Existe una tendencia creciente a abandonar las reuniones innecesarias y repetitivas en favor de otras formas de mantener actualizados a los miembros de su equipo. Las reuniones asincrónicas son más productivas y pierden menos tiempo, especialmente con estas aplicaciones de mensajería de voz y video asincrónicas que se pueden usar mientras trabaja.
Debe considerar cómo reducir el volumen de las reuniones tradicionales con herramientas de colaboración y comunicación asincrónica. Los métodos asincrónicos lo ayudan a proporcionar comentarios, intercambiar ideas y compartir contenido e información, incluso si no pueden reunirse en el mismo lugar al mismo tiempo.
Las reuniones asincrónicas, en definitiva, son similares a la mensajería instantánea o las redes sociales. Pero en lugar de enviar un mensaje de texto, puede grabar un mensaje de voz rápido o un video (de usted o de su pantalla) y compartirlo con su equipo. Mejore la productividad con la comunicación asincrónica en tareas de trabajo comunes, como reuniones preparatorias diarias, registros de equipos y actualizaciones de proyectos. Verificar Una cultura de trabajo persistente está perjudicando su productividad: así es como se soluciona.
1. Beseda (Web): transmisión de video, pantalla compartida y mensajes de voz asíncronos
La palabra Es una herramienta de chat asíncrona que permite que los equipos se comuniquen a través de videos, grabaciones de pantalla, mensajes de voz, mensajes de texto o una combinación de estas opciones. Deberá crear una cuenta para comenzar, pero es de uso gratuito y no parece tener restricciones ni funciones de paywall todavía.
El tablero muestra todas las salas de chat que ha creado o a las que se ha unido en Beseda. La segunda pestaña es para mensajes no leídos en cualquiera de sus conversaciones, para que pueda ver rápidamente las actualizaciones.
Cada sala de chat tiene un nombre y una breve descripción para explicar su propósito. Por ejemplo, la reunión de preparación diaria contiene cuatro puntos que abordarán los participantes en la actualización diaria. Puede enviar un enlace de sala a cualquier persona para que se una, y todo lo que necesitan es una cuenta.
Cuando publica un mensaje, obtendrá un búfer de tres segundos antes de que comience la grabación. Pueden ser solo mensajes de video de la cámara web, solo grabación de pantalla o un grupo de pantallas con su cámara web en una burbuja en la parte inferior izquierda de la pantalla. La duración máxima de los mensajes de audio y video es de cinco minutos, mientras que los mensajes de texto no parecen tener ninguno. Cuando esté grabando audio o video, Beseda intentará agregar Auto Transcript a la grabación automáticamente, pero en mi opinión no funciona bien.
2. Yac (web): Reuniones asíncronas a las que cualquiera puede unirse
Existen excelentes aplicaciones gratuitas de videollamadas en las que puede crear rápidamente una sala y enviar el enlace a otros. Yac Es una aplicación gratuita similar para crear una reunión personalizada o una sala de chat a la que cualquiera puede unirse al compartir el enlace. Pero en lugar de videollamadas, puede compartir mensajes de voz y grabaciones de pantalla.
Una vez que crea una reunión, también puede establecer una fecha límite para ella, así como invitar a personas directamente a través de la aplicación. Debe registrarse en Yac para crear o unirse a una reunión, crear su perfil de usuario y enviar mensajes directos a sus colegas. También puede iniciar "canales" para diferentes reuniones periódicas.
Dentro de su sala Yac, puede publicar un mensaje como una grabación de audio o una grabación de pantalla. Luego, los participantes pueden responder a ese mensaje, creando un hilo que permanece en el hilo. Los destinatarios pueden reproducir mensajes a velocidades de 1x, 1.5x y 2x, saltar 10 segundos hacia adelante o hacia atrás e interactuar con un emoji.
Yac también realiza la transcripción automática de todos los mensajes de voz automáticamente mediante una herramienta de IA. En nuestras pruebas, esto no funcionó bien, aunque eso puede deberse a los acentos. Verificar Las mejores extensiones de navegador para escribir en múltiples idiomas y dialectos.
3. Threadit (Web, Chrome): Fragmentos y mensajes de video asincrónicos más largos
Preparar enhebrar Una de las mejores nuevas aplicaciones de Google que deberías revisar. Puede usarlo como una aplicación web en cualquier navegador, y hay una extensión de Chrome que actúa como acceso directo para iniciar rápidamente una nueva actualización de estado de Threadit.
Hay dos razones principales para elegir Threadit sobre otras aplicaciones de mensajería de video asíncronas. El primero es el límite de tiempo del mensaje. Actualmente, Threadit le permite grabar mensajes de hasta 70 minutos, que es la grabación de video más larga disponible para planes gratuitos en aplicaciones asincrónicas.
La segunda razón es que te permite grabar videos, vinculándolos automáticamente. Cuando comienza a grabar a través de su cámara web, puede pausar su mensaje en cualquier momento para crear otro clip. Puede eliminar clips o volver a grabarlos si comete un error, y Threadit utilizará el software de video AI de Google para unir sus clips en un mensaje uniforme y cohesivo.
Un mensaje Threadit grabado se puede compartir con cualquier persona, lo que les permite verlo incluso si no tienen una cuenta. También puede descargar sus videos de Threadit para usarlos en otros lugares. Verificar Las mejores aplicaciones alternativas de conferencias web y reuniones de video para Zoom.
Descargar: Threadit para navegador Chrome (Gratis)
4. Weet: salas de chat organizadas para videos asincrónicos
Saber Es otra aplicación de videollamadas asincrónicas para lugares de trabajo con un enfoque en la organización de salas de chat. Con una cuenta gratuita, puede crear un "espacio de trabajo" e invitar a personas a él. También puede configurar múltiples canales dentro de este espacio de trabajo. Entonces, por ejemplo, puede crear un equipo como espacio de trabajo y asignar diferentes canales dentro de él para reuniones de espera diarias, demostraciones, configuración, etc.
El video de Weet puede durar hasta ocho minutos y presenta grabación de cámara web, pantalla compartida o ambos. Puede agregar fondos virtuales y efectos de filtros a la grabación de su cámara web. También puede pausar la grabación para crear clips que puede eliminar o reorganizar en el video.
Weet tiene potentes funciones de edición de video, lo que lo hace excelente para demostraciones y presentaciones. Puede recortar el video, agregar capítulos y subtítulos y crear miniaturas GIF.
Algunas funciones requieren una suscripción para acceder a ellas. En la cuenta gratuita, puede ver los últimos 10 videos en cualquier espacio de trabajo y grabarlos en 720p. Esta restricción es lo suficientemente buena para saber si Weet funcionará con su equipo antes de comprar el paquete premium.
5. PingPong (web): alternativa de Slack para reuniones y mensajería empresarial asíncrona
Slack es la aplicación de mensajería y comunicación preferida en la mayoría de los lugares de trabajo, con un enfoque en el chat de texto en tiempo real. Si desea las mismas características pero un estilo de comunicación asíncrono, de ping-pong Es una gran alternativa gratuita.
La aplicación se ve y se comporta de manera muy parecida a Slack, lo que le permite crear canales para diferentes temas o espacios de trabajo y agregarles personas. Pero dentro de cada canal, no puede simplemente enviar un nuevo mensaje para crear una lista de mensajes organizados en orden cronológico. En cambio, en cada canal, crea un nuevo hilo y envía mensajes en ese hilo.
El mensaje puede ser de texto, audio o video, ya que el video también permite compartir la pantalla para demostraciones. PingPong también transcribirá tus mensajes de audio y video automáticamente, pero no hace un gran trabajo. Otros participantes pueden responder al hilo o responder a su mensaje.
PingPong también presenta "Pings", una lista personal de tareas pendientes. Puede agregar cualquier mensaje a sus sonidos, manteniendo así una lista de tareas pendientes dentro de la aplicación. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
El estilo de trabajo asíncrono ayuda a superar el agotamiento
Con esta colección de aplicaciones gratuitas de comunicación asincrónica para equipos, puede elegir exactamente lo que se adapte a sus necesidades comerciales. Y es mejor hacerlo antes si la mayoría de los trabajadores están cansados o si está cansado de las llamadas de Zoom y los chats de Slack.
Existe un miedo real al agotamiento en la cultura del “trabajo continuo” que ha surgido debido al trabajo remoto. Una de las principales razones de esto es la comunicación instantánea que mejoran las aplicaciones de mensajería y video. Pero si elige ver y responder mensajes cuando tiene la mentalidad adecuada, puede romper esos malos hábitos de trabajo y ser más productivo. Ahora puedes ver Cómo usar las aplicaciones de mensajería en el lugar de trabajo de manera más efectiva.
