عندما لا تكون مُنتجًا ، فهذا يعني أنك لا تعمل على ما يُفترض أن تقوم به. يُمكن أن يكون هذا نتيجةً للعديد من العادات والصفات والأحداث في حياتك. من مصادر التشتيت من شبكات التواصل الاجتماعي إلى وجود مكان عمل غير مُنظم ، يُمكن لعدة أشياء أن تقتل إنتاجيتك.
في هذا الدليل ، سنُرشدك إلى بعض من أكثر العوامل المُسببة لقتل الإنتاجية شيوعًا. سنناقش سبب مواجهتك لها ، وكيف يُمكن أن تُؤثر سلبًا على إنتاجيتك ، وكيف يُمكنك التغلب عليها بشكل فعَّال لإعادة نفسك إلى المسار الصحيح. تحقق من أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة.
1. شبكات التواصل الاجتماعي
وفقًا لـ Smart Insights ، يقضي الشخص العادي ساعتين و 29 دقيقة خلال تصفح مواقع التواصل الاجتماعي يوميًا. فكر لثانية: كم مرة أخرجت هاتفك للتحقق من إشعار ، وبعد 20 دقيقة ، ما تزال تتصفح Twitter أو TikTok بلا تفكير؟
في لحظة ما ، أنت تعمل على شيء مُهم ، وفي اللحظة التالية ، ستُشتت انتباهك عن طريق شبكات التواصل الاجتماعي ، مما يُدمر إنتاجيتك تمامًا.
إذا كان عملك لا يتضمن هاتفًا ، فضعه في غرفة أخرى للابتعاد عنه طوال فترة عملك على الأقل. ومع ذلك ، إذا كنت ستستخدم هاتفك ، فمن الأفضل استخدام نمط “التركيز” على iOS أو HazeOver على Android — فهذا سيُساعدك على الابتعاد عن الإشعارات التي تُشتت انتباهك.
2. عوامل التشتيت المُتعددة
أي شيء لا يتعلق بعملك ولكن يجذب انتباهك خلال ساعات العمل هو مصدر إلهاء. يُمكن أن يكون هذا عبارة عن ضجيج ، أو مناقشة مع صديق ودود ، أو البيئة العامة التي تُحيط بك ، أو حتى حيوانك الأليف من القوارض. بغض النظر عن السبب ، يُمكن للإلهاءات المتكررة أن تسلبك التركيز وتقتل إنتاجيتك.
للتغلب على الانحرافات ، عليك أولاً معرفة السبب. إذا كانت البيئة العامة ، على سبيل المثال ، يُمكنك البدء بتغيير مكان عملك. لن يكون من الممكن في جميع الحالات القضاء على السبب — كما هو الحال في حالة العمل في مكان عمل مُزدحم — ولكن يُمكنك دائمًا إيجاد بعض الحلول لتجاوزها. على سبيل المثال ، يُمكنك توصيل سماعات الأذن والبدء في الاستماع إلى الأغاني. سيساعدك هذا على التركيز بشكل أكبر على المهمة التي تقوم بها وتقليل الانحرافات المحيطة بك. تحقق من بعض الطرق التي تجعل الضجيج يُعيق الإنتاجية في مكان العمل وكيفية إدارته.
3. الفوضى
يُمكن أن يؤدي عدم التنظيم الفعلي والعقلي إلى القضاء على إنتاجيتك. يعني عدم التنظيم الفعلي أنَّ مساحة عملك ليست مرتبة ، بينما عدم التنظيم العقلي يعني أنك لست واضحًا بشأن الأشياء التي يتعين عليك القيام بها — وبأي ترتيب.
الترياق المضاد للفوضى هو التنظيم. كما قد يبدو واضحًا ، إذا نظمت نفسك (فعليًا وعقليًا) ، يُمكنك أن تكون أكثر إنتاجية. ابدأ بترتيب مساحة العمل الخاصة بك. قم بإزالة جميع العناصر غير الضرورية ، وتأكد من أنك على مكتب منظم. بعد ذلك ، قم بإنشاء قائمة مهام في نمط مصفوفة “عاجل-ضروري” — بناءً على أهمية كل مهمة. أخيرًا ، ابدأ في تنفيذ المهام المطروحة واحدة تلو الأخرى.
4. قلة التركيز
لا يُمكنك أبدًا أن تكون منتجًا بدون تركيز قوي ، لأنَّ عقلك سوف يتجول ضمن مساحات مُختلفة. يرجع نقص التركيز بشكل أساسي إلى الإجهاد — والذي يمكن أن يكون سببًا للعديد من الأشياء ، مثل العمل الشاق الذي يتعين عليك القيام به والمشكلات الشخصية.
ليس من السهل حل هذه المشكلة ، لكن التراجع وإعادة التفكير فيما تفعله يمكن أن يساعدك. حاول تذكير نفسك أنك إذا لم تقم بالعمل الذي عليك القيام به ، فسوف تكون أكثر توتراً. حاول أن تحفز نفسك بما حققته حتى الآن ، وادفع نفسك للاستمرار.
يمكنك استكمال ذلك من خلال الاستماع إلى مسارات الضوضاء البيضاء — فهي أيضًا تزيد من تركيزك وانتباهك.
5. التسويف
هل سبق لك أن وجدت نفسك تُؤخر عملك ، مع العلم أنَّ التأخير سوف يُسبب لك المتاعب؟ حسنًا ، هذا يُعتبر مُماطلة. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب وراء المماطلة ، ولكن من المحتمل أن يكون السبب الأكثر شيوعًا هو أنك تجد عملك صعبًا للغاية. هذه الصعوبة (أو على الأقل إدراك أنَّ مهمتك صعبة) تجعلك قلقًا ، ونتيجة لذلك ، فإنك تغوص في أنشطة أخرى تضييع الوقت لإلهاء نفسك عن المهمة.
إحدى الطرق العديدة للتغلب على التسويف هي استخدام تقنية بومودورو لأداء مهامك. والتي ستُساعدك على التركيز على الأشياء المهمة من خلال جعلك تُقسم المهام إلى مهام أبسط وأكثر قابلية للتحقيق.
6. الكمالية
قد يكون السعي للكمال سمة جيدة في بعض الحالات ، لكنه قد يقتل إنتاجيتك. هذا لأنك ستنتهي في نهاية المطاف بقضاء الكثير من الوقت في مهمة واحدة تحاول جعلها مثالية بينما تتجاهل البقية تمامًا.
أفضل طريقة للتخفيف من حدّة الكمال هي تحديد حد زمني والتركيز على الإيجابيات. أولاً ، حاول إنهاء المهمة في الإطار الزمني المُحدد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ركِّز على الإيجابيات وفكر في مقدار الوقت الذي وفرته عن طريق القيام بالمهمة بسرعة بدلاً من التركيز على إتقانها.
7. تعدد المهام
في معظم الأحيان ، يقوم الأشخاص بمهام مُتعددة عندما تطغى عليهم مهامهم المعلقة. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى إعاقة الأداء وتقليل الإنتاجية. هذا لأنك ستركز على العديد من المهام في وقت واحد ، ولن يحظى أي منهما باهتمامك الكامل.
للتغلب على تعدد المهام ، يُمكنك إنشاء جدول وتعيين أطر زمنية محددة لكل مهمة — أسلوب Timeblocking. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحويل كل انتباهك وطاقتك إلى المهمة الحالية بينما تتجاهل الباقي تمامًا. تحقق من ما هي المهام الفردية ، وهل يُمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية؟
8. الإفراط في التفكير
الإفراط في التفكير يُشبه دوامة الهبوط — إنه يزداد سوءًا. أنت تستمر في إنشاء سيناريوهات مُزيفة ، والتي تستمر في الضغط عليك وتقلل بشكل كبير من أداء عملك. إنه يضيع كل وقتك الثمين الذي يمكن أن تنفقه بشكل أفضل في أداء المهام التي كنت تفكر فيها أكثر من اللازم في المقام الأول.
هناك شيئان أساسيان يُمكنك القيام بهما للتغلب على الإفراط في التفكير:
- التمشى. عندما تجد عقلك ذاهبًا إلى الأماكن الخاطئة ، فقط خذ نفسًا عميقًا واخرج من الغرفة. اخرج في نزهة ، واشرب الماء ، واستحم — افعل أي شيء يساعد على منع التفكير غير المجدي.
- التحدث إلى نفسك. قل أنه يُمكنك القيام بالمهمة بشكل لا تشوبه شائبة وأنك ستشعر بالسعادة بمجرد الانتهاء منها.
9. التردد
عدم القدرة على اتخاذ قرار هو التردد — عادةً يتكون من الكمال والتفكير المفرط. عندما تحاول جاهدًا اتخاذ القرار المثالي وتُفكر كثيرًا لفترة طويلة ، فأنت غير حاسم. يمكن أن يؤدي عدم قدرتك على اتخاذ قرار في الوقت المناسب إلى القضاء على إنتاجيتك تمامًا ويمكن أن يؤثر على الآخرين المرتبطين بعملك أيضًا (أي فريقك أو موظفيك).
في حين أنَّ العلاج الأسرع هو استخدام تطبيقات الجهات الخارجية التي تساعد في اتخاذ القرار ، إلا أنَّ الطريقة النهائية للخروج من ذلك هي العمل على مهارات اتخاذ القرار لديك. تحقق من أفضل النصائح والأدوات لإتخاذ القرار أثناء العمل ضمن مجموعة.
التخلص من كل قتلة الإنتاجية!
من خلال التغلب على عقبات الإنتاجية ، يُمكنك تحسين كفاءة عملك وتعزيز حياتك المهنية. كل ما تحتاجه هو عقل مُركز مُصمم على إنجاز المهمة في الوقت المناسب.
يمكن أن يؤدي وجود مساحة رقمية مُدارة بشكل جيد إلى زيادة كفاءتك وإنتاجيتك. سيُوفر لك الكثير من الوقت ويساعدك على التركيز على ما هو مهم. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية إدارة الركائز الأربعة للإنتاجية: نصائح وأدوات لاستخدامها.
