مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية

الإدارة الذاتية هي طريقة للتحكم في معرفتك وفهمك للبقاء على دراية بالأشياء المُهمة المُتعلقة بحياتك المهنية والشخصية. نتيجة لذلك ، تُصبح أكثر كفاءة في ما تفعله.

من خلال تطوير مهارات الإدارة الذاتية ، يُمكنك الحصول على تصور أفضل وواضح لقدراتك. تابع القراءة لمعرفة مهارات الإدارة الذاتية المُجربة والمُختبرة التي تحتاج إلى اكتسابها وتحسينها.

1. إدارة الوقت

في الحياة الشخصية والمهنية ، يجب أن تكون حريصًا بشأن إدارة الوقت. غالبًا ما يكون الاستخدام الفعَّال للوقت مقياسًا يُعبر عن أرقام الإنتاجية.

كما تضمن إدارة الوقت التوازن الأمثل بين العمل والأمور الشخصية في حياتك. تُصبح هذه المهارة الأساس لتطوير مهارات الإدارة الذاتية الحيوية الأخرى.

هناك العديد من تقنيات إدارة الوقت المُتاحة والتي يُمكنك اتباعها وفقًا لاحتياجاتك. يُمكنك أيضًا استخدام التطبيقات التي تُساعدك على تنفيذ هذه التقنيات.

• أسلوب Getting Things Done (GTD): أحد الأساليب المشهورة لإدارة الوقت عبر خمس خطوات ، وهي الالتقاط والتوضيح والتنظيم والمراجعة والمشاركة ، وتعتمد فكرته على تفريغ عقلك من كل شيء إلى قائمة مهامك، وذلك يُساعد على تقليل الضغوط ومشكلة النسيان عبر مساعدتك على إكمال المهام بدلًا من محاولة تذكرها. Infinity هي أداة من أدوات إنهاء المهام التي تُساعدك على الاستمرار في التركيز وإنهاء العمل في الوقت المناسب.
• طريقة Time Blocking: هذه الطريقة تعتمد على تخصيص أوقات مُحددة في اليوم للتركيز على تنفيذ مهام معينة ، وعدم الانتباه إلى أي شيء آخر خلال الفترة الزمنية المُخصصة لكل مهمة. حيث تُتيح لك تقسيم يومك إلى كتل زمنية وتعيين كتلة واحدة لكل عمل. Todoist هو تطبيق مُنساب لحجب الوقت يُمكنك استخدامه لتحديد المهام.
• قانون باركنسون: على الرغم من أنَّ هذا ليس أسلوبًا لإدارة الوقت ، إلا أن فهم هذا القانون يُساعد في إدارة مهامك ووقتك. وفقًا للقانون ، كلما زاد الوقت الذي تحصل عليه لإنهاء المهمة ، زاد الوقت الذي ستستغرقه. يجب أن يفهم المماطل ذلك ويضع مواعيد نهائية وفقًا لذلك. حيث أنه قائم على مفهوم أنَّ العمل يتوسع لكي يملأ كل الوقت المُتاح لإنجازه، وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما.
• تقنية Eat That Frog: في هذه التقنية ، تُكمل المهمة الصعبة أولاً. بعد ذلك ، يُصبح إكمال المهام المتبقية أمرًا سهلاً.
• تقنية بومودورو: تُتيح لك هذه الطريقة أخذ استراحة صغيرة بعد العمل لفترة مُحددة لتجنب الإرهاق. يُساعدك تطبيق Pomodoro على أتمتة استراحة مدتها خمس دقائق بعد العمل لمدة 25 دقيقة.

2. إدارة الإجهاد

مع زيادة مقدار التوتر والإجهاد في الحياة ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ إدارة مناسبة للتوتر. سوف يُساعدك هذا في المضي قدمًا في مهامك. لا يتفاعل الجميع مع الإجهاد بنفس الطريقة ، وتختلف طرق التعامل معه من شخص لآخر.

بينما لا يُمكنك التخلص من التوتر والإجهاد من الحياة تمامًا ، فإنَّ التعامل معه بشكل صحيح سيضمن تحسين الإدارة الذاتية. يُمكن لعادات الأكل والنوم الصحية أن تُقلل من التوتر وتُساعدك على الهدوء. يُمكنك الاستماع إلى أغانيك المفضلة والتأمل على Spotify لتخفيف التوتر والتركيز بشكل أفضل.

3. الدافع الذاتي

حتى إذا كنت ترغب في إنجاز شيء ما بكل إخلاص ، فإنَّ الاستمرار في التحفيز الذاتي طوال الوقت يُمكن أن يمثل تحديًا لأنَّ العوامل الخارجية يُمكن أن تُشتت انتباهك. لذلك ، فإنَّ إتقان التحفيز الذاتي سيُساعدك على إبعاد المشتتات ، خاصةً عندما تكون هناك مُهمة مُلحة في متناول اليد.

تُحافظ مهارة الإدارة الذاتية هذه على حماسك طوال الوقت الذي تستغرقه في إنهاء المهمة. يمكنك تحفيز نفسك لتصبح شخصًا منتجًا من خلال ممارسة ما يلي:

• يجب أن يكون لديك نظرة إيجابية اتجاه الحياة والعمل.
• ترتيب أولويات مهامك وأهدافك.
• تتبع تقدمك والعمل على تحقيق النمو.
• كافئ نفسك بعد الوصول إلى الأهداف.
• حاول أن تجعل أهدافك قابلة للتحقيق وأكثر امتاعًا.

4. التنظيم

التنظيم هو الجودة الأساسية للإدارة الذاتية التي ستُلهمك لتصبح منتجًا ومتمرسًا. يُشير إلى الحفاظ على مساحة عملك نظيفة وتنفيذ مهامك اليومية من خلال التخطيط وتحديد الأولويات. ابق منظمًا وستتمكن من إنهاء مهامك بطريقة منظمة دون تشتيت انتباهك.

نظرًا لأنَّ الكمبيوتر أصبح جزءًا لا غنى عنه من العمل ، فأنت بحاجة إلى الحفاظ عليه منظمًا أيضًا. عليك فرز جميع الملفات والمستندات في مجلدات منفصلة بناءً على الفئة ، حتى لا تقضي ساعات في البحث عن ملف ما قد تحتاجه بشدة في وقت ما. أيضًا ، قم بتجميع المهام التي تحتاج إلى أدائها اليوم في Microsoft To-Do لمنع نفسك من نسيان أي منها. تحقق من أفضل الطرق لتخزين ملفاتك على سطح مكتب Windows.

5. تحديد الأهداف

عندما يتعلق الأمر بالإدارة الذاتية ، فإنَّ تحديد الأهداف له أهمية قصوى. حيث إنه يسير جنبًا إلى جنب مع إنتاجيتك أيضًا. فقط إذا كان لديك أهداف مُحددة في حياتك الشخصية والمهنية ، يمكنك قياس ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح أم لا.

ستعرف ما تُريد تحقيقه عندما تستمر في رؤية الأهداف أمامك. معايير SMART هي طريقة لتحديد الأهداف تتيح لك تحديد الأهداف بطريقة أفضل. يمكنك استخدام Joe’s Goals لإعداد الأهداف من خلال تطبيق معايير SMART.

6. إنتاجية ذات معنى

الإنتاجية لا تعني العمل طوال النهار والليل. يعني تحقيق هدفك بأقل جهد ووقت. قياس الإنتاجية ليس بالأمر السهل لأنه يتضمن مقاييس مختلفة مثل الوقت والعمالة والمخرجات والتكلفة وما إلى ذلك.

يُمكنك التركيز على تحقيق إنتاجية ذات معنى كجزء من مهارات الإدارة الذاتية. من خلال الجمع بين إدارة الوقت وتحديد الأهداف ، يُمكنك العمل لتصبح منتجًا بالطريقة الأكثر جدوى. بالإضافة إلى ذلك ، لتتبع إنتاجيتك وإنتاجية فريقك ، يُمكنك الاستفادة من إعداد التقارير الشاملة في Asana.

7. المساءلة

باختصار ، المساءلة هي قبول المسؤولية عن أفعالك. يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالتحفيز والإنتاجية. عندما تكون لديك مسؤولية ، فأنت تعتبر نفسك مسؤولاً عن الالتزام الذي قطعته على نفسك. هذا يعني أنك لا تبحث عن أي عذر عندما لا تسير الأمور كما هو مُخطط له.

يميل الكثير من الأشخاص إلى تحميل الآخرين المسؤولية عن إخفاقاتهم. لكنهم سعداء بالحصول على الفضل في نجاحهم في العمل والحياة الشخصية. ومع ذلك ، فهذه ليست علامة على وجود شخص منتج. دائمًا ما يتقبل المُنجز الحقيقي أخطاءه ويبذل قصارى جهده للحصول على نتائج إيجابية.

إذا كنت شخصًا خاضعًا للمُساءلة ، فإنَّ عائلتك وأصدقائك وزملائك سيعتبرونك جديرًا بالثقة ويطلبون مساعدتك عند الحاجة. يُمكنك أن تصبح مسؤولاً من خلال اتباع النصائح التالية:

• ابذل جهودًا متسقة.
• اتبع الموعد النهائي.
• تقبل أخطائك.
• تعرف على نقاط القوة والضعف لديك.

8. الوعي الذاتي والتنظيم

الوعي الذاتي والتنظيم جزء لا يتجزأ من ضبط النفس. هذه كلها تتعلق بمعرفة واعية بشخصية الفرد وشعوره. إذا أصبحتَ مدركًا لنفسك ، فيُمكنك التأثير على عملك بشكل إيجابي. لكن ، قد تعتقد أنك لا تستطيع أن تكون واعياً لذاتك لأنه عمل لا إرادي.

يُمكنك أن تصبح مدركًا لذاتك ، وباتباع النهج الصحيح ، سيزداد بمرور الوقت. يُعد التنظيم الذاتي أمرًا حيويًا بنفس القدر ، حيث يُتيح لك التحكم في عواطفك والتعامل مع عبء العمل في الحياة الشخصية والمهنية. فيما يلي بعض النصائح السريعة لتُصبح مدركًا لذاتك:

• كن منتبهاً ومركّزاً على الأشياء التي تفعلها.
• استمع للآخرين بنشاط وحرص.
• تأمل في نفسك لتفهم نفسك.
• اطلب التقييمات في العمل للتقييم الذاتي.

أخرج أفضل ما لديك

بدون مهارات الإدارة الذاتية ، سوف تتأخر في رحلتك إلى النجاح. اتبع النصائح المذكورة أعلاه لتطوير مهارات الإدارة الذاتية.

يُمكنك زيادة إنتاجيتك الشخصية في المكتب المنزلي أو مكان العمل من خلال التنفيذ المناسب والممارسة المنتظمة. تحقق الآن من أفضل تطبيقات وأدوات التأمل السهلة للمبتدئين لتعلم الوعي التام لفهم نفسك بأفضل شكل.