Существует растущая тенденция отказываться от ненужных и повторяющихся собраний в пользу других способов держать членов вашей команды в курсе. Асинхронные собрания более продуктивны и тратят меньше времени, особенно с этими асинхронными приложениями для обмена голосовыми и видеосообщениями, которые можно использовать во время работы.
Вам следует подумать о том, как уменьшить объем традиционных совещаний с помощью инструментов асинхронного общения и совместной работы. Асинхронные методы помогают вам обеспечивать обратную связь, обмениваться идеями и обмениваться контентом и информацией, даже если вы не можете встретиться в одном и том же месте в одно и то же время.
Короче говоря, асинхронные собрания похожи на обмен мгновенными сообщениями или социальные сети. Но вместо того, чтобы отправлять текст, вы можете записать быстрое голосовое сообщение или видео (себя или своего экрана) и поделиться им со своей командой. Повысьте производительность с помощью асинхронного обмена данными для выполнения общих рабочих задач, таких как ежедневные подготовительные собрания, групповые проверки и обновления проекта. Проверять Постоянная рабочая культура снижает вашу продуктивность: вот как это исправить.
1. Beseda (Интернет): потоковое видео, совместное использование экрана и асинхронные голосовые сообщения.
Беседа Это инструмент асинхронного чата, который позволяет командам общаться с помощью видео, записи экрана, голосовых сообщений, текстовых сообщений или комбинации этих вариантов. Вам нужно будет создать учетную запись, чтобы начать, но она бесплатна для использования и, похоже, пока не имеет каких-либо ограничений или функций платного доступа.
Панель инструментов показывает все чаты, которые вы создали или к которым присоединились в Beseda. Вторая вкладка предназначена для непрочитанных сообщений в любом из ваших разговоров, поэтому вы можете быстро увидеть обновления.
У каждого чата есть название и краткое описание, объясняющее его назначение. Например, ежедневное подготовительное совещание содержит четыре пункта, которые будут решать участники ежедневного обновления. Вы можете отправить ссылку на комнату любому желающему присоединиться, и все, что ему нужно, — это учетная запись.
Когда вы публикуете сообщение, вы получаете трехсекундный буфер перед началом записи. Это могут быть только видеосообщения с веб-камеры, только запись экрана или группа экранов с вашей веб-камерой в пузыре в левом нижнем углу экрана. Максимальная продолжительность аудио- и видеосообщений составляет пять минут, а в текстовых сообщениях их нет. Когда вы записываете аудио или видео, Beseda попытается автоматически добавить Auto Transcript к записи, но, на мой взгляд, это не очень хорошо работает.
2. Yac (Интернет): асинхронные собрания, к которым может присоединиться любой
Есть несколько отличных бесплатных приложений для видеозвонков, где вы можете быстро создать комнату и отправить ссылку другим. Yac Это аналогичное бесплатное приложение для создания пользовательских встреч или чатов, к которым может присоединиться любой желающий, поделившись ссылкой. Но вместо видеозвонков вы можете обмениваться голосовыми сообщениями и записями экрана.
Создав собрание, вы также можете установить для него крайний срок, а также пригласить людей прямо через приложение. Вам необходимо зарегистрироваться в Yac, чтобы создать встречу или присоединиться к ней, создать свой профиль пользователя и отправлять прямые сообщения коллегам. Вы также можете запустить «каналы» для различных повторяющихся встреч.
В своей комнате Yac вы можете опубликовать сообщение в виде аудиозаписи или записи экрана. Затем участники могут ответить на это сообщение, создав цепочку, которая останется в цепочке. Получатели могут воспроизводить сообщения со скоростью 1x, 1.5x и 2x, пропускать 10 секунд вперед или назад и взаимодействовать с эмодзи.
Yac также выполняет автоматическую транскрипцию текста всех голосовых сообщений с помощью инструмента искусственного интеллекта. В наших тестах это не сработало, хотя это может быть связано с акцентами. Проверять Лучшие расширения браузера для набора текста на нескольких языках и диалектах.
3. Threadit (Интернет, Chrome): самые длинные асинхронные видеосообщения и фрагменты.
Подготовить Тредит Одно из самых крутых новых приложений Google, которое вам стоит попробовать. Вы можете использовать его как веб-приложение в любом браузере, и есть расширение Chrome, которое действует как ярлык для быстрого запуска нового обновления статуса Threadit.
Есть две основные причины выбрать Threadit среди других асинхронных приложений для обмена видеосообщениями. Во-первых, это ограничение времени сообщения. В настоящее время Threadit позволяет записывать сообщения продолжительностью до 70 минут, что является самой продолжительной записью видео, доступной для бесплатных планов в асинхронных приложениях.
Вторая причина заключается в том, что он позволяет записывать видео, автоматически связывая их вместе. Когда вы начинаете запись через веб-камеру, вы можете в любой момент приостановить свое сообщение, чтобы создать другой клип. Вы можете удалить клипы или перезаписать их, если вы допустили ошибку, и Threadit будет использовать программное обеспечение Google для видео AI, чтобы объединить ваши клипы в одно плавное связное сообщение.
Записанным сообщением Threadit можно поделиться с кем угодно, что позволит им просматривать его, даже если у них нет учетной записи. Вы также можете загрузить свои видео с Threadit для использования в другом месте. Проверять Лучшие альтернативные приложения для веб-конференций и видеоконференций для увеличения.
Скачать: Threadit для браузера Chrome (Бесплатно)
4. Weet: Организованные чаты для асинхронных видео
Влажный Это еще одно приложение для асинхронных видеозвонков для рабочих мест с упором на организацию чатов. С бесплатной учетной записью вы можете создать «рабочее пространство» и приглашать в него людей. Вы также можете настроить несколько каналов в этом рабочем пространстве. Так, например, вы можете создать одну команду в качестве рабочей области и назначить в ней разные каналы для ежедневных резервных совещаний, демонстраций, настройки и т. д.
Видео Weet может длиться до восьми минут и включает запись с веб-камеры, совместное использование экрана или и то, и другое. Вы можете добавлять виртуальные эффекты, фильтры и фоны к записи с веб-камеры. Вы также можете приостановить запись, чтобы создать клипы, которые можно удалить или изменить порядок в видео.
Weet имеет мощные функции редактирования видео, что делает его идеальным для демонстраций и презентаций. Вы можете обрезать видео, добавлять главы и подписи, а также создавать эскизы GIF.
Для доступа к некоторым функциям требуется подписка. В бесплатной учетной записи вы можете просматривать последние 10 видео в любом рабочем пространстве и записывать их в формате 720p. Этого ограничения достаточно, чтобы узнать, будет ли Weet работать с вашей командой, прежде чем приобретать премиум-пакет.
5. PingPong (Интернет): альтернатива Slack для асинхронного обмена бизнес-сообщениями и встреч
Slack — это предпочтительное приложение для обмена сообщениями и общения на большинстве рабочих мест с упором на текстовый чат в реальном времени. Если вам нужны те же функции, но стиль асинхронного общения, Пинг-понг Это отличная бесплатная альтернатива.
Приложение выглядит и ведет себя так же, как Slack, позволяя создавать каналы для разных тем или рабочих пространств и добавлять в них людей. Но внутри каждого канала вы не можете просто отправить новое сообщение, чтобы создать список сообщений, расположенных в хронологическом порядке. Вместо этого на каждом канале вы создаете новый поток и отправляете сообщения в этом потоке.
Сообщение может быть текстовым, аудио или видео, так как видео также позволяет совместно использовать экран для демонстраций. PingPong также автоматически расшифровывает ваши аудио- и видеосообщения, но это не очень хорошо. Другие участники могут ответить на ветку или ответить на ваше сообщение.
В PingPong также есть персональный список дел «Pings». Вы можете добавить любое сообщение к своим звукам, таким образом сохраняя список дел внутри приложения. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
Асинхронный стиль работы помогает преодолеть выгорание
С этой коллекцией бесплатных приложений для асинхронного общения для команд вы можете выбрать именно то, что соответствует потребностям вашего бизнеса. И лучше сделать это раньше, если большинство сотрудников устали или вы устали от звонков в Zoom и чатов в Slack.
В культуре «непрерывной работы», возникшей из-за удаленной работы, есть настоящий страх выгорания. Одной из основных причин этого является мгновенная связь, которую улучшают приложения для обмена сообщениями и видео. Но, решив просматривать сообщения и отвечать на них, когда у вас правильный настрой, вы можете избавиться от этих вредных привычек и стать более продуктивными. Теперь вы можете просмотреть Как более эффективно использовать приложения для обмена сообщениями на рабочем месте.
