Donc, votre entreprise est en plein essor. Félicitations Maintenant, plus Comptabilité Les parties les plus amusantes de gestion des affaires Ou bien une nouvelle start-up, bien au contraire, mais il est toujours nécessaire de maîtriser vos dépenses. En fait, cela vous aidera Comptabilité et comptabilité Vous comprenez où va tout l'argent, quelles dépenses vous pouvez réduire et comment vous pouvez Planification pour les mois à venir Ou même des années à venir.
Bien que les méthodes traditionnelles dans La comptabilité est toujours obsolète Toutefois, des développeurs et des logiciels puissants ont été mis au point pour aider les petites entreprises. Cela rend difficile pour les petites entreprises, avec des budgets limités, de choisir le bon produit. Laissez-nous vous aider dans ce guide les meilleures façons Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.
Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
1. Vague
Wave a impressionné les utilisateurs de la communauté des petites entreprises en leur proposant une solution de comptabilité gratuite et facile à utiliser. En fait, il a été conçu spécifiquement pour prendre en compte les petites entreprises.
Wave est facile à utiliser même si vous ne disposez d'aucune information comptable préalable. Wave se connectera à vos comptes bancaires (prend en charge plus de 10000 banques) pour extraire les données pertinentes et il n'y a pas de limite au nombre de comptes ou de cartes que vous pouvez ajouter. Bien que vous puissiez gérer les comptes fournisseurs, Wave ne peut pas effectuer de paiements automatiques aux fournisseurs ou aux prestataires de services. Vous pouvez marquer manuellement les entrées comme payées. Tous les paiements que vous acceptez de la part des marchands seront automatiquement notés et reflétés dans vos livres. Vous pouvez lever des factures, les soumettre et lorsqu'elles sont payées, les marquer en conséquence.
Vous voulez gérer les employés et leurs salaires? Il existe une paie où vous pouvez ajouter toutes les informations et Wave gérera tout automatiquement. Bien que la fonctionnalité de paie ne soit disponible que pour les entreprises américaines et canadiennes.
Enfin, les rapports financiers vous donnent une vue d'ensemble de ce qui se passe dans votre entreprise. Wave générera automatiquement des camemberts et des graphiques pour vous aider à comprendre les flux de trésorerie et à créer un budget.
La paie dans Wave n’est pas gratuite et les honoraires commencent à 4 $ par employé, les frais 35 étant essentiellement les mêmes. De même, les cartes de crédit et les paiements bancaires vous coûteront 2.9% + 0.30 $ et au moins 1%. En général, Wave est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises. Il est également disponible pour Android et iOS.
Avantages:
- Gratuit
- Cible les petites entreprises
- Lier tous les comptes
- Rapports, comptes et budgets
Inconvénients:
- Les paiements automatiques ne peuvent pas être traités
Obtenir Vague (Gratuit)
2. Freshbooks
Avec l'émergence de l'Internet sont venus les indépendants et les solopreneurs. Ils travaillent seuls sans avoir besoin de personnel. Pensez aux écrivains, aux blogueurs, aux concepteurs Web, aux graphistes, aux programmeurs, aux propriétaires, aux propriétaires de magasins pop, etc. Freshbooks sont conçus pour vous. Freshbooks vous aidera à travailler avec vos tâches et à facturer vos clients plus facilement.
Il est également nécessaire que les artisans indépendants et les artisans indépendants suivent le total des heures facturées. Vous pouvez facilement définir la valeur en dollars pour une heure et augmenter la facture en fonction du nombre d'heures travaillées sur le projet. Livré avec un certain nombre de modèles de facture, quel que soit votre secteur d'activité, il existe votre propre modèle. Vous pouvez relier tous vos comptes bancaires et vos cartes de crédit en faisant glisser les données et en rendant compte immédiatement. Notez que les données de profits et pertes ne sont actuellement prises en charge que dans les rapports. Vous pouvez également accepter le paiement pour les factures téléchargées.
Il n’existe aucun support direct pour la paie car Freshbooks n’est pas conçu pour cela. De même, il n'y a pas non plus de soutien pour les salaires. Si vous avez besoin de ces services, le Freshbook s’intègre et fonctionne avec Application de Gusto. Disponible sur Android et iOS.
Les forfaits commencent à $ 15 par mois pour les clients 5 et jusqu’à 50 par mois, en fonction du nombre de clients.
Avantages:
- Affaires et entrepreneuriat
- Lier tous les comptes
- Télécharger et gérer les factures (très flexible)
- Soutien salarial
Inconvénients:
- Il n'y a pas de support pour les comptes permanents
- Prise en charge limitée des rapports financiers
Telecharger Freshbooks ($ 15 / mois)
3. daftra
DuraDa est un programme arabe permettant de gérer toutes les entreprises de n’importe où et à tout moment. Didaa aide à gérer les activités comptables, à suivre les profits et les dépenses, ainsi qu'à facturer et à faire des devis pour les clients.
Il fournit également un système pour la gestion des entrepôts, le suivi du mouvement des articles, la préparation des commandes et la gestion des stocks en toute simplicité.
Le plan de démarrage est gratuit et permet de gérer facilement les factures et les rapports. Il fournit un support mensuel aux clients 15 et aux factures 15 avec un filigrane dans les factures et les messages envoyés.
Il existe également une option payante qui comprend: Plan de base Cela permet de prendre en charge jusqu'à 300 Client et 300 InvoicePlan avancé Sans limite sur le nombre de clients, mais offre la possibilité de créer une facture allant jusqu’à 1000 - comme pour Pour le dernier plan Il fournit un support pour un nombre illimité de clients et de factures. L'option payante n'affiche aucun filigrane.
Réponses
- Un programme intégré qui comprend de nombreux outils de vente, de gestion des factures et de devis
- Système de surveillance et de gestion client
- Suivre les heures de travail de votre projet et calculer vos employés ou clients
- Gardez une trace des dépenses, des revenus et des bénéfices du projet
Inconvénients:
- L'option gratuite affiche un filigrane dans les factures et les messages sortants
Téléchargez Daftra (Gratuit, abonnement disponible)
4. Zipbooks
Beaucoup d'entre nous commencent avec un simple tableur et le parcourent. J'avais l'habitude de surveiller toutes mes dépenses et revenus en utilisant également un tableur. Il est gratuit et facile à utiliser mais manque de nombreuses fonctionnalités. Voulez-vous quelque chose de plus mais avec moins de cloches et de sifflets? Essayez le Zipbook. Convient aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises.
Le plan de départ est gratuit et peut facilement gérer les factures et les rapports. Vous pouvez créer des profils de clients. Si vous possédez plus d'une petite entreprise ou travaillez avec plusieurs clients, Zipbook sera une bonne chose. Échanger des dollars pendant des heures? Vous pouvez suivre et attribuer des heures facturables. Comme Wave, vous pouvez gérer les comptes à recevoir automatiquement. Contrairement à Wave, vous pouvez également gérer des comptes batch, mais manuellement. Dull mais travaille. Connectez tous vos comptes bancaires pour avoir une idée de vos finances en utilisant des rapports générés automatiquement. Zipbook n'est pas disponible sur Android pour une raison quelconque.
Bien que le plan de démarrage soit gratuit et de qualité, le plan 15 $ le plus intelligent vous permettra de calculer le nombre d'heures facturables, de comptes bancaires illimités et de collaborer avec les membres de l'équipe. La catégorie avancée de $ 35 vous permet d’ajouter des balises géographiques à vos projets, d’ajouter des étiquettes et de partager des documents sécurisés et un rapprochement bancaire. Besoin d'un commis de compte personnel? Obtenez votre plan de service au prix de 125 $.
Avantages:
- Rapprochements bancaires
- Compte client
- Compte manuel à payer
- Suivi du temps
- Lier tous les comptes
- Des rapports
- Commis aux comptes personnels
Inconvénients:
- Pas de support pour Android
- Toutes les fonctionnalités ne sont pas gratuites
Téléchargez Zipbooks (Freemium, commence par $ 15)
5. SlickPie
SlickPie, à l'instar des autres programmes de comptabilité pour petites entreprises énumérés ci-dessus, fournit une interface facile à utiliser pour les utilisateurs peu ou pas expérimentés dans ce domaine. Je pense que SlickPie est plus comparable à Wave car il est gratuit et offre plusieurs des mêmes fonctionnalités.
Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs ou de projets que vous pouvez gérer avec SlickPie, ni même aux entreprises. Connectez tous les comptes bancaires et cartes de crédit pour créer des rapports, suivez les comptes clients avec le rapport de progression. Contrairement à Wave, SlickPie vous permet de suivre les factures échues mais manuellement. Cela fonctionne comme ZipBooks où vous pouvez envoyer et marquer les factures manuellement. Vous pouvez accepter le paiement en ligne malgré des frais bancaires gratuits.
SlickPie est disponible sur Android et iOS, disponible gratuitement, mais limité aux comptes 10. Passez à la formule Pro à 19.95 $ par mois pour ajouter 50 en tant que client.
Avantages:
- facile à utiliser
- Lien des comptes bancaires
- Aucune limite sur les projets, comptes et factures
- Les chemins sont payés manuellement
- Multi-plateforme
Inconvénients:
- Pas de données de trésorerie
Obtenir SlickPie (Freemium, commence $ 19.95 / mois)
6. GnuCash
Vous souhaitez partager vos informations financières et vos relevés bancaires avec d'autres personnes? C'est pourquoi de nombreuses personnes utilisent encore des feuilles de calcul Excel et d'autres outils hors ligne. Vous pouvez penser à utiliser GnuCash, une application de comptabilité open source pour les petites entreprises. Vos données vous appartiennent.
GnuCash offre la possibilité de créer et d'exécuter des rapports, mais si vous êtes programmeur ou développeur, vous pouvez créer vos rapports en modifiant le code source. La communauté étant vaste et active, vous trouverez également de l'aide dans les forums. La seule application de la liste est capable d'exécuter des données de flux de trésorerie. En revanche, vous ne pouvez pas ajouter plus d’un utilisateur, qui est un utilisateur spécifique.
Vous pouvez créer des factures, affecter des clients et suivre facilement vos comptes clients. En gardant à l'esprit les flux de trésorerie, GnuCash vous permettra de gérer les comptes fournisseurs, de générer des rapports obsolètes et de déduire les paiements afin de refléter les liquidités de votre compte. Dans un souci de sécurité, GnuCash ne vous permettra pas de connecter vos comptes bancaires. Toutefois, vous pouvez télécharger le statut des comptes bancaires dans un certain nombre de formats tels que QIF, OFX et autres.
Pas de support iOS, seulement Android, mais GnuCash fonctionne également sur les appareils Linux à l'exception de Windows et Mac.
Avantages:
- Source libre et ouverte
- Fonctionne sans Internet
- Générer des données de trésorerie
Inconvénients:
- Il n'y a aucun moyen d'ajouter des comptes bancaires
- Limité à un seul utilisateur
GnuCash (Gratuit)
7. GoDaddy Comptabilité
De nombreux pigistes et propriétaires de boutiques travaillent en ligne avec des plateformes de commerce électronique telles qu'Amazon, Etsy et eBay. C'est ici que GoDadday Bookkeeping est destiné aux petites entreprises. En plus des solutions d'hébergement et des domaines, cette société propose des services de comptabilité.
GoDaddy vous permettra de vous connecter avec des marchands de commerce électronique populaires et d'extraire des données pour générer les rapports nécessaires. Vous pouvez créer, marquer des factures et également calculer les taxes trimestrielles en déplacement. La comptabilité GoDaddy est plus appropriée si vous opérez aux États-Unis.
Il n'y a aucun moyen de gérer plusieurs projets ou d'ajouter plusieurs utilisateurs. Plus adapté aux particuliers indépendants et aux entrepreneurs qui travaillent avec des plateformes de commerce électronique existantes prises en charge. Produit spécialisé, si vous aimez. Vous pouvez non seulement suivre les heures de facturation, mais aussi le kilométrage.
GoDaddy Bookkeeping est disponible pour les petites entreprises en ligne et pour les appareils Android et iOS. Le plan de démarrage de 4.99 $ est le moins cher. Pour 9.99 $, vous pouvez également calculer les taxes et ajouter des comptes bancaires, et pour 14.99 $, vous pouvez créer des factures récurrentes. GoDaddy Bookkeeping fournit l'une des solutions les moins chères.
Avantages:
- Se connecte avec les plateformes de commerce électronique
- Compatibilité sur la plateforme
- Lien des comptes bancaires
- Compte d'impôt
Inconvénients:
- Impossible d'ajouter plus d'un projet
Telecharger GoDaddy Comptabilité (Commence 4.99 $ par mois)
8. Quickbooks
La liste des applications, des logiciels de comptabilité et de la comptabilité ne peut être complétée sans Quickbooks d'Intuit. L’une des solutions de comptabilité les plus populaires et les plus riches en fonctionnalités, évolutive et adaptée aux startups et aux grandes entreprises.
Les fonctions de base telles que la liaison de comptes bancaires, la collecte de paiements, l'établissement et le suivi de factures et la gestion de tous les rapports sont présentes. Le premier plan est le travail indépendant qui cible les travailleurs indépendants et les financiers. Vous ne pouvez pas payer de factures ni gérer la paie, mais accepter des paiements et des comptes bancaires. Cela coûte 17 par mois.
Un simple démarrage concerne les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’équipe ou d’utilisateurs mais qui ont besoin de rapports financiers avancés (20) et s’occupent du traitement de la paie. Les comptes de crédit, les comptes bancaires et les cartes de crédit limitées ne sont pas pris en charge. Cela coûte 20 par mois.
Le plan de base vous permet d’ajouter des utilisateurs, de partager des données et des rapports avec d’autres, de gérer des feuilles de paie et des comptes de paie. Il peut également imprimer des chèques et générer des rapports 40. Je ne suis même pas sûr de ce que ça peut être! Cela coûte 35 par mois.
Enfin, il existe un plan Plus approprié si vous disposez de plusieurs produits et d'un inventaire pour le suivi, si vous avez besoin d'un plus grand nombre d'utilisateurs et créez une prévision. Cela coûte 60 par mois.
Avantages:
- Moins cher
- Développementabilité
- Multi-plateforme
- Lien des comptes bancaires
- Suivre les stocks, les créanciers
Inconvénients:
- Rien
Téléchargez Quickbooks (À partir de $ 17)
Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises?
Il existe de nombreuses autres solutions disponibles sur le marché, mais elles sont de nature similaire à celles qui ont été examinées ci-dessus ou ne proposent rien de nouveau sur la table.
Si vous avez besoin d'une solution open source parce que la confidentialité est dans votre esprit, essayez GnuCash. Pas de fonctionnalités riches, mais accomplira la tâche.
Si vous avez besoin d’un outil gratuit vous permettant d’effectuer toutes les tâches de base, telles que l’acceptation de paiements et la création de rapports, essayez Wave ou ZipBooks. Les deux sont gratuits et fonctionnent à merveille.
Si vous avez besoin d’une solution évolutive avec prise en charge des stocks et des ressources, essayez Quickbooks.
Pour les pigistes ou les affiliés, Wave et Freshbooks sont de meilleures options.
Enfin, si vous travaillez avec des géants du commerce électronique, GoDaddy Bookkeeping est parfait pour vous.
