Avez-vous besoin d'applications pour suivre le temps et cesser de le perdre? Vous n'avez jamais pensé que la sorcellerie était un terme que vous pratiquiez tous les jours, un terme habituellement réservé aux clowns du cirque ou aux parties trompeuses que vous avez essayé d'apprendre à l'université. Cependant, en tant qu'entrepreneur, Le jeu de sorcellerie est quelque chose que vous devez pratiquer constamment Ainsi, toutes les balles, quilles et poulet en caoutchouc (pour ainsi dire) de différentes tailles ne tomberont pas autour de vous.
Gérer votre entreprise signifie faire avancer votre vision, et tout Ces tâches quotidiennes sont essentielles, Mais c'est stressant mais ça peut être amusant.
La technologie fonctionne généralement comme une épée à double tranchant - elle peut faciliter les distractions et la procrastination, mais elle peut également être un puissant outil pour vous aider à hiérarchiser toutes les priorités. Les tâches quotidiennes et comment vous passez votre temps. En fin de compte, vous voulez vous retrouver dans cette zone de productivité idéale, à la croisée de l'efficacité et de l'efficacité. Pour vous y rendre, consultez ces outils innovants qui peuvent aider à augmenter la productivité, à mieux cibler et à promouvoir de meilleures pratiques de gestion du temps.
Il peut être difficile d’estimer le temps perdu si vous ne suivez pas parfaitement les minutes et les heures. Mais si vous commencez à regarder votre journée sous forme de minutes 10 au lieu d'une heure 24, vous pourrez peut-être déterminer le temps qui s'écoule. Ou bien, au lieu d'écrire chaque jour les minutes perdues sur 10, une calculatrice intelligente peut indiquer le temps qu'elle ajoute au temps des vacances.
C'est pourquoi ces applications et exercices sont importants.
1. Calculatrice de perte de temps (Web): Combien de temps perdez-vous?
SOP Software Way crée une petite calculatrice amusante pour voir combien de temps vous perdez une année en faisant des choses que vous pouvez facilement éviter ou améliorer. Ce n'est pas une calculatrice précise, mais elle devrait vous donner une idée approximative.
Se concentre Calculateur de gain de temps Sur des choses que vous écrivez habituellement comme un coût supplémentaire pour la vie quotidienne. Par exemple, vous êtes invité à estimer le nombre de réunions inactives auxquelles vous participez et le temps que vous perdez. Ou combien de fois vous voyagez pour le travail, ou même combien de temps vous passez à traiter avec le courrier électronique. Toutes ces petites tâches peuvent contribuer à une gestion du temps inefficace.
Lorsque vous voyez une petite partie de la journée, vous pensez que ce n'est pas grave. «Ce n'est qu'une minute, 20», vous vous dites. Mais lorsque vous ajoutez tous les temps que vous perdez avec cette calculatrice, ce montant est soudainement beaucoup plus grand alors qu'il vous regarde.
2. Blocs 144 (Web): gardez une trace des blocs de temps par minutes 10 pour la journée
Vous trouvez-vous vous-même comment une heure a passé si vite? Eh bien, lors d’une journée type 24, il ya des minutes 1440. Et si je le divisais en blocs de minutes 10 et en déduisais ce que je faisais avec chacun? 144 Blocks Cela permettra au suivi du temps d'observer votre activité six fois par heure.
L'application Web est également facile à utiliser sur les écrans mobiles, grâce à son format vertical. Les emplacements sont affichés toutes les minutes 10 toutes les heures. Cliquez sur Bloquer et vous obtiendrez une liste d'activités. Choisissez une activité spécifique dans les sous-catégories plus larges telles que sommeil, travail, mobilité, école, nourriture, divertissement, exercice, etc.
Chaque catégorie a sa propre couleur et lorsque ces blocs de 10 ajoutent des minutes, cela met à jour un graphique à secteurs illustrant la façon dont vous passez votre journée. C'est une représentation visuelle rapide de l'endroit où vous perdez votre temps. Une fois que vous avez rempli les éléments 144 régulièrement, vous trouverez des modèles plus larges dans les tableaux de bord hebdomadaires.
3. Modèle de budget temps (Excel, feuilles): modèle de feuille de calcul gratuit pour le contrôle du temps
Modèle de budget temps Est un Modèle de gestion du temps libre Avec Smartsheet, que vous pouvez utiliser dans n’importe quel tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour un enregistrement plus traditionnel, consultez ces modèles de chronologie gratuits pour suivre vos heures de travail.
Ce tableur suggère une philosophie selon laquelle vous devriez traiter le temps comme Budget financier. Dans le budget financier -Vous avez une somme d'argent limitée Allouer différentes activités pour équilibrer vos dépenses Et évitez de trop dépenser. Appliquer Modèle de budget temps Donc, sur la gestion du temps, il vous est demandé de diviser les heures 168 par semaine en différentes activités.
Lorsque vous ajoutez des minutes à chaque activité chaque jour de la semaine, le nombre total d’heures diminue. Augmentez et diminuez le temps de chaque activité jusqu'à ce que vous équilibriez le budget-temps et utilisiez jusqu'à 168 heures.
Télécharger: Modèle de budget temps (Gratuit)
4. SaveMyTime (Android): Gardez une trace du temps chaque fois que vous réveillez l'écran
Une application plus longue SaveMyTime Le meilleur outil de suivi manuel du temps que vous avez utilisé pour Android. En démarrant l'écran de démarrage chaque fois que vous vous réveillez au téléphone, vous ajoutez le rappel le plus simple à votre historique d'activité.
L'application n'est pas trop dure. Vous pouvez cliquer sur «Me demander plus tard» pour le refuser lorsque vous êtes en situation d'urgence. Sinon, l'application vous demande d'ajouter l'un des neuf types d'activités que vous avez effectuées depuis votre dernier enregistrement. Appuyez sur n’importe quelle activité et vous êtes prêt à utiliser votre téléphone. Vous êtes certain que l’application vous permet de savoir comment vous avez utilisé votre temps.
Vous pouvez également choisir d’ajouter plusieurs activités. Dans cette option, vous devrez spécifier le nombre de minutes que vous avez consacrées à une activité. Si vous n'êtes pas particulièrement discipliné pour enregistrer vos activités dans le suivi du temps, SaveMyTime est une option discrète.
Télécharger: SaveMyTime for System Android (Gratuit)
5. Clockify (toutes les principales plates-formes): plate-forme de suivi du temps libre
devenir Clockify Nouvelle puissance parmi les applications de suivi du temps, compte tenu notamment du nombre de fonctionnalités offertes dans la version gratuite. Vous ne trouverez pas d'autres applications faisant tout cela tout en travaillant sur toutes les principales plates-formes. Il s'agit de l'une des rares applications contenant à la fois un suivi de l'heure et une planification. Vous pouvez donc enregistrer une activité avec n'importe laquelle des méthodes de gestion du temps classiques.
Si vous ne le savez pas, le suivi du temps doit démarrer et arrêter un chronomètre, ainsi que noter votre tâche. Vous pouvez ensuite y ajouter des étiquettes et enregistrer s'il s'agit d'une facture (quelque chose pour laquelle vous serez payé ou non), ce qui la rend plus utile pour les pigistes.
La fonction de feuille de temps vous donne un aperçu de la semaine, divisé par jours et activités. Dans chaque cellule, ajoutez le nombre d'heures que vous avez passées. Une option très facile à utiliser est le simple bouton "Copier la semaine dernière", qui remplit immédiatement toutes les cellules pour faciliter les opérations de routine.
Choisissez l'une ou l'autre méthode, mais assurez-vous de la remplir. Facile et pratique, commencez le chronométrage ou ajoutez une entrée, de sorte que vous n’ayez aucune excuse. Accédez à votre tableau de bord ou à vos rapports à tout moment pour voir une analyse de vos statistiques. Bien que certaines options avancées soient cachées derrière des murs de paiement, vous ne manquerez pas de novice en matière de suivi du temps.
Téléchargement: Clockify for OS Windows | macOS | Linux/Unix | Chrome | Firefox | Android | iOS (Gratuit)
Autre logiciel de suivi du temps
La gestion du temps consiste à savoir où vont vos montres. Vous pouvez utiliser des applications telles que celles énumérées ci-dessus pour enregistrer votre activité une fois que vous avez terminé ou vous connecter. Généralement, lancez un chronomètre Lorsque vous démarrez une nouvelle tâche.
Si vous êtes sérieux au sujet du suivi du temps, vous avez besoin d'une bonne application. Comme toute application productive, vous avez besoin de quelque chose qui convient le mieux à vos besoins si vous continuez à en faire une habitude. Découvrez ces applications de suivi des temps faciles pour apprendre à travailler au mieux.
