Cuando no eres productivo, significa que no estás trabajando en lo que se supone que debes hacer. Esto puede ser el resultado de muchos hábitos, rasgos y eventos en su vida. Desde las distracciones de las redes sociales hasta un lugar de trabajo desorganizado, varias cosas pueden acabar con su productividad.
En esta guía, lo guiaremos a través de algunos de los asesinos de productividad más comunes. Discutiremos por qué lo está experimentando, cómo puede afectar negativamente su productividad y cómo puede superarlo de manera efectiva para volver al camino correcto. Verificar Las mejores aplicaciones para ayudarte a superar la productividad tóxica.
1. Redes sociales
de acuerdo a Ideas inteligentes La persona promedio pasa 29 horas y 20 minutos navegando en las redes sociales cada día. Piensa por un segundo: ¿Cuántas veces has sacado tu teléfono para revisar una notificación y después de XNUMX minutos, todavía estás navegando por Twitter o TikTok sin pensarlo dos veces?
En un momento, estás trabajando en algo importante y, al momento siguiente, te distraerás con las redes sociales, arruinando por completo tu productividad.
Si su trabajo no incluye un teléfono, colóquelo en otra habitación para mantenerse alejado al menos durante la duración de su trabajo. Sin embargo, si va a usar su teléfono, es mejor usar el modo Focus en iOS o HazeOver en Android; esto lo ayudará a mantenerse alejado de las notificaciones que distraen.
2. Múltiples distracciones
Cualquier cosa que no esté relacionada con su trabajo pero que llame su atención durante el horario comercial es una distracción. Esto podría ser ruido, una discusión con un amigo amistoso, el entorno general que lo rodea o incluso su roedor mascota. No importa el motivo, las distracciones frecuentes pueden quitarle la concentración y acabar con su productividad.
Para superar las distracciones, primero debe averiguar por qué. Si se trata del entorno general, por ejemplo, puede comenzar cambiando su lugar de trabajo. No siempre será posible eliminar la causa, como en el caso de trabajar en un lugar de trabajo ocupado, pero siempre puede encontrar algunas soluciones para evitarlo. Por ejemplo, puede conectar auriculares y comenzar a escuchar canciones. Esto te ayudará a concentrarte más en la tarea que tienes entre manos y reducir las distracciones a tu alrededor. Verificar Algunas de las formas en que el ruido interfiere con la productividad en el lugar de trabajo y cómo manejarlo.
3. caos
La desorganización física y mental puede acabar con tu productividad. La desorganización física significa que tu espacio de trabajo está desordenado, mientras que la desorganización mental significa que no tienes claro lo que tienes que hacer y en qué orden.
El antídoto contra el caos es la organización. Como puede parecer una obviedad, si te organizas (tanto física como mentalmente), puedes ser más productivo. Comience organizando su espacio de trabajo. Retire todos los artículos innecesarios y asegúrese de estar en un escritorio organizado. A continuación, cree una lista de tareas en un estilo de matriz "urgente-esencial", según la importancia de cada tarea. Finalmente, comience a realizar las tareas en cuestión una por una.
4. Falta de enfoque
Nunca puedes ser productivo sin un fuerte enfoque, porque tu mente vagará por diferentes espacios. La falta de concentración se debe principalmente al estrés, que puede ser la causa de muchas cosas, como el trabajo duro que tienes que hacer y los problemas personales.
No es fácil resolver este problema, pero dar un paso atrás y repensar lo que estás haciendo puede ayudar. Trate de recordarse a sí mismo que si no hace el trabajo que tiene que hacer, estará más estresado. Trate de motivarse con lo que ha logrado hasta ahora y esfuércese por seguir adelante.
Puedes complementarlo escuchando pistas ruido blanco — También aumenta tu concentración y atención.
5. Procrastinación
¿Alguna vez se ha encontrado retrasando su trabajo, sabiendo que la demora le causará problemas? Bueno, eso cuenta como estancamiento. Puede haber muchas razones para la procrastinación, pero probablemente la razón más común es que encuentra su trabajo demasiado difícil. Esta dificultad (o al menos el darse cuenta de que su tarea es difícil) lo pone ansioso y, como resultado, se sumerge en otras actividades perdiendo el tiempo para distraerse de la tarea.
Una de las muchas formas de vencer la procrastinación es usar la técnica pomodoro para hacer el trabajo. Lo que lo ayudará a concentrarse en las cosas importantes al dividir las tareas en tareas más simples y realizables.
6. Perfeccionismo
Perseguir la perfección puede ser un buen rasgo en algunos casos, pero puede acabar con tu productividad. Esto se debe a que terminará dedicando mucho tiempo a una tarea tratando de hacerla perfecta e ignorando por completo el resto.
La mejor manera de mitigar el perfeccionismo es establecer un límite de tiempo y enfocarse en lo positivo. Primero, intente terminar la tarea en el marco de tiempo dado. Una vez que haya terminado, concéntrese en los aspectos positivos y piense cuánto tiempo ha ahorrado al hacer la tarea rápidamente en lugar de concentrarse en perfeccionarla.
7. Multitarea
La mayoría de las veces, las personas realizan múltiples tareas cuando están abrumadas por sus tareas pendientes. Sin embargo, la multitarea puede obstaculizar el rendimiento y reducir la productividad. Esto se debe a que se concentrará en muchas tareas a la vez, ninguna de las cuales obtendrá toda su atención.
Para sortear la multitarea, puede crear un cronograma y establecer marcos de tiempo específicos para cada tarea: método de bloqueo de tiempo. A continuación, debe desviar toda su atención y energía a la tarea en cuestión mientras ignora por completo el resto. Verificar ¿Qué son las tareas individuales? ¿Pueden hacerte más productivo?
8. Pensar demasiado
Pensar demasiado es como una espiral descendente: empeora. Sigues creando escenarios falsos, que siguen presionándote y reduciendo drásticamente tu rendimiento laboral. Desperdicia todo su valioso tiempo que podría dedicar mejor a hacer las tareas en las que estaba pensando demasiado en primer lugar.
Hay dos cosas principales que puede hacer para superar el pensamiento excesivo:
- deambulación; Cuando descubra que su mente va a lugares equivocados, simplemente respire profundamente y salga de la habitación. Salga a caminar, beba agua, tome una ducha, haga lo que sea que ayude a evitar pensamientos sin sentido.
- Habla contigo mismo. Di que puedes hacer el trabajo sin problemas y que te sentirás feliz una vez que lo termines.
9. Frecuencia
La incapacidad para tomar una decisión es indecisión, que generalmente consiste en perfeccionismo y pensamiento excesivo. Cuando te esfuerzas tanto por tomar la decisión perfecta y piensas demasiado durante demasiado tiempo, estás indeciso. Su incapacidad para tomar una decisión oportuna puede aniquilar por completo su productividad y también puede afectar a otros asociados con su trabajo (es decir, su equipo o empleados).
Si bien el remedio más rápido es usar aplicaciones de terceros que ayuden en la toma de decisiones, la solución definitiva es trabajar en sus habilidades para tomar decisiones. Verificar Los mejores consejos y herramientas para la toma de decisiones mientras se trabaja en grupo.
¡Deshazte de todos los asesinos de la productividad!
Al superar los obstáculos de productividad, puede mejorar la eficiencia de su trabajo e impulsar su carrera. Todo lo que necesita es una mente enfocada y decidida a hacer el trabajo de manera oportuna.
Tener un espacio digital bien administrado puede aumentar su eficiencia y productividad. Le ahorrará mucho tiempo y le ayudará a concentrarse en lo que es importante. Ahora puedes ver Cómo administrar los cuatro pilares de la productividad: consejos y herramientas para usarlos.
