Требования рабочего места, которое у нас есть в настоящее время, часто могут казаться утомительными и изматывающими. С быстрым внедрением технологий растет потребность в постоянном подключении и доступности, что приводит к появлению культуры «всегда на связи».
Однако большее количество времени на работе не всегда означает более высокую производительность. В этой статье исследуется, почему такое постоянное общение может нанести ущерб вашей продуктивности, и предлагаются способы отключиться и подзарядиться энергией. Проверять Что такое чрезмерная нагрузка и как ее избежать?
Что такое непрерывная рабочая культура и как она вредит вашей продуктивности?
Термин культура «всегда доступный» относится к ожиданию того, что общение с сотрудником возможно в любое время и отвечает требованиям работы, даже вне традиционных 8–4 часов.
Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания и избежать чувства вины за то, что вы не помогаете своему боссу, возьмите свой рабочий ноутбук, чтобы выполнить «быструю» работу. В результате вы работаете допоздна только для того, чтобы обнаружить, что завтра ваш рабочий день начнется с почтового ящика, полного новых сообщений и задач.
Еще более тревожным является то, что каждое уведомление увековечивает этот порочный круг, заставляя вас ложиться спать допоздна или отказываться от мероприятий на выходных с вашими близкими, чтобы удовлетворить требования вашей растущей работы. Но это не только влияет на время простоя; Эти постоянные звуки и ожидания, что они всегда будут доступны, могут способствовать переключению контекста, саботируя вашу продуктивность даже в рабочее время.
Вот как культура непрерывной работы вредит вашему благополучию и продуктивности:
- Постоянное общение прерывает глубокую работу и сосредоточенность.
- Постоянные ожидания влияют на ваше психическое здоровье, приводя к стрессу и выгоранию на работе.
- Они отвлекают ваше время, что приводит к плохим навыкам тайм-менеджмента.
- Стремление быть всегда доступным может привести к низкому качеству работы.
- Это негативно влияет на вашу личную жизнь и отношения.
- Заставь тебя ненавидеть свою работу.
Учитывая все негативные последствия постоянной рабочей культуры для вашего здоровья и производительности, важно предпринять шаги, чтобы восстановить контроль над своим временем и производительностью. Проверять Как справляться с отдельными задачами с помощью технологий для повышения производительности.
Как отключиться от постоянного общения на рабочем месте
Наличие дополнительных часов или постоянное присутствие не всегда означает более качественную работу. На самом деле, вы можете сделать меньше работы, если ваш разброс будет во всех направлениях. Крайне важно провести грань между занятостью и продуктивностью, а также научиться отстраняться и перезаряжать свою энергию, чтобы достичь большего.
По большей части это обычно сводится к отсутствию четких приоритетов/границ, эффективному графику удаленной работы или использованию работы в качестве побега от личных стрессоров.
Вот несколько советов, которые помогут вам отключиться от вашего бизнеса:
1. Настройте инструменты коммуникации, которые вы используете
Вы можете начать с просмотра инструментов внутренней коммуникации, которые вы используете, и настроить их, чтобы установить здоровые границы, которые работают для вас.
Отвечать «нет» на просьбы о вашем времени — не самая простая задача, но важно установить границы, которые защитят ваше время и продуктивность. Начните с установки рабочего времени и времени простоя, а также установите для средств связи значение «занят» или «отсутствует» в зависимости от ваших требований.
Убедитесь, что вы не отвечаете на рабочие электронные письма или уведомления в нерабочее время. Обратите внимание на этот знак после выхода из рабочего режима, как если бы вы ехали домой из офиса.
Например, предположим, что вы установили рабочие часы и другие события в Календаре Google. В этом случае вы можете интегрировать его в свое рабочее пространство Slack и настроить параметры так, чтобы он автоматически обновлял ваш статус Slack на основе вашего пользовательского календаря.
Вы можете пойти еще дальше, настроив расписание уведомлений Slack так, чтобы получать уведомления только в рабочее время. Проверять Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
2. Используйте асинхронную связь
Постоянное присутствие в сети не обязательно повышает эффективность вашей работы. Один из способов уменьшить потребность в постоянной связи — использовать асинхронную работу. Этот тип связи позволяет вам отвечать на сообщения и запросы в удобное для вас время, не чувствуя давления необходимости отвечать немедленно или постоянно присутствовать.
Асинхронная связь — отличный способ управлять своим временем и защитить свое непрерывное рабочее время, что делает его эффективным средством повышения производительности и надежным решением для ваших ожиданий «всегда на связи».
Существует множество инструментов асинхронной связи, которые вы можете использовать для защиты своего благополучия и производительности, в том числе Вудл و Поворот و Yac.
3. Применяйте методы оздоровления и хорошего самочувствия
Выгорание от удаленной работы из дома — одно из следствий постоянной рабочей культуры. Крайне важно принять здоровые методы, которые помогут вам перезарядиться и сохранить продуктивность, чтобы бороться со всем, что встречается на вашем пути.
Некоторые простые, но эффективные оздоровительные практики включают медитацию, ведение дневника, ходьбу, растяжку и отдых. Убедитесь, что вы планируете эти действия в свой день, чтобы они стали частью вашего распорядка дня. Вы можете использовать такое приложение, как Вызов принят Чтобы отслеживать, создавать, находить и выполнять задачи о здоровье. Вы можете добавить коллег или удаленных друзей к этим задачам, чтобы сделать их более увлекательными и мотивирующими. Проверять Лучшие идеи и приложения для здоровья и хорошего самочувствия, которые стоит попробовать прямо сейчас.
4. Дайте новое определение «срочно» или «важно».
Вам может быть трудно игнорировать ряд запросов и уведомлений, которые вы получаете, особенно когда все они помечены как «срочные» или «важные».
Вам как команде необходимо переосмыслить значение срочных дел, чтобы восстановить контроль над своим временем. Кроме того, когда каждое сообщение или задача считается срочной, со временем она теряет свою актуальность и смысл.
В команде уделите некоторое время обсуждению и согласованию того, что следует считать срочным или важным, и создайте систему или процесс для пометки элементов, соответствующих этим критериям. Это поможет гарантировать, что ваше внимание будет направлено только на срочные и важные запросы, особенно в нерабочее время.
5. Максимальное продуктивное время
Знать свои самые продуктивные часы дня жизненно важно, так как это позволяет вам использовать их, чтобы выполнить большую часть работы. Например, если вы «любите рано вставать», когда ваше продуктивное время приходится на раннее утро, выделите это время для работы над самыми напряженными задачами, требующими большей концентрации и точности. Вы можете запланировать оставшиеся незапрашиваемые задачи на более позднее время дня, когда у вас может быть меньше энергии.
вы можете использовать Метод Помидора Или установите время, чтобы повысить свою продуктивность в эти часы. Таким образом, вы значительно увеличиваете свои шансы завершить ежедневные задачи и уложиться в сроки, не перегружая себя и не отвлекаясь от работы. Это возможно, потому что позволяет выполнять более качественную работу за меньшее количество часов без перерыва. Проверять Лучшие инструменты повышения производительности для блоггеров, которые используются в рабочем процессе DzTechs.
Создайте более здоровый баланс между работой и личной жизнью, чтобы повысить свою производительность
Время простоя может быть сложным, особенно при удаленной работе. Однако вам нужно отключиться от работы, чтобы зарядиться энергией и избежать выгорания.
Чтобы достичь более здорового баланса между работой и личной жизнью, важно установить границы между своим рабочим и личным временем, установить распорядок дня, поддерживающий ваше благополучие, и использовать продуктивные инструменты и методы, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время. Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты, которые помогут вам улучшить баланс между работой и личной жизнью.
