عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهدافك ، هل فكرتَ يومًا في مدى جدواها وقابليتها للقياس الكمي ومدى الإنتاجية التي تُوفرها لك؟ الأهداف هي عناصر مُهمة للبقاء مُنتج ومُركز على حياتك الشخصية أو المهنية.
يُمكنك استخدام معايير S.M.A.R.T لتقييم أهدافك بحيث يُمكنك مراجعة تقدمك وإنتاجيتك. في هذه المقالة ، سنشرح كيف يُمكنك استخدام معايير الأهداف الذكية لقياس إنتاجيتك. تحقق من أفضل الأدوات الرقمية لمساعدتك في مكافحة نمط الحياة الخامل.
ما هي تقنية S.M.A.R.T؟
S.M.A.R.T هو اختصار لمعايير موضوعية أو لتحديد الأهداف من أجل أن يستوعب عقلك دون عناء. يحتوي إصدار “مراجعة الإدارة” الصادر في نوفمبر 1981 على ورقة بحثية كتبها “جورج ت. دوران” مع الإشارة الأولى لمعايير S.M.A.R.T. أين يستخدم الكلمات: مُحدّد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذو صلة ومُقيّد زمنياً لشرح طريقة أفضل لتحديد الأهداف الذكية.
يُعتقَد أنَّ فكرة الأهداف الذكية (SMART) بدأت من عند “بيتر دراكر” وهو صاحب مفهوم “القيادة من خلال الغايات”.
يُمكنك تحديد أهداف أو غايات واقعية باستخدام معايير S.M.A.R.T. إنها تقنية مشهود لها عالميًا بسبب طبيعتها سهلة الفهم. الأهداف الذكية تُساعدك بسهولة من التأكد من أنك تسير في الطريق الصحيح ، فهي واضحة ومُحددة تُوفر الوقت والمجهود ، ويسهل التعامل معها وتقييمها.
كيفية استخدام معايير SMART
معايير S.M.A.R.T قابلة للتطبيق في الحياة المهنية والشخصية. ومع ذلك ، فإنَّ مبادئ إنشاء معايير الأهداف الذكية مُتشابهة. حدد أهدافك حسب الأقسام التالية:
1. مُحدد
تحتاج إلى تحديد أهدافك وغاياتك بوضوح لتشعر بالدافع لتحقيقها. يُمكنك طرح الأسئلة التالية قبل اختيار الهدف:
- ما هو توقعك كنتيجة؟
- لماذا الهدف مُهم بالنسبة لك؟
- ما هي الموارد التي تحتاجها؟
- ما هي التحديات التي قد تُواجهها وكيف تتغلب عليها؟
ClickUp هو أحد أفضل تطبيقات تتبع الأهداف الذي يُمكن أن يُساعدك في تحديد الأهداف الذكية الخاصة بك. الأهداف بواسطة ClickUp هي وحدة نمطية كاملة تُتيح لك القيام بما يلي:
- تعيين اسم للأهداف الذكية الخاصة بك.
- تقسيم هدف واسع إلى مهام سريعة من الأهداف.
- تعيين المالكين عند استخدام معايير SMART للفريق.
الأهداف الجيدة ليست غامضة حيث إنَّك بحاجةٍ إلى تركيز أنظارك على هدفٍ واضحٍ ودقيق ، فعوضاً عن القول: “أريد أن أمتلك جسداً أفضل” على سبيل المثال يُمكنك القول: “أريد أن أفقد 50 باونداً في هذا الصيف”. يُمكنك أن ترى كيف أنَّ المثال الأخير أكثر تحديداً بكثير من المثال الأول. تحقق من مقارنة بين الأهداف والغايات: ما الفرق وكيف تؤثر على حياتك المهنية؟
2. قابل للقياس
يجب أن تكون أهدافك وغاياتك قابلة للقياس. يُساعدك هذا على تصور تقدمك في تحقيق الأهداف بالقيم العددية. اطرح أسئلة مثل التي أدناه لفهم ما إذا كانت أهدافك قابلة للقياس أم لا:
- كم هو الربح من هدف الإستثمار؟
- كم عدد العملاء الذين سوف يقومون بالتسجيل في الحفلة المُستقلة التي تُعد لها؟
- كيف ستعرف ما إذا كنت مُستعدًا لتسليم أعمال المشروع إلى عميلك؟
يُمكن لتطبيق Strides أتمتة قياس هدفك. كما أنه يُساعدك في تنفيذ الأهداف الذكية. يُقدم لك Strides ميزات الأهداف مثل:
- لوحة تحكم تلقائية لتصور الأهداف وأرقامها.
- نماذج الأهداف الذكية جاهزة للاستخدام.
- عرض تقارير الرسم البياني الشريطي ، ومُخططات معدل النجاح ، وما إلى ذلك ، للبقاء على اطلاع دائم بأهدافك.
تُعَدُّ مراقبة التقدم في اتجاه إحراز الهدف الجزءً المهم من المحافظة على الحافز ، حيث إنَّه يُتيح لك تحديد أحداث رئيسة يُمكنك الاحتفال حين بلوغها وإعادة تقويم الوضع حينما لا تتمكن من ذلك.
تنزيل: Strides لنظام iOS (مجانًا)
3. قابل للتحقيق
عند إعداد معايير أهداف S.M.A.R.T ، تأكد من اختيارك لأهداف واقعية وقابلة للتحقيق. يجب أن تجد إجابات للأسئلة التالية لتعرف ما إذا كنت تختار أهدافًا قابلة للتحقيق:
- هل تتحمل تكلفة تحسين المهارات؟
- هل أنت قادر على تخصيص الوقت الكافي للتدريب على المهارات؟
يُمكنك تجربة تطبيق Weekdone لتحديد الأهداف الذي سيُساعدك في اختيار أهداف قابلة للتحقيق. يقدم التطبيق عبر الإنترنت ميزات مثل لوحة التحكم في الهدف ، والتسلسل الهرمي للأهداف ، وإعداد التقارير ، والتحليلات ، وما إلى ذلك.
يقع العديد من الأشخاص في فخ وضع أهداف مُستحيلة الإنجاز ، ورغم من أنَّ الأهداف التي يستحيل بلوغها قد تدفعك إلى المضي قُدُماً فترةً من الزمن إلَّا أنَّك ستتخلى عنها على الأرجح في نهاية المطاف ، لذا يجب عليك أن تضع أهدافاً صعبة ولكنَّها قابلة للإنجاز عوضاً عن الأهداف التي يستحيل تحقيقها. وقبل أن تضع هدفاً تأكَّد من أنَّك تستطيع في الحقيقة تخيُّل نفسك وأنت تُحققه.
4. ذو صلة
يضمن معيار SMART لتحديد الأهداف أنك تتحكم في أهدافك. قد تحتاج إلى بعض المساعدة الخارجية لتحقيق أهدافك ولكن تأكد من أنك تمتلك الإمكانيات لتحقيقها. ستكون أهدافك ذات صلة بك إذا كانت الإجابة بنعم على الأسئلة التالية:
- هل أنت متأكد أنَّ هذا هو الوقت المناسب؟
- هل هذا الهدف يتوافق مع مسؤولياتك الأخرى؟
- هل أنت الشخص المُناسب؟
- هل لديك المهارات اللازمة لتحقيق هذا الهدف؟
Joe’s Goals هي أداة مجانية تُساعدك على تحديد الأهداف ذات الصلة في حياتك المهنية والشخصية. لست بحاجة إلى تنزيل أي تطبيق. سجل باستخدام بريدك الإلكتروني وابدأ في تطبيق معايير SMART.
لا تستحق جميع الأهداف الاهتمام ، فإذا لم يكن الهدف ذو صلةٍ بالخطة العامة لحياتك فإنَّ إنجازه قد لا يحقق لك أي شيء. ولكي تضمن أنَّ هدفك مُفيد تأكَّد من أنَّه يستحق أن تبذل الوقت في سبيله ، ومن أنَّك ستجني ببلوغه فوائد إيجابيةً في حياتك ، وأنَّ هذا الهدف مرتبطٌ إلى حدٍّ ما بأهدافك الأخرى.
5. مُقيَّد زمنياً
تضمن هذه الخطوة تخصيص وقت كافٍ للأهداف طويلة المدى والأهداف قصيرة المدى والمهام اليومية. يجب عليك تحديد موعد نهائي لتحقيق الهدف إذا كنت تُريد الاستمرار في مسار تحسين الإنتاجية. اطرح الأسئلة التالية حول أهدافك:
- ماذا يجب أن تفعل اليوم بشأن هدفك؟
- ماذا يُمكنك أن تفعل بعد ثلاثة أشهر من الآن؟
- متى ستُحقق الهدف؟
Way of Life هو تطبيق لتتبع الأهداف يحتوي على الكثير من الميزات المرئية والتلقائية. يُمكنك تصور اتجاهات تقدم الأهداف الإيجابية أو السلبية باستخدام الأهداف المرمزة بالألوان.
يكون الهدف جيداً حينما يكون مرتبطاً بهدفٍ زمني ، فعوضاً عن أن تقول: “أريد أن أبدأ بقراءة المزيد من الكتب” على سبيل المثال يُمكنك أن تقول: “أريد أن أقرأ 12 كتاباً خلال الأشهر الـ 6 القادمة”. أين يُمكنك أن ترى كيف أنَّ الشخص الذي حدد الهدف الثاني سيتمتع بحافزٍ أكبر إلى النجاح لأنَّ هدفه مرتبطٌ بتاريخٍ مُحدد موجودٍ في ذهنه.
تنزيل: Way of Life لنظام Android | iOS (مجانًا)
كيفية كتابة هدف ذكي؟
مثال عملي ضروري عندما تحتاج إلى تعلم تقنية جديدة. فيما يلي مثال يشرح خطوة تنفيذ معايير S.M.A.R.T للتدوين:
- الهدف المُحدد لأي مُدون هو جذب المزيد من الجمهور والاحتفاظ بالزيارات الحالية.
- يمكن أن تكون الأهداف القابلة للقياس مهام يومية أصغر مثل البحث عن أفكار مُحتوى جذابة ، وكتابة التدوينات ، وتحميل المحتوى إلى موقع الويب ، وما إلى ذلك.
- في نظام التدوين البيئي ، تتمثل الأهداف القابلة للتحقيق في نشر عدد مُحدد من المقالات يوميًا ، والرد على عدد من التعليقات ، وما إلى ذلك.
- يُعد إنشاء صورة مميزة أو مخطط معلومات للمقال القادم هدفًا وثيق الصلة بالمدون.
- تحديد مواعيد نهائية لجميع الأهداف المذكورة أعلاه وقم بإنجازها في الوقت المحدد.
ما الذي يجب فعله عند كتابة الهدف الذكي
سيُساعدك إعداد الأهداف الذكية إلى أقصى حد إذا اتبعتَ أفضل المُمارسات التالية:
1. إعطاء أهمية لنفسك
يجب عليك تحديد الأهداف والغايات التي تقع ضمن نطاق خبرتك. أيضًا ، ابحث عن الأهداف التي تُحفزك.
عندما تختار الأهداف المُهمة لحياتك المهنية أو الشخصية ، فهناك فرصة أكبر لأنك ستعمل في طريقك لتحقيق تلك الأهداف.
2. يجب أن تكون الأهداف مُحددة
حاول اختيار عدد أقل من الأهداف وتحديدها على أنها أهداف قصيرة المدى أو طويلة المدى. يُمكنك أيضًا اختيار هدف كبير وتقسيمه إلى أهداف صغيرة.
تحتاج أيضًا إلى تحديد الوقت والمكان والنتيجة الإجمالية لأهداف أو غايات حياتك.
3. إعداد خطة عمل
تُعد خطة العمل ضرورية إذا كنت ترغب في متابعة الأهداف حتى النهاية وتحقيق نتيجة إيجابية.
عندما تكون الأهداف مُعقَّدة ، يُمكنك رسم مُخطط انسيابي لسير العمل بأكمله من أجل تصور سهل.
ما الذي لا يجب فعله عند كتابة الهدف الذكي
ستُساعدك معايير S.M.A.R.T على زيادة الإنتاجية الفردية عندما تتجنب الأخطاء التالية:
1. عدم تحديد مؤشرات الأداء
لا يُمكنك إنشاء الأهداف الذكية للتحسين الشخصي إذا فقدت مؤشرات الأداء الرئيسية أو قيم التقييم القابلة للتنفيذ والقياس.
يُمكن أن تكون أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية عبارة عن معرفة بجداول البيانات ، وإنشاء رسائل إخبارية احترافية ، وتصميم الرسومات ، وإنشاء رسوم بيانية ، وما إلى ذلك.
2. لا يوجد موعد نهائي للأهداف
قد تفشل خطة الأهداف الذكية الخاصة بك إذا لم يكن هناك إطار زمني معقول لتحقيقها. إذا حددت مواعيد نهائية واسعة ، فقد تجد نفسك تُعطي الأولوية لشيء آخر بدلاً من أهداف SMART الخاصة بك.
3. نسيان الكفاءات الأساسية
عندما تبدأ في الأداء الجيد في حياتك المهنية أو الشخصية ، يُمكنك تحسين مهاراتك في موضوعات أو مهن أخرى. يُمكن للأولويات الجديدة أن تبعدك عن الحد الأدنى من الممارسة التي تسمح لك بالمحافظة على الكفاءات الأساسية نشطة.
الطريقة الذكية لتحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل
عندما تُحقق أهدافك المهنية أو الشخصية دون استثمار الكثير من الوقت والجهد والمال ، فأنت أكثر إنتاجية من الآخرين. معايير SMART لتحديد الأهداف ، ومراجعة التقدم ، وتعديل التكتيكات إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، هي الطريقة الأكثر سهولة في التنفيذ لزيادة الإنتاجية. علاوة على ذلك ، تخلص من الخرافات المُتعلقة بالإنتاجية التي يمكن أن تضر أكثر مما تنفع. يُمكنك الإطلاع الآن على مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية.
