المُهمات الروتينية والمهام الاحترافية والأعمال المنزلية — يبدو أنَّ هناك دائمًا مُهمة لم يتم إنجازها بعد. تعني الأيام المُختلفة مسؤوليات وأشياء مختلفة يجب إنجازها ، ولكنها ليست دائمًا بسيطة مثل مجرد الوصول إليها والقيام بها. أحيانًا يكون أصعب مُهمة يومية هي أن تكون مُنتجًا.
بعد كل شيء ، من الأسهل بكثير تشتيت انتباهك ، خاصةً إذا كانت وظائفك اليومية تبدو مُملة بالنسبة لك. وغالبا ما يُؤدي الملل إلى إضاعة الوقت. ما الذي يُمكن أن تفعله؟ حسنًا ، دعنا نلقي نظرة على بعض بدائل الإنتاجية لما يُعرف باسم ضياع الوقت. تحقق من معظم عادات استخدام الهاتف الذكي التي ستزيد من إنتاجيتك.
ما هو إضاعة الوقت؟
أولاً ، دعنا نتناول ما يبدو أنه واضح ونُعرّف المصطلح. إضاعة الوقت واضح وبسيط. في كثير من الأحيان ، يعني ضياع الوقت القيام بشيء غير مُهم وليس ما يجب القيام به. إضاعة الوقت هي السلوك الذي تنخرط فيه عندما تُضيع وقتك.
يُمكن لأي شيء أن يكون مضيعة للوقت ، حيث يُمكنك إضاعة الوقت في فعل أي شيء. وأفضل طريقة للتعامل مع ضياع الوقت والتوقف عن القيام بذلك هي الاعتراف بأنك المُتسبب في المقام الأول. لذا ، دعنا نشير إلى بعض عوامل إضاعة الوقت ونرى كيف يُمكننا تحويل سلوكياتنا والتوقف عن إضاعة الوقت الذي يُفضل قضاءه في الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، ستعمل هذه الأمثلة على تسهيل فهمك للمُصطلح. تحقق من أفضل التطبيقات لمساعدتك على أتمتة المهام المُتكررة.
1. التحقق من مواقع التواصل الاجتماعي
في عالمنا المُعاصر ، مع سهولة العيش عبر الإنترنت ، تعد مواقع التواصل الاجتماعي هي الأفضل والأسوأ. حيث تربطك بأشخاص آخرين وتسمح لك بتكوين علاقات والمشاركة وغير ذلك الكثير. لكنها أيضًا ، كما يُمكن القول ، أكثر الأشياء تشتيتًا في حياتنا.
من العدل أن نقول إنه إذا لم تفتح Twitter بشكل دوري على مدار اليوم ، فستظل حياتك كما هي ، دون أي تغييرات كبيرة. ينطبق الأمر نفسه على التحديث المُفرط لحالتك على Instagram و TikTok و Facebook وما إلى ذلك. تعد مواقع التواصل الاجتماعي جذابة ، ولكنها ليست مُهمة للغاية في المُخطط الكبير للأشياء. خصوصًا ليست أكثر أهمية من أداء مهامك اليومية ، سواء أكانت متعلقة بالعمل أو المنزل.
لذا ، كيف تتجنب التحقق من حسابات مواقع التواصل الاجتماعي المُتعددة ألف مرة في اليوم؟ حسنًا ، يُمكنك فرض حظر على إمكانية الوصول إليها بنفسك. قرِّر أنك لن تتصل بالإنترنت لفترة مُعينة ، قد تكون ساعة أو ساعتين ، أو حتى طوال اليوم ، اعتمادًا على ما تتطلع إلى تحقيقه. بعد ذلك ، بمجرد أن تنتهي من مهامك ، وتكون مُنتجًا أكثر من أي وقت سابق ، فإن رفع حظر الإنترنت يُعد بمثابة مكافأة.
إذا كنت لا تثق في نفسك بعدم الاتصال بالإنترنت والتحقق من حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي ، فيُمكنك أن تجعل من المستحيل عليك القيام بذلك. يُمكنك حظر الوصول إلى مواقع الويب على الكمبيوتر الخاص بك. وفي حالة التطبيقات ، يُمكنك تقييد وصولك إليها على هاتفك أيضًا. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك جعلها تعمل كجهاز تقييد — فهي تمنعك من استخدام هاتفك لفترة محددة. تحقق من أفضل إضافات المتصفح لمنع التشتيت والحفاظ على التركيز أثناء العمل من المنزل.
يُعد تطبيق Forest خيارًا رائعًا للحد من إدمان هاتفك. ولكن ، إذا كنت تفضل شيئًا آخر ، فهناك العديد من التطبيقات التي تساعدك في إنجاز مشاريعك بشكل أسرع وتحسين إنتاجيتك عن طريق إبعادك عن هاتفك.
2. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني
عامل آخر لتضييع الوقت هو المرور عبر رسائل البريد الإلكتروني مرات أكثر مما تحتاج فعلاً للقيام به. بالتأكيد ، من الجيد أن تتصفح رسائلك الإلكترونية ، لكن هل عليك أن تفعل ذلك أكثر من مرتين أو ثلاث مرات في اليوم؟
لتجنب إضاعة الوقت بالذهاب إلى صندوق الوارد مرارًا وتكرارًا ، حاول تعيين نطاقات مُحددة لفحص البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، قرر قضاء من عشر إلى خمس عشرة دقيقة في فحص رسائل البريد الإلكتروني كل خمس ساعات من يومك ثم العودة إلى ما كنت تفعله. ولا تسرف في استخدام النطاقات أيضًا.
إذا كنت لا تثق بنفسك في الالتزام بالأوقات المُخصصة لك ، فيمكنك حظر الرسائل الجديدة مؤقتًا من الظهور في صندوق الوارد أو الانتقال إلى خدمة مثل Inbox Pause.
3. فحص الرسائل الخاصة
من السهل قضاء يوم كامل في تصفح التطبيقات والتحقق من الرسائل. سواء كان تطبيقًا للمُراسلة مثل WhatsApp أو Telegram ، أو تطبيقًا يسمح بالرسائل الخاصة مثل جميع تطبيقات الشبكات الاجتماعية ، فهي غالبًا تُوفر وقت مُمتع. لكنها مضيعة للوقت أيضًا.
الانتقال من تطبيق إلى آخر ، وقراءة الرسائل وإرسالها يُعيق إنتاجيتك بشكل كبير. إذا كنت تُريد التخلص من هذه العادة ، سواء كانت واعية أو غير واعية ، فحاول كبح جماح نفسك. بعد كل شيء ، لا يعني تلقي رسالة أنه يجب عليك التسرع في فتحها على الفور.
فكر في الأمر. إذا تلقيت إشعارات كل خمس دقائق واندفعت للتحقق منها ، فلن تتمكن من إنجاز أي شيء. لذلك ، من الطرق الجيدة للتعامل مع إهدار وقت الرسائل الخاصة المُقاطعة هو تعطيل الإشعارات الفورية.
لن تُشتت الرسائل انتباهك إذا لم تستطع سماعها ورؤيتها منبثقة. يُمكنك حتى أن تنتقل إلى الخيار الجاد وتستخدم وضع الطيران لإغلاق جميع الاضطرابات. إنه تكتيك رائع عندما تُحاول التركيز. وتذكر أنه لا يزال من الممكن أن يكون مضيعة للوقت ، حتى لو كان للعمل. تحقق من تطبيقات Android المُذهلة التي ستُغير طريقة استخدامك لهاتفك.
4. تعدد المهام
بالتأكيد ، يُعد تعدد المهام أمرًا رائعًا من الناحية النظرية ، لكنه لا ينجح دائمًا بشكل جيد في الممارسة الفعلية. في بعض الأحيان بدلاً من المساعدة في تحسين إنتاجيتك ، فإنَّ محاولة تعدد المهام تضر بها. وقد تبدو محاولة القيام بمهام مُتعددة مختلفة حسب اليوم الذي تقضيه.
على سبيل المثال ، إذا كنت في المنزل ، فمن السهل جدًا الانتقال من مهمة إلى أخرى ولكن لا تنتهي فعليًا من أي مهمة. يُمكنك بسهولة تشتيت انتباهك عن مهام عملك من خلال محاولة القيام بمهامك المنزلية ، والعكس صحيح ، ثم تدرك أنك لم تقم بعمل مناسب في كلا المجالين في نهاية اليوم.
وإذا كنت في العمل بعيدًا عن المنزل ، فيُمكنك الانزلاق على نفس المنحدر الزلق. يُمكنك أن تجد نفسك تقوم بمهام جديدة قبل إكمال المهام القديمة ، والانطلاق للتحقق من زملائك في العمل ، ومساعدتهم في مهامهم ، وما إلى ذلك.
لتجنب فعل كل شيء باستثناء عدم إنهاء أي شيء ، حاول ألا تشتت انتباهك. عندما تبدأ مهمة ، ركز على إكمالها دون تشتيت انتباهك بالقيام بمهام جانبية. إذا شحذت انتباهك ، يُمكنك التخلص من الوظائف واحدة تلو الأخرى. ألن يكون ذلك أفضل في نهاية اليوم؟
عندما تنظر إلى ما أنجزته ، يمكنك رؤية مهمة أو أكثر من المهام المنتهية بدلاً من العديد من المهام الموجودة في مراحل مختلفة من الإكمال. هناك طريقة رائعة لتجنب إضاعة الوقت في تعدد المهام وهي جعل الانتهاء من مهمة بشكل كامل هو البديل الأفضل — قم بتحسين إنتاجيتك. هناك الكثير من التطبيقات التي تكافئك على إكمال الوظيفة. استخدمها ، ويُمكنك إنجاز المزيد بأقل قدر من الإلهاء. تحقق من ما هي المهام الفردية ، وهل يُمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية؟.
5. الحيوانات الأليفة والأطفال
من الظلم بعض الشيء إضافة الحيوانات الأليفة والأطفال على أنها مضيعة للوقت ، ولكن إليك الخبر السيء. إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المُمكن أن تشتت انتباهك عن طريق حيواناتك الأليفة أو أطفالك. وينطبق الشيء نفسه حتى إذا كنت لا تعمل من المنزل ، ولكنك ببساطة في المنزل وتقوم بمهمة.
تنظر فقط أعلى شاشتك ، وها هو ابنك يبتسم لك — كيف يُمكنك أن تقاوم؟ أو يقفز حيوانك الأليف بالقرب منك طالبًا الانتباه. قد يكون من الصعب قول لا والعودة إلى الإنتاج.
أفضل طريقة لتجنب الاستسلام وإهدار وقت إنتاجي ثمين ، بقدر ما هو مُمتع للقيام به ، هو الحصول على مساحة مُخصصة ، ويُفضل أن تكون مع باب ، حيث يمكنك الذهاب والتركيز على الإنتاجية. أيضًا ، يُمكنك الاحتفاظ بالحيوانات الأليفة في غرفة النوم أثناء تواجدك في غرفة المعيشة ، وإنهاء العمل بعد العمل ، والعكس صحيح.
إنه أمر أصعب قليلاً مع الأطفال ، ولكن يُمكنك دائمًا محاولة تشتيت انتباههم من خلال توفير بعض التطبيقات التي تُساعدهم على التعلم والإستمتاع بالإضافة إلى مشاهدة ارسوم المتحركة المُفضلة. كلما أغلقت بيئتك أكثر أثناء القيام بالمهام ، زادت سرعة إكمالها. لا تدع إنتاجيتك تعاني لأنك لا تستطيع مقاومة الجاذبية من حولك — اختبئ بعيدًا عنها بوضع الحدود المُناسبة.
الإنتاجية جيدة ، لكنها ليست كلها
يُمكن أن يكون للإنتاجية فترات هدوء أيضًا. يُسمح لك بالانزلاق من وقت لآخر. بعد كل شيء ، ليس من السهل أن تكون منتجًا طوال الوقت ، يومًا بعد يوم. في بعض الأحيان تستسلم للإلهاءات ؛ في أوقات أخرى ، لا يُمكنك التركيز ببساطة — يمكن أن يكون هناك مليون سبب لانخفاض إنتاجيتك.
لا تكن قاسيًا جدًا على نفسك. الاستسلام لنشاط يُسبب إضافة للوقت بين الحين والآخر ليس نهاية العالم. ولكن إذا قمت بذلك إلى الحد الذي لا تكون فيه منتجًا على الإطلاق ، فقد حان وقت التغيير.
هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يُمكنك تغييرها في حياتك اليومية للمساعدة في تحسين إنتاجيتك. ولا يجب أن تكون تغييرات كبيرة أيضًا. كل ما يتطلبه الأمر هو تنفيذ بعض العادات الصغيرة هنا وهناك ، ويُمكنك أن ترى نتائج إيجابية وزيادة في الإنتاجية في وقت قصير. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية إدارة الركائز الأربعة للإنتاجية: نصائح وأدوات لاستخدامها.
