبيته. سيكون عليك تثبيته على خادم SQL أو خادم إدارة قاعدة بيانات آخر مماثل. وبمجرد القيام بذلك ، فإنه يأتي مع CMS سهل وفعال. غير متأكد من كيفية القيام بذلك. الاستعانة بمصادر خارجية على Fiverr أو Freelancer.

الايجابيات:

1. مجاني ومفتوح المصدر
2. نظام إدارة تذاكر قوي
3. لا يوجد حد على التذاكر أو المشاريع أو الأعضاء

سلبيات:

1. خادم SQL ، يستند إلى الويب

النظام الأساسي: SQL أو غيرها من خوادم قواعد البيانات

تحميل Orchard Collaboration (مجاني)

4. Wrike

Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع للأعمال التجارية التي تأخذ نهجا مختلفا. سوف يسمح لك بإنشاء كتل لكل عمل. من خلال تلقي تلميحات من تطبيقات Google Drive ، سيسمح لك Wrike بإنشاء المستندات وتعديلها في الوقت الفعلي. أخذ بعض المميزات من Gantt Project ، فإنه سيتم إنشاء خرائط Gantt.

يمكنك إنشاء المشاريع وإنشاء المهام وتعيينها ، وإنشاء المعالم لتتبع الأهداف. إذا كان لديك فريق كبير ، فإن عناصر تحكم المسؤول في Wrike تكون قوية وآمنة حقًا. سيعطيك عرض Kanban للمشروع حيث يمكنك إنشاء المهام ونقلها عبر الأعمدة. هناك دعم لمزودي التخزين السحابي وسعة تخزين Wrike تصل إلى 2 غيغابايت مجانًا للمستخدمين. تتضمن الميزات الأخرى تتبع الوقت وتتبع الأهداف وعملية الموافقة والمزيد.

توفر لك الخطة المجانية المهام والمجالس والقدرة على مشاركة الملفات وتخزين 2 غيغابايت. سيكون عليك صرف 9.99 دولارًا أمريكيًا لإدارة الفرق والعملاء ، وزيادة حدود التخزين ، وإضافة ما يصل إلى 15 مستخدمًا وإنشاء تقارير متقدمة. الخطة التالية هي 24.99 دولارًا ، والتي تفتح المزيد من حسابات المستخدمين ، وتكامل واجهة برمجة التطبيقات لخدمات مثل Salesforce ، ومساحة 50 غيغابايت ، والتقويم ، وتتبع الوقت. بالنسبة لمعظم المستخدمين ، فإن الخطة المجانية جيدة.

الايجابيات:

1. مجاني
2. مخططات Gantt
3. عرض دعم Kanban
4. التعاون على الملفات
5. التمثيل المرئي

سلبيات:

1. لا شيء

النظام الأساسي: Windows ، Mac ، Android ، iOS

تنزيل Wrike (Freemium)

5. Quire

Quire هو أداة مجانية لإدارة المشاريع تأخذ إشارة من لوحات Trello بطريقة جديدة ومنعشة. إنها مجانية تمامًا وليس لديها خطة تسعير في الوقت الحالي.

لوحة نمط kanban حيث يمكنك إنشاء المشاريع والمهام ، وتعيين الأشخاص والمواعيد النهائية لهذه المهام ، ومن ثم التعاون في نهاية المطاف على هذه المهام لتحقيق الأهداف المشتركة. يمكنك السحب والإسقاط ليس فقط البطاقات ولكن أيضًا المهام الفردية التي تمنحك المزيد من المرونة عند مقارنتها بـ Trello حيث تقتصر المهام على البطاقات. أخيرًا ، يمكنك تعيين تصنيفات لمساعدتك في العثور عليها بشكل أسرع.

إذن كيف تختلف؟ Quire يختلف عن Trello في أنه يوفر بنية شبيهة بالأشجار مما يجعل من السهل حفر المشاريع والمهام / المهام الفرعية. ميزة أخرى أنيقة هي الدردشة في الوقت الحقيقي حيث يمكنك إرسال رسائل فورية.

الايجابيات:

1. أداة مجانية
2. دردشة العمل
3. التكامل مع التخزين السحابي
4. هيكل شجرة مع تخطيط كانبان

سلبيات:

1. بلا API

المنصات: متصفح الويب ، Android ، iOS

تحميل Quire (مجاني)

6. Zoho Sprints

لدى Zoho عدد من المنتجات والخدمات المعروضة وأحدها في Zoho Sprints وهو برنامج إدارة مشاريع مرن وقابل للتطوير لكل من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. العمل في بيئة سريعة الخطى؟

تأتي Zoho Sprints مع ميزات مثل القدرة على إدارة الأعمال المتراكمة ، وتسجيل الساعات القابلة للفوترة. إذا كنت مستقلاً أو تقوم بتداول الدولارات لساعات ، ونقوم يالتحليلات. الخطة المجانية جيدة لما يصل إلى 3 مستخدمين ومشروعين. إذا كنت تشعر أن فريقك وعملائك ينمون ، يمكنك الترقية إلى خطة بقيمة 10 دولارات مع 50 مشروعًا و 10 مستخدمين.

وهو يختلف عن البقية في أنه يأتي بعلامة تبويب تخطيط مخصصة ، ولوحة نمط كانبان ، ولوحة التوقيت لتتبع الوقت. تعتبر Zoho Sprints أكثر مثالية لمشاريع الأعمال الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.

الايجابيات:

1. لوحة نمط كانبان
2. تتبع الوقت
3. تقارير
4. تتبع المتأخرات

سلبيات:

1. خطة مجانية محدودة

Zoho Sprints (مجاني)

7. VivifyScrum

إذا كنت في مجال تطوير البرامج ، فيجب أن تعطي VivifyScrum نظرة. تطبيق من صفحة واحدة سيساعدك على إدارة المشاريع والمهام ، وتتبع ساعات الفوترة ، وتوليد الفواتير ، ومراقبة الأعمال المتراكمة. كل هذا في واجهة مستخدم وظيفية تستلهم ليس فقط من Kanban بل أيضا لوحة نمط Scrum. يمكنك اختيار في بينهما.

تأتي الخطة المجانية مع عدد غير محدود من الألواح والمهام والمستخدمين والبنود مع حد 20 ميغابايت لكل لوحة. إذا كنت تريد المزيد من السعة التخزينية أو الميزات الإضافية مثل فاتورة وتتبع الوقت وإدارة الفريق ، فستضطر إلى الترقية بتكلفة 8 دولارات.

الايجابيات:

1. إدارة الوقت
2. إدارة الفاتورة
3. Kanban و Scrum

سلبيات:

1. خطة مجانية محدودة
2. لا توجد تطبيقات لأي نظام تشغيل

المنصات: على شبكة الإنترنت

تنزيل VivifyScrum (Freemium)

8. Open Project

Open Project عبارة عن برنامج إدارة مشاريع مفتوحة المصدر يدعمه المجتمع ويمكنك تنزيله واستضافته بنفسك. هذا يعني أنه يمكنك استخدام خوادمك الخاصة أو حتى جهازك المحلي. سيسمح لك Open Project بإنشاء لوحات و wikis ، ومهام ، وتعقب الوقت ، وإنشاء تقارير Gantt ، وإنشاء لوحات رشيقة أو سكروم ، وإنشاء وإدارة الميزانيات ، وإنشاء مجموعات المستخدمين وتعيين الأدوار.

كما ترون ، ربما يكون هذا هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر ثراءًا للأنشطة التجارية. المشكلة الوحيدة هي أنه لا يمكنك تثبيته على نظام التشغيل Windows أو Mac ولا توجد تطبيقات للجوّال. ستحتاج إلى خادم SQL يستند إلى Linux والذي يمكن شراؤه والاستعانة بمصادر خارجية بسهولة ولكنه يحد من الوظائف.

الايجابيات:

1. مجاني
2. استضافة ذاتية
3. تتبع الوقت
4. لوحة Agile أو Scrum
5. الميزانيات

سلبيات:

1. ليس متعدد المنصات
2. تحتاج إلى معرفة بلغة SQL

النظام الأساسي: Linux

تنزيل Open Project (مجاني)

9. Jira

Jira أداة تشبه إلى حد كبير Trello أي أن كلاهما يعتمد على مفهوم تقنية Kanban. ومع ذلك ، فإن Jira أكثر ملاءمة لمطوري البرمجيات ، في حين أن Trello لديه جمهور أوسع بكثير.

Jira هي أداة لإدارة المشاريع التي تركز بشكل رئيسي على تتبع القضايا ولكن ليس على سبيل الحصر. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تنفيذ المهام الأساسية لإدارة المشاريع مثل التحديث والمراقبة والتتبع ، وما إلى ذلك. وهو برنامج مملوك للاستخدام ومجانًا للمؤسسات والطلاب غير الربحيين.

يمكنك إنشاء مشاريع جديدة واختيار سكروم ، كانبان ، Agile ، ومنهجيات أخرى لمشاريعك. هذا يساعدك على تعيين طرق مختلفة لمشاريع مختلفة حسب المتطلبات. Jira لديها ثلاثة أنواع مختلفة: جيرا كور ، أداة إدارة المشروع الأساسية ، جيرا البرمجيات ، لديها كل الميزات الأساسية بالإضافة إلى ميزات التطوير الرشيقة ، ويستخدم مكتب Jira الخدمة من قبل الشركات الكبيرة.

الايجابيات:

1. لوحة تحكم مع الرسوم البيانية للتخصيص والتقارير المفتوحة

سلبيات:

1. يفتقر إلى التشفير بالمفتاح العمومي والمصادقة الثنائية.

النظام الأساسي: يتوفر على السحابة أو يمكنك استضافته بنفسك إذا كنت ترغب في استخدامه على الجوال مع Jira mobile.

تنزيل Jira (10 دولارات أمريكية في الشهر لما يصل إلى 10 مستخدمين.)

10. Microsoft Team

يتشابه Microsoft Team مع slack ، بمعنى أنه يساعد فريقك على التواصل من خلال الدردشات والمكالمات والتعاون ومشاركة الملفات. إذا تم استثمارك أنت وفريقك بشكل كبير في النظام البيئي لـ Microsoft وكنت تستخدم Office 365 ، فعندئذ لا يكون هناك أي تفكير من  غير Microsoft Team .

أفضل ما في Microsoft Team هو تكامله العميق مع منتجات Office الأخرى مثل word و Excel و PowerPoint و OneNote إلخ. يمكنك بدء محادثة فيديو أو صوت باستخدام Skype أيضًا.

الايجابيات:

1. أنشئ سلاسل محادثات داخل غرفة الدردشة
2. التكامل مع Office 365

سلبيات:

1. لا توجد طريقة لإدارة فريق دون أن تكون في الواقع عضوًا في الفريق المذكور.

المنصات: يتوفر فريق Microsoft لنظامي التشغيل Windows و Mac و Android و iOS

قم بتنزيل Microsoft Team (مجانًا مع خطة عمل Office 365.)

ما هي أفضل أدوات إدارة المشاريع؟

بالنسبة لمعظم الشركات والمحترفين هناك ، أود أن أوصي بـ Trello. إنه منتج مجرب ومختبر يحتوي على الكثير من القوة والميزات في الخطة المجانية ويمكن الوصول إليه على أي منصة.

إذا كنت شخصًا مهووسًا وتحتاج إلى شيء أكثر أمانًا ، فكر في حلول ذاتية الاستضافة ، فـ Open Project هو رهان جيد.

Quire قوي حقًا ومجاني تمامًا ولكن قد يتغير لاحقًا وفقًا لصفحة التسعير الخاصة به. لذلك يمكنك التحقق من ذلك.

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لدعم العملاء مع تدفق مستمر لتذاكر الدعم ، فإنني أوصيك بالتعاون مع Orchard ، والذي تمت استضافته ذاتيًا مرة أخرى.

يوصى باستخدام Microsoft Team إذا تم استثمارك بشكل عميق في نظام Microsoft Office 365 البيئي.

Zoho Sprints رائع ولكن قد تضطر إلى الترقية لاحقًا مع نمو فريقك.