لدينا جميعُنا نفس القدر من الساعات في كل يوم. حيث يبدو أن البعض منا يستغل وقته أكثر من غيره. هذا هو جوهر الإنتاجية: تحسين مُعدل الإنتاج بشكل كبير في مُهمة ذات معنى.
من الواضح ، كمدون ، سيكون من المُمتع أن تكون أكثر إنتاجية. كلما زاد إنتاجك ، زاد عائد الاستثمار الذي تحصل عليه من النشاط الذي تقوم به.
بصرف النظر عن التركيز البسيط والثبات العقلي ، هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة في الوقت الحاضر لمساعدة المدونين على كتابة المزيد وتحسين التواصل داخل الفريق الواحد. أنا بالتأكيد أقوم باستخدام نصيبي من الأدوات الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، أحاول دائمًا تجربة الأدوات الجديدة لمعرفة أي منها يمنحني ميزات إضافية.
فالجانب الأكثر أهمية في أي وظيفة هو الحُصول على سير العمل الصحيح. بمجرد أن تعرف الخطوات التي تتبعها يوميًا ، فإنك لا تعتاد على ذلك فحسب ، بل تصبح أيضًا فعالًا. يمكنك أتمتة المهام ومشاركة سير العمل الخاص بك مع الآخرين والتخلص من جميع حالات التكرار التي تُسهم في جعلك بطيئًا في أداء المهام. لذا ، ما هو الموضوع الذي يمكن أن يكون أفضل من مُناقشة الأدوات التي يتم استخدامها في سير العمل الخاص بنا هنا في Dz Techs. لقد تمت تجربتها واختبارها ولا يُمكن الخطأ للتوصية بها.
لذلك ، إليك أفضل أدوات الإنتاجية التي نستخدمها في DzTechs والتي صمدت أمام تحديات التوقيت. دعنا نغوص في التفصيلات.
أفضل أدوات الإنتاجية للمُدونين
1. Feedly
الكاتب الجيد هو أول قارئ جيد. ومع ذلك ، مع وجود الكثير من المعلومات المُتوفرة على الإنترنت ، لا يمكنك الاحتفاظ بعلامة تبويب على كل شيء. عليك الدخول إلى Feedly ، الذي يسمح لك بالاشتراك في المدونات والمواقع والمجلات المفضلة في مكان واحد بدلاً من زيارة كل موقع على حدى.
يُمكنك بدء عملية التفكير اليومي عن المواضيع التي يجب الكتابة عليها باستخدام Feedly. على سبيل المثال ، أنا استخدمه للحصول على جميع الأخبار التقنية في مكان واحد. للبدء ، ما عليك سوى تسجيل الدخول واختيار مصدر المعلومات الذي تريد مُتابعته. إذا بحثت عن التكنولوجيا ، فستظهر لك مواقع مثل Engadget ، Gizmodo ، مع خيار لمعاينتها. تتم إضافة وظائف أكثر بقليل مع خيار تتبع الكلمات الرئيسية وخلاصة Twitter وقنوات YouTube بالطبع.
علاوة على ذلك ، يُمكنك تقسيمها إلى مُوجزات تتكون من جميع مواقع الويب أو المصادر المتشابهة. إذا كنت تحب مقالًا ، يمكنك حفظه على اللوحة ، حيث يمكنك الوصول إليه في أي وقت. ليس فقط يساعدك في العثور على المعلومات ولكن يساعد أيضًا في إنشاء مساحة تعاونية حيث يمكنك إنشاء فريق ومشاركة المعلومات مع الجميع.
في حين أن الإصدار المجاني سيكون كافياً لمعظمكم ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى ميزات مثل مشاركة المصادر على Hootsuite و Zapier ، والوصول إلى ما يصل إلى 1000 مصدر والعديد من الميزات الإضافية ، يمكنك الحصول على الإصدار الإحترافي بمبلغ 6 دولارات أو 18 دولارًا وفقًا للخطة التي تختارها. يا! هناك مظهر مُظلم كذلك!
يمكنك بدلاً من ذلك استخدام أخبار Google وهو مُجتمع آخر. ولكن شخصيا أنا أفضل واجهة المستحدم التي يوفرها Feedly.
احصل على Feedly هنا.
2. Google Keyword Planner
بمجرد أن يكون لديك بعض الأفكار في الاعتبار ، فأنت مستعد لكتابة مقال حولها. ولكن قبل أن تنفق أي موارد ، من المهم معرفة عدد الأشخاص الذين يبحثون عن هذا الموضوع بالذات. لأنه ، لنكن صادقين ، دون قُراء ، حتى المحتوى الجيد سيتم تضييعه. لذلك عندما أكتب مقالًا ، أقوم بالبحث عن بعض التفاصيل من خلال Google Keyword Planner للحصول على فكرة عن مدى انتشار الموضوع وعدد النقرات وما إلى ذلك.
تحتاج إلى حساب إعلانات Google حتى تتمكن من الوصول إلى هذا القسم وأيضًا الإعلان. يمكنك أن تُبقي هذا الإعلان غير نشط في حال كنت ترغب فقط في استخدام أداة الكلمات الرئيسية. ما عليك سوى إدخال كلمة رئيسية وتشغيلها من خلال Keyword Planner. لن تعرض لك هذه الأداة فقط العدد الإجمالي للبحث عن هذه الكلمة الرئيسية / العبارة الأساسية ، ولكنها تقترح عليك كلمات رئيسية أفضل. من الناحية المثالية ، أقوم باختيار الموضوعات ذات الطلب العالي والعرض المنخفض ، على سبيل المثال متوسط عمليات البحث الشهرية من 100 – 1K أو 1K -10k والمنافسة منخفضة أو متوسطة.
يمكنك الوصول إلى Keyword Planner من قسم الأدوات والإعدادات قيد التخطيط. ستعرض لك الأداة سمات مثل متوسط عمليات البحث الشهرية والمنافسة. لذلك في المرة القادمة التي تكون فيها مُتأكدًا جدًا من عنوان ما ، تأكد من تمرير عبر Keyword Planner مرة واحدة فقط للتأكد أكثر.
احصل على Google Keyword Planner هنا.
3. Trello
بمجرد حصولك على قائمة نهائية للكلمات الرئيسية ذات الطلب المُرتفع والعرض المنخفض ، فأنت بحاجة إلى مكان لتنظيمها. يتيح لك Trello وضع كل هذه الأفكار في مكان واحد مع خيار التعاون ومشاركة تلك الأفكار مع المزيد من الأشخاص.
ستعمل بشكل أساسي مع ثلاثة أشياء ، اللوحات ، والقوائم ، والبطاقات. اللوحة هو المكان الذي تُنظم فيه مشروعك في قوائم وبعدها من خلال البطاقات التي تُشير إلى المهمة التي يمكن القيام بها.
على سبيل المثال ، DzTechs (Blog) ، DzTechs (YouTube) عبارة عن لوحات يُمكن فصلها بشكل أكبر في قوائم تكون أفكارًا للمقالات (المهام) ، والمقالات قيد العمل حاليًا (ممارسة) والمقالات المنشورة (تم) ، يمكن أن يتم تكرار هذا المخطط في أي لوحة. ضمن القوائم ، هناك بطاقات ، وهي الجزء الأكثر أهمية لأنها تتيح لك تعيين المهام. يمكنك إضافة أعضاء إلى المهام ، ووضع لون مُخصص ، ووضع قائمة اختيار ، وما إلى ذلك. لا يوجد حد لعدد البطاقات التي يمكنك إنشاؤها مع إمكانية سحبها وإفلاتها إلى أي قائمة ، ووضع موعد نهائي ، وإرفاق الصور ، إلخ ، يجعل Trello إعداد المهام مرنًا حقًا.
الحصول على Trello هنا.
5. محرّر مستندات Google
رغم أن معظم المُدونين يُفضلون WordPress ، إلا أن التعاون في الوقت الفعلي لا يزال يمثل مشكلة في WordPress مما يجعلني أعمل في بعض الأحيان في Google Docs. فعندما أنتهي من الكتابة ، أقوم ببساطة نسخ ولصق النص في WordPress. فقط تأكد من لصقه دون التنسيق ، أي بدلاً من الضغط على Ctrl + V ، قم بالضغط على Ctrl + Shift + V. (أو Cmd + Shift + V إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Mac)
هناك بعض الأسباب التي دفعت بي إلى تفضيل العمل على مُحرر مستندات Google ، حيث يمكنني مشاركة المُستند مع العميل والتعرف على ردود الفعل في الوقت الفعلي وكل هذه الميزات يفتقر إليها WordPress. لذا ، إذا لم تكن فردًا وكنت في فريق يعمل في نفس المشروع ، فقد تكون هذه أداة رائعة لتوفير الوقت. لقد أزعجتني أيضًا عدم قدرة WordPress على العمل بسلاسة مع الجداول ، وهي خيار سهل الإعداد في محرّر مستندات Google. كما أنه يدعم الآن إضافة Grammarly ، والتي كانت أحد الأسباب وراء تمسك المُستخدمين بـ WordPress.
حسنًا ، نعم إنه تفضيل شخصي ، لكن الإضافات مثل Google Scholar ، Dictionary تجعل Google Docs حزمة أفضل بشكل عام.
احصل على محرّر مستندات Google هنا.
6. Slack
في DzTechs ، الكتابة هي جُهد جماعي ، مع إدخالات ثابتة فيما يتعلق بـ SEO ، والبحث. وهنا يأتي دور Slack.
Slack هو تطبيق تواصل شعبي يستهدف أماكن العمل. فكر في أنه بديل لـ WhatsApp أو Skype ، ولكن يختص بالمؤسسات. إلى جانب كونه مساحة تقليدية للدردشة ومشاركة للملفات ، فإنه يحتوي على العديد من الميزات الدقيقة التي تجعله مُتميزًا. ونعم ، تفعيل وضع السبات للتخلص من أي إزعاج خارج دوام العمل ، على عكس إصدار WhatsApp الذي سيزعجك في كل مكان.
إذا كنت كاتبًا مستقلًا ، فيمكنك التبديل بين مُؤسسات مُتعددة ، مما يتيح لك إدارة كل شيء من داخل مساحة واحدة ، ولكنها لا تزال مستقلة عن بعضها البعض. بالإضافة إلى الميزات الأساسية مثل مشاركة الصور والمستندات وتثبيت الرسائل ، يمكنك أيضًا الاستفادة من عمليات التكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive و Trello و Zapier ، وما إلى ذلك. يمكنك اختيار رسالة محددة وإضافة تذكير لها. هناك أداة تنسيق مُخصصة في الأسفل والتي تمكنك من تعديل النص أيضًا.
الحصول على Slack هنا.
7. Zapier
على الرغم من أن معظم المناقشات تحدث على Trello و Slack ، إلا أن القدرة على أتمتة بعض المهام يمكن أن تكون مُفيدةً وتوفر الكثير من الوقت. إليك كيف أفعل ذلك.
ما قمتُ بإنشائه هو ZAP وهو مصطلح للتشغيل الآلي داخل Zapier. بعد ذلك ، أقوم بربط كل من حساب Slack وحساب ToDoist حتى يتمكن الاثنان من العمل بالترادف. أثناء مناقشتي للمشاريع في Slack ووضع اللمسات الأخيرة عليها ، قررت إنشاء أتمتة تتيح لي استخدام رسائل Slack كمهام في ToDoist.
اختيار التطبيق هو الخطوة الأولى. بعد ذلك ، اخترتُ الحدث الذي يشغل الأتمتة ، في هذه الحالة ، بمجرد أن أستلم رسالة على Slack ، فإن Zapier ينشئ النص نفسه كمهمة في ToDoist ، وبالتالي التخلص من فتح ToDoist لإنشائها ، مما يساعدني في توفير بضع خطوات إضافية. التكامل مع تطبيقات مثل Feedly ، Trello وغيرها يجعله واحد من أفضل أدوات توفير الوقت في السوق.
الحصول على Zapier هنا.
8. Canva
المقال غير مكتمل بدون صور مميزة. من Twitter و Facebook و Instagram ، توفر منصات الوسائط الاجتماعية مرحلة لعرض الصور ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية بطريقة أكثر تفاعلية. هناك دائمًا خيار لاستخدام برامج مُخصصة مثل Photoshop ، لكن لماذا المتاعب إذا كان يمكنك القيام بذلك بسهولة وبشكل مجاني؟
يعد Canva خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في تصميم الشعارات والصور وتحرير الفيديو بشكل سريع وحتى إنشاء دعوات عيد الميلاد. إنه مُتاح على كل من الهاتف وسطح المكتب حتى تتمكن من الوصول إليه في أي وقت. يمكنك الاختيار من بين القوالب أو البدء بتصميم جديد. فيما يتعلق بالتحرير ، يمكنك القيام بجميع العمليات الأساسية مثل تغيير الخط والحجم واللون ، إلخ. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة كائنات ومقاطع فيديو في الصور وإضافة تأثيرات ومرشحات للمشروعات المُختلفة.
هناك قوالب لجميع منصات وسائل الإعلام الاجتماعية تقريبًا.
الحصول على Canva هنا.
9. Hootsuite
هل تؤجل خططك غالبًا لأنك ترغب في تحديث خُلاصات مواقع التواصل الاجتماعية الخاصة بك وتشعر بأن وجودك هناك مُهم؟ هناك العديد من التطبيقات التي تتيح لك دمج جميع حسابات التواصل الاجتماعية الخاصة بك في مكان واحد وتمنحك القدرة على جدولة جميع مشاركاتك. Hootsuite هي واحدة من هذه المنصات التي تُمكنك من القيام بذلك.
باستخدام حساب مجاني ، يمكنك توصيل ما يصل إلى ثلاثة حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook و Instagram وما إلى ذلك. يُمكنك جدولة المشاركات لتاريخ ووقت معين في المستقبل. لذلك إذا كان توفير الوقت هو الأولوية فعليك التسجيل على الفور. الجانبان الرئيسيان هما التيارات و النشر. بينما التيارات لديها تخطيط العمود. يساعدك ذلك على اكتساب رؤية زمنية في الوقت الحقيقي بطريقة أكثر تخصيصًا. على سبيل المثال ، رؤية الخط الزمني أو الرسائل على Facebook. يوجد أيضًا قسم تحليلات يخبرك بالمقاييس الأساسية مثل نمو المتابعين والروابط الشائعة وما إلى ذلك.
الحصول على Hootsuite هنا.
ملاحظات ختامية
في حين أن هذا هو التسلسل الزمني الذي أتبعه في الغالب ، إلا أنه يمكن أن يختلف من شخص لآخر. ومع ذلك ، فإن جميع التطبيقات عملية للغاية وتضيف الكثير من القيمة إلى المُحتوى الخاص بك. لذلك ، حيث عندما يكون لديك خيار تجميع كل المدونات في Feedly ، وقمتَ بالبحث عن أفضل كلمة رئيسية في Google Keyword Planner ، وأضفت الأفكار إلى Trello والمهام الفرعية إلى ToDoist ، تكون قد أنجزت نصف المهمة بالفعل.
ثم يأتي اختيار النظام الأساسي للكتابة ، بالنسبة لي هو WordPress ، ولكن كما هو مذكور أعلاه يمكنك تجربة استخدام محرّر مستندات Google أيضًا. مع Slack ، يمكنك مناقشة ومشاركة التفاصيل حول المشروع مع أعضاء فريقك وحتى إضافة الأتمتة مع Zapier. مع الفوز في مُعظم المعركة ، استخدم Canva لتحرير وسائطك و Hootsuite للتخطيط للنشر في المستقبل. هذا ما أقوم به كل يوم! هل تبدو الخطوات فعالة؟ جرب واسمح لي أن أعرف في قسم التعليقات.
