En la superficie, parece que multitarea Es el truco de productividad perfecto cuando se tienen en cuenta todos los objetivos personales que desea alcanzar, las interminables demandas de trabajo, las distracciones digitales y el desequilibrio entre la vida laboral y personal causado por la pandemia que estamos viviendo.
Sin embargo, una inmersión profunda en esta práctica lleva a un resultado diferente que es completamente contrario a lo planeado.
Desventajas de la multitarea
Tienes tanta energía, atención y tiempo: la clave de la productividad. Como resultado de la multitarea, uno de los principales inconvenientes es que solo está parcialmente comprometido con las diferentes actividades en las que se está enfocando simultáneamente.
El resultado es un espejismo que lo engaña haciéndole creer que es más eficiente porque está progresando poco en múltiples frentes, lo que lleva a una percepción errónea del éxito.
Pero la verdad es que la multitarea te permite concentrarte en las prioridades equivocadas, sofoca la creatividad, aumenta los niveles de estrés y las distracciones, y conduce a más errores, agotamiento, mala memoria , etc., lo que te hace menos productivo como resultado. Mucho Investigar que apoya plenamente esta afirmación.
entonces cual es la alternativa?
Ahora, es posible que haya adivinado que la alternativa es hacer una tarea a la vez, donde se enfoca en una tarea a la vez. Como sugiere el término, significa dedicar toda su atención a una tarea. Esta práctica te permite ahorrar tiempo a la hora de hacer malabarismos con las actividades, potencia la creatividad, aumenta la probabilidad de completar tus prioridades, reduce las distracciones, etc.
Pero, lo más probable es que ya sepa que una sola tarea puede mejorar su productividad. Sin embargo, como muchas otras cosas en la vida, a menudo hay una gran brecha entre lo que sabemos que debemos hacer (tarea única) y lo que terminamos haciendo (multitarea).
Para cerrar la brecha, desviémonos un poco de lo que es y centrémonos en cómo mejorar su capacidad para concentrarse en una cosa a la vez y aumentar su productividad al mismo tiempo:
1. Usando el Método Pomodoro
metodo pomodoro Es una técnica eficaz de gestión del tiempo que puede mejorar su productividad al ayudarlo a concentrarse en una sola tarea. Es fácil de implementar y requiere una configuración mínima. puedes probar Aplicaciones gratuitas de código abierto de Pomodoro.
Para comenzar con el método Pomodoro, configure el temporizador durante 25 minutos para concentrarse en una tarea, tome un descanso de 5 minutos para relajarse o haga cualquier cosa que no esté relacionada con su tarea, como jugar un juego o enviar un mensaje de texto a un amigo. Acabo de terminar una sesión de pomodoro. Puedes tomar un descanso más largo después de cuatro o cinco sesiones consecutivas de Pomodoro.
Este método es efectivo porque lo ayuda a reducir las distracciones, planificar su día de manera efectiva, disfrutar de una sensación de logro después de cada sesión de pomodoro y aumentar el enfoque a través de períodos de trabajo más cortos.
2. Crear sistemas automatizados
A menudo puede tener dificultades para realizar una sola tarea porque hay muchas actividades repetitivas que debe realizar a diario, como responder correos electrónicos o publicar algunas publicaciones en las redes sociales. Afortunadamente, hay varias formas en que la automatización puede ayudarlo a lidiar con esas tareas redundantes y concentrarse en sus prioridades.
Por ejemplo, puedes usar aplicaciones android esto es para preparar respuestas automáticas En correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, etc. También puede utilizar plataformas de automatización como IFTTT Para conectar diferentes herramientas digitales y crear sistemas automatizados.
3. Manténgase alejado de las tareas de bajo valor
¿Alguna vez te has encontrado comenzando una tarea importante y compleja, solo para darte cuenta de que estás haciendo algo completamente irrelevante después de unos minutos? Digamos que quieres escribir un blog sobre “Cómo iniciar un negocio“. Empiezas a hacer tu propia investigación sobre el tema y recibes un correo electrónico preguntándote si estás disponible para una conferencia sobre el calentamiento global la próxima semana.
Eliges responder de inmediato donde solo debería tomar unos minutos, pero haces clic en el enlace de YouTube sobre la deforestación adjunto al correo electrónico. Luego, los algoritmos de YouTube sugieren ver el avance de una película relacionada con el tema, y lo siguiente que sabes es que estás viendo el programa completo en Netflix. ¿Esto te suena familiar?
Entonces, ¿cómo evitar todo esto? Al planificar su día y categorizar actividades similares juntas para evitar cambiar de tarea. Esto le permite manejar negocios superficiales o de bajo valor y similares simultáneamente, en lugar de trabajar de manera intermitente a lo largo de su jornada laboral.
Por ejemplo, puede tomarse el tiempo para ordenar los correos electrónicos, programar reuniones en su calendario y responder a las notificaciones. Puede agrupar todas estas tareas de bajo valor en partes de su día de baja energía.
4. Uso de tableros Kanban personales
Puede asegurarse de que solo está trabajando en una tarea a la vez creando su propio sistema Kanban personal. Puede usar una pizarra y notas adhesivas, o descargar Aplicación inspirada en Kanban tal como Trello.
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Trello, cree tres columnas con un encabezado: Qué hacer, En progreso y Completado. Escriba todas las tareas en las que desea trabajar en orden de prioridad. Tome la tarea más importante y muévala a la columna Ejecución para comenzar a trabajar en ella.
Para que esta técnica funcione, solo debe asegurarse de que solo haya una o dos tareas en la columna "En progreso" en un momento dado. Esto le ayudará a evitar comenzar demasiadas tareas a la vez.
Descargar: Trello para el sistema Android | iOS (Versión pro gratuita disponible)
5. Práctica de programación única
Es posible que ahora tenga muchas pestañas abiertas en su pantalla. En estos días, parece imposible mantener sus sesiones de navegación en una sola pestaña. Es muy fácil distraerse mientras navega por la web porque está llena de distracciones.
La práctica de la programación única es una forma efectiva de ayudarlo a concentrarse en una tarea. Sin embargo, apostamos a que es posible que necesite ayuda para comenzar. Puedes usar algunos complementos para ayudarte como xPestaña Para limitar el número de pestañas que abre. también echa un vistazo Cómo configurar su PC con Windows para obtener la máxima productividad.
También puedes usar Momentum Para disfrutar de la hermosa imagen de fondo, el área de enfoque preestablecida (o cualquier otro recordatorio) y la cita inspiradora.
Encuentre una mayor productividad en tareas individuales
Con una sola tarea, siempre puede estar seguro de que abordará sus tareas más importantes de manera efectiva y eficiente, ya que concentrará su energía, tiempo y atención en ella tanto como sea posible. Consulte ahora desde Las mejores formas en que la automatización puede aumentar su productividad.
