Hay muchos peligros que vienen con la multitarea: cómo puede quitar la creatividad, hacer que el usuario sea menos eficiente y aumentar los niveles de estrés. A medida que el mundo de los negocios comenzó a darse cuenta de que los constantes boicots digitales del correo electrónico, los teléfonos móviles y las redes sociales no simplificaban la vida tanto como se esperaba. En cambio, estaba dificultando concentrarse en los trabajos y hacer las cosas.
Olvídate de la multitarea. Hay una nueva baratija de productividad a la vuelta de la esquina. Si a menudo te distraes cuando realizas varias tareas a la vez, o te das cuenta de que haces demasiadas tareas y nunca terminas ninguno de tus proyectos, es posible que desees abandonar la multitarea e intentar hacer tareas individuales en lugar de todo lo que intentas hacer a granel. Verificar Cómo dominar tareas individuales utilizando la tecnología para mejorar su productividad.
¿Qué son las tareas individuales?
Basado en encuestas y otras investigaciones, así es como se ve el mundo laboral actual:
- Accede a una gran cantidad de datos fácilmente.
- Las distracciones aumentaron.
- Proporciona conectividad instantánea.
- Reenfocar lleva más tiempo de lo que pensamos.
- La multitarea no es la respuesta (y ni siquiera para un cerebro adulto).
¿Asi que que hacemos?
Las tareas individuales, también llamadas tareas individuales, son un nuevo enfoque de trabajo e implican tratar con una cosa a la vez. Al concentrar el 100 % de su atención en una sola tarea, en lugar de tratar de dividir su atención entre varios proyectos, es más probable que evite las distracciones y logre un trabajo de alta calidad.
Originalmente, se pueden recomendar estos pasos para restaurar el tiempo, la atención y la productividad necesarios frente a las constantes interrupciones:
- Debe tener una definición clara de lo que constituye ganar para su empresa. Luego organice su campo de visión manteniendo sus metas y objetivos frente a usted durante todo el día. Use el poder de las indicaciones visuales para reenfocarse constantemente en usted mismo y en los demás.
- Deja de intentar averiguarlo todo. No es posible mantenerse al día con todo lo que sucede en nuestros negocios, mercados e industrias, por lo que es bueno saber un poco sobre muchas cosas. Debe limitar la recopilación y el análisis de información detallada a las áreas donde tiene el mayor impacto.
- Seleccione una sola vez. Esto es difícil para los líderes empresariales, pero es necesario hacerlo. El tiempo único permite reducir la velocidad y reenfocarse en actividades de alto nivel que se aproximan a los objetivos estratégicos.
- Flujo de información/gestión de interrupciones. Desarrolle un sistema y una estructura para administrar el maremoto de información que le llega todos los días. Esto incluye controlar su bandeja de entrada de correo electrónico y establecer límites de tiempo y cómo las personas pueden interrumpirlo. Verificar Las mejores formas de poner límites en el trabajo para aumentar la productividad.
¿Cuáles son los beneficios de las tareas individuales?
Además de facilitar el seguimiento de su progreso, las tareas individuales tienen muchos beneficios. Aquí hay sólo algunos de ellos:
1. Las tareas individuales pueden aumentar su productividad
Si bien la multitarea puede hacerte sentir que estás haciendo mucho y sentirte más productivo, las tareas individuales en realidad pueden ayudarte a ser más productivo. Al dedicar toda su atención y energía a una tarea a la vez, podrá trabajar más rápido y de manera más eficiente.
2. Las tareas individuales pueden reducir los errores
Saltar de una tarea a la siguiente es una forma segura de empezar a cometer errores. Al mantener su mente en una cosa a la vez, reducirá los errores en su trabajo.
3. Las tareas individuales pueden mejorar la calidad de tu trabajo
Al concentrarse en una tarea a la vez, lo alienta automáticamente a concentrarse en la calidad de su trabajo en lugar de la cantidad. Tratar de hacer demasiadas cosas a la vez a menudo conduce a errores descuidados y puede afectar su flujo de trabajo sin problemas.
4. Las tareas individuales pueden ayudarlo a concentrarse por más tiempo
Si tiene dificultades para evitar las distracciones y centrar su atención, una sola tarea es una excelente manera de mantenerse enfocado. Cuando está en su área de trabajo, debe permanecer allí, en lugar de tener que entrar y salir de su área en diferentes tareas o proyectos. Verificar Comparación de metas y objetivos: ¿cuál es la diferencia y cómo afecta a tu carrera?
5. Las tareas individuales son menos estresantes
Finalmente, generalmente es menos estresante concentrarse en una cosa a la vez que tratar de hacer malabarismos con muchas cosas a la vez. A pesar de que su lista de tareas puede ser larga en un día determinado, abordarlas una por una en lugar de abordarlas todas a la vez reducirá mucho el estrés.
Algunas herramientas para ayudarte con tareas individuales
Aunque no necesita aplicaciones o herramientas para iniciar tareas individuales, pueden ayudarlo a visualizar su carga de trabajo y organizar su flujo de trabajo. Aquí están algunos a considerar:
1. Asana
Asana es una aplicación de gestión del trabajo que es excelente para administrar tareas o tareas compartidas entre un equipo. Si vas a intentar hacer tareas individuales, Asana puede ayudarte a visualizar tu carga de trabajo y organizar tus tareas en orden de prioridad. Asana está disponible como una aplicación de escritorio y también se puede usar tanto en Android como en iOS. Encontrarás algunos trucos útiles en Asana. aquí.
Descargar: Asana para el sistema Android | iOS (Gratis, suscripción disponible)
2. Todoist: una lista de tareas y objetivos
Si bien hay cientos de aplicaciones de listas de tareas pendientes en el mercado, Todoist sigue siendo una de las más populares, con más de 20 millones de descargas. Al igual que Asana, Todoist puede ayudarte a organizar tus tareas y ayudarte a recordar plazos y fechas de vencimiento.
Sin embargo, quizás lo mejor de Todoist es su capacidad para integrarse con herramientas como Gmail, Google Calendar y Slack.
Descargar: Todoist para el sistema Android | iOS (Gratis, suscripción disponible)
3. Focus To-Do: temporizador Pomodoro y vista de tareas
Para llevar las tareas de un solo jugador al siguiente nivel, es común combinarlo con la técnica Pomodoro. Todo lo que tienes que hacer es elegir la tarea que deseas realizar. Inicie el contador durante 25 minutos y póngase a trabajar, y cuando suene el temporizador pomodoro, tómese un descanso de 5 minutos.
Al concentrar el 100 % de su atención en una sola tarea y permitirse breves descansos entre períodos de trabajo, podrá concentrarse por más tiempo y terminar su trabajo de manera más eficiente. Verificar 8 de las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para Windows para aumentar su productividad.
Descargar: Focus To-Do para el sistema Android | iOS (Gratis)
Obtener más haciendo menos
La idea de que realmente puede hacer más con menos trabajo puede ser engañosa, pero una vez que haya probado tareas individuales, nunca querrá volver a la multitarea.
Las tareas individuales son una excelente manera de volverse más productivo y trabajar excepcionalmente bien con muchas otras técnicas de productividad populares, como el método Pomodoro mencionado anteriormente, el bloqueo del tiempo y la regla de los cinco minutos. Ahora puedes ver Cómo la regla de los cinco minutos puede evitar que procrastines.
