ليس سرا أن العمل عن بُعد آخذ في الازدياد ، حيث يعمل الملايين من المُستخدمين من منازلهم نصف أسبوع على الأقل في عام 2020. الآن ، مع الحجر الصحي بسبب COVID-19 الذي بدأ في جميع أنحاء العالم ، يجد الكثيرون أنفسهم في حاجة إلى العمل من المنزل لأول مرة . يُوظف Dz Techs فريقًا يعمل عن بُعد بشكل تام منذ سنوات حتى الآن ، لذلك لمساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية من المنزل ، قمنا بتجميع قائمة من أهم النصائح للعمل عن بُعد.
قبل أن نبدأ ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه لا يعمل الجميع بالطريقة نفسها. على الرغم من أني على يقين من أن بعض النصائح أدناه ستساعدك على تعزيز الإنتاجية أثناء العمل من المنزل ، فقد تجد أنه ليست كلها تُناسبك.
ستُساعدك الأدوات أدناه على ممارسة العزل الاجتماعي بشكل مثالي وسلس، ولكن يجب أن أركز بشكل أكبر أين يوجد الكثير من عوامل التشتيت في المنزل ولحقيقة أنني أستطيع رؤية باب غرفة النوم من زاوية عيني. إذن كيف تحافظ على إنتاجيتك عندما تعمل من المنزل؟ حسنًا ، لقد قُمت بإدراج بعض التطبيقات المُختصرة التي تساعدني في الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل. دعونا نتحقق من ذلك.
حافظ على الإنتاجية أثناء العمل من المنزل
1. استخدام Slack مثل المحترفين
Slack هو العمود الفقري لقناة الاتصال في مُؤسستنا ويُثبت أنه أكثر فائدة عندما يعمل فريقنا بأكمله من المنزل. مع ميزات مثل مؤتمرات الفيديو والصوت المُدمجة ، والقنوات القابلة للتخصيص ، والقدرة على ربط التطبيقات ، وما إلى ذلك ، فإن Slack هو أفضل أداة اتصال. إذا خدشت السطح قليلاً ، فستكتشف أن Slack لديه بعض النصائح والحيل الرائعة.
2. ممارسة الرياضة بدون معدات
تم إغلاق جميع الصالات الرياضية تقريبًا مؤقتًا ، والذهاب للركض أمر غير وارد أثناء الحجر الصحي. لذلك أوصيك بتثبيت تطبيق للتدريب يمكنه التوصية بتمارين يمكن إجراؤها بدون أي معدات. أستخدم Freeletics ، وهو تطبيق تدريب مُخصص يتكيف مع مستوى لياقتك ويقدم روتينًا مُخصصًا وفقًا لنوع جسمك.
3. الحفاظ على الإنتاجية مع Pomodoro Timer
كما قُلت ، فإن البقاء مُنتجًا أثناء العمل من المنزل أمر صعب بالنسبة لي ، وأدير سير عملي من خلال تقسيم عملي إلى أجزاء من 25 دقيقة متبوعةً بفترات راحة لمدة 5 دقائق. يُعرف هذا أيضًا بتقنية بومودورو والتي تكون فعالة حقًا عند القيام بها بشكل صحيح. Tadam هو تطبيق صغير لنظام macOS يُتيح لك تعيين موقتات لمدة عشرين دقيقة ، وأفضل جزء هو أنه موجود على شريط القائمة ولا يعيق عرض النافذة. لدينا قوائم شاملة لتطبيقات Pomodoro لنظام التشغيل Windows و macOS و Android وحتى إضافات Google Chrome والتي يمكنك الاطلاع عليها بالنقر فوق الارتباطات ذات الصلة.
تثبيت Tadam (3.99 دولار ، macOS)
4. استخدام المُؤقت بشكل فعال
أحد الجوانب الذهبية بشأن العمل من المنزل هو أنه بإمكاني تناول الطعام الساخن والطازج. يمكنني استخدام فترات الراحة لمدة 5 دقائق لطهي شيئ لطيف وسريع لنفسي مثل الساندويتش أو طبق المعكرونة. أستخدم المؤقت على iPhone لإدارة الوقت في المطبخ وأقوم باستخدام حيلة أنيقة لضبط المؤقتات بسرعة. ما عليك سوى التمرير لأعلى من مركز التحكم ، والضغط مع الاستمرار على زر المؤقت والتمرير لتعيين مدة للعداد. إنه يجعل إعداد الموقت أمرًا سهلاً دائمًا ، كما أن المعكرونة الخاصة بي دائمًا ما تخرج الدينتي.
5. ابق على اطلاع على أحدث التوجهات
Feedly هو الطريقة الصحيحة لاستخدام موجز RSS في عام 2020. أستخدم Feedly للبقاء على اطلاع على التوجهات الحالية وآخر الأخبار وأي شيء يتعلق بفيروس كورونا. بصفتي مُدونًا ، يجب أن يكون من السهل علي الحُصول على جميع المعلومات ذات الصلة في علامة تبويب واحدة يمكن الوصول إليها دون أي تحميل زائد للمعلومات. إذا كُنت مدونًا أيضًا ، فقد ترغب في الحصول على قائمة أدوات الإنتاجية الخاصة بنا للمدونين.
6. تنظيم المُنتجات والأدلة الخاصة بك
نظرًا لأن لديك بعض الوقت الإضافي نتيجةً للعمل من المنزل ، يمكنك استخدام ذلك لتنظيم مخزون منزلك. أستخدم تطبيق Sortly لفرز جميع المنتجات الموجودة في منزلي وتصنيفها وتنظيمها. يمكنك إما إدخال تفاصيل المُنتج يدويًا أو ببساطة مسح الرمز الشريطي باستخدام كاميرا iPhone. سيذكرك أيضًا عندما يكون منتجك على وشك الوصول إلى نهاية فترة الضمان الخاصة به. إذا كنت تريد بدائل أخرى غير ذلك ، فراجع قائمة أفضل التطبيقات لتنظيم وتتبع المُنتجات.
7. استخدام كاميرا الويب كمرآة
Pearl هو تطبيق بسيط لـ macOS يسمح لك باستخدام كاميرا الويب الخاصة بك كمرآة يُمكنك استخدامها للإطلاع على مظهرك قبل الانضمام إلى هذا الاجتماع المُجدول الهام. حيث يتم إضافته إلى شريط القائمة ويُظهر لك على الفور مُعاينة من كاميرا الويب. هناك الكثير من تطبيقات macOS الأخرى التي يمكنك استخدامها لزيادة إنتاجيتك.
8. تدوين الملاحظات مع أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات
على الرغم من أن Stickies على macOS يعمل بشكل جيد لمعظم مستخدمي Mac ، ولكن إذا كنت تريد تطبيقًا حقيقيًا لتدوين الملاحظات متعدد الأنظمة الأساسية مع بعض ميزات الإنتاجية الجادة ، فجرّب Google Keep. يحتوي على ميزات مثل وضع الوسوم وخيارات الألوان للتمييز بين كل ملاحظة وتذكير ومربعات الاختيار والتعاون وإضافة الصور والتسجيلات والرسومات وما إلى ذلك. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول ما يمكن لـ Keep فعله ، فاطلع على نصائح وحيل Google Keep.
9. تتبع المواعيد
يُعد تطبيق الإجتماع القادم هو تقويم بسيط لنظام macOS والذي سيقوم بتتبع جميع اجتماعاتك القادمة ويعرض لك توقيت الاجتماع التالي. يقوم التطبيق بمُزامنة البيانات مع تقويم iCloud ويتم إضافته إلى شريط القائمة. أجده مفيدًا حقًا أثناء العمل من المنزل لأنه يضع تذكيرًا في مجال رؤيتي في جميع الأوقات. إذا كنت تريد طريقة سريعة للوصول إلى التقويم الخاص بك من شريط القائمة ، تحقق من قائمتنا.
الكلمات الأخيرة
أفهم أن الوضع الحالي حول Covid-19 خطير ويجب علينا جميعًا اتخاذ خطوات نحو تسوية المُنحنى. آمل أني تمكنتُ في المُساعدة لتسهيل عملية الانتقال من العمل من المكتب إلى العمل من المنزل باستخدام هذه التطبيقات. إذا كان لديك أي اقتراحات ، فأخبرني في التعليقات أدناه أو تواصل معي على Twitter.
