أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك

لا أحد يُحب إجهاد صوته من خلال الصراخ من مكتب إلى آخر فقط لتوصيل رسالة ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني التي من المُؤكد تقريبًا أنها ستختفي من خلال الثغرات التي يُمكن الإستفادة منها. إنها ببساطة عملية غير منتجة.

مع ثقافة العمل المُتغيرة ، والتقدم المستمر في التكنولوجيا ، والتركيز المتزايد على الإنتاجية ، قد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في تطبيق التواصيل الداخلي المُخصص لتجميع فريقك ومهامك معًا لتحسين النتيجة النهائية. يُمكنك التحقق من أفضل تطبيقات المراسلة الفورية المجانية للأعمال والشركات الناشئة.

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

ما هو تطبيق التواصل الداخلي؟

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

يقصد بالتواصل الداخلي كافة الأنشطة التي تتبنى خلق قنوات تواصل مشتركة بين الموظفين في المؤسسة ، ونشر المعلومات والمستجدات المتعلقة بالعمل ، والتأكد من إلمام الموظفين بالأخبار والتحديثات المهمة في المؤسسة. وينظر التواصل الداخلي إلى الموظف على اعتبار أنه شريك فاعل بالمؤسسة ، مما يُنتج عن ذلك زيادة مستوى الرضا وتعزيز ولاء الموظفين للمؤسسة. وتتم عملية الشراكة هذه عبر سلسلة من الأنشطة والممارسات التي يتم تخطيطها وتنفيذها داخليا في المؤسسة.

لذا فتطبيق التواصل الداخلي هو أداة تسمح للفرق داخل المؤسسة بتبادل الأفكار ومشاركة البيانات وتقديم الملاحظات والتعاون لتحقيق الأهداف التنظيمية. تُوفر هذه الأدوات مجموعة واسعة من المميزات ، بدءًا من توصيل الرسائل بين الزملاء وحتى مشاركة الإعلانات المُهمة في الوقت الفعلي مع الجميع في المؤسسة.

يمكن أن يساعد اعتماد مجموعة أدوات التواصل الداخلي الصحيحة في تعزيز مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم ، وربط الإدارات في المؤسسة والفرق البعيدة عبر الحدود الجغرافية بشكل مميز ، وتعزيز الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.

  أفضل المواقع لمشاهدة جميع مسلسلات و برامج شهر رمضان الكريم

كما تتوقع ، هناك العديد من أدوات التواصل الداخلية التي تُقدم عددًا كبيرًا من الميزات. على الرغم من أنَّ كل مؤسسة لديها احتياجات فريدة ، فقد قمنا بإدراج ستة أدوات رقمية سهلة الاستخدام للتواصل الداخلي والتي تتناول أهم الإعدادات ويُمكن أن تُوفر لك أساسًا متينًا.

1. Slack للتواصل الفوري

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

لقد كان Slack خيارًا شائعًا للتواصل الداخلي الفوري في السنوات الأخيرة ، وهو يستحق ذلك. إنه يُوفر لمستخدميه واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام تجعل اعتماده أمرًا سهلاً.

يُوفر Slack أيضًا بعض الميزات القيمة التي تجعله مثاليًا للعاملين عن بُعد ، مثل القدرة على ضبط الإشعارات ، وهي طريقة فعَّالة للتعامل مع عدد هائل من الرسائل الواردة.

يُمكنك إنشاء قنوات للمناقشات الجماعية. يُمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت جزءًا من مؤسسة كبيرة ، وترغب في مناقشة الموضوعات ذات الصلة فقط مع أشخاص من قسم معين. يُمكنك أيضًا إجراء محادثات فردية أو إنشاء دردشة جماعية خاصة مع عدد قليل من الزملاء. تحقق أيضًا من أفضل النصائح والحيل على Slack لزيادة كفاءتك وإنتاجيتك.

تنزيل: Slack لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)

2. Asana لإدارة المشاريع

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

Asana هو تطبيق بسيط وفعَّال لإدارة المشاريع يُمكنك استخدامه للتواصل الداخلي ومراقبة المهام للحفاظ على الإنتاجية.

يُمكنك استخدام هذا التطبيق الرقمي لتعيين المهام لنفسك أو لأعضاء الفريق الآخرين وتعيين تاريخ استحقاق. تُتيح لك هذه الميزات معرفة حالة تقدم كل مشروع ومن يعمل على ماذا. يُمكنك زيادة إنتاجيتك باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Asana لإدارة المهام بكفاءة.

يسمح لك Asana بالتواصل في مساحة واحدة ، وتفكيك المشاريع ، ومشاركة الملفات ، وإضافة عمليات التكامل ، ومزامنة المعلومات مع المنصات الأساسية الأخرى مثل تقويم Google.

تنزيل: Asana لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)

  ما هي أفضل منصات التدوين: الدليل النهائي (4 خيارات)

3. BlogIn كمدونة شركة داخلية

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

يُعد امتلاك مدونة داخلية للشركة طريقة فعالة للمؤسسات لتعزيز التواصل الداخلي ، وتنمية الشعور بالانتماء للمجتمع ، وتبادل الملاحظات ، وإثارة النزاعات الداخلية ودراستها ، وما إلى ذلك.

ولكن ، كيف يختلف هذا عن المدونة العادية؟

تُساعدك المدونة العادية على توجيه الزيارات إلى موقعك والتواصل مع جمهورك وآفاقك. على عكس ذلك ، تُتيح لك مدونة الشركة الداخلية مناقشة جميع الأمور الداخلية وأخبار الشركة والمعلومات الحساسة التي لن تشاركها مع أي شخص خارج المؤسسة. هذا يعني أنَّ مدونتك الداخلية يُمكن الوصول إليها فقط من طرف موظفي مؤسستك.

أسهل طريقة لإعداد مدونة داخلية لشركتك هي استخدام أداة مُتخصصة مثل BlogIn. تُوفر لك هذه الأداة الرقمية حلاً ممتازًا لإبقاء جميع موظفيك على نفس الصفحة من خلال تتبع أحدث الأنشطة — التعليقات والمدونات والتعليقات والأخبار وما إلى ذلك.

4. Zoom لعقد مؤتمرات الفيديو

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

إذا كنت تبحث عن أداة مؤتمرات الفيديو لزيادة إنتاجية التواصل الداخلي ، فيُمكنك اختيار Zoom بشكل مريح.

حاز تطبيق Zoom على إعجاب واسع من مستخدميه في السنوات الأخيرة ، خاصة مع زيادة شعبية العمل عن بُعد. ونتيجة لذلك ، أصبح تطبيق الاتصال القياسي لعقد المؤتمرات عبر الفيديو في الشركات حول العالم.

يُعد Zoom أمرًا رائعًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي ترغب في الحفاظ على مزامنة فرقها البعيدة. إنه سهل الاستخدام ، ويُوفر جودة فيديو عالية الدقة وجودة صوت موثوقة ، ويسمح بعمليات الدمج ، ومشاركة الشاشة والمحتوى ، والاجتماعات الجماعية ، وما إلى ذلك. يُمكنك أيضًا استخدام هذه الميزات في Zoom لتحسين اجتماعاتك. يُمكنك الإطلاع على أفضل الأشياء الممتعة التي يمكنك القيام بها أثناء مكالمات Zoom.

تنزيل: Zoom لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)

5. Donut لرعاية الصداقة

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

يُعد تطوير الإحساس بالانتماء للمجتمع أمرًا ضروريًا لتعزيز إنتاجية فريقك. وإحدى أسهل الطرق وأكثرها فعالية لتحقيق ذلك هي الترويج للمحادثات العفوية والفردية في مكان العمل.

  أفضل بدائل محرك بحث Google لإيجاد شيء جديد

لكن المحادثات العفوية لا تبني فقط ثقافة الشركة ؛ كما أنها تُساعد في تعزيز مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم ، والتعاون ، وتعزيز بيئة عمل أكثر صحة ، وربط الفرق البعيدة ، وتوفير منصة لمشاركة الأفكار والحلول.

إذًا ، كيف تبدأ في إنشاء روابط بين زملاء العمل في مؤسستك؟

إذا كنت تستخدم Slack بالفعل ، فيُمكنك إضافة Donut إلى مساحة العمل الخاصة بك حتى تتمكن من إرسال موضوعات المحادثة إلى قنوات Slack لبناء الصداقة والتعاون. هذه الأداة مثالية للفرق الهجينة أو البعيدة لأنها تُساعد على بدء التفاعلات ، والترحيب بالتعيينات الجديدة ، وتخصيص الوقت للحاق بالركب ، واكتشاف الاهتمامات المشتركة.

6. Google Drive للتخزين السحابي ومشاركة الملفات

أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك - الأفضل

لرفع مستوى التواصل الداخلي لشركتك ، قد تحتاج إلى تخزين البيانات ومشاركتها بسهولة وأمان مع الموظفين. يُمكنك استخدام أداة التخزين والمشاركة السحابية مثل Google Drive لتحقيق ذلك.

يُمكن لفريقك استخدام Google Drive للوصول إلى المحتوى من سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. يُمكنك زيادة إنتاجية فريقك من خلال إقرانه بـ Google Workspace لأنه يتضمن تطبيقات تعاون أخرى مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

تنزيل: Google Drive لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)

أطلق العنان لإمكانيات مؤسستك الكاملة

يُعد تقديم الأدوات المناسبة دائمًا خطوة في الاتجاه الصحيح لأي عمل تجاري. ستُساعدك الأدوات المذكورة أعلاه على تحقيق تعاون هادف وتحسين الإنتاجية في مؤسستك ، لأنها تُوفر فرصًا لجميع أفراد فريقك للتواصل بفعالية.

جميعها مناسبة للجوَّال ويمكن الوصول إليها من أي مكان ، مما يسمح لفريقك بالتعاون بأقل جهد. تحقق أيضًا من بعض الأشياء التي يتم التغاضي عنها والتي تُعوق الإنتاجية (وكيفية تجنبها).

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More