En un sector empresarial cada vez más acelerado, no se presta mucha o ninguna atención a la carga de trabajo. ¿Dónde está el enfoque únicamente en aumentar el número de transacciones a expensas de la salud mental de los empleados?
Se entiende que hay que trabajar. Por lo tanto, debe aprender a prevenir y evitar la carga de trabajo excesiva y seguir haciendo el trabajo para que usted y su empresa prosperen. Ambas cosas se pueden lograr con la información correcta y una mentalidad sana.
¿Qué es la carga de trabajo excesiva?
El exceso de carga de trabajo ocurre cuando las responsabilidades de un trabajo son mayores que el tiempo, los recursos o el conjunto de habilidades disponibles para el individuo.
A veces, la carga de trabajo no se limita a las horas extraordinarias y salir de la oficina después de las horas requeridas. También puede tratarse de asumir tareas que superan el conjunto de habilidades actual de la persona. Por lo tanto, tiene que ir más allá de sus capacidades para poder lograr resultados satisfactorios.
En el lugar de trabajo actual impulsado por la tecnología, habrá una tendencia a incluir más tareas en su horario en un esfuerzo por ser más productivo. La sensación de hacer mucho trabajo es realmente un refuerzo de confianza. Desafortunadamente, se está estresando al asumir más de lo que puede manejar todo el tiempo.
Clasificación de sobrecarga
El exceso de carga de trabajo se puede clasificar cualitativa o cuantitativamente.
Su carga de trabajo cualitativa es el resultado de expandir su conjunto de habilidades. Aunque puede ser bueno en su trabajo en general, carece de la habilidad para realizar algunas de las tareas que se le asignan. En un esfuerzo por demostrar su competencia, se está esforzando más allá de su capacidad.
Por otro lado, una carga de trabajo cuántica requiere que se realice un exceso de trabajo dentro de un período de tiempo finito. En este caso, es posible que tenga el conjunto de habilidades para la tarea, pero el tiempo no está de su lado.
Ambos tipos de exceso de trabajo tienen diversos efectos sobre usted y su trabajo de diferentes maneras. Tienes que estar lo suficientemente atento para detectar cuándo caes en el exceso de trabajo y te impides avanzar. Verificar Los mejores consejos para restaurar los hábitos de productividad perdidos.
¿Cuáles son los signos comunes del exceso de trabajo?
El deseo de ser eficiente o más productivo es una excusa fácil para permitirse el exceso de trabajo.
A veces, los signos de exceso de trabajo se disfrazan como desafíos laborales típicos. Como resultado, es posible que no lo reconozca hasta que toque fondo. Aquí hay algunas señales para buscar.
1. Tomar tareas adicionales
Asumir tareas adicionales en el trabajo no es necesariamente algo malo, ya que aumenta su productividad. Pero se convertirá en un problema cuando participes en otra misión sin completar la anterior.
En retrospectiva, descubrirá que termina con un montón de trabajo y estresándose. Antes de comenzar otra tarea, complete la anterior.
2. Sensación de tensión constante
Una de las señales obvias de que estás sobrecargado de trabajo es que te sientes constantemente estresado. En casos severos, solo pensar en el trabajo deprime tu estado de ánimo debido al caos que te espera.
Está bien sentirse nervioso a veces. Después de todo, estás haciendo esfuerzos emocionales, psicológicos y físicos. Pero no debe ser persistente.
3. Arrebato emocional incontrolable
Cuando tiene la tarea de continuar trabajando incluso cuando alcanza sus límites, las pequeñas cosas pueden provocar una explosión emocional. Te vuelves sensible y descargas tu frustración en las personas a la menor provocación.
No debe tolerar sus gritos o labilidad emocional, especialmente si normalmente no muestra estos signos.
4. Largas listas de tareas
Crear una lista de tareas pendientes es una forma práctica de hacer las cosas. Y no hay mejor sensación que ver los elementos de su lista deseleccionados. La señal de exceso de trabajo aparece cuando comienzas tu día con una lista larga y sigues agregando elementos en lugar de reducirlos.
5. Tiempo insuficiente asignado a la tarea
El tiempo rara vez es suficiente, especialmente cuando hay tanto que hacer. Pero si eres aficionado a necesitar tiempo extra para trabajar o quedarte horas extra en la oficina, esta es una clara señal de sobrecarga.
Algunas formas de evitar la carga de trabajo excesiva
Hay una delgada línea entre el aumento de la carga de trabajo y la productividad. Si está satisfecho con sus deberes, no será productivo. Y si eres demasiado activo, te cansarás. Entonces, ¿cómo logras un equilibrio?
1. Evita tareas innecesarias
Es probable que se canse cuando trate de hacer todas las tareas que requieren su atención. Siempre habrá cosas que hacer. La clave es entender lo que es importante todo el tiempo.
Prioriza tus tareas. Elimine las tareas menos necesarias o descúbralas más tarde cuando esté menos ocupado.
2. Crea una lista de tareas realista
Una larga lista de cosas por hacer siempre es más gratificante en el papel que en la realidad. No hay necesidad de tener demasiados elementos en su lista si no puede hacerlo.
Sea realista con su horario. No marcar todos los elementos de una lista larga puede ser frustrante. Incluya solo las tareas que está seguro de que realizarán. Si te quedas sin tu lista a tiempo, puedes agregar más artículos si lo deseas. Verificar Cómo mejorar tu lista de tareas pendientes para ser más eficiente.
3. Toma descansos
Desarrolle el hábito de tomar descansos entre el trabajo para rejuvenecer y rejuvenecer para las tareas que tiene por delante.
Es normal cansarse después de muchas horas de trabajo. Hasta que no le des a tu cuerpo el descanso que necesita, te harás más daño. Tu cerebro funciona mejor después de un descanso refrescante, y entras en un mejor flujo con posibilidades ilimitadas. Verificar Las mejores aplicaciones de tiempo de inactividad para aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa.
4. Delegar tareas
Delegar es una buena manera de ser productivo sin tener que hacerlo todo usted mismo. Si tienes a alguien cerca que pueda ayudarte con tu trabajo, asígnale algunas tareas. De esta manera, puede realizar sus tareas sin sobrecargarse.
Es posible que le preocupe que no haga el trabajo tan bien como usted. Comience asignando las tareas más fáciles y acelere gradualmente.
5. Aprende a decir no
Cuando ya tenga mucho trabajo en sus manos, rechace cortésmente cualquier solicitud para asumir nuevas asignaciones.
Difícil de decir لا al dueño del negocio. Trate de hacerle entender que ya está haciendo mucho trabajo, por lo que agregarle más lo hará menos eficiente. Esto es a expensas de la empresa.
Prioriza tu bienestar
El valor que te das a ti mismo se refleja en tus hábitos de trabajo. Incluso si tiene un empleo remunerado, esto no es una excusa para sobrecargarse a expensas de su salud.
Esfuérzate por dar lo mejor de ti en el trabajo. Y cuando esté cansado, tómese un descanso para desestresarse. Si amenaza su salud, no vale la pena. Puedes ver Las mejores apps imprescindibles de Android para quienes trabajan desde casa
