أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها

يعد Microsoft SharePoint تطبيقًا معقدًا ومتعدد الاستخدامات للغاية تستخدمه معظم الشركات ومهام الأعمال في جميع أنحاء العالم. قد تجد مثيلات من حين لآخر تستخدم SharePoint للإستخدام الفردي ، لكنها بعيدة وواسعة. المشكلة الوحيدة في SharePoint هي أنه باهظ الثمن ويأتي مع منحنى تعليمي حاد. ولكن كما هو الحال دائمًا ، هناك بدائل لـ SharePoint متوفرة في السوق. تتميز هذه التطبيقات بالخيارات والقوة على قدم المساواة ، لكنها في الوقت نفسه مرنة جدًا.

التكلفة ليست هي السبب الوحيد للبحث عن بدائل على الرغم من ذلك. يتخذ SharePoint منهجًا لقواعد التطبيق الواحد والذي لا يعمل ببساطة بعد الآن. لقد استحوذ المنافسون على هذه النقطة وهذا هو السبب في أنهم توصلوا إلى حلول متخصصة لكل مهمة. هيا نبدأ.

أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها - الأفضل

بدائل SharePoint

1. GSuite (التعاون)

يمكن أن أبدأ بـ Google Drive ، لكنه مفيد أكثر للمستخدمين الفرديين الذين قد يقومون أو لا يقومون بالترقية إلى الإصدار المدفوع. يأتي GSuite مع بعض الأدوات الإضافية لإدارة فريقك والمحتوى الخاص بك. هناك عدد من التطبيقات لإنشاء المستندات وتعديلها ومشاركتها والتعاون عليها ، مثل Docs و Sheets و Sites ومصمم التطبيقات وما إلى ذلك. إلى حد كبير يتم دعم كل تنسيق يمكن أن تفكر فيه. هناك تطبيقات للدردشة والمكالمات عبر الفيديو والمراسلة عبر البريد الإلكتروني.

أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها - الأفضل

يمكنك بسهولة إدارة الأذونات والتحكم في الوصول إلى المجلدات والملفات. ليست هناك حاجة لتحميل أي شيء أيضا. كل شيء يعمل في السحابة. عليك مجرد إنشاء حساب وأنت على استعداد للذهاب من أي متصفح. الدخول بسيط وسريع وسهل مع GSuite ومنحنى التعلم بسيط. يعتبر أحد أفضل بدائل SharePoint.

تبدأ أسعار GSuite من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم وترتفع إلى 25 دولارًا.

الحصول على GSuite

2. Slack (الاتصالات)

عندما يوفر GSuite بيئة منتجة وتعاونية للعمل على نفس الملفات ، بأي شكل من الأشكال كان ، فإن Slack يقدم منصة للتواصل. Slack استبدل بفعالية رسائل البريد الإلكتروني ولا شيء يقترب منه. يمكنك إرسال الرسائل النصية ومشاركتها وإجراء مكالمات صوتية ومرئية. كل شيء له قناة خاصة به في Slack حيث يمكن إجراء مناقشات فقط مع أولئك المسؤولين عن هذا العمل الذي تريد التأكد من مدى تقدمه.

أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها - الأفضل

يأتي Slack أيضًا مع واجهة برمجة تطبيقات قوية تتصل بمئات من تطبيقات الطرف الثالث مما يسمح لأعضاء الفريق بسحب جميع أنواع البيانات والملفات للمشاركة والعمل معها. يمكنك أتمتة المهام باستخدام IFTTT و Zapier. إذا كنت تعمل في بيئة تحتاج فيها إلى اتصال متكرر ، فإن Slack هو أفضل رهان وبديل لـ SharePoint.

يبدأ السعر من 3.2 دولار شهريًا لكل مستخدم.

الحصول على Slack

3. Confluence (التتبع)

يوجد لدى Atlassian عدد من المنتجات تحت مجموعتها واثنان منها Trello و Confluence. Trello هو أداة من أدوات Kanban المحبوبة والمستخدمة من قبل الجميع في أنحاء العالم. Confluence هو الأخ الأكبر الذي له سيطرة أكبر بكثير على المستخدمين والمشروعات ، وميزات الأمان التي تشمل استرداد البيانات ما بعد الكوارث ، وضوابط المسؤول ، ودعم LAAS مثل Azure و AWS ، و SSO ، ودعمه لعدد من مزودي الشهادات. كما أنه يعمل مع عدد من تطبيقات الطرف الثالث مثل Drive ، Box ، إلخ.

أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها - الأفضل

عندما تجمع بين براعة سير العمل في Confluence وحل تتبع الأخطاء في JIRA ، يمكنك بسهولة إدارة مشاريع البرمجية وإكمالها. يعد التعاون على المدونات والأحداث والتقويم أمرًا سهلاً بفضل نهجه الخطي. أوصي أيضًا بإلقاء نظرة على Trello و JIRA للحصول على أقصى استفادة من Confluence. في الواقع ، يعد Trello نفسه برنامجًا قويًا لإدارة المشاريع قابل للتطوير ويتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

يبدأ السعر من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

الحصول على Confluence

4. Bitrix24

يقوم Bitrix بتسويق نفسه كبديل لـ SharePoint وأنا أوافق على ذلك. نعم لا يوفر العديد من الميزات وليس متعدد الاستخدامات مثل SharePoint ، لكنه يأتي بالتأكيد مع الكثير من الضجة. إنه أداة CRM حيث يمكنك إدارة المشاريع والمهام والتعاون في المستندات بسهولة. يأتي مع منشئ موقع ويب أيضًا ، ولكني أشعر أن هناك الكثير من الأدوات الجيد التي لا يكفي ذكرها هنا.

أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها - الأفضل

كونه أداة CRM ، فإنه من السهل حقًا إدارة جهات الاتصال والعملاء والمبيعات. التواصل الذي يوفره هو ميزة قوية أخرى. الكل في الكل ، يقوم Bitrix بعمل قوي حقًا في تكرار بعض الميزات الأكثر شيوعًا وذات شعبية في SharePoint ، مما جعلهما تحت سقف واحد. يمكنك استخدامه لإدارة الفرق وكذلك للتعامل مع العملاء.

يبدأ التسعير من 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وهو أعلى قليلاً عند مقارنته ببدائل SharePoint الأخرى المدرجة. أعتقد أن أداة CRM لها امتيازات.

الحصول على Bitrix24

بدائل SharePoint

لا تخطئ ، بعض الخيارات التي قمت بمشاركتها متقاربة للغاية بحيث لا يمكنها استبدال SharePoint بمفردها. على سبيل المثال ، ليس لكل من Slack و Trello القدرة على المنافسة لوحدهما ولكن يمكنك الجمع بينهما معًا للحصول على تأثير أكبر. سيعتمد الكثير أيضًا على مكانتك وما تحاول تحقيقه.

من ناحية أخرى ، يعد Confluence و GSuite من المنافسين الحقيقيين الذين يستطيعون إعطاء المستخدمين إمكانية الإستفادة من ميزات SharePoint مقابل أموالهم. حسنًا ، ربما تكون هذه التكلفة قليلة عندما ترى مدى شعبيتها ، لكن هذين الوحشين يمكنهما التعامل مع أي شيء تلقيهما فيه. أحب GSuite أكثر بسبب منهج الويب الأول والقدرة على التعامل مع كل جانب على حدة.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى