A veces, puede encontrarse lidiando con más de una docena de cuentas de correo electrónico, múltiples paneles de proyectos de clientes y colaborando con algunos profesionales en diferentes zonas horarias. Es hora de automatizar su flujo de trabajo.
Aumente significativamente la productividad de su equipo al conectar personas, aplicaciones y contenido de muchas fuentes de datos a través de la automatización. En este artículo, exploraremos varias integraciones entre aplicaciones de gestión de tareas y proyectos populares.
1. Hojas de cálculo de Google y Alternar
Estas dos aplicaciones son una combinación perfecta de gestión de proyectos cuando se trata de trabajo remoto e híbrido. Toggl ofrece seguimiento del tiempo, gestión de tareas, cronograma de proyectos, etc., mientras que Google Sheets es la opción confiable para la gestión colaborativa de datos.
Cuando crea una nueva tarea, proyecto, trabajo o entrada de tiempo en Toggl, la integración dedicada de Zapier puede ayudarlo a administrar los datos para esa nueva tarea en Hojas de cálculo de Google. Puede copiar una hoja de trabajo de un proyecto anterior en Hojas de cálculo de Google para duplicar un proyecto antiguo para que encaje en el nuevo.
De manera similar, cuando agrega una nueva fila de hoja de cálculo en una hoja de trabajo de proyecto, Toggl puede crear una nueva tarea, etiqueta y más.
Verificar Hojas de cálculo de Google y Alternar.
2. Monday.com y Excel
https://youtu.be/f7eIRNTYAxc
Automatice el trabajo con las hojas de cálculo que ha creado en Excel utilizando las integraciones de Zapier sin necesidad de una sola línea de programación. Además, puede conectar Excel a Monday.com para importar datos de gestión de proyectos directamente en una hoja de cálculo de Excel siempre que alguien realice cambios en Monday.com.
Encontrará un total de 10 acciones y disparadores de Excel en Zapier. Por otra parte, para Monday.com, encontrará 14 opciones tanto para acciones como para disparadores. Por lo tanto, puede crear fácilmente recetas de integración de aplicaciones muy complejas en Zapier para estas dos aplicaciones.
Por ejemplo, si necesita agregar un nuevo usuario en su aplicación Monday.com, la integración de Zapier puede agregar automáticamente una fila a la tabla o actualizar una fila en la hoja de Excel para ese proyecto.
Verificar Monday.com y Excel.
3. ClickUp y TimeDoctor
ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos que le permite gestionar los detalles más pequeños de cualquier proyecto. Por otro lado, Time Doctor es una aplicación que realiza un seguimiento de la jornada laboral de los miembros de tu equipo.
En lugar de aprovechar estas dos aplicaciones por separado, puede combinarlas para automatizar muchos flujos de trabajo. Por ejemplo, es posible que deba agregar un comentario o estado a una tarea de ClickUp cuando la persona a cargo esté fuera durante el día. Además, querrá realizar un seguimiento de esto en Time Doctor para fines de facturación.
Alternativamente, también puede automatizar esta tarea no productiva conectando Time Doctor a ClickUp. Puede crear varios escenarios de ejecución en ClickUp que realicen cambios en Time Doctor y viceversa.
Verificar ClickUp y TimeDoctor.
4. Slack y otras cosas
Slack es una aplicación de comunicación en equipo, mientras que Things es una aplicación de administración de tareas personales ideal para organizar tareas y listas de tareas pendientes. Puede recibir tareas a través de los canales de Slack y luego ingresarlas en su cuenta Things manualmente.
Sin embargo, puede automatizar esta tarea usando Zaps. Zaps son escenarios de automatización listos para usar de Zapier. Things agregará automáticamente una tarea pendiente en tu carpeta favorita cuando detecte cambios en Slack.
Hay varios lanzadores de Slack disponibles para la automatización con la aplicación Things. Por ejemplo, un nuevo texto en un canal privado o público puede desencadenar una nueva tarea en la aplicación Things.
Verificar Holgura y cosas.
5. Gmail y otras cosas
Gmail es una opción anodina para la gestión de proyectos, especialmente para clientes independientes. La mayoría de los trabajadores en equipo y autónomos utilizan Gmail porque el servicio proporcionado por Google es de uso gratuito tanto para fines comerciales como personales. Ahora puede sincronizar Gmail con la aplicación Things para administrar sus listas de tareas pendientes.
Después de crear una integración para Gmail y Things, puede usar hasta siete lanzadores para Gmail que dirigen la creación de tareas automáticamente en la aplicación Things. Algunos de los lanzadores de Gmail populares son:
- Nuevo Email
- nueva instalación
- Nuevo correo electrónico destacado
- Nuevo tema
Una vez que configure la integración, Gmail y Things trabajarán en conjunto para actualizar los elementos de su jornada laboral.
Verificar Gmail y cosas.
6. Trello y Jira
Jira es famosa por su seguimiento de problemas, mientras que Trello es una aplicación de gestión de tareas similar a Kanban. La creación manual de tareas en Trello cuando surgen nuevos problemas en la cola de la aplicación Jira puede ser propensa a errores y consumir mucho tiempo. Pero puede aumentar considerablemente la productividad de su equipo si utiliza las integraciones Zapier listas para usar de estas dos aplicaciones.
Supongamos que recibe un nuevo pedido en Jira. Con la integración de la aplicación, puede hacer que Trello genere automáticamente un ticket relevante para esta tarea. Este escenario de automatización mitiga los riesgos de error humano e inconsistencia en la resolución de problemas.
La automatización de Trello basada en Zapier también ofrece otras actividades, como agregar archivos adjuntos a una tarjeta de Trello, crear una lista, encontrar miembros, etc. también echa un vistazo Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft SharePoint que debe probar.
Verificar Trello y Jira.
7. Asana y HubSpot
https://youtu.be/Pjw_5VJHPjc
La sincronización en tiempo real entre una herramienta de gestión de proyectos y una aplicación de CRM es fundamental para los equipos que brindan una gran cantidad de servicios a los clientes. En muchos casos, puedes recibir nuevos clientes potenciales u ofertas a través de HubSpot CRM. Por otra parte, debe crear tareas o actualizar tareas en una herramienta de gestión de proyectos como Asana.
Ahora puedes automatizar muchas tareas de HubSpot y Asana integrándolas a través de Zapier. Hay más de una docena de acciones y activadores disponibles si desea crear un flujo de trabajo de automatización personalizado.
Asana puede crear automáticamente tareas, adjuntar archivos, actualizar tareas, etc. cuando detecta entradas de HubSpot. Los lanzadores de HubSpot para Asana se pueden crear tanto para contactos recientes, nueva empresa, nuevo acuerdo, calendario de suscripciones de correo electrónico, etc.
Verificar Asana y HubSpot.
8. ClickUp y Jira
Si aloja una aplicación de seguimiento de problemas dedicada como Jira en la nube, puede integrarla con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp. Zapier ofrece varios escenarios de automatización listos para usar para Jira Software Cloud y ClickUp. Para que su equipo pueda comenzar a trabajar directamente en los problemas, en lugar de copiar y pegar datos de una aplicación a otra.
Hay ocho acciones ClickUp en respuesta a tres lanzadores de Jira Software Cloud. Si utiliza Jira Software Server como aplicación de inicio, obtendrá opciones de inicio como nuevos proyectos, nuevos tipos de problemas, nuevas prioridades, etc.
Verificar ClickUp y Jira.
9. Trabajo en equipo y Asana
Es probable que obtenga múltiples tareas de diferentes clientes a través de muchas aplicaciones. Sin embargo, es posible que desee utilizar una herramienta de gestión de proyectos por su parte para evitar complicaciones. La integración de Teamwork y Asana a través de Zapier es un ejemplo, donde puedes agrupar tareas en Asana desde otra aplicación de gestión de tareas.
Esta integración reduce el trabajo improductivo de importar tareas manualmente desde Teamwork. En función de las entradas en Teamwork, como nuevos eventos de calendario, recordatorios de eventos, nuevas facturas, etc., Asana puede crear nuevas tareas o proyectos o incluso actualizar uno existente. también echa un vistazo Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
Verificar Trabajo en equipo y Asana.
Reduzca el trabajo innecesario
La lista anterior muestra algunas integraciones de aplicaciones comunes que la mayoría de las personas usan para automatizar la gestión de proyectos. Sin embargo, hay muchos otros escenarios de automatización que puede explorar desde herramientas de integración como Zapier.
Automatice sus flujos de trabajo con las integraciones anteriores de Zapier, o explore otras alternativas que también pueden ayudarlo Aumentar la productividad. También puedes consultar Características del plan gratuito de Zapier: lo que obtienes y lo que no.
