Иногда вы можете иметь дело с более чем дюжиной учетных записей электронной почты, панелями мониторинга нескольких клиентских проектов и сотрудничать с несколькими профессионалами в разных часовых поясах. Пришло время автоматизировать рабочий процесс.
Значительно повысьте продуктивность своей команды, подключив людей, приложения и контент из многих источников данных с помощью автоматизации. В этой статье мы рассмотрим различные интеграции между Приложения для управления задачами и популярные проекты.
1. Google Таблицы и Toggl
Эти два приложения представляют собой идеальное сочетание управления проектами, когда речь идет об удаленной и гибридной работе. Toggl предлагает отслеживание времени, управление задачами, график проекта и т. Д., А Google Таблицы - надежный выбор для совместного управления данными.
Когда вы создаете новую задачу, проект, работу или запись времени в Toggl, специальная интеграция с Zapier может помочь вам управлять данными для этой новой задачи в Google Таблицах. Вы можете скопировать лист предыдущего проекта в Google Таблицы, чтобы скопировать старый проект и вписаться в новый.
Точно так же, когда вы добавляете новую строку электронной таблицы в рабочий лист проекта, Toggl может создать новую задачу, тег и многое другое.
Проверять Google Таблицы и Toggl.
2. Monday.com и Excel
https://youtu.be/f7eIRNTYAxc
Автоматизируйте работу с электронными таблицами, которые вы создали в Excel, с помощью интеграции Zapier, не прибегая к программированию. Кроме того, вы можете подключить Excel к Monday.com, чтобы импортировать данные управления проектами непосредственно в электронную таблицу Excel, когда кто-то вносит изменения в Monday.com.
Всего в Zapier вы найдете 10 действий и триггеров Excel. Опять же, для Monday.com вы найдете 14 вариантов как для действий, так и для триггеров. Таким образом, вы можете легко создавать очень сложные рецепты интеграции приложений в Zapier для этих двух приложений.
Например, если вам нужно добавить нового пользователя в приложение Monday.com, интеграция Zapier может автоматически добавить строку в таблицу или обновить строку в таблице Excel для этого проекта.
Проверять Monday.com и Excel.
3. ClickUp и TimeDoctor
ClickUp - это приложение для управления проектами, которое позволяет вам управлять мельчайшими деталями любого проекта. С другой стороны, Time Doctor - это приложение, которое отслеживает рабочий день членов вашей команды.
Вместо того, чтобы использовать преимущества этих двух приложений по отдельности, вы можете объединить их для автоматизации многих рабочих процессов. Например, вам может потребоваться добавить комментарий или статус к задаче ClickUp, когда ответственное лицо отсутствует в течение дня. Кроме того, вы захотите отслеживать это в Time Doctor для выставления счетов.
Кроме того, вы также можете автоматизировать эту непродуктивную задачу, подключив Time Doctor к ClickUp. Вы можете создать несколько сценариев запуска в ClickUp, которые вносят изменения в Time Doctor и наоборот.
Проверять ClickUp и TimeDoctor.
4. Вялость и прочее
Slack - это приложение для командного взаимодействия, а Things - идеальное приложение для управления личными задачами для организации задач и списков дел. Вы можете получать задачи через каналы Slack, а затем вводить их в свою учетную запись Things вручную.
Однако вы можете автоматизировать эту задачу с помощью Zaps. Zap - это готовые сценарии автоматизации от Zapier. Вещи автоматически добавят список дел в вашу любимую папку, когда обнаружат изменения в Slack.
Есть несколько программ запуска Slack, доступных для автоматизации с помощью приложения Things. Например, новый текст в частном или общедоступном канале может инициировать новую задачу в приложении Things.
Проверять Slack и прочее.
5. Gmail и многое другое
Gmail - невзрачный вариант для управления проектами, особенно для клиентов-фрилансеров. Большинство сотрудников и фрилансеров используют Gmail, потому что сервис, предоставляемый Google, можно использовать бесплатно как в деловых, так и в личных целях. Теперь вы можете синхронизировать Gmail с приложением Things, чтобы управлять своими списками дел.
После создания интеграции для Gmail и Things вы можете использовать до семи программ запуска для Gmail, которые автоматически управляют созданием задач в приложении Things. Вот некоторые из популярных программ запуска Gmail:
- Новый E-mail
- новый объект
- Новое помеченное письмо
- Новая тема
После того, как вы настроите интеграцию, Gmail и Things будут работать в тандеме, чтобы обновлять элементы вашего рабочего дня.
Проверять Gmail и другие вещи.
6. Trello и Jira
Jira известна своим отслеживанием проблем, а Trello - это приложение для управления задачами в духе Kanban. Ручное создание задач в Trello при возникновении новых проблем в очереди приложения Jira может быть подвержено ошибкам и требует много времени. Но вы можете значительно повысить продуктивность своей команды, если воспользуетесь готовыми интеграциями Zapier этих двух приложений.
Допустим, вы получили новый заказ в Jira. Используя интеграцию приложения, вы можете заставить Trello автоматически генерировать соответствующий билет для этой задачи. Этот сценарий автоматизации снижает риски человеческой ошибки и непоследовательности в решении проблем.
Автоматизация Trello на основе Zapier также предлагает другие действия, такие как добавление вложений в карточку Trello, создание списка, поиск участников и т. Д. Также проверьте Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft SharePoint, которые вы должны попробовать.
Проверять Trello и Jira.
7. Асана и HubSpot
https://youtu.be/Pjw_5VJHPjc
Синхронизация в реальном времени между инструментом управления проектами и приложением CRM критически важна для команд, которые предоставляют клиентам множество услуг. Во многих случаях вы можете получать новых потенциальных клиентов или сделок через HubSpot CRM. Опять же, вам нужно создавать задачи или обновлять задачи в таком средстве управления проектами, как Asana.
Теперь вы можете автоматизировать многие задачи HubSpot и Asana, интегрировав их через Zapier. Если вы хотите создать собственный рабочий процесс автоматизации, доступно более десяти действий и триггеров.
Asana может автоматически создавать задачи, прикреплять файлы, обновлять задачи и т. Д. При обнаружении ввода от HubSpot. Пусковые установки HubSpot для Asana могут быть созданы как для недавних контактов, новой компании, новой сделки, расписания подписок по электронной почте и т. Д.
Проверять Асана и HubSpot.
8. ClickUp и Jira
Если вы размещаете в облаке специальное приложение для отслеживания проблем, такое как Jira, вы можете интегрировать его с инструментами управления проектами, такими как ClickUp. Zapier предлагает несколько готовых сценариев автоматизации для Jira Software Cloud и ClickUp. Таким образом, ваша команда может начать работу непосредственно над проблемами, а не копировать и вставлять данные из одного приложения в другое.
Есть восемь действий ClickUp в ответ на три средства запуска из Jira Software Cloud. Если вы используете Jira Software Server в качестве приложения для запуска, вы получите такие параметры запуска, как новые проекты, новые типы проблем, новые приоритеты и т. Д.
Проверять ClickUp и Jira.
9. Работа в команде и асана
Скорее всего, вы получите несколько задач от разных клиентов через множество приложений. Однако вы можете использовать один инструмент управления проектами на своей стороне, чтобы избежать осложнений. Командная работа и интеграция Asana через Zapier - один из примеров, когда вы можете группировать задачи в Asana из другого приложения для управления задачами.
Эта интеграция сокращает непродуктивную работу по ручному импорту задач из Teamwork. На основе входных данных в Teamwork, таких как новые события календаря, напоминания о событиях, новые счета-фактуры и т. Д., Asana может создавать новые задачи или проекты или даже обновлять существующую. Также проверьте Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
Проверять Работа в команде и асана.
Сократите ненужную работу
В приведенном выше списке показаны некоторые распространенные интеграции приложений, которые большинство людей используют для автоматизации управления проектами. Однако существует множество других сценариев автоматизации, которые можно изучить с помощью таких инструментов интеграции, как Zapier.
Автоматизируйте свои рабочие процессы с помощью вышеуказанных интеграций от Zapier или изучите другие альтернативы, которые также могут вам помочь. Повысить продуктивность. Вы также можете проверить Особенности бесплатного плана Zapier: что вы получаете, а что нет.
