تُعد تقنية تقسيم الوقت (Time Blocking) أسلوبًا رائعًا يُمكنك استخدامه لزيادة إنتاجيتك واكتساب المزيد من التحكم في جدولك الزمني. بشكل أساسي ، تُقسم يومك إلى مجموعات ، كل منها مُخصص لمهمة مُحددة.
بهذه الطريقة ، بدلاً من النظر إلى قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا ، يُمكنك تقسيم كل مهمة ومعرفة كيف يُمكنك ملاءمتها مع جدولك الزمني. أفضل جزء هو أنَّ هناك عددًا من التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتقسيم الوقت. إليك بعضًا من أفضلها. تحقق من أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة.
1. TickTick
TickTick هو تطبيق بسيط ولكنه قوي لإدارة المهام ويُوفر قائمة المهام التي يمكن أن تساعدك على تنظيم حياتك. بفضل التصميم الأنيق والواجهة سهلة الاستخدام ، يجعل TickTick من السهل تتبع جميع مهامك ، الكبيرة والصغيرة على حد سواء. يعتبره الكثيرون أفضل تطبيق للمهام على أجهزة Android.
يُمكنك إنشاء قوائم ومهام غير محدودة ، وتعيين تذكيرات ، وحتى مشاركة قوائمك مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من مساعدتك في البقاء على الإيفاء بالمواعيد النهائية. يتوفر TickTick على كل من أجهزة iOS و Android ، وكذلك على الويب ، بحيث يُمكنك الوصول إلى قوائمك من أي مكان.
والأهم من ذلك ، أنه يُتيح لك تخطيط مهامك على التقويم ، مما يُسهل عليك تخصيص إجازة وإنجاز العمل. إذا كنت من النوع الذي لديه دائمًا ملايين الأشياء التي تحدث في وقت واحد ، فهذا أحد أفضل التطبيقات لتخصيص الوقت ووضع علامة على الأشياء التي تم الإنتهاء منها. كما أنه يتزامن بسلاسة مع التقاويم الأخرى ، مثل تقويم Google. تحقيق من كيفية استخدام TickTick لمزيد من الإنتاجية: الملاحظات والقراءة لاحقًا والمهام.
تنزيل: TickTick لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
2. ClickUp
ClickUp ليس مجرد تطبيق لتقسيم الوقت ؛ إنه يُوفر قوة إنتاجية يُمكنها مساعدتك في تنظيم مهامك وإدارة مشاريعك وإنجاز العمل بطريقة أسرع وأكثر كفاءة.
إنه يُوفر عددًا كبيرًا من الفوائد ، ولكن من أهمها زيادة الإنتاجية ، وإدارة أفضل للوقت ، ويُمكنك حتى تحديد أهدافك وتتبعها في ClickUp. تعتبر طريقة عرض Workload في ClickUp فعَّالة بشكل لا يُصدق لتقسيم الوقت ، مما يُتيح لك تخطيط ومراقبة سعة العمل الإجمالية لهذا اليوم.
بهذه الطريقة ، لن ترهق نفسك. بينما يحتوي ClickUp على العديد من الميزات ، فإنَّ السبب وراء شعبيته هو أنَّ جميعها تُؤدي أداءً جيدًا حقًا. من إنشاء تبعيات وعلاقات المهام إلى وضع العلامات ، يُعد ClickUp خيارًا رائعًا لاستخدامه إذا كنت جادًا في أن تُصبح منتجًا.
تنزيل: ClickUp لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
3. Clockify
Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت يُمكن استخدامه للأغراض الشخصية والتجارية. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها للبقاء على اطلاع دائم بوقتك.
على عكس التطبيقات الأخرى التي غالبًا ما تحتوي على ميزات إضافية قد لا تحتاجها ، فإنَّ Clockify مُخصص بشكل أساسي لتتبع الوقت. تفتح التقويم (المزامنة متاحة) ، وتقرر مقدار الوقت الذي تُريد تقسيمه ، وإنشاء إدخال. واجهة المستخدم المبسطة ومجموعة الميزات تجعله أحد أفضل تطبيقات تتبع وقت الفراغ للعمل العميق.
لا يقتصر الأمر على تتبع الوقت فحسب ، بل يُمكنه أيضًا إنشاء تقارير في نهاية الشهر ، على سبيل المثال ، مما يسمح لك بإنشاء فاتورة العميل ، على سبيل المثال. أو ، إذا كنت تتطلع إلى تحسين طريقة عملك ، يُمكنك فقط تحليل هذه التقارير لمعرفة المكان الذي قضيت فيه معظم الوقت وما يمكنك القيام به بشكل أفضل.
تنزيل: Clockify لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
4. TimeBlocks
كما يوحي الاسم ، يُعد TimeBlocks تطبيقًا بسيطًا يُمكنك استخدامه لتخطيط مهامك ، وتقسييم الوقت في التقويم الخاص بك ، والبدء في العمل. أحد أسباب شهرة TimeBlocks هو أنه يُكرر إحساس الجدولة على الورق.
يُمكنك إلقاء نظرة على جدولك اليومي ، وإضافة عناصر فيه ، وتقليب الصفحات بشكل أساسي أثناء التنقل خلال التقويم الشهري. يُتيح لك سحب وإفلات الكتل الزمنية والمزامنة في الوقت الفعلي مع تقويمات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Outlook و Apple و Google والمزيد. تحقق من كيفية التغلب على العوامل الشائعة لقتل الإنتاجية في مكان العمل.
تنزيل: TimeBlocks لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
5. TimeCamp
TimeCamp هو حل لتتبع الوقت قائم على السحابة يُمكن للشركات استخدامه لتتبع إنتاجية الموظفين. يبدأ TimeCamp تلقائيًا في تتبع الوقت بمجرد أن يقوم الموظف بتسجيل الدخول إلى الكمبيوتر الخاص به ، مما يجعل من السهل البدء في استخدام التطبيق.
يُمكنك إنشاء جداول زمنية يدوية لتتبع التقدم والحصول على عرض شامل للوقت المُنقضي لكل مهمة. بالنسبة للمستخدمين النهائيين ، يعد TimeCamp حلاً قابلاً للإستخدام لتقسيم الوقت.
يُمكنك إنشاء مشاريع ثم تقسيمها لكل مهمة. هناك أيضًا مساعد إنتاجية مُفيد مُدمج ، يُظهر وقتًا منتِجًا وخاملًا. على الرغم من أنه مصمم للفرق ، يمكنك استخدام TimeCamp بشكل فردي لتتبع الوقت الشخصي ومراجعة إنتاجيتك وأدائك.
تنزيل: TimeCamp لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
6. Toggl Track
Toggl Track هو حل لتتبع الوقت على شبكة الإنترنت يعمل من خلال السماح للمستخدمين بتتبع وقتهم باستخدام مؤقت. يُمكن للمستخدمين بدء تشغيل المؤقت عند بدء العمل على مهمة وإيقافه عند الانتهاء من المُهمة.
يُتيح Toggl Track للمستخدمين أيضًا إنشاء مشاريع ووضع علامات على مهامهم ، حتى يتمكنوا من تتبع تقدمهم بسهولة ومعرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في كل مشروع.
إنه يتزامن مع التقويمات الخارجية ، ويحتوي حتى على مؤقت بومودورو مُضمَّن. إذا كنت من محبي تقنية بومودورو وتحتاج إلى تطبيق لإبقائك تحت المراقبة ، فهذا خيار رائع. نظرًا لأنه شائع جدًا ، فهو يتكامل بسلاسة مع مئات الأدوات الأخرى.
تنزيل: Toggl Track لنظام iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
7. Sunsama
يعمل تطبيق Sunsama للهاتف المحمول كمرافق لتطبيق سطح المكتب الخاص به ، لذلك ستحتاج إلى تسجيل الدخول من الكمبيوتر لاستخدامه بشكل كامل. ومع ذلك ، بمجرد القيام بذلك ، ستدرك أنه خيار رائع لتقسيم الوقت وتخصيص فترة الإجازة في التقويم الخاص بك. السبب وراء شهرة Sunsama هو أنه يُوفر عددًا قليلاً من الميزات الأساسية ، ويُنفذها جيدًا.
بدلاً من تقديم خيارات إدارة مشروع كاملة ، يُقدم Sunsama مجموعة من عمليات الدمج لجميع التطبيقات الشائعة ، بما في ذلك Notion و Asana و Jira و Trello والمزيد.
يُمكنك إنشاء خطط يومية إرشادية (من الكمبيوتر الخاص بك) ، وإضافة مهام (أو سحبها من تطبيق آخر) ، ثم الاطلاع على كل الأشياء التي عليك القيام بها والوقت الذي خصصته لها. تحقق من دليل كامل حول منهجية العمل 9/80.
تنزيل: Sunsama لنظام التشغيل iOS | Android (مجانًا ، اشتراك مدفوع مُتاح)
إدارة الوقت هي مهارة حيوية للنجاح
مفتاح الإدارة الفعَّالة للوقت هو البدء بتتبع وقتك. أثناء قيامك بذلك ، ستُدرك أنَّ بعض الحيل الإنتاجية تعمل من أجلك ، والبعض الآخر لا يعمل. على سبيل المثال ، يؤدي بعض الأشخاص أداءً أفضل عندما يستخدمون تقنيات إدارة الوقت المرئية ، بينما يُفضل البعض الآخر تقسيم الوقت في التقويمات الخاصة بهم أثناء عملهم.
إذا كنت تعمل في شركة ، يمكن أن يكون أسلوب تقسيم الوقت فعَّالاً للغاية ، حيث يُمكنك استخدامه لإعلام الأشخاص بأنك مشغول بالعمل ولا تُريد أن يتم إزعاجك. تُتيح لك العديد من هذه التطبيقات أيضًا رفض الاجتماعات تلقائيًا إذا اخترت ذلك. يُمكنك الإطلاع الآن على بدائل الإنتاجية لضياع الوقت عندما تشعر بالملل.
