Comment classer vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Spreadsheet

Lorsque les choses sont organisées, il est plus facile de trouver les choses que vous cherchez, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. L'organisation fournit également l'élimination d'une grande partie de la pression qui vient avec l'incapacité de voir ce dont vous avez besoin quand vous êtes pressé.

Comment trier vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Spreadsheet - Tutoriels de la série Google Office Suite

De nos jours, de nombreuses personnes ont des milliers de fichiers sur leur ordinateur ou dans un programme de stockage numérique. Imaginez essayer de trouver un fichier parmi des milliers. Imaginez maintenant si ces fichiers ne sont pas organisés, cela causera une grande frustration. Découvrez comment organiser vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs.

Comment organiser vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs

Cela semble évident, mais parfois même ces choses apparemment simples nous dépassent toujours. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte et à votre tableau de bord et ouvrez un document nouveau ou existant.

Cliquez sur l'option "Extensions" en haut, puis l'option "Get extensions". Dans la boîte de recherche, tapez "Paragraphes triés" et cliquez sur le bouton "bleu" gratuitement. L'extension vous demandera la permission d'afficher et de gérer vos documents, ce qui est normal.

Comment trier vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Spreadsheet - Tutoriels de la série Google Office Suite

Le plugin vous dira (une fois installé) ce que vous devez faire pour classer votre document par ordre alphabétique, par exemple en cliquant sur Compléments -> Paragraphes triés -> Sélectionner l'ordre. N'ayez pas peur d'être surpris car il n'y a que deux options au choix: Trier AZ et Trier ZA.

  Comment regarder les contenus Netflix et Disney + pour d'autres pays en utilisant PureVPN

Comment trier vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Spreadsheet - Tutoriels de la série Google Office Suite

Pour que cette extension fonctionne, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez placer dans l'ordre alphabétique. Cliquez sur le bouton Ajouts suivi de Trier les paragraphes. Une petite fenêtre pop-up apparaîtra avec des options arrangées par ordre alphabétique ou vers l'arrière.

Si vous voulez supprimer l'extension pour une raison, allez dans "Extensions" et cliquez sur "Gérer les modules complémentaires". Sélectionnez le bouton de gestion vert et la dernière option de la liste sera supprimée.

Comment organiser vos documents par ordre alphabétique dans Google Spreadsheet

Avec Google Spreadsheets, vous n'avez pas besoin d'ajouter pour classer vos documents par ordre alphabétique. Où il a déjà une fonction intégrée qui le fait pour vous. Cela représente une réelle commodité si vous avez déjà beaucoup de plugins.

Sélectionnez la colonne que vous voulez dans l'ordre alphabétique et cliquez sur l'option "Données" en haut. Cherchez l'option qui dit "Sort Range" et une petite fenêtre pop-up apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous aurez des options pour trier les documents dans l'ordre alphabétique ou vice versa.

Comment trier vos documents par ordre alphabétique dans Google Docs et Google Spreadsheet - Tutoriels de la série Google Office Suite

Vous pouvez même faire plusieurs colonnes simultanément pour gagner un temps précieux. Faites glisser et sélectionnez les colonnes respectives et cliquez à nouveau sur l'option Données, suivi de l'option "Trié par".

En haut, vous verrez les colonnes que vous avez sélectionnées, assurez-vous de ne pas sélectionner une colonne supplémentaire. Cliquez sur l'option "Ajouter une autre colonne" et choisissez si vous souhaitez trier cette colonne dans l'ordre alphabétique ou vice versa. Lorsque vous pensez avoir couvert toutes les colonnes souhaitées, cliquez sur le bouton de l'étiquette bleue.

  Comment empêcher l'utilisation de Adblock Finder sur n'importe quel site

Conclusion

Garder les choses organisées est toujours le meilleur moyen, mais cela peut ne pas devenir très nécessaire. Si vous avez besoin de demander le contenu de votre fichier par ordre alphabétique, vous savez maintenant comment procéder. Trouvez-vous cette option utile? Laissez un commentaire et laissez-nous savoir.

Vous pourriez l'aimer aussi

Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous supposons que cela vous convient, mais vous pouvez vous désabonner si vous le souhaitez. Accept En savoir plus