Удаленный сотрудник часто сталкивается с трудностями при отключении от рабочих приложений, потому что он чувствует потребность в постоянном подключении к Интернету и быстром реагировании, что привело к появлению «цифрового презентизма» — знакомого антагониста, с которым сотрудники всегда боролись. иметь дело с В реальном офисе, хотя и в другой форме.
Принятие более гибкого подхода к бизнесу должно было стать прекрасной возможностью переоценить наши бизнес-процессы. Тем не менее, проблема «чрезмерного присутствия» ускользнула от пробелов, и некоторые удаленные сотрудники почувствовали необходимость постоянно присутствовать физически. В этой статье будет рассказано о том, что такое «чрезмерное присутствие», и о некоторых решениях. Проверять Постоянная рабочая культура снижает вашу продуктивность: вот как это исправить.
Что такое преувеличение цифрового присутствия?
Презентизм возникает в физическом офисе, когда сотрудник проводит на работе больше времени, чем от него требуется. Это часто мотивировано страхом прослыть вялым или недостаточно усердным. Это может привести к тому, что сотрудники будут работать сверхурочно, пропускать обеденные перерывы или даже работать во время болезни.
Однако этот термин может также включать сотрудника, который приходит на работу, но не так продуктивно, как ожидалось, — он присутствует физически, но его психическое здоровье несоразмерно его задачам. Отчасти это связано с тем, что «надзора» за работой часто бывает достаточно, чтобы сигнализировать руководителям о приверженности, самоотверженности и продуктивности, даже если это не так.
Можно подумать, что такое поведение уйдет навсегда, но оказывается, оно стало цифровым. «Цифровое чрезмерное присутствие» — это тенденция сотрудника всегда быть доступным и реагировать на приложения, связанные с работой, в нерабочее время. Удаленный работник, как правило, чувствует необходимость быть рядом почти все время, чтобы доказать, что он действительно работает, например, отвечая на электронные письма в выходные дни или отвечая на сообщения Slack во время ужина с семьей.
Этот постоянный контакт и необходимость постоянно реагировать привели к культуре постоянной работы. В результате стены, которые когда-то разделяли нашу работу и личную жизнь, рухнули, что привело к выгоранию и снижению продуктивности. Учитывая, насколько вредно такое поведение, важно найти практические решения для его устранения. Проверять Как вы используете ИИ на работе (и вы не знаете).
Как преодолеть преувеличенное цифровое присутствие на рабочем месте
Вы, вероятно, согласитесь, что такое поведение сильно зависит от вашего отношения к рабочим инструментам и вашего подхода к удаленной работе. Таким образом, пересмотр того, как вы используете эти инструменты, и переосмысление вашей стратегии удаленной работы может способствовать более здоровому балансу между работой и личной жизнью и поможет вам отрыв от работы когда вы должны. Вот несколько советов, которые помогут вам этого добиться:
1. Упростите рабочие инструменты
Вероятно, с тех пор, как вы начали работать удаленно, вы используете больше приложений, чем когда-либо, чтобы восполнить недостаток личного взаимодействия и совместной работы. Каждый день вам нужно жонглировать приложением для видеоконференций, приложением для обмена сообщениями, инструментом управления проектами и приложением для списка дел, и это лишь некоторые из них. Все это неизбежно приводит к большему количеству уведомлений, более частому переключению контекста, меньшему времени на выполнение своей работы в рабочее время и, как следствие, к трудностям с выходом с работы после работы.
Чтобы исправить это, вы можете найти решение «все в одном» или пакет рабочей области, такой как Samepage или Qatalog, который предлагает большинство необходимых вам функций в одном месте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы настроить персонализированный рабочий центр для себя и своей команды, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе в рабочее время и не переключаться между различными приложениями.
В качестве альтернативы вы можете предпочесть использовать специализированное приложение для конкретной задачи. В конце концов, у большинства этих популярных инструментов есть уникальное преимущество. Например, простота Trello и панели в стиле Канбан делают его отличным приложением для управления проектами, а такие инструменты, как Figma, стали де-факто стандартами для совместной работы над дизайном. В этом случае вы можете упростить рабочие приложения, интегрировав их с помощью таких инструментов, как Zapier или IFTTT. Проверять Лучшие приложения, которые интегрируются с Zapier и автоматизируют управление задачами.
2. Инкубация асинхронного действия
Одно из основных решений «Digital Overreach» — повысить производительность, а не зрение. Один из лучших способов добиться этого при удаленной настройке — использовать асинхронную связь и совместную работу для повышения производительности.
Когда вы выбираете асинхронную работу, вы позволяете всем в вашей команде работать в свое время без необходимости быть в сети и отвечать в режиме реального времени. Вы можете извлечь из этого много преимуществ, в том числе:
- Каждый может работать в наиболее продуктивный период дня вместо строгого графика с 9 до 5.
- Возможность делать перерывы для перезарядки, не опасаясь что-то упустить.
- Такой подход помогает преодолеть трудности согласования графиков членов команды, находящихся в разных часовых поясах.
- Самое главное, он смещает акцент с цифрового видения на ощутимые результаты или результаты, что приводит к более здоровому балансу между работой и личной жизнью и более продуктивной рабочей силе.
3. Используйте инструменты асинхронной связи
После изменения вашего подхода к асинхронной работе поддержка этой стратегии с помощью инструментов, специально разработанных для асинхронной связи, была бы здоровой. К счастью, есть много Инструменты асинхронной связи которые вы можете использовать для повышения производительности и баланса между работой и личной жизнью.
Например, хотя Zoom имеет свое место на удаленном рабочем месте в определенных случаях, таких как живые презентации, вы не хотите использовать его в каждом разговоре. В качестве альтернативы вы можете использовать инструменты асинхронной видеосвязи, такие как Loom, для записи видеосообщений, которые ваша команда может просматривать в свободное время. Это отлично подходит для обмена обновлениями, комментирования или объяснения вещей, которые трудно передать с помощью текста.
4. Настройте доступность и уведомления
Настройка доступности как «активной» в Slack в выходные или нерабочее время, чтобы произвести впечатление на вашего руководителя, может показаться хорошей идеей, пока вы не обнаружите, что имеете дело с бесконечным потоком уведомлений и запросов в последнюю минуту. В конечном итоге это повлияет на качество вашей работы и приведет к выгоранию.
Таким образом, вместо того, чтобы полагаться на свои уведомления, возьмите на себя ответственность и настройте свою доступность и уведомления в соответствии с вашим рабочим графиком. Таким образом, вы можете сосредоточиться на своей работе в рабочее время и отключиться от сети в свободное время, чтобы подзарядиться.
5. Предлагайте оздоровительные инициативы
Когда дело доходит до достижения здорового баланса между работой и личной жизнью, культура рабочего места и политика играют большую роль. Если культура вашей компании ценит продолжительный рабочий день и посещаемость, а не здоровье и благополучие сотрудников, это негативно скажется на их производительности и вашей прибыли. Поэтому внедрение оздоровительных инициатив на вашем рабочем месте отлично подходит для бизнеса.
К счастью, есть много Идеи оздоровления на рабочем месте Которые вы можете реализовать без больших затрат. От таких простых вещей, как поощрение вашей команды делать перерывы в течение дня, до призыва к тому, чтобы каждый делал 10.000 XNUMX шагов в день, есть много вещей, которые можно сделать. Способы продвижения хорошего самочувствия на рабочем месте.
Предпочитайте продуктивность цифровому присутствию
Поскольку мы постоянно адаптируемся к удаленной работе, важно не повторять некоторые ошибки, которые мы допустили, работая из офиса. Быть видимым и отзывчивым XNUMX часа в сутки XNUMX дней в неделю — не лучший способ выделиться при удаленной работе. Вместо этого рассмотрите возможность внедрения стратегий и инструментов, которые повышают производительность, а не переусердствуют с цифровым присутствием. Теперь вы можете просмотреть Как преодолеть общие факторы, убивающие продуктивность на рабочем месте.
