Как преодолеть общие факторы, убивающие продуктивность на рабочем месте

Когда вы не продуктивны, это означает, что вы не работаете над тем, что должны делать. Это может быть результатом многих привычек, черт характера и событий в вашей жизни. От отвлекающих факторов в социальных сетях до неорганизованного рабочего места — несколько вещей могут снизить вашу продуктивность.

В этом руководстве мы познакомим вас с некоторыми из наиболее распространенных убийц производительности. Мы обсудим, почему вы сталкиваетесь с этим, как это может негативно повлиять на вашу продуктивность и как вы можете эффективно преодолеть это, чтобы вернуться на правильный путь. Проверять Лучшие приложения, которые помогут вам избежать токсичной продуктивности.

Как преодолеть общие факторы, снижающие производительность на рабочем месте

1. Социальные сети

в соответствии с Умный взгляд В среднем человек тратит 29 часа 20 минут на просмотр социальных сетей каждый день. Задумайтесь на секунду: сколько раз вы доставали свой телефон, чтобы проверить уведомление, и через XNUMX минут вы все еще просматривали Twitter или TikTok, не задумываясь?

В один момент вы работаете над чем-то важным, а в следующий момент вас будут отвлекать социальные сети, полностью разрушающие вашу продуктивность.

Если ваша работа не связана с телефоном, положите его в другую комнату, чтобы держаться подальше от него, по крайней мере, на время работы. Однако, если вы собираетесь использовать свой телефон, лучше всего использовать режим Focus на iOS или HazeOver на Android — это поможет вам избежать отвлекающих уведомлений.

2. Несколько отвлекающих факторов

Как преодолеть общие факторы, снижающие производительность на рабочем месте

Все, что не связано с вашей работой, но привлекает ваше внимание в рабочее время, является отвлечением. Это может быть шум, разговор с дружелюбным другом, общая обстановка вокруг вас или даже ваш домашний грызун. Независимо от причины, частые отвлекающие факторы могут лишить вас концентрации и снизить вашу продуктивность.

Чтобы преодолеть отвлекающие факторы, сначала нужно выяснить, почему. Например, если это общая среда, вы можете начать со смены рабочего места. Не всегда возможно устранить причину — как в случае работы на загруженном рабочем месте — но всегда можно найти какие-то решения, чтобы обойти ее. Например, можно подключить наушники и начать слушать песни. Это поможет вам лучше сосредоточиться на поставленной задаче и уменьшит количество отвлекающих факторов вокруг вас. Проверять Некоторые способы, которыми шум мешает продуктивности на рабочем месте, и как с этим бороться.

  Как безопасно и ответственно публиковать фото / видео протеста в социальных сетях

3. Хаос

Физическая и умственная неорганизованность может свести на нет вашу продуктивность. Физическая неорганизованность означает, что ваше рабочее место неубрано, а умственная неорганизованность означает, что вы не понимаете, что вам нужно делать и в каком порядке.

Противоядием от хаоса является организация. Как может показаться очевидным, если вы организуете себя (как физически, так и умственно), вы можете быть более продуктивными. Начните с организации рабочего места. Уберите все ненужные предметы и убедитесь, что ваш рабочий стол организован. Затем создайте список задач в матричном стиле «срочно-неотложные» — исходя из важности каждой задачи. Наконец, начните выполнять поставленные задачи одну за другой.

4. Недостаток внимания

Вы никогда не сможете быть продуктивными без сильной концентрации, потому что ваш разум будет блуждать по разным пространствам. Недостаток внимания в основном связан со стрессом, который может быть причиной многих вещей, таких как тяжелая работа, которую вам приходится выполнять, и личные проблемы.

Решить эту проблему непросто, но отступить назад и переосмыслить то, что вы делаете, может помочь. Постарайтесь напомнить себе, что если вы не будете делать работу, которую должны делать, то будете испытывать еще больший стресс. Постарайтесь мотивировать себя тем, чего вы уже достигли, и заставьте себя продолжать двигаться вперед.

Вы можете дополнить его прослушиванием треков белый шум — Это также повышает вашу концентрацию и внимание.

  Лучшие приемы Google, когда вы не знаете, что искать

5. Прокрастинация

Как преодолеть общие факторы, снижающие производительность на рабочем месте

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что откладываете работу, зная, что задержка доставит вам неприятности? Что ж, это считается задержкой. Причин для прокрастинации может быть много, но, вероятно, самая распространенная причина заключается в том, что вы находите свою работу слишком сложной. Эта трудность (или, по крайней мере, осознание того, что ваша задача сложна) вызывает у вас беспокойство, и в результате вы погружаетесь в другие дела, тратя время на то, чтобы отвлечься от задачи.

Один из многих способов победить прокрастинацию — использовать технику помидора, чтобы выполнить свою работу. Это поможет вам сосредоточиться на важных вещах, заставив вас разбить задачи на более простые и достижимые задачи.

6. Перфекционизм

В некоторых случаях стремление к совершенству может быть хорошей чертой, но оно может убить вашу продуктивность. Это потому, что вы в конечном итоге потратите много времени на одну задачу, пытаясь сделать ее идеальной, полностью игнорируя остальные.

Лучший способ смягчить перфекционизм — установить ограничение по времени и сосредоточиться на позитиве. Во-первых, попытайтесь закончить задачу в заданные сроки. Когда вы закончите, сосредоточьтесь на положительных моментах и ​​подумайте о том, сколько времени вы сэкономили, выполняя задачу быстро, а не сосредотачиваясь на ее совершенствовании.

7. Многозадачность

Как преодолеть общие факторы, снижающие производительность на рабочем месте

Большую часть времени люди многозадачны, когда они перегружены своими ожидающими задачами. Однако многозадачность может снизить производительность и производительность. Это потому, что вы будете сосредоточены на многих задачах одновременно, ни одна из которых не будет привлекать ваше внимание полностью.

Чтобы обойти многозадачность, вы можете создать расписание и установить определенные временные рамки для каждой задачи — метод Timeblocking. Затем вам нужно отвлечь все свое внимание и энергию на задачу, полностью игнорируя все остальное. Проверять Что такое отдельные задачи и могут ли они сделать вас более продуктивными?

  Самое очевидное свидетельство того, что Microsoft действительно является поклонником Linux

8. Чрезмерное обдумывание

Чрезмерное обдумывание похоже на нисходящую спираль — становится только хуже. Вы продолжаете создавать фальшивые сценарии, которые постоянно давят на вас и резко снижают производительность вашей работы. Это тратит впустую все ваше драгоценное время, которое вы могли бы лучше потратить на выполнение задач, о которых вы слишком много думали в первую очередь.

Есть две основные вещи, которые вы можете сделать, чтобы избавиться от чрезмерного мышления:

  1. передвижение; Когда вы обнаружите, что ваши мысли идут не туда, просто сделайте глубокий вдох и выйдите из комнаты. Сходите на прогулку, выпейте воды, примите душ — делайте все, что поможет предотвратить бессмысленные мысли.
  2. Поговорите с собой. Скажите, что вы можете сделать работу безупречно и что вы будете счастливы, как только вы это сделаете.

9. Частота

Как преодолеть общие факторы, снижающие производительность на рабочем месте

Неспособность принять решение — это нерешительность, обычно состоящая из перфекционизма и чрезмерного обдумывания. Когда вы так сильно стараетесь принять идеальное решение и слишком много думаете слишком долго, вы нерешительны. Ваша неспособность принять своевременное решение может полностью свести на нет вашу продуктивность и повлиять на других людей, связанных с вашей работой (например, на вашу команду или сотрудников).

Хотя самое быстрое средство — использовать сторонние приложения, которые помогают в принятии решений, окончательный выход — работать над своими навыками принятия решений. Проверять Лучшие советы и инструменты для принятия решений при работе в группе.

Избавьтесь от всех убийц производительности!

Преодолевая препятствия на пути к продуктивности, вы можете повысить эффективность своей работы и продвинуться по карьерной лестнице. Все, что вам нужно, это сосредоточенный ум, полный решимости выполнить работу вовремя.

Наличие хорошо управляемого цифрового пространства может повысить вашу эффективность и производительность. Это сэкономит вам много времени и поможет сосредоточиться на том, что важно. Теперь вы можете просмотреть Как управлять четырьмя столпами продуктивности: советы и инструменты для их использования.

Источник
Прокрутить вверх