هل تمتلك قائمة بالأفكار والمشاريع الرائعة التي لم تبدأها بعد؟ إنَّ وضع المشاريع التي تتطلع إليها في أسفل قائمة مهامك ليس بالأمر غير المألوف ، لا سيما في وتيرة الحياة المحمومة اليوم. ولكن من خلال اكتساب مهارات إدارة الوقت الصحية ، يُمكنك توفير الوقت والبدء أخيرًا في العمل على تحقيق أكبر أهدافك.
المماطلة (التسويف) هي أحد أكبر المُعوقات التي تقف في طريق تحقيق أهدافنا وأحد أحد أكبر أسباب نفاذ الوقت. يُمكن أن تجعلنا نؤجل المهام الضرورية ، وتضيع الوقت ، وتؤدي إلى الفشل. إذا كنت تُعاني من المماطلة ، فهناك العديد من الأشياء التي يُمكنك القيام بها للتوقف عنها وبدء العمل على أهدافك ، حيث أنَّ بعض التغييرات البسيطة يُمكن أن تغير مقدار ما تنجزه في يوم واحد. تحقق من كيفية التغلب على العوامل الشائعة لقتل الإنتاجية في مكان العمل.
1. تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق
يُعد إنشاء خطة واضحة جانبًا رئيسيًا من جوانب الإعداد الناجح للهدف الذي ترغب في تحقيقه. تُساعدك الخطة المنظمة على البقاء على المسار الصحيح وتجنب الإرهاق الأولي عند تحديد ما تتطلع إلى القيام به.
WinGo هو تطبيق مُصمم لإنشاء خطط فعَّالة وقياس مدى تقدمك. يُقسم التطبيق أهدافك إلى مراحل لتسهيل الإدارة. يتم تمثيل كل مرحلة بدائرة على خط التقدم ، بحيث يُمكنك العمل على هدفك خطوة بخطوة.
يوفر WinGo جميع الأدوات اللازمة لزيادة إنتاجيتك باستخدام معايير SMART. يُمكنك تعيين مواعيد نهائية لكل مرحلة من مراحل الخطة ، وإضافة تذكيرات ، وتعيين قيمة مُهمة للمهام المُختلفة. يُمكنك أيضًا أن تكون محددًا جدًا باستخدام علامة التبويب “الوصف” وإنشاء مهام مُتعددة لكل مرحلة. إذا كنت ترغب في التركيز على جانب مُعين من هدفك ، يُمكنك الضغط على زر النجمة بجوار مهام مُختلفة وعرضها في علامة التبويب “مُستمر”.
تنزيل: WinGo لـ Android | iOS (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
2. حدد وقتًا للعمل على هدفك
إذا وقعت في فخ كتابة الأفكار ولم تقضِ وقتًا في العمل عليها ، فهذه النصيحة مُناسبة لك. سيُساعدك تقسيم الوقت الأسبوعي في تقويمك للعمل في مشروعك على الحد من الانحرافات وضمان الاتساق.
FlowSavvy هو تطبيق جدولة ذكية يُساعدك على إنشاء خطط قابلة للتكيف مع جدولك الزمني ، حتى عندما يتغير كثيرًا. لإضافة فترة زمنية جديدة ، اضغط على زر الإضافة (+) في الصفحة الرئيسية ، وحدد المهمة ، وحدد المدة التي ترغب في العمل فيها على مشروعك.
سيُضيف FlowSavvy بعد ذلك المهمة إلى مساحة مُتوفرة في جدولك الزمني تلقائيًا. إذا ظهر شيء جديد في تقويمك بشكل غير مُتوقع ، فما عليك سوى الضغط على زر إعادة الحساب. سيساعدك إنشاء فترة زمنية مُخصصة في تقويمك لوقت العمل على المشروع في تحديد الأولويات بشكل أكثر كفاءة والعناية بشكل أفضل بجدولك الزمني.
تنزيل: FlowSavvy لـ Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
3. اكتب نواياك
إذا لم يكن لديك أي شيء يُثيرك من وراء مشروعك ، فكيف ستُحفز نفسك للعمل عليه؟ سيُشجع اكتشاف “السبب” وراء مشروعك الدافع الطبيعي لمساعدتك على العمل بسهولة أكبر وبضغط أقل.
يُوفر تطبيق اليوميات الأساسي مساحة رائعة لتدوين نوايا مشروعك دون تشتيت الانتباه. يُوفر Simple Journal بيئة كتابة هادئة لمساعدتك على التواصل مع أفكارك دون التعقيد المفرط. من الصفحة الرئيسية ، اضغط على رمز الإضافة (+) لبدء كتابة إدخال.
يُمكنك تغيير مجلة الإدخال بالضغط على رمز المزيد في الزاوية العلوية. يسرد دفتر اليوميات البسيط الإدخالات بترتيب زمني ، بحيث يُمكنك الوصول بسهولة إلى الأفكار المُختلفة بناءً على وقت كتابتها. كما يُوفر أداة بحث لفحص النص المكتوب بسهولة. تحقق من تقنيات فعالة لاستخدامها في تدوين اليوميات الرقمية.
تنزيل: Simple Journal لـ Android (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
تنزيل: Basic Journal لـ iOS (مجانًا ، يُوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
4. تحديد أولويات المهام بشكل صحيح
يُعد القيام بالأشياء بترتيب غير جيد خطأ شائعًا عند وضع الخطط وتحديد الأهداف. من خلال إعطاء الأولوية في مشروعك على المهام الأكثر صلة ، سوف تتقدم بشكل أسرع وستكون أكثر كفاءة بشكل عام.
TickTick هو تطبيق متقدم لإدارة المهام يسمح لك بفرز المهام اليومية وتحديد أولوياتها بفعالية. هناك أربعة مستويات للأولوية لتمييز المهام عن بعضها البعض: عالية ومتوسطة ومنخفضة وبدون أولوية. بغض النظر عن مدى فوضوية قائمة المهام ، يُمكنك إضافة هيكل إلى مهامك من علامة التبويب “علبة الوارد”.
اضغط على رمز المزيد في الزاوية العلوية ، ثم حدد الأولوية أسفل عنوان تجميع حسب. القيام بذلك يُمكنك من عرض قائمة مرتبة بالمهام مصنفة حسب مستوى الأولوية ، حتى تعرف المهام التي يجب إكمالها أولاً.
للحصول على أفضل النتائج ، من المثالي العمل في مشروعك عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة. لهذا ، فإنَّ تحديد النمط المُناسب للنوم مُفيد. تحقق من بعض الأسباب لعدم نجاح عملك الجانبي.
تنزيل: TickTick لـ Android | iOS (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
5. إنشاء قائمة عدم القيام بالمهام
إذا كنت قد مررت بيوم غير مُنتج ، فغالبًا ما ينبع السبب مما لم يكن عليك العمل عليه بدلاً من ما أنجزته بالفعل. يُعد إنشاء قائمة “عدم القيام بالمهام” حلاً مثاليًا للتخلص من الوقت الضائع على مدار اليوم.
To-Don’t هو تطبيق مُفيد لتدوين الأشياء التي تمنعك من العمل على هدفك. سواء كنت ترغب في التغلب على عادة التمرير الطائش بلا وعي على مواقع الويب أو قضاء وقت أقل على مواقع التواصل الاجتماعي ، فإنَّ To-Don’t يُساعدك على التخلص من الوقت الضائع من يومك ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مُهم.
لإضافة عنصر جديد ، ما عليك سوى الضغط على رمز الإضافة (+) الموجود أسفل الصفحة الرئيسية واكتب العادة السيئة التي ترغب في تجنبها. يراقب To-Don’t تقدمك عن طريق السؤال عما إذا كنت تقضي وقتًا في كل عادة سيئة كل يوم. لمزيد من التحفيز ، يEمكنك أيضًا الحصول على خطوط للنجاح باستمرار.
تنزيل: To-Don’t لـ Android (مجانًا)
تنزيل: To-No List لـ iOS (1.99 دولارًا أمريكيًا ، تتوفر عمليات الشراء داخل التطبيق)
6. دفع المهام غير ذات الصلة إلى الغد:Do It (Tomorrow)
قد تبدو بعض المهام عاجلة ولكن يُمكن القيام بها لاحقًا. نتيجة لذلك ، قد تُدرك كيف لم تحقق أولوياتك الرئيسية لهذا اليوم على الرغم من الوقت الذي كان لديك.
يُقدم Do It Tomorrow حلاً ذكيًا لمساعدتك على نقل المهام غير ذات الصلة إلى الغد ، حتى تتمكن من العمل على ما هو مُهم اليوم. تنقسم الواجهة إلى قسمين: اليوم وغدًا. في أي وقت تشعر فيه أنَّ قائمة مهام اليوم أصبحت مزدحمة للغاية ، يُمكنك الضغط على السهم بجوار مهمة لنقلها إلى قسم الغد.
سيؤدي دفع المهام غير الضرورية إلى الغد إلى تقليل التوتر عند التخطيط لوقتك وزيادة الإنتاجية. إنَّ منح نفسك مساحة إضافية في اليوم للعمل في مشروعك سيُضيف أيضًا سهولة في حالة ظهور مهام غير متوقعة في روتينك. تحقق من مقارنة بين مصفوفة أيزنهاور وقائمة المهام: أيهما أفضل لإدارة الوقت؟
توقف عن المُماطلة وابدأ العمل على أهدافك بهذه النصائح
سواء كانت أهدافك صغيرة أو كبيرة ، فإنَّ الجزء الأصعب هو البدء. التسويف هو أسهل طريق ، وهذا هو سبب شيوعه. استخدم هذا الدليل للتخلص من كل العناصر المُهدرة للوقت من يومك ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم حقًا. حاول تنفيذ هذه النصائح وأدرك كيف أنَّ بذل القليل من الجهد كل يوم أفضل بكثير من عدم إحراز أي تقدم على الإطلاق. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف يُمكن لقاعدة الخمس دقائق أن تَمنعك من التسويف.
