Nous avons tous Le même nombre d'heures Tous les jours. Il semble donc que certains d'entre nous Il utilise son temps Plus que d'autres. c'est ça L'essence de la productivité: Amélioration significative du taux de production sur une mission significative.
Évidemment , En tant que blogueur Ce serait amusant d'être Plus productif. Plus vous produisez, plus Retour sur investissement Vous obtenez de l'activité que vous faites.
Outre la simple concentration et la force mentale, il existe une variété de Outils disponibles actuellement Pour aider les blogueurs Pour écrire plus et améliorer la communication au sein d'une même équipe. J'utilise définitivement ma part de Des outils productifs. De plus, j'essaie toujours de nouveaux outils pour voir lequel me donne des avantages supplémentaires.
L'aspect le plus important de tout travail est Flux de travail correct. Une fois que vous connaissez les étapes que vous suivez quotidiennement, non seulement vous vous y habituez, mais vous devenez également efficace. Vous pouvez Automatiser les tâches Partagez votre flux de travail avec les autres et supprimez toutes les itérations qui vous ralentissent Effectuer les tâches. Alors, quoi de mieux que de discuter des outils utilisés dans notre workflow ici chez Dz Techs. Ils ont fait leurs preuves et ne peuvent être confondus avec une recommandation.
Alors, c'est mieux Outils de productivité Que nous utilisons dans les DzTechs qui ont résisté à l'avant Défis temporels. Plongeons-nous dans les détails.
Les meilleurs outils de productivité pour les blogueurs
1. Feedly
Un bon écrivain Il est le premier bon lecteur. Cependant, avec autant d'informations disponibles en ligne, vous ne pouvez pas garder un œil sur tout. Vous devez vous connecter Feedly , Ce qui vous permet de vous abonner à des blogs, sites et magazines préférés en un seul endroit au lieu de visiter chaque site séparément.
Vous pouvez démarrer le processus de réflexion quotidien sur les sujets à écrire avec Feedly. Par exemple, je l'utilise pour obtenir tous Actualités techniques En un seul endroit. Pour commencer, connectez-vous et choisissez la source des informations que vous souhaitez suivre. Si vous recherchez une technologie, vous verrez des sites comme Engadget, Gizmodo, avec une option pour la prévisualiser. Un peu plus de fonctionnalités sont ajoutées avec l'option de suivi des mots clés, le flux Twitter etChaînes YouTube Bien sûr.
De plus, vous pouvez le décomposer en flux composés de tous les sites Web ou de sources similaires. Si vous aimez un article, vous pouvez l'enregistrer sur le forum, où vous pouvez y accéder à tout moment. Non seulement vous aide à trouver des informations, mais aide également à créer un espace collaboratif où vous pouvez créer une équipe et partager des informations avec tout le monde.
Bien que la version gratuite soit suffisante pour la plupart d'entre vous, mais si vous avez besoin de fonctionnalités telles que le partage de ressources sur Hootsuite et Zapier, accédez à jusqu'à 1000 sources etDe nombreuses fonctionnalités supplémentaires , Vous pouvez obtenir l'édition professionnelle pour 6 $ ou 18 $ selon le plan que vous choisissez. Hé! Là-bas Apparence sombre Et aussi!
Vous pouvez également utiliser Google News C'est une autre communauté. Mais personnellement, je préfère l'interface utilisateur fournie par Feedly.
Obtenir Feedly Ici
2. Google Planificateur de mots clés
Une fois que vous avez quelques idées en tête, vous êtes prêt Pour écrire un article sur. Mais avant de dépenser des ressources, il est important de savoir combien de personnes recherchent Ce sujet particulier. Parce que, soyons honnêtes, sans lecteurs, même le bon contenu sera gaspillé. Ainsi, lorsque j'écris un article, je recherche des détails via le planificateur de mots clés de Google pour avoir une idée de L'étendue du sujet Nombre de clics, etc.
Vous avez besoin d'un compte Google Ads pour accéder à cette section ainsi qu'à l'annonce. Vous pouvez garder cette annonce inactive si vous souhaitez simplement l'utiliser Outil de mots clés. Saisissez simplement un mot clé et exécutez-le avec l'outil de planification des mots clés. Cet outil vous montrera non seulement le nombre total de recherches pour ce mot-clé / phrase, mais il vous suggérera de meilleurs mots-clés. Idéalement, je choisis des sujets de forte demande et d'enchère faible, par exemple des recherches mensuelles moyennes de 100 - 1k ou 1k -10k et une concurrence faible ou moyenne.
Vous pouvez accéder à l'outil de planification des mots clés à partir de la section Outils et paramètres en cours de planification. L'outil vous montrera des attributs tels que les recherches mensuelles moyennes et la concurrence. Donc, la prochaine fois que vous serez très certain d'une adresse, assurez-vous de faire défiler le planificateur de mots clés une seule fois pour en confirmer davantage.
Obtenir Google Planificateur de mots clés Ici
3. Trello
Une fois que vous avez une liste définitive de mots clés à forte demande et à faible enchère, vous avez besoin d'un endroit pour les organiser. Laissez vous Trello Mettez toutes ces idées en un seul endroit avec l'option de coopérationPartagez ces pensées Avec plus de monde.
Il fonctionnera principalement avec trois objets, panneaux, menus et cartes. Le tableau est l'endroit où votre projet est organisé en listes, puis avec des cartes qui indiquent la tâche qui peut être effectuée.
Par exemple, DzTechs (Blog), DzTechs (YouTube) sont des panneaux qui peuvent être davantage séparés en listes qui sont Idées d'articles (Tâches), etLes articles fonctionnent actuellement (Pratique) fArticles publiés (Terminé), ce tableau peut être répété sur n'importe quel panneau. Dans les menus, il y a des cartes, ce qui est la partie la plus importante car elle vous permet Attribuer des tâches. Vous pouvez ajouter des membres aux affectations, au mode couleur personnalisé, au mode liste de contrôle, etc. Il n'y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez créer avec la possibilité de les glisser-déposer dans n'importe quelle liste, de fixer une date limite, de joindre des photos, etc., Fait Trello La configuration des tâches est vraiment flexible.
Obtenir Trello Ici
5. Google Docs
Bien que la plupart des blogueurs préfèrent Outils de gestion Cependant, la collaboration en temps réel reste un problème dans WordPress, ce qui me fait parfois travailler sur Google Docs. Lorsque j'ai fini d'écrire, je copie et colle simplement du texte dans WordPress. Assurez-vous simplement de le coller sans formatage, c'est-à-dire au lieu d'appuyer sur Ctrl + V , Appuyez sur Ctrl + Maj + V. (Ou Cmd + Maj + V Si vous utilisez un Mac)
Il y a quelques raisons pour lesquelles je préfère travailler sur Google Docs , Où je peux partager le document avec le client et en savoir plus sur les commentaires en temps réel et toutes ces fonctionnalités font défaut Outils de gestion. Donc, si vous n'êtes pas un individu et que vous faites partie d'une équipe travaillant sur le même projet, cela pourrait être un excellent outil pour gagner du temps. Cela m'a également dérangé que WordPress ne puisse pas fonctionner de manière transparente avec Des tables , Une option facile à configurer dans Google Documents. Il prend également en charge maintenant ajouter gramaticalmente , Ce qui était l'une des raisons pour lesquelles les utilisateurs s'en tenaient à WordPress.
Eh bien oui c'est une préférence personnelle mais des plugins comme Google Scholar et Dictionary font Google Docs Paquet généralement meilleur.
Obtenir Google Docs Ici
6. Slack
Dans DzTechs, l'écriture est un effort de groupe, avec des entrées constantes concernant SEO , Et recherche. C'est là qu'intervient Slack.
Slack est Application de communication populaire Il cible les lieux de travail. Considérez-le comme une alternative à WhatsApp ou Skype Mais cela concerne les institutions. En plus d'être un espace traditionnel pour discuter et partager des fichiers, il possède de nombreuses fonctionnalités subtiles qui le distinguent. Et oui, le mode de mise en veille prolongée est activé pour éliminer tout inconvénient en dehors des heures de travail, contrairement à la version WhatsApp qui vous ennuiera partout.
Si vous êtes Écrivain indépendant , Vous pouvez basculer entre plusieurs organisations, ce qui vous permet de tout gérer à partir d'un même espace, mais toujours séparé les uns des autres. En plus des fonctionnalités de base comme Partager des photos وLes documents Et pour installer des messages, vous pouvez également profiter des intégrations avec d'autres applications comme Google Drive et Trello et Zapier , Etc. Vous pouvez choisir un message spécifique et ajouter un rappel. Il y a un outil de mise en forme personnalisé ci-dessous qui vous permet également de modifier le texte.
Obtenir Slack Ici
7. Zapier
Bien que la plupart des discussions aient lieu sur Trello et Slack Cependant, l'automatisation de certaines tâches peut être utile et gagner beaucoup de temps. Voici comment procéder.
Ce que j'ai créé est ZAP qui est un terme Pour l'automatisation à l'intérieur de Zapier. Ensuite, je lie les deux comptes Slack Et compte Todoist Pour que les deux puissent fonctionner en tandem. En discutant et finalisant des projets sur Slack, j'ai décidé de créer une automatisation qui me permettrait d'utiliser les messages Slack comme tâches dans ToDoist.
Le choix de l'application est la première étape. Ensuite, j'ai récupéré l'événement déclenchant l'automatisation, dans ce cas, une fois que j'ai reçu un message sur Slack, Zapier crée le même texte qu'une tâche dans ToDoist, supprimant ainsi Opening ToDoist pour la créer, ce qui m'aide à économiser quelques étapes supplémentaires. Intégration avec des applications comme Feedly, Trello D'autres en font l'un des meilleurs outils permettant de gagner du temps sur le marché.
Obtenir Zapier Ici
8. Canva
L'article est incomplet sans photos. À partir de Twitter, Facebook et Instagram, des plateformes de médias sociaux sont fournies Scène d'affichage des photos Et des vidéos et des graphiques de manière plus interactive. Il existe toujours une option pour utiliser des logiciels personnalisés tels que Photoshop Mais pourquoi des ennuis si vous pouvez le faire facilement et gratuitement?
Canva est un bon choix si vous voulez Création de logo Et des photos etMontage vidéo Création rapide et uniforme Invitations de Noël. Il est disponible sur le téléphone et sur le bureau afin que vous puissiez y accéder à tout moment. Vous pouvez choisir parmi des modèles ou commencer une nouvelle conception. Concernant l'édition, vous pouvez tout faire Opérations de base Tels que changer la police, la taille, la couleur, etc. De plus, vous pouvez également ajouter des objets et des vidéos dans les photos et ajouter des effets et des filtres à différents projets.
Il existe des modèles pour presque toutes les plateformes de médias sociaux.
Obtenir canva Ici
9. Hootsuite
Retardez-vous souvent vos projets parce que vous souhaitez mettre à jour vos flux de médias sociaux et estimez que votre présence est importante? Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de fusionner tous vos comptes de médias sociaux en un seul endroit et vous donnent la possibilité de Planifiez tous vos messages. Hootsuite est l'une de ces plateformes qui vous permet de le faire.
Avec un compte gratuit, vous pouvez livrer jusqu'à trois Comptes sur les réseaux sociaux Comme Twitter, Facebook, Instagram, etc. Vous pouvez Planifier des publications Pour une date et une heure spécifiques à l'avenir. Donc, si gagner du temps est une priorité, vous devez vous inscrire immédiatement. Les deux faces principales sont Les courants et La publication. Alors que les courants ont une disposition en colonnes. Cela vous permet d'obtenir une vue en temps réel d'une manière plus personnalisée. Par exemple, consultez la chronologie ou les messages sur Facebook. Il existe également une section analytique qui vous indique des mesures de base telles que la croissance des abonnés, les liens populaires, etc.
Obtenir Hootsuite Ici
Remarques finales
Bien que ce soit la chronologie que je suis le plus souvent, elle peut varier d'une personne à l'autre. Cependant, toutes les applications sont très pratiques et ajoutent beaucoup de valeur à votre contenu. Ainsi, lorsque vous avez la possibilité de regrouper tous les blogs dans Feedly, vous avez recherché le meilleur mot clé dans Google Keyword Planner et ajouté des idées à Trello et des sous-tâches à ToDoist, vous avez déjà fait la moitié de la tâche.
Vient ensuite le choix de la plateforme d'écriture, pour moi c'est Outils de gestion , Mais comme mentionné ci-dessus, vous pouvez également essayer d'utiliser Google Docs. Avec Slack, vous pouvez discuter et partager des détails sur Projetez avec les membres de votre équipe Même en ajoutant l'automatisation avec Zapier. Avec remportant la majeure partie de la bataille, utilisez Canva pour libérer vos médias et Hootsuite pour planifier un déploiement futur. C'est ce que je fais tous les jours! Les étapes semblent-elles efficaces? Essayez de me le faire savoir dans la section commentaires.
