هل تجد أنك تعمل من 9 صباحًا إلى 5 مساءًا ولكنك تتوق لمزيد من المرونة في جدول عملك؟ تم تقديم يوم العمل من 9 إلى 5 في العشرينيات من القرن الماضي من قبل شركة Ford Motor Company وتم توحيده وفقًا لقانون معايير العمل العادل لعام 1938. وقد سمح للعمال الذين كانوا يُؤدون الكثير من المهام لمدة تصل إلى 18 ساعة يوميًا بالحصول على مزيد من وقت الاستجمام والمزيد من النوم ليتمكنوا من أن يُصبحوا أكثر إنتاجية في نهاية المطاف.
لكن بالتقدم سريعًا إلى القرن الحادي والعشرين ، هناك مجال لتحسين التوازن بين العمل والحياة لدينا. وهنا يأتي دور منهجية العمل 9/80. تحقق من أفضل الأدوات لمساعدتك على تحسين التوازن بين العمل والحياة.
ما هي منهجية العمل 9/80؟
9/80 هو جدول العمل مضغوط أين يُكمل الموظف (أو العامل المُستقل) 80 ساعة عمل على 9 أيام ، ويتألف عادة من 8 أيام من 9 ساعات ، ويوم واحد من 8 ساعات ، ويوم إجازة في غضون أسبوعين.
فكيف يعمل؟ إذا كان جدول عملك المُعتاد يتكون من 40 ساعة عمل في الأسبوع (من الأحد إلى الخميس أو من الاثنين إلى الجمعة ، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً) ، فستكمل 80 ساعة على مدار عشرة أيام عمل ، أي ثماني ساعات كل يوم. عند التبديل إلى جدول مضغوط 9/80 ، ستحتاج إلى العمل لساعات أطول خلال فترة أقصر من تسعة أيام.
التقرير الصادر عن Adecco يُشير إلى أنَّ 69% من المُوظفين يعتقدون أنَّ النتائج يجب أن تكون أكثر أهمية من ساعات العمل ، بينما يعتقد 74% من المُديرين أنَّه يجب إعادة النظر في طول أسبوع العمل وهيكلته.
جدول العمل 9/80 ليس الخيار الأفضل للجميع ، لكنه خيار مطروح ويأخذ في الإعتبار احتياجات الجميع ، وهناك شيء واحد يحتاجه كل مُوظف ، سواء كان مُؤقتًا أو دائمًا وهو مزيد من الإجازات بضمان تحقيق المزيد من الإنتاجية.
الجائزة؟ يوم عطلة وعطلة نهاية أسبوع طويلة كل ثاني يوم جمعة. تحقق من أفضل تطبيقات التقويم التخطيطية لجدولة مهامك وتكون أكثر إنتاجية.
مثال على جدول عمل 9/80
النهج الشائع للجدول الزمني هو العمل لمدة تسع ساعات في اليوم لمدة ثمانية أيام (بإجمالي 72 ساعة) متبوعًا بيوم واحد من ثماني ساعات في اليوم التاسع (ليصبح المجموع 80 ساعة) قبل يوم إجازتك في اليوم العاشر.
مثال على منهجية 9/80 النموذجية
الأسبوع الأول:
- الأحد أو الإثنين: من 9 صباحًا حتى 6 مساءً.
- الإثنين أو الثلاثاء: 9 صباحا حتى 6 مساءً.
- الثلاثاء أو الأربعاء: 9 ص حتي 6 مساءً.
- الأربعاء أو الخميس: 9 صباحا حتى 6 مساءً.
- الخميس أو الجمعة: 9 صباحا حتي 6 مساءً.
- الجمعة أو السبت: نهاية الأسبوع.
- السبت أو الأحد: نهاية الأسبوع.
الأسبوع الثاني:
- الأحد أو الإثنين: من 9 صباحًا حتى 6 مساءً.
- الإثنين أو الثلاثاء: 9 صباحا حتى 6 مساءً.
- الثلاثاء أو الأربعاء: 9 ص حتي 6 مساءً.
- الأربعاء أو الخميس: 9 صباحا حتى 5 مساءً.
- الخميس أو الجمعة: يوم عطلة.
- الجمعة أو السبت: نهاية الأسبوع.
- السبت أو الأحد: نهاية الأسبوع.
ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بالحيوية في أسبوع العمل الأول من جدول 9/80 ، فقد تُفضل ضغط ساعاتك من خلال العمل لمدة عشر ساعات أو أكثر في البداية للعمل لساعات أقل في الأسبوع الثاني.
مثال على منهجية 9/80 المضغوظة
الأسبوع الأول:
- الأحد أو الإثنين: من الساعة 8 صباحًا حتى 6 مساءً.
- الإثنين أو الثلاثاء: 8 صباحا حتى 6 مساءً.
- الثلاثاء أو الأربعاء: 8 صباحا حتى 6 مساءً.
- الأربعاء أو الخميس: 8 صباحا حتى 6 مساءً.
- الخميس أو الجمعة: 8 صباحا حتى 6 مساءً.
- الجمعة أو السبت: نهاية الأسبوع
- السبت أو الأحد: نهاية الأسبوع
الأسبوع الثاني:
- الأحد أو الإثنين: 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً.
- الإثنين أو الثلاثاء: 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً.
- الثلاثاء أو الأربعاء: 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً.
- الأربعاء أو الخميس: 9 صباحا حتى 4.30 مساءً.
- الخميس أو الجمعة: يوم عطلة
- الجمعة أو السبت: نهاية الأسبوع
- السبت أو الأحد: نهاية الأسبوع
اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به وتدفقك الشخصي ، قد تُفضل البدء في وقت مبكر من الصباح أو العمل في وقت لاحق في المساء.
تذكر: إذا كنت موظفًا ، فسيتعين على صاحب العمل المُوافقة على تغييرك في جدول العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بشكل مُستقل أو صاحب شركة صغيرة ، فإنَّ الاحتمالات لا حدود لها طالما أن لديك طريقة مُناسبة لتتبع ساعات عملك.
ما هي فوائد اتباع منهجية 9/80؟
إذا كانت منهجية 9/80 تُغريك ، فهناك الكثير من الفوائد لهذا النمط من العمل.
مزيد من الوقت
ربما تكون الميزة الأكبر هي أنَّ 9/80 تمنحك مزيدًا من إجازات العمل. توقع 26 عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام كل عام عند التبديل إلى هذه المنهجية. هذا أكثر بكثير مما ستحصل عليه إذا اعتمدت على أحد عشر عطلة رسمية مُتوفرة في الولايات المتحدة ، أو ثماني عطلات رسمية في المملكة المتحدة ، أو اثني عشر عطلة رسمية في كندا. وكلما زاد وقت إجازة العمل لديك ، قل احتمال احتياجك إلى إجازة مرضية.
زيادة الإنتاجية
جدول العمل 9/80 يعني أنَّ الأسبوع الثاني يتكون من أربعة أيام في الأسبوع ، وقد ربطت العديد من الدراسات هذا النموذج بزيادة إنتاجية الموظف. التزمت Microsoft Japan مؤخرًا بأسبوع عمل مدته أربعة أيام. النتائج؟ زيادة الإنتاجية بنسبة 40٪!
الاحتفاظ بالمُوظفين
المرونة ضرورية لمعنويات الموظفين ، مما يمنح الأشخاص الفرصة لترتيب جداول عملهم حول التزاماتهم المنزلية والعائلية. وجد استطلاع أجرته شركة EY Work Reimagined للموظفين أنَّ 54٪ من الموظفين حول العالم سيتركون وظائفهم إذا لم يُوفر لهم أصحاب العمل فرصة للعمل بمرونة باستخدام نماذج مثل 9/80.
تنقل أقل
ساعات أطول في العمل ويوم إضافي في المنزل تعني يومين أقل من التنقل كل شهر. تتمثل إحدى الامتيازات في توفير المال لأي موظف يعتمد على النقل للوصول إلى العمل. ولكنه يعني أيضًا مزيدًا من الوقت في المنزل لأداء المُهمات أو قضاء الوقت مع العائلة أو لقضاء وقت الفراغ. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.
ما هي الجوانب السلبية المُحتملة لمنهجية 9/80؟
يحتوي جدول العمل المضغوط على بعض التحديات التي يجب على المُوظفين وأرباب العمل أخذها في الاعتبار.
جداول الموظفين المتزامنة
قد يجد أصحاب العمل صعوبة في تتبع جداول عمل أعضاء فريقهم إلا إذا كانت الشركة بأكملها تتبع جدولًا زمنيًا مضغوطًا مُتزامنًا ويتم التوقف عن العمل في نفس الأيام. إذا كان الموظفون في إجازة مرضية بشكل غير مُتوقع عندما يكون الموظفون الآخرون في عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام ، فقد يتسبب ذلك في تعرض الشركات لمشكلة التوظيف المُحتملة.
إدارة الرواتب
قد يكون لدى أقسام الموارد البشرية استفسارات حول كيفية التعامل مع الإجازة مدفوعة الأجر مثل الإجازات السنوية أو أيام المرض ، أو إعداد كشوف المرتبات للموظفين الذين يتبعون منهجية 9/80 أو أي جداول عمل بديلة أخرى.
التعب والإنتاجية
بالنسبة للموظفين أو كل عامل مُستقل ، قد تكون أيام العمل الطويلة صعبة ، وقد تجد أنَّ هذا النمط لا يعمل من أجل إنتاجيتك إذا كنت مُتعبًا للغاية بحيث لا يُمكنك التركيز بسبب ساعة إضافية أو نحو ذلك كل يوم.
الآباء العاملون
بينما يُمكن للعديد من الآباء العاملين الاستفادة من مرونة جدول 9/80 ، سيكون هناك البعض ممن لا يستطيع تخصيص ساعات أطول تُناسب حياته الأسرية. على سبيل المثال ، تسع أو عشر ساعات من العمل في بعض الأيام قد يكون مستحيلًا بسبب توافر رعاية الأطفال.
تتبع الموظف
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو يجب عليك إبلاغ صاحب العمل بجدول زمني ، فستحتاج إلى طريقة مناسبة للإبلاغ عن ساعات العمل التي تم تسجيلها دون إعطاء نفسك مشرفًا إضافيًا. تحقق من تطبيقات لتتبع الوقت لإيقاف إهدار الوقت وتساعدك على الاستفادة منه بشكل أفضل.
كيفية تتبع جدول عمل 9/80
بينما يُمكنك استخدام نموذج جدول زمني تقليدي لتتبع ساعات عملك أو حتى تضمين معلوماتك في جدول بيانات Excel ، فمن الأسهل تتبع جدول عملك باستخدام تطبيق إدارة الوقت. بعض الخيارات هي:
1. Clockify
يُتيح لك Clockify إعداد نظام بسيط لتسجيل الدخول / الخروج مُخصص للمُوظف ، إما عن طريق إنشاء بطاقات الوقت وساعات التسجيل في جدول زمني شخصي أو باستخدام وظيفة المؤقت. التطبيق مجاني ويعمل عبر جميع المنصات الرئيسية.
أبلغ عن وقتك بالتصدير إلى PDF أو CSC أو Excel حسب الحاجة.
2. Toggl Track
يُعد Toggl Track حلاً قابلاً للتطوير لتتبع الوقت — حيث يتناسب مع سير عملك سواء كنت فريقًا مكونًا من فرد واحد أو لديك فريق مُوزع مكون من الآلاف. للحصول على وظائف إضافية ، قم بدمج التطبيق مع أكثر من 100 أداة مثل Zapier أو Monday.com أو ClickUp باستخدام إضافات Toggl track المُخصصة.
Toggl مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين — إذا كنت تستخدمه لتتبع ساعات عمل الموظفين عبر فريق أكبر ، فإنَّ السعر هو 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
3. Harlow
يُعد تتبع الوقت ميزة أساسية لتطبيق إدارة العمل المُستقل الخاص بـ Harlow. من السهل تتبع وقتك مقابل مشاريع أو عملاء أو مهام محددة. لن تعرف فقط المدة التي كنت تعمل فيها بالضبط ، ولكنك ستكتسب أيضًا إحصاءات قيّمة حول مدى إنتاجيتك حسب وقتك!
تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا من Harlow قبل أن تختار إما خطة 30 دولارًا شهريًا أو اشتراك سنوي بقيمة 330 دولارًا (لتوفير مدته شهر واحد). تحقق من أفضل التطبيقات المُفيدة حقًا لرواد الأعمال الشباب.
الشروع في العمل بجدول العمل المرن
هل تبدو منهجية 9/80 كنمط عمل يُمكنه زيادة إنتاجيتك؟ خطط لكيفية توزيع 80 ساعة على فترة تسعة أيام ، وناقش هذا الموضوع مع رئيسك في العمل إذا كنت تحتاج إلى إذن لتغيير جدولك الزمني.
لا تنس استخدام تطبيقات تتبع الوقت مثل Clockify أو Harlow أو Toggl أو بدائل لتسجيل جدولك الزمني الجديد. يُمكنك الإطلاع الآن على بعض دروس العمل عن بُعد لزيادة إنتاجيتك في المستقبل أيضًا.
