هل تحتاج إلى تطبيقات لتتبع الوقت والكف عن إهداره؟ أنت لم تفكر مطلقًا في أن لعبة الشعوذة هي مصطلح تمارسه يوميًا ، وهو مصطلح مخصص عادةً لمهرجي السيرك أو لخدع الحفلات التي حاولت أن تتعلمها في الكلية. مع ذلك ، بصفتك رائد أعمال ، فإن لعبة الشعوذة هي شيء يجب أن تمارسه باستمرار حتى يتسنى لجميع الكرات ودبابيس البولينج والدجاج المطاطي (إذا جاز التعبير) بأحجام مختلفة ألا تسقط حولك.
إن إدارة نشاطك التجاري يعني دفع رؤيتك للأمام ، وكل تلك المهام اليومية ضرورية ، ولكنها مرهقة ولكن يمكن أن تكون وقتًا ممتعًا.
تعمل التكنولوجيا ، بشكل عام ، كسيف ذو حافة مزدوجة – يمكنها أن تسهل الانحرافات والتسويف ، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا أداة قوية في مساعدتك في إعطاء الأولوية لكل تلك المهام اليومية وكيف تقضي وقتك. في نهاية المطاف ، تريد أن تجد نفسك في هذه البقعة الحلوة من الإنتاجية – تقاطع الكفاءة والفعالية على حد سواء. للمساعدة في الوصول إلى هناك ، تحقق من هذه الأدوات المبتكرة التي يمكن أن تساعد في زيادة الإنتاجية وزيادة التركيز وتعزيز ممارسات إدارة الوقت بشكل أفضل.
قد يكون من الصعب تقدير إهدار الوقت إذا لم تكن تتبع الدقائق والساعات بشكل مثالي. لكن إذا بدأت في النظر إلى يومك على أنه كتل زمنية مدتها 10 دقائق بدلاً من 24 ساعة كاملة ، فقد تتمكن من تحديد تسرب الوقت. أو بدلاً من شطب 10 دقائق الضائعة كل يوم ، يمكن لآلة حاسبة ذكية أن توضح ما يضيفه من وقت الإجازات الضائع.
لهذا السبب تعتبر هذه التطبيقات والتمارين مهمة.
1. Time Wasters Calculator (الويب): كم من الوقت أنت تهدر؟
SOP Software Way يقوم بإنشاء آلة حاسبة صغيرة ممتعة لمعرفة مقدار الوقت الذي تضيعه في السنة عن طريق القيام بأشياء يمكنك تجنبها أو تحسينها بسهولة. إنها ليست آلة حاسبة دقيقة ، لكن يجب أن تعطيك فكرة تقريبية.
يركز Time Wasters Calculator على الأشياء التي عادة ما تشطبها كتكلفة إضافية للحياة اليومية. على سبيل المثال ، يطلب منك تقدير عدد الاجتماعات غير الفعالة التي تحضرها والوقت الذي تضيعه. أو عدد المرات التي تسافر فيه للعمل ، أو حتى مقدار الوقت الذي تقضيه في التعامل مع البريد الإلكتروني. يمكن أن تضيف كل هذه المهام الصغيرة إلى إدارة غير فعالة للوقت.
عندما تراه جزءًا صغيرًا من اليوم ، فأنت تعتقد في نفسك أن هذا ليس مشكلة كبيرة. “إنها فقط 20 دقيقة ،” ستقول في نفسك. ولكن عندما تضيف كل تلك الأوقات التي تهدرها من خلال هذه الآلة الحاسبة ، فجأة يكون هذ المقدار أكبر بكثير وهو يحدق في وجهك.
2. 144 Blocks (الويب): تتبع كتل الوقت بمقدار 10 دقائق لهذا اليوم
هل تجد نفسك تتساءل كيف مرت ساعة بسرعة كبيرة؟ حسنًا ، في اليوم العادي على مدار 24 ساعة هناك 1440 دقيقة. ماذا لو قمت بتقسيمها إلى كتل زمنية مدتها 10 دقائق واستنتجت ما فعلته بكل منها؟ 144 Blocks سيمح بتعقب الوقت لملاحظة نشاطك ست مرات في الساعة.
تطبيق الويب سهل الاستخدام على شاشات المحمول أيضًا ، بفضل تنسيقه العمودي. يتم عرض فتحات كل 10 دقائق كل ساعة. انقر فوق كتلة وستحصل على قائمة الأنشطة. اختر نشاطًا محددًا من الفئات الفرعية الأوسع مثل النوم ، العمل ، التنقل ، المدرسة ، الطعام ، الترفيه ، التمارين ، إلخ.
كل فئة لها لونها الخاص ، وعندما تضيف هذه الكتل المكونة من 10 دقائق ، يقوم هذا بتحديث مخطط دائري رئيسي لكيفية قضاء يومك. إنه تمثيل مرئي سريع لمكان تضييع وقتك. بمجرد ملء 144 قطعة بانتظام ، ستجد أنماطًا أوسع على لوحات المعلومات الأسبوعية.
3. Time Budget Template (Excel ، Sheets): قالب جدول بيانات مجاني للتحكم في الوقت
Time Budget Template عبارة عن قالب لإدارة وقت الفراغ بواسطة Smartsheet ، والذي يمكنك استخدامه في أي برنامج جدول بيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets. لمزيد من التسجيل التقليدي ، تحقق من قوالب الجداول الزمنية المجانية هذه لتتبع ساعات عملك.
يقترح جدول البيانات هذا فلسفة أنه يجب عليك التعامل مع الوقت مثل الميزانية المالية. في الميزانية المالية ، لديك مبلغ محدود من المال تخصصه لأنشطة مختلفة لموازنة نفقاتك وتجنب الإفراط في الإنفاق. يطبق Time Budget Template ذلك على إدارة الوقت ، حيث يطلب منك تقسيم 168 ساعة في الأسبوع إلى أنشطة مختلفة.
عند إضافة دقائق إلى كل نشاط في كل يوم من أيام الأسبوع ، سينخفض إجمالي عدد الساعات. قم بزيادة وتقليل الوقت لكل نشاط حتى تعمل على “موازنة” الميزانية الزمنية واستخدام ما يصل إلى 168 ساعة.
تنزيل: Time Budget Template (مجانًا)
4. SaveMyTime (Android): تتبع الوقت في كل مرة تستيقظ فيها الشاشة
يعد تطبيق SaveMyTime أفضل متتبع للوقت اليدوي لنظام Android الذي استخدمته على الإطلاق. من خلال بدء تشغيل شاشة البداية في كل مرة تستيقظ فيها على الهاتف ، فهي أبسط تذكير تضيفه إلى سجل نشاطك.
التطبيق ليس قاسيًا أيضًا. يمكنك النقر فوق “اسألني لاحقًا” لرفضه عندما تكون في حالة طوارئ. بخلاف ذلك ، يطلب منك التطبيق إضافة أي من أنواع الأنشطة التسعة التي كنت تقوم بها منذ آخر مرة قمت فيها بتسجيل أي شيء. انقر فوق أي نشاط وأنت على استعداد لاستخدام هاتفك ، وأنك متأكد أن التطبيق قد تتبع كيف قضيت وقتك.
يمكنك اختيار إضافة أنشطة متعددة أيضًا. في هذا الخيار ، ستحتاج إلى تحديد عدد دقائق الوقت المنقضي الذي قضيته في أي من الأنشطة. إذا لم تكن منضبطًا بشكل خاص بشأن تسجيل أنشطتك في متتبع الوقت ، فإن SaveMyTime هو خيار غير مزعج.
تنزيل: SaveMyTime لنظام Android (مجانًا)
5. Clockify (جميع المنصات الرئيسية): منصة مجانية للتتبع الوقت
أصبح Clockify قوة جديدة بين تطبيقات تتبع الوقت ، لا سيما بالنظر إلى عدد الميزات التي يقدمها في الإصدار المجاني. لن تجد تطبيقات أخرى تقوم بكل هذا أثناء العمل في جميع المنصات الرئيسية. وهذه واحدة من التطبيقات القليلة التي تحتوي على كل من متتبع الوقت وجدول زمني ، بحيث يمكنك تسجيل النشاط بأي من أساليب إدارة الوقت الكلاسيكية.
في حالة عدم معرفتك ، يحتاج متتبع الوقت إلى بدء مؤقت وإيقافه ، إلى جانب كتابة المهمة التي تقوم بها. يمكنك بعد ذلك إضافة علامات إليها وتسجيل ما إذا كانت فاتورة (شيء ستحصل على مقابل منه أم لا) ، مما يجعله أكثر فائدة بالنسبة إلى العمال المستقلين.
تعرض لك وظيفة ورقة الوقت نظرة عامة على الأسبوع ، مقسومة على الأيام والأنشطة. في كل خلية ، أضف عدد الساعات التي أمضيتها. خيار سهل الاستخدام للغاية هو زر “نسخ الأسبوع الماضي” البسيط ، الذي يملأ جميع الخلايا على الفور لتسهيل العملية الروتينية.
اختر أيًا من الطريقتين ، ولكن تأكد من تعبئتها. من السهل والمريح بدء توقيت أو إضافة إدخال ، لذلك ليس لديك أي أعذار. انتقل إلى لوحة المعلومات أو التقارير في أي وقت للاطلاع على تحليل إحصائياتك. على الرغم من أن بعض الخيارات المتقدمة مخفية خلف حوائط الدفع ، إلا أنك لن تفوتك كمبتدئ في تتبع الوقت.
تنزيل: Clockify لنظام التشغيل Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (مجاني)
برامج تتبع الوقت الأخرى
إدارة الوقت هي كل شيء عن معرفة أين تذهب ساعاتك. يمكنك إما استخدام تطبيقات كتلك المذكورة أعلاه لتسجيل نشاطك بعد الانتهاء من ذلك ، أو الدخول في عادة بدء مؤقت تعقب الوقت عند بدء مهمة جديدة.
إذا كنت جادًا بشأن تتبع الوقت ، فأنت بحاجة إلى تطبيق جيد. ومثل أي تطبيق إنتاجي ، فأنت تحتاج إلى شيء يناسب احتياجاتك بشكل أفضل إذا كنت ستستمر في تحويل هذا إلى عادة. اقرأ عن هذه التطبيقات السهلة لتتبع الوقت لمعرفة الطريقة الأنسب لكيفية عملك.
