Si te encuentras ocupado todo el tiempo, debes reconsiderar por qué sucede esto. ¿Se trata de un trabajo real, de huir de las cosas que no te gustan o estás atrapado en la trampa de la atención dividida? En otras palabras, distracción.
Recuerda que cada minuto extra que dedicas a una tarea, que ya debería haber sido completada hace mucho tiempo, se quita de tu vida personal. Esto da como resultado que trabaje en su tiempo personal, ejerciendo presión sobre sus horas de oficina y destruyendo por completo su equilibrio entre el trabajo y la vida. Verificar Habilidades de autogestión para ganar productividad personal y profesional.
Afortunadamente, las siguientes aplicaciones pueden ayudar. Averigüemos cómo.
1. Instapapel
Si ha estado navegando en Facebook, viendo videos divertidos de YouTube o siguiendo a una celebridad en Instagram, sabe que está perdiendo el tiempo. Y cuando sabes algo, es más fácil ponerle fin.
Pero, ¿qué pasa con las cosas que te hacen pensar que estás trabajando cuando en realidad estás perdiendo el tiempo?
¿Estás sorprendido? Bueno, existe.
Aquí hay un ejemplo común de cómo esto puede suceder. Supongamos que está buscando un proyecto en Internet y ha encontrado información excelente que puede usar en su próxima tarea. Ahora, sabes que no tiene nada que ver con lo que estás trabajando actualmente, pero no puedes dejar de leerlo.
Esta es una de las formas en que pierdes el tiempo en el trabajo sin siquiera darte cuenta.
Instapaper está hecho solo para este propósito, con un navegador y una aplicación agregados. Lo mantiene alejado de sus distracciones en línea, al permitirle guardar datos esenciales sin conexión.
Puede guardar artículos, imágenes, videos o resaltar citas que encuentre en línea usando la extensión del navegador. Más tarde, puede ver y leer páginas guardadas en su teléfono o computadora cuando tenga tiempo. Le ayuda a prestar toda su atención a la tarea en cuestión y terminar el trabajo a tiempo. Verificar Cómo crear una aplicación Read Later autohospedada para guardar varios sitios web.
Descargar: Instapaper para Android iOS | Android | Chrome (Compra gratuita desde la aplicación disponible)
2. Timeney
Otra gran aplicación que debe tener para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida es una herramienta de seguimiento del tiempo, Timeneye. Le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo para casi todo lo que hace, como sus proyectos de oficina, pasatiempos personales o cualquier otra actividad.
Además, también puede sincronizarlo con aplicaciones de terceros, es decir, Calendar, Google, Trello, Asana, etc., para mantener todo en un solo lugar y evitar cambiar entre varias aplicaciones.
Una vez que lo usa durante un cierto período, comienza a reconocer sus patrones y sugiere cuándo realizar un seguimiento de ciertas actividades que realiza con regularidad. Además, si quieres confiar en él solo para uso personal, estás de suerte. Es gratis para uso individual y no tienes que comprar una suscripción a menos que la necesites para un equipo.
Descargar: Timeneye para el sistema iOS | Android (Gratis, $6)
3. Potenciador de enfoque
Focus Booster es una excelente aplicación de estilo Pomodoro para aumentar su concentración y ayudarlo a completar su trabajo a tiempo.
El método Pomodoro es una técnica italiana que coloca un temporizador de 25 minutos, llamado sesión, en su trabajo. Cada sesión está separada por un descanso de 5 minutos. Una vez que haya completado cuatro sesiones, tómese un descanso de 20 minutos.
Para aprovechar al máximo esta técnica, calcule cuántas sesiones le llevará completar su trabajo, digamos unas 6 o tres horas, y comience.
Cuando comienza su trabajo con Focus Booster, solo detiene el temporizador durante 5 minutos de descanso, según el método. Te motiva a concentrarte solo en tu trabajo y evita que te distraigas. Verificar 8 de las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para Windows para aumentar su productividad.
Descargar: Focus Booster para OS Mac | Windows (Gratis, $2.99/mes)
4 Club de entrenamiento de Nike
El aumento de energía le ayuda a aumentar la productividad y reducir el estrés. Hacer ejercicio por la mañana es una manera perfecta de prepararte para un día lleno de energía.
Una aplicación increíble como Nike Training Club puede ser una gran adición a sus herramientas de equilibrio entre el trabajo y la vida. Le proporciona sesiones de entrenamiento bajo demanda en lugar de ejercicios regulares.
Para comenzar, simplemente seleccione el tipo de condición física que desea, es decir, Concentración, Tonificación, Fuerza o Inclinación y el nivel de dificultad, es decir, Principiante, Intermedio o Avanzado. La aplicación le presentará un programa de ejercicios personalizado de cuatro semanas. Asegura un proceso paso a paso con fotos, videos y un narrador que hace que la experiencia sea aún mejor.
Además, obtienes recompensas cada mes por completar una rutina. El ejercicio es bueno para la productividad del trabajo diario y para la salud. Además, es la mejor inversión de su tiempo personal. Verificar Las mejores aplicaciones para correr 10K para llevar tu entrenamiento al siguiente nivel.
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5. Escritorio remoto Splashtop
Splashtop Remote Desktop lo ayuda a operar su computadora desde cualquier lugar y hacer un mejor uso de su tiempo. Puede usar PowerPoint, Excel, Word, Keynote y otras aplicaciones con esta aplicación sin tener que permanecer pegado a su escritorio.
Por ejemplo, si tiene una cita importante y necesita salir de su oficina durante el horario comercial, puede usar el tiempo de espera para trabajar en su proyecto de forma remota. Así, evitará que te quedes hasta tarde en la oficina para completar la tarea que tenías que terminar ese día.
Para comenzar, simplemente instale la aplicación, siga los pasos que se muestran y comience a acceder a su PC o Mac de forma remota. Si tiene esta aplicación en su teléfono, también puede ocuparse de las pequeñas tareas en su viaje diario.
Descargar: Splashtop Remote Desktop para PC iOS | Android (Gratis, Compras dentro de la aplicación disponibles)
6. Organizador familiar Cozi
Otra aplicación increíble para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida es Cozy Family Organizer. Lo que lo ayuda a administrar horarios, citas y otras actividades con los miembros de su familia. Todo lo que tienes que hacer es sincronizar la aplicación con tu calendario y agregar recordatorios.
Una vez que haya terminado, recordará cada pequeño detalle de las personas que le importan cuando sea necesario. De ahora en adelante, nunca se perderá la reunión de padres y maestros de su hijo o un gran evento, visitar a su hermana o ir a una cena familiar.
También puedes usarlo para establecer y compartir una agenda diaria o semanal de cosas que quieres hacer con tu familia, con hora y fecha. Además, te permite compartir tu lista de compras y organizar recetas con los ingredientes necesarios para la comida que cocinas todo el día.
Con esta aplicación, puede dejar de estresarse por cualquier cosa que haya olvidado y quién o qué está relacionado con eso. Todo estará a tu alcance. Verificar Los mejores trucos tecnológicos para mamás ocupadas: hacer más con menos esfuerzo.
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7. Ordenar mi caja
La última aplicación de la lista es ordenar mi caja. Lo que lo ayuda a organizar y organizar sus archivos para un acceso rápido y fácil agregando diferentes reglas a diferentes carpetas.
Estas carpetas permanecen en la nube y cada vez que guarda nuevos archivos, incluidas fotos, videos y documentos, se guardan automáticamente en los nuevos lugares de acuerdo con sus reglas.
La aplicación busca nuevos archivos y realiza el procedimiento de mover nuevas entradas a las carpetas previstas cada 15 minutos. Además, realiza un seguimiento de cada paso que da para que sepa qué archivo está en qué carpeta. Verificar Guía de respaldo: archivos y carpetas de Windows que siempre deben respaldarse.
Mantenga el equilibrio entre el trabajo y la vida como un profesional
No importa cuánto trabajo o responsabilidades tengas, mantener la cordura es esencial para administrar todo correctamente. Es por esto que tu vida personal y profesional nunca deben mezclarse, poniendo en peligro tu estabilidad mental.
Deje que las herramientas que discutimos en el artículo lo ayuden a mejorar su equilibrio entre el trabajo y la vida y mantener las cosas en orden. Ahora puedes ver Algunas formas de mantener la autodisciplina usando la tecnología.
