Au cours des dernières semaines, beaucoup de gens se sont retrouvés Ils travaillent à domicile. Pour certains, l'idée de travailler à domicile est un rêve devenu réalité (sauf Les circonstances ont conspiré Pour en faire une nécessité).
Mais Travailler à domicile Cela pose un certain nombre de défis, et ces défis deviennent plus difficiles lorsque ces travailleurs à distance sont contraints de Collaborez avec les membres de l'équipe D'autres. Pour maintenir la productivité et le moral, les équipes devront Des outils pour communiquer ensemble en ligne , Collaborez en temps réel et travaillez comme s'ils étaient toujours dans le même bureau. C'est vital. Ces jours-ci, en essayant de profiter du courrier électronique etListe des tâches Individuel etRéunions vidéo Seul ne mène pas à cela.
L'intégration est essentielle et les membres distants de l'équipe ont besoin d'outils Collaboration en ligne Et des outils Gestion de projet correcte Qui combine des fonctionnalités comme Messagerie instantanée Et les appels vidéo etPartager l'écran وSuivi du temps Pour les aider à faire le travail.
Avez-vous déjà commencé ou prévoyez-vous travailler hors du bureau? N'oubliez pas que le travail à distance peut rapidement devenir complexe et stressant pour toutes les personnes impliquées s'il n'y a pas de système complet Pour collaborer en ligne.
Vous pouvez l'éviter comme ça Scénario En créant une stratégie et un workflow efficaces pour savoir comment Travailler à distance. (Dans le cadre d'une équipe avec Flux de travail simplifié , Je peux souligner les avantages de cette approche!) Une étape importante de ce processus consiste à mettre en place des outils de collaboration en ligne fiables. Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé Outils de collaboration gratuits Suivi en ligne.
Essayez gratuitement des applications de travail à distance payantes
En lumière Épidémie de COVID-19 , De nombreuses entreprises font leur devoir pour faciliter le travail à distance. Grâce à ces mouvements, vous pouvez obtenir des privilèges temporaires des services et applications de travail à distance tels que:
- Microsoft Teams: Business Conversation (partie d'Office 365); Fournit un essai gratuit de six mois de sa version premium.
- Google Hangouts Meet: Application de vidéoconférence professionnelle (intégrée à G Suite); l'édition premium est gratuite.
- Jamm: C'est un outil de collaboration vidéo et audio; il vous donne quatre mois d'accès gratuit aux équipes.
Vous pouvez également vérifier MeéroDrop. L'outil de transfert de fichiers visuel en ligne était vraiment gratuit, mais maintenant il a augmenté la capacité et la durée des transferts de fichiers de 5 Go | 30 jours à 10 Go | 90 jours.
1. Chaque fuseau horaire: convertit l'heure entre les fuseaux horaires
Les fuseaux horaires sont difficiles à suivre Pour planifier des appels et des réunions Les temps sont bons pour tout le monde dans l'équipe. C'est là que le basculement entre les fuseaux horaires peut être utile. Il vous aide à connaître les moments parfaits pour communiquer avec vos coéquipiers ou clients.
Notre principale recommandation pour un changement de fuseau horaire basé sur le Web est Chaque fuseau horaire. Il garde les calculs de fuseau horaire simples et beaux, avec un calendrier visuel contrôlé par un curseur. Vous pouvez afficher les différences de fuseau horaire à tout moment et même partager des liens pour des heures spécifiques de l'événement sans avoir à vous inscrire pour créer un compte. Cependant, la création d'un compte vous donne un contrôle total sur la personnalisation de la chronologie.
Copain de temps du monde (WTB) et Fuseau horaire.io Ce sont des alternatives à chaque fuseau horaire qui méritent d'être explorées.
Visite: Chaque fuseau horaire (Versions gratuites et premium disponibles)
2. Slack: pour une communication en temps réel via des chats textuels, vocaux et vidéo
Votre équipe distante a besoin d'un bureau virtuel approprié - un endroit pour tout, des annonces importantes de l'équipe aux discussions liées au travail en passant par des discussions stimulantes. Nous recommandons fortement Slack pour Jouez ce rôle.
Une plate-forme de communication de groupe active comme Slack peut vous aider à vous sentir comme si vous faisiez partie de l'équipe plutôt que de n'avoir personne à côté de vous dans cet isolement. Bien sûr, cela peut provoquer beaucoup d'e-mails inutiles.
La meilleure partie de Slack est Son groupe de robots , Ce qui vous permet de créer des tâches, d'automatiser des événements, de définir des rappels et de faire beaucoup avec quelques touches et sans Laissez le mou. Ces robots peuvent remplacer certaines des applications de cette liste. Regardez de plus près comment les robots de Slack augmentent votre productivité. Et souviens-toi que Intégration lente avec les applications De l'extérieur, laissez-vous Récupérer des données à partir de diverses applications Répartis sur le Web.
Slack ne convient pas à votre équipe? Essayez-en un Ces alternatives gratuites Slack pour la messagerie instantanée.
Si votre équipe préfère une application audio / vidéo dédiée Partager l'écran Réunions et conférences, alors jetez un œil à Par lequel. Il s'appelait Appear.in, mais a maintenant une nouvelle identité.
Visite: Slack (Plans gratuits et payants disponibles)
3. Trello: pour la gestion de projet
Le choix d'une configuration de gestion de projet qui s'harmonise bien avec le flux de travail de votre équipe nécessite une approche provisoire et des erreurs. Mais Trello offre une excellente option Pour de nombreuses équipes , Surtout s'ils l'utilisent déjà Méthode de productivité Kanban.
Trello est facile à utiliser et capable de gérer tout ce que vous y jetez. Vous pouvez Cartographiez les stratégies de votre équipe , Fixer des objectifs, discuter des idées, assigner et suivre des tâches, et bien plus encore. Pour commencer avec cet outil polyvalent, lisez notre guide Gestion de projet avec Trello.
Bien sûr, Trello n'est pas votre seul choix ici. Compte Asanas و Basecamp Outils équivalents Pour gérer des projets en ligne.
Visite: Trello (Plans gratuits et payants disponibles)
4. Doodle: pour prendre des décisions
Les discussions de l'équipe publique peuvent soudainement dévier et devenir incontrôlables très rapidement. Comme tout le monde n'aide pas à faire des appels significatifs pour toute suggestion spécifique.
Pour simplifier le processus de prise de décision, il est préférable d'appliquer un vote quelconque. Nous recommandons l'application Doodle, qui est une application Sondage Web Il ajoute de la clarté au processus décisionnel.
Avec Doodle, vous pouvez démarrer une suggestion, ajouter des options et inviter vos coéquipiers à voter. Vous pouvez également utiliser des gribouillis pour définir des heures de réunion pratiques Pour tous les membres de l'équipe.
Tout le monde votant peut voir un aperçu de la direction de la proposition. Vous pouvez choisir de rendre le vote secret, de limiter les participants à un vote ou même de limiter le nombre de votes. Permet de vous donner Doodle Faites tout cela sans vous connecter. L'enquête est accessible à toute personne disposant d'un lien vers celle-ci.
Si vous souhaitez supprimer des annonces, définir une date limite de vote, créer des invitations privées, des rappels automatiques ou collecter des informations de contact, vous devrez vous abonner à un plan premium.
Pour des enquêtes plus détaillées, les options sont comme Google Forms و Forme d'impression و SurveyMonkey C'est la bonne voie. Pour les équipes qui utilisent Slack ou Microsoft Teams, c'est Polly Aussi une excellente option.
Visite: Griffonnage (Plans gratuits et payants disponibles)
5. Google Drive: pour le partage de documents et la collaboration
Avoir un entrepôt pour stocker, gérer et partager les fichiers de projet doit être un must pour toute équipe, et Cloud Storage est le choix parfait pour ce rôle. Nous vous recommandons Utiliser Google Drive Parce que c'des meilleures solutions de partage de fichiers disponibles, en particulier pour les équipes qui utilisent G Suite pour les entreprises.
Associé aux applications Web Google Documents, Sheets et Slides, Google Drive devient Choix puissant d'outils Pour créer, modifier et collaborer des documents en ligne.
Si votre équipe utilise Office 365, OneDrive est le meilleur choix. De même, Zoho WorkDrive fonctionne bien avec les équipes qui utilisent Zoho. (Vous trouverez Il y a de bonnes raisons de choisir Zoho Sur G Suite.) dropbox affaires C'est aussi une excellente alternative à Google Drive.
Visite: Google Drive (Plans gratuits et payants disponibles)
6. IFTTT: pour automatiser et automatiser les tâches
Que vous travailliez seul ou en équipe, il y aura certainement des tâches fréquentes qui prendront beaucoup de votre temps. La chose intelligente à faire est de réduire les tâches que vous n'avez pas besoin d'entrer, puis de les automatiser avec IFTTT ou Alternatives IFTTT.
Chez Dz Techs, nous avons beaucoup de ressources pour vous aider à automatiser divers aspects de votre entreprise. Commencez avec notre guide final Pour utiliser IFTTT comme un pro.
Visite: IFTTT (Gratuit, plans d'affaires disponibles)
Débarrassez-vous de la douleur de travailler à distance
Les applications de collaboration en ligne répertoriées ici sont un bon endroit pour commencer à créer un groupe Outils de travail à distance. Bien sûr, vous pouvez également avoir besoin d'autres applications conçues spécifiquement pour votre style de travail. (Par exemple, lorsque vous faites partie de l'équipe de conception, vous pouvez envisager d'utiliser un tableau blanc collaboratif en ligne.)
Mais au moins les types d'applications ci-dessus sont nécessaires pour travailler à distance sans pression. Où il peut être utilisé par Petite différence , Et peut être personnalisé pour répondre aux exigences de travail à distance pour les grandes équipes.
Vous voulez plus de conseils sur l'amélioration de votre productivité lorsque vous travaillez à domicile? Vérifier De ce guide pour vous aider.
