أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة

في محاولة للوصول إلى تلك الحياة المثالية التي تخيلتها ، ربما وجدت نفسك في مسعى لا نهاية له من أجل العمل لساعات طويلة أو حتى تقضي يومك بأكمله تُحاول القيام بالمزيد ولكنك بنفس الوقت لا تفعل ما يكفي؟

في النهاية ، أنت بحاجة إلى مجموعة ثابتة من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المُثمرة لتحقيق أهدافك. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى إنتاجية أيامك ، ستشعر دائمًا بالذنب لعدم القيام بالمزيد. تحقق من أفضل تطبيقات الإنتاجية للأشخاص الذين يُعانون من اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط.

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

نُعاني جميعاً في مرحلة ما من شكل من أشكال “عدم الاكتفاء” الذي يُبقينا عالقين في حلقة “العمل المُستمر”. ويُمكن أن يدفعنا التفكير بأننا لا نفعل ما يكفي إلى التصرف بطرق لا تتوافق مع ما يُهمنا حقاً أو ما نُريد تحقيقه.

تكمن مفارقة الإنتاجية في أنها تُساعدنا في الوصول إلى أهدافنا ، ولكن يُمكن أيضاً أن تبعدنا عن أحلامنا. لذا فإنَّ السؤال هو: متى تُصبح الإنتاجية ضارة أو “سامة”؟

ما هي الإنتاجية السامّة؟

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

هل تجد أنه يجب عليك التواصل مع زملائك في العمل لمساعدتهم على إكمال تلك المهام؟ هل انتهيت من قراءة الفصل الأخير من هذا الكتاب عن البرمجة؟ أنت تحتاج إلى الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا لتحقيق أقصى استفادة من يومك. لماذا قد ترغب في لعب ألعاب الفيديو بينما يُمكنك بدء مشاريع الأسبوع المُقبل قبل الآوان؟

الإنتاجية السامّة هو الشعور السائد بوجود المزيد من العمل الذي يُمكنك القيام به دون تحقيقه بعد الانتهاء من المهام. حيث تشير إلى هوس غير صحي ومُتطرف بالإنتاجية لا ينتهي أبداً ، كما أنه لا يكفي أبداً. إنها تنبع من تقدير بالإنتاجية لدرجة لا تستطيع رؤية الخط الفاصل بينها وبين الهوس السلبي بالعمل.

يُغذي الشعور بالذنب في الإنتاجية نفسه من فكرة أنَّ لا شيء تفعله يكفي. يُمكنك تحديد جميع المربعات في قائمة المهام على أنها مُكتملة وما زلت تسمع هذا الصوت يسألك ، “ماذا بعد؟”

  أفضل أعلام Chrome لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة

هناك العديد من الأسباب المُحتملة للإنتاجية السامة. يشعر بعض العمال عن بُعد بالضغط للعمل باستمرار بسبب الحدود غير المُعلنة بين العمل والحياة ، والضغط الناجم عن الوباء.

مهما كان السبب ، يُمكن أن تُؤثر الإنتاجية السامّة سلبًا على صحتك العقلية ، لكنك لا تزال بحاجة إلى أن تكون منتجًا لتحقيق أهدافك. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى عزل هذا الشعور بالذنب لتصل إلى أين تريد أن تكون.

تُسبب الإنتاجية السامة الإرهاق الجسدي والنفسي ، وغالباً ما تكون سبباً لمشاكل أخرى مُقلقة مثل القلق والاكتئاب والتوتر.

عندما يكون هناك توقع لإنتاجية عالية ومُستمرة ، سواء كنت تدفع نفسك للعمل لساعات أطول أو لا تستطيع الاسترخاء أثناء أوقات الفراغ ، فقد تُشير هذه التصرفات إلى أنك قد تُعاني من اكتئاب شديد وتُحاول من خلال العمل المُستمر بالتستر على مشاعر تدني قيمة الذات أو الشعور بالذنب أو الحزن عن طريق توجيه كل طاقتك إلى العمل.

فيما يلي بعض الاقتراحات والتطبيقات التي يمكن أن تُساعدك في التغلب على الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية:

1. إدارة وقتك بشكل واقعي باستخدام تقويم Google

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

هناك احتمالات ، ربما غالبًا ما تقع ضحية لمغالطة التخطيط — ميل لتقليل مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال المهام المُستقبلية ، حتى عندما تعلم أنَّ المهام السابقة المماثلة قد استغرقت وقتًا أطول حتى تنتهي.

ما تقوم بإنشائه هو خطة غير واقعية تُؤدي إلى فشل الإيفاء بالمواعيد النهائية وشعور غامر بالإحباط بسبب المهام غير المُكتملة.

تُعد تقنية Time Blocking طريقة فعَّالة يمكن أن تساعد في تحسين تركيزك وإدارة وقتك بشكل واقعي. تسمح لك تقنية إدارة الوقت هذه بتقسيم يومك إلى مجموعات زمنية وتعيين مهام مُحددة لكل كتلة.

يُمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء قائمة المهام ذات الأولوية وتخصيص فترة زمنية مُحددة لكل مهمة.

بدلاً من إنشاء قائمة مهام ذات نهايات مفتوحة بالأشياء التي ستصل إليها عندما تستطيع ، تُساعدك Time Blocking على بدء يومك بخطة ملموسة ، ومعرفة ما يجب فعله ومتى تفعله بالضبط. سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة فرصك في إكمال مهامك اليومية بشكل كبير. تحقق من مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية.

  أفضل بدائل Chatroulette للدردشة مع الغرباء على الإنترنت مجانًا

تنزيل: تقويم Google لنظام Android | iOS (مجانًا)

2. أنت تستحق الثناء

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

كما ذكرنا سابقًا ، فإنَّ أحد أسباب الشعور بالذنب في الإنتاجية هو الميل إلى نسيان ما حققناه مع إبقاء المهام غير المُكتملة في طليعة أذهاننا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنَّ عدم الاعتراف بالفوز كل يوم يفرض فكرة أن ما تفعله لا يستحق العناء ، مما يؤدي إلى شعور عادي في العمل وانخفاض الأداء بمرور الوقت.

بعد تحديد مهامك اليومية وإكمالها ، يجب أن تُخصص بعض الوقت للتعرف على إنجازاتك في نهاية كل يوم. بينما قد تكون معتادًا على الاعتراف بالمعالم فقط ، يجب أن تتذكر أنها مُمكنة فقط بسبب جهودك اليومية.

لذلك ، اجعل من المعتاد تتبع المهام المكتملة على تقويم Google والاحتفال بمكاسبك في نهاية كل يوم. لن يؤدي ذلك إلى مواجهة آثار الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية فحسب ، بل سيشجعك أيضًا على الاستمرار في مواجهة تحديات جديدة. تحقق من أفضل الطرق لتسويق نفسك عبر الإنترنت كباحثٍ عن عمل.

3. خذ فترات راحة باستخدام Take a Break

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

بالنسبة للجزء الأكبر ، كانت التطورات في التكنولوجيا مُفيدة. ومع ذلك ، فقد تسببت أيضًا مُنتجات ثانوية مثل ثقافة “العمل المُستمر” التي تزيد من الضغط الذي يُمكن أن يؤدي إلى تفاقم الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية.

أصبح الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال التواصل في مكان العمل أكثر سهولة بمساعدة الهواتف الذكية ، مما يجعل من الصعب على بعض الموظفين التوقف عن العمل.

مع الكثير من العمل الذي يتعين القيام به ، قد لا يبدو أخذ فترات راحة فكرة مُثمرة ، ولكنه كذلك! العمل المستمر دون فترات راحة يُؤدي إلى الإجهاد وسوء اتخاذ القرار وقلة التركيز والمزيد من الأخطاء.

يحتاج عقلك وجسمك إلى فترات راحة دورية خلال اليوم للاسترخاء والراحة وزيادة تركيزك. يُمكنك دمج هذه العادة بسلاسة باستخدام تطبيق Take a Break لتعيين تذكيرات عندما تحتاج إلى التوقف عن العمل.

  أفضل تطبيقات إنشاء الرسوم الكوميكية لإطلاق العنان للجانب الإبداعي الخاص بك

يُمكنك دمج طريقة بومودورو لزيادة الإنتاجية عن طريق أخذ استراحة لمدة 5 دقائق لكل 25 دقيقة من العمل. استفد من الاستراحة لتناول وجبة خفيفة صحية ، أو الذهاب للتمشية ، أو التمدد ، أو تناول بعض القهوة. تحقق من أفضل الطرق الإنتاجية لتجنب الملل في العمل.

تنزيل: Take a Break لـ Android (مجانًا)

4. اعتن بنفسك باستخدام Insight Timer

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

قد لا يكون أخذ فترات راحة دورية في العمل كافيًا. يجب عليك أيضًا تخصيص وقت للاعتناء بنفسك. ربما يكون هذا الشعور المزعج بالقيام بمزيد من العمل قد أثر على جودة نومك ومدته ، وأصبح مصدرًا مُهمًا للتوتر.

يُمكنك تجربة الأنشطة التي لديها القدرة على تحسين صحتك العقلية وتعزيز النوم ، مثل التأمل واليوغا.

إذا كنت تتساءل من أين تبدأ ، يُمكنك تنزيل Insight Timer واستخدام موارده القيمة لتحسين نومك والتأمل وممارسة اليوجا. تحقق من كيفية إدارة الركائز الأربعة للإنتاجية: نصائح وأدوات لاستخدامها.

تنزيل: Insight Timer لنظام Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)

5. تعلم شيئًا جديدًا باستخدام Khan Academy

أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة - الأفضل

هناك طريقة أخرى للتغلب على الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية وهي التركيز على الأنشطة غير المُرتبطة بعملك. إنَّ امتلاك هواية أو تعلم مهارة جديدة سيُساعد في تقليل التوتر الناجم عن العمل وتحسين إنتاجيتك في العمل. ومن المزايا الإضافية للقيام بذلك أنك ستُجهز نفسك للفرص الوظيفية المُستقبلية.

يمكنك تنزيل Khan Academy على هاتفك الذكي للوصول إلى مجموعة واسعة من المحتوى التعليمي المجاني. تشمل بعض دوراته الرياضيات ، والتمويل الشخصي ، وريادة الأعمال ، والحوسبة ، ورواية القصص ، إلخ. تحقق من أفضل مناهج التاريخ المجانية للتعليم المنزلي على الإنترنت.

تنزيل: Khan Academy لنظام Android | iOS (مجانًا)

حان الوقت لإيقاف ذلك الصوت الداخلي المُزعج

على الرغم من أنَّ الشعور بالذنب قد يدفعك أحيانًا إلى العمل ، إلا أنه يؤدي إلى الكثير من الآثار الجانبية. اجعل من المعتاد تقييم مهامك اليومية وإعطاء الأولوية للمهام المُهمة لتخفيف بعض الضغط والشعور بالذنب. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف تُعزِّز إنتاجيتك باستخدام معايير الأهداف الذكية (S.M.A.R.T).

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More