Al empleado remoto a menudo le resulta difícil desconectarse de las aplicaciones de trabajo, porque siente la necesidad de establecerse con una conexión constante a Internet y una respuesta rápida, lo que ha llevado al surgimiento del "presentismo digital", un antagonista familiar con el que los empleados siempre han luchado. tratar con En la oficina real, aunque en una forma diferente.
Se suponía que adoptar un enfoque más flexible para los negocios sería una oportunidad de oro para reevaluar nuestros procesos comerciales. Sin embargo, el problema de la "presencia excesiva" ha logrado pasar desapercibido, y algunos empleados remotos sienten la necesidad de estar físicamente presentes todo el tiempo. Este artículo cubrirá qué es la "sobrepresencia" y algunas soluciones. Verificar Una cultura de trabajo persistente está perjudicando su productividad: así es como se soluciona.
¿Qué es la exageración de la presencia digital?
El presentismo ocurre en una oficina física cuando un empleado pasa más tiempo en el trabajo del que se le exige. A menudo está motivado por el miedo a ser percibido como lento o no esforzarse lo suficiente. Esto puede llevar a que los empleados trabajen muchas horas, se salten las pausas para el almuerzo o incluso trabajen mientras están enfermos.
Sin embargo, este término también puede incluir a un empleado que viene a trabajar pero no es tan productivo como se esperaba: está físicamente presente pero su salud mental no guarda proporción con sus tareas. Esto se debe en parte a que la "supervisión" del trabajo suele ser suficiente para indicar compromiso, dedicación y productividad a los supervisores, incluso cuando no lo es.
Puede pensar que este comportamiento desaparecerá para siempre, pero resulta que se ha vuelto digital. La “sobrepresencia digital” es la tendencia del empleado a estar siempre disponible y receptivo a las aplicaciones relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral. Un trabajador remoto tiende a sentir la necesidad de estar presente casi todo el tiempo para demostrar que realmente está trabajando, por ejemplo, respondiendo correos electrónicos durante el fin de semana o respondiendo mensajes de Slack durante la cena con la familia.
Este contacto constante y la necesidad de responder en todo momento ha llevado a una cultura de trabajar siempre. Como resultado, los muros que una vez separaron nuestro trabajo y nuestra vida personal se derrumbaron, lo que provocó el agotamiento y la reducción de la productividad. Dado lo dañino que es este comportamiento, es importante encontrar soluciones prácticas para abordarlo. Verificar Las formas en que usa la IA en el trabajo (y no sabe).
Cómo superar la presencia digital exagerada en el lugar de trabajo
Probablemente estará de acuerdo en que este comportamiento depende en gran medida de su relación con las herramientas relacionadas con el trabajo y su enfoque de trabajo remoto. Por lo tanto, reevaluar cómo usa estas herramientas y repensar su estrategia de trabajo remoto puede promover un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida y ayudarlo. separación del trabajo cuando deberías Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograrlo:
1. Simplificar las herramientas relacionadas con el trabajo
Probablemente esté usando más aplicaciones que nunca desde que comenzó a trabajar de forma remota para compensar la falta de interacción y colaboración cara a cara. Todos los días necesita hacer malabarismos con una aplicación de videoconferencia, una aplicación de mensajería, una herramienta de gestión de proyectos y una aplicación de lista de tareas, por nombrar algunas. Todo esto conduce inevitablemente a más notificaciones, cambios de contexto más frecuentes, menos tiempo para hacer su trabajo durante las horas de trabajo y, en consecuencia, dificultad para salir del trabajo después del trabajo.
Para solucionar esto, puede buscar una solución todo en uno o un conjunto de espacios de trabajo como Samepage o Qatalog que ofrezca la mayoría de las funciones que necesita en un solo lugar. Puede usar estas herramientas para configurar un centro de trabajo personalizado para usted y su equipo, para que pueda concentrarse en su trabajo durante las horas de trabajo y evitar cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones.
Alternativamente, puede preferir usar una aplicación especializada para una tarea en particular. Después de todo, la mayoría de estas herramientas populares tienen un punto de venta único. Por ejemplo, la simplicidad de Trello y los paneles de estilo Kanban la convierten en una excelente aplicación de gestión de proyectos, mientras que herramientas como Figma se han convertido en estándares de facto para la colaboración en el diseño. En este caso, puede simplificar las aplicaciones relacionadas con el trabajo integrándolas con herramientas como Zapier o IFTTT. Verificar Las mejores aplicaciones que se integran con Zapier y automatizan la gestión de tareas.
2. Incubando la acción asíncrona
Una de las soluciones principales para el "Exceso de alcance digital" es aumentar la productividad por encima de la visión. Una de las mejores maneras de lograr esto en la configuración remota es adoptar la comunicación y la colaboración asíncronas para mejorar su productividad.
Cuando elige trabajar de forma asincrónica, permite que todos los miembros de su equipo trabajen en su propio tiempo sin tener que estar en línea y responder en tiempo real. Hay muchos beneficios que puede obtener de esto, que incluyen:
- Libertad para que todos trabajen durante su período más productivo del día, en lugar de seguir un horario estricto de 9 a 5.
- La capacidad de tomar descansos para recargar energías sin miedo a perderse algo.
- Este enfoque ayuda a superar la dificultad de coordinar los horarios de los miembros del equipo que se encuentran en diferentes zonas horarias.
- Lo que es más importante, cambia el enfoque de la visión digital hacia resultados o productos tangibles, lo que resulta en un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y una fuerza laboral más productiva.
3. Usa herramientas de comunicación asíncrona
Después de cambiar su enfoque hacia el trabajo asincrónico, sería excelente respaldar esta estrategia con herramientas diseñadas explícitamente para la comunicación asincrónica. Afortunadamente, hay muchos Herramientas de comunicación asíncrona que puede utilizar para mejorar la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Por ejemplo, si bien Zoom tiene su lugar en el lugar de trabajo remoto en instancias específicas, como presentaciones en vivo, no desea usarlo en todas las conversaciones. Alternativamente, puede usar herramientas de comunicación de video asincrónicas como Loom para grabar mensajes de video que su equipo puede ver en su propio tiempo. Esto es excelente para compartir actualizaciones, dar comentarios o explicar cosas que son difíciles de transmitir a través del texto.
4. Personaliza la disponibilidad y las notificaciones
Establecer la disponibilidad como "activa" en Slack durante sus días libres o fuera del horario laboral para impresionar a su supervisor puede parecer una buena idea hasta que se encuentre lidiando con un flujo interminable de notificaciones y solicitudes de última hora. A la larga, esto terminará afectando la calidad de su trabajo y lo llevará al agotamiento.
Entonces, en lugar de confiar en sus notificaciones, tome el control y personalice su disponibilidad y notificaciones de acuerdo con su horario de trabajo. De esta manera, puede concentrarse en su trabajo durante las horas de trabajo y desconectarse durante su tiempo libre para recargar energías.
5. Ofrecer iniciativas de bienestar
Cuando se trata de lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, la cultura y la política del lugar de trabajo juegan un papel importante. Si la cultura de su empresa valora las largas horas de trabajo y la asistencia por encima de la salud y el bienestar de los empleados, afectará negativamente su productividad y sus resultados. Por lo tanto, la introducción de iniciativas de bienestar en su lugar de trabajo es excelente para los negocios.
Afortunadamente, hay muchos Ideas de bienestar en el lugar de trabajo Que puedes implementar sin que te cueste mucho. Desde cosas tan simples como alentar a su equipo a tomar descansos durante el día hasta desafiar a todos a hacer 10.000 pasos al día, hay muchas cosas que hacer. Maneras de promover el bienestar en su lugar de trabajo.
Elija la productividad sobre la presencia digital
Dado que nos adaptamos constantemente al trabajo remoto, es importante evitar repetir algunos de los errores que cometimos mientras trabajábamos desde la oficina. Ser visible y receptivo las XNUMX horas del día, los XNUMX días de la semana, no es la mejor manera de sobresalir cuando se trabaja de forma remota. En su lugar, considere adoptar estrategias y herramientas que aumenten la productividad en lugar de exagerar su presencia digital. Ahora puedes ver Cómo superar los factores comunes que acaban con la productividad en el lugar de trabajo.
