Las demandas del lugar de trabajo que tenemos actualmente a menudo pueden parecer agotadoras y agotadoras. Con la rápida adopción de la tecnología, existe una creciente expectativa de estar conectado y disponible en todo momento, lo que lleva al surgimiento de una cultura de trabajo "siempre en línea".
Sin embargo, más tiempo en el trabajo no siempre significa una mejor productividad. Este artículo explora por qué esta comunicación constante puede ser perjudicial para su productividad y ofrece sugerencias para desconectarse y recargar su energía. Verificar ¿Qué es la carga de trabajo excesiva y cómo se puede evitar?
¿Qué es una cultura de trabajo continuo y cómo perjudica su productividad?
El término cultura "siempre disponible" se refiere a la expectativa de que la comunicación con el empleado sea posible en todo momento y responda a los requisitos del trabajo, incluso fuera del horario tradicional de 8 a 4 horas.
Para cumplir con esas demandas y expectativas, y evitar la culpa por no ayudar a su jefe, busque su computadora portátil de trabajo para hacer el trabajo "rápido". Como resultado, trabaja hasta altas horas de la noche, solo para descubrir que su jornada laboral mañana comienza con una bandeja de entrada llena de nuevos mensajes y tareas.
Aún más alarmante, cada notificación perpetúa este círculo vicioso, lo que lo obliga a quedarse despierto hasta tarde o renunciar a las actividades de fin de semana con sus seres queridos para cumplir con las demandas de su trabajo en crecimiento. Pero no solo afecta el tiempo de inactividad; Estos sonidos constantes y las expectativas de estar siempre disponible pueden promover el cambio de contexto, saboteando su productividad incluso durante las horas de trabajo reales.
Así es como una cultura de trabajo continuo es perjudicial para su bienestar y productividad:
- La comunicación constante interrumpe el trabajo profundo y el enfoque.
- Las expectativas constantes afectan su salud mental, lo que genera estrés y agotamiento en el trabajo.
- Distraen su tiempo, lo que conduce a una mala gestión del tiempo.
- La presión de estar siempre disponible puede resultar en una calidad de trabajo deficiente.
- Afecta negativamente su vida personal y sus relaciones.
- Hacer que odies tu trabajo.
Dados todos los efectos negativos de una cultura de trabajo constante en su salud y productividad, es fundamental tomar medidas para recuperar el control de su tiempo y productividad. Verificar Cómo dominar tareas individuales utilizando la tecnología para mejorar su productividad.
Cómo desconectarte de la comunicación constante en tu lugar de trabajo
Tener horas extra o estar presente en todo momento no siempre significa que se realiza un trabajo de mayor calidad. De hecho, puede hacer menos trabajo cuando su extensión es en todas las direcciones. Es fundamental trazar una línea entre estar ocupado y ser productivo, y aprender a desconectar y recargar su energía para lograr más.
En su mayor parte, esto generalmente se reduce a prioridades/límites claros, un horario de trabajo remoto efectivo o el uso del trabajo como un escape de los factores estresantes personales.
Estos son algunos consejos que le permitirán desconectarse de su negocio:
1. Personaliza las herramientas de comunicación que utilizas
Puede comenzar observando las herramientas de comunicación interna que utiliza y personalizarlas para establecer límites saludables que funcionen para usted.
Decir "no" a las solicitudes sobre su tiempo no es lo más fácil de hacer, pero es importante establecer límites que protejan su tiempo y productividad. Comience configurando sus horas de trabajo y tiempo de inactividad, y establezca sus herramientas de comunicación en "ocupado" o "ausente" según sus requisitos.
Asegúrese de no responder a correos electrónicos o avisos laborales fuera del horario comercial normal. Considere esta señal después de salir del modo de trabajo, al igual que su viaje a casa desde la oficina.
Por ejemplo, suponga que ha establecido un horario comercial y otros eventos en Google Calendar. En este caso, puede integrarlo en su espacio de trabajo de Slack y personalizar su configuración para que actualice automáticamente su estado de Slack según su calendario personalizado.
Puede ir un paso más allá al personalizar su programa de notificaciones de Slack para que solo reciba notificaciones durante su horario laboral. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
2. Adopte la comunicación asíncrona
Estar en línea en todo momento no necesariamente mejora su rendimiento laboral. Una forma de reducir la necesidad de una comunicación persistente es adoptar el trabajo asincrónico. Este tipo de comunicación te permite responder mensajes y solicitudes en tu propio tiempo, sin sentir la presión de tener que responder de inmediato o estar presente en todo momento.
La comunicación asincrónica es una excelente manera de administrar su tiempo y proteger su tiempo de trabajo ininterrumpido, lo que la convierte en un refuerzo eficaz de la productividad y una solución confiable para sus expectativas de trabajo "siempre activo".
Existen muchas herramientas de comunicación asíncrona que puede aprovechar para proteger su bienestar y productividad, incluidas garabato و torcedura و Yac.
3. Adoptar prácticas de salud y bienestar
El agotamiento por trabajar de forma remota desde casa es una consecuencia de la cultura laboral constante. Es esencial adoptar prácticas saludables que lo ayuden a recargarse y mantener la productividad para combatir lo que se le presente.
Algunas prácticas de bienestar simples pero efectivas incluyen la meditación, llevar un diario, caminar, estirarse y tomarse un tiempo libre. Asegúrate de programar estas actividades en tu día para que se conviertan en parte de tu rutina diaria. Puedes usar una aplicación como Desafío aceptado Para rastrear, crear, descubrir y completar desafíos de bienestar. Puede agregar colegas o amigos remotos a estos desafíos para hacerlos más divertidos y motivadores. Verificar Las mejores ideas y aplicaciones de desafíos de salud y bienestar para probar ahora.
4. Redefina "urgente" o "importante".
Puede resultarle difícil ignorar una serie de solicitudes y notificaciones que recibe, especialmente cuando todas están marcadas como "urgentes" o "importantes".
Como equipo, debe redefinir el significado de los asuntos urgentes para recuperar el control de su tiempo. Además, cuando todo mensaje o tarea se considera urgente, con el tiempo pierde su relevancia y significado.
Como equipo, tómese un tiempo para discutir y ponerse de acuerdo sobre lo que debe considerarse urgente o importante, y cree un sistema o proceso para marcar elementos que cumplan con estos criterios. Esto ayudará a garantizar que su atención se dirija solo a solicitudes urgentes e importantes, especialmente fuera de su horario comercial.
5. Maximizar las horas productivas
Conocer sus horas más productivas del día es vital, ya que hacerlo le permite aprovecharlas para realizar la mayor parte del trabajo. Por ejemplo, si le “gusta levantarse temprano” donde sus horas productivas son temprano en la mañana, aproveche ese tiempo para trabajar en las tareas más extenuantes que requieren más concentración y precisión. Puede programar las tareas no solicitadas restantes para más tarde en el día, cuando tenga menos energía.
puedes usar metodo pomodoro O establezca el tiempo para aumentar su productividad durante esas horas. De esta manera, aumenta considerablemente sus posibilidades de terminar las tareas diarias y cumplir con los plazos, sin sobrecargarse ni tener que tomarse un tiempo libre en el trabajo. Esto es posible porque le permite hacer más trabajo de calidad en menos horas sin interrupciones. Verificar Las mejores herramientas de productividad para bloggers que se utilizan en el flujo de trabajo de DzTechs.
Cree un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal para aumentar su productividad
El tiempo de inactividad puede ser un desafío, especialmente cuando se trabaja de forma remota. Sin embargo, es necesario desconectar del trabajo para recargar energías y evitar el agotamiento.
Para lograr un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal, es esencial establecer límites entre el trabajo y el tiempo personal, establecer rutinas que respalden su bienestar y utilizar herramientas y técnicas productivas que lo ayuden a maximizar el uso de su tiempo. Ahora puedes ver Las mejores herramientas para ayudarte a mejorar tu equilibrio entre la vida laboral y personal.
