Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar?

Asana es una excelente aplicación web para administrar su equipo y tareas, y puede usarla de forma gratuita o pagando una tarifa. Por supuesto, la versión gratuita de Asana tiene menos funciones que la versión paga, pero muchos equipos pequeños la encuentran más que suficiente para sus diversas necesidades.

Si no estás seguro de si el plan gratuito o de pago de Asana es el más adecuado para los requisitos de tu equipo, aquí tienes una comparación de los planes. Hemos estado usando Asana durante mucho tiempo, por lo que repasaremos las características de las versiones gratuita y de pago, así como las principales diferencias a tener en cuenta. Verificar Los mejores consejos de Asana que debes saber.

Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar? - Reseñas

¿Qué es la aplicación Asana?

Asana es una aplicación web dedicada a la gestión de tareas y proyectos. El cual fue creado por Dustin Moskowitz (Fundador de Facebook) y Justin Rosenstein. Asana se desarrolló para ayudar a los equipos a planificar, organizar y ejecutar sus proyectos o tareas ejecutivas comerciales de manera más fluida. La aplicación se creó originalmente para ayudar a coordinar entre los miembros del equipo de Facebook. Luego, el desarrollador se dio cuenta de que Asana puede ayudar a todos los equipos u organizaciones a lograr sus objetivos.

Donde si no tiene un lugar dedicado para trabajar o trabajar con algunos de los miembros de su equipo o clientes de forma remota, esta aplicación está diseñada para ayudarlo a alcanzar sus objetivos profesionales. Asana está diseñado para ayudar al administrador del equipo a realizar un seguimiento del progreso del trabajo y ayudar al equipo a colaborar de manera efectiva. Asana te permite dividir un proyecto en tareas, asignarlas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del nivel y las tareas completadas. Ayuda a los miembros del equipo a reducir las reuniones y evitar que se envíen correos electrónicos una y otra vez sin ningún beneficio aparente. Verificar Los mejores consejos para administrar a los miembros remotos del equipo de manera eficiente.

¿Qué incluye el plan gratuito de Asana?

Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar? - Reseñas

El plan gratuito de Asana es ideal para la gestión de proyectos para particulares y pequeñas empresas. Puede ser suficiente si solo tiene la intención de usarlo para administrar tareas personales o proyectos independientes.

Cuando cree una cuenta gratuita de Asana, podrá:

Crear y asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
Vea sus tareas en diferentes diseños (vista de lista, vista de tablero, vista de calendario).
Puede agregar y colaborar con hasta 15 miembros del equipo.
Integración con otras aplicaciones, como Slack, Harvest y Gmail.
Cree dos tipos diferentes de cuentas (empresa o espacio de trabajo).
Accede a algunas plantillas de proyectos de Asana gratuitas para una identificación más rápida de tareas y proyectos.
Configure sus equipos adecuadamente (por ejemplo, diseño, marketing, operaciones) y luego invite a personas responsables a cada equipo.
Usa la aplicación móvil de Asana para administrar proyectos sobre la marcha (disponible para iOS y Android).

Con el plan gratuito de Asana, puedes trabajar fácilmente con un equipo pequeño, dividir tus proyectos en tareas manejables y establecer plazos para completarlos. A medida que se acerque la fecha límite, Asana te enviará correos electrónicos para recordarte que debes ir a trabajar.

El mayor inconveniente del plan gratuito de Asana es que no puedes trabajar con un equipo grande. Solo puede colaborar con un número limitado de personas y no puede crear proyectos privados.

Esto significa que cualquier proyecto en el que trabaje será visible para todos los miembros de su equipo. Además, las empresas o equipos que necesitan crear proyectos especiales y asignar dependencias de tareas encontrarán insuficiente la versión gratuita de Asana.

Lo que obtienes en el plan pago de Asana

Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar? - Reseñas

Considera actualizarte si la versión gratuita de Asana no es para ti o para los objetivos de tu equipo. No costará mucho y viene con una gran cantidad de complementos útiles. Los planes pagos de Asana se dividen en niveles según tus necesidades. Los planes pagos tienen una tarifa plana mensual por usuario, pero pagar anualmente te da un descuento.

Los planes disponibles son Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan y Asana Enterprise Plan.

En el plan Asana Premium, obtienes un conjunto de características que permiten una gestión más eficiente de un equipo de tamaño mediano, aunque no se brindan a menos que tu proyecto se beneficie de ellas.

Para ayudarte a decidir, echa un vistazo a algunas de las funciones de Asana Premium:

calendario: Asana Premium te permite crear planes de proyectos con plazos realistas, identificar cualquier conflicto de tiempo y hacer revisiones según sea necesario. Esto significa que también puede ver si (y dónde) sus plazos pueden superponerse, lo cual es excelente para planificar de manera eficiente. Dado que se integra con Asana y cambia en tiempo real, este es un tipo más eficiente de Gráfico de gantt.
modelos: Piense en Formularios de Google, pero en Asana. Los formularios le permiten recopilar información de la encuesta de los miembros del equipo, lo que reduce la orientación que tendría que hacer de otra manera.
Ver progresoRealice un seguimiento del progreso y la finalización de las tareas con la vista de progreso y ajuste los enfoques de gestión según sea necesario para garantizar que su equipo esté encaminado para lograr los objetivos del proyecto.
Hitos: También puede establecer hitos como indicadores de progreso críticos para ayudar a aclarar los objetivos del proyecto y mantener motivado a su equipo. Esta es una métrica importante, dado lo importante que es asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan los ojos puestos en el premio y comprendan los objetivos colectivos en los que trabajar.
soporte prioritario: Omita la fila de espera y obtenga la ayuda que necesita si tiene una consulta con el equipo de soporte de Asana o si necesita sugerencias para la resolución de problemas.
Dependencias de tareas: Las dependencias de tareas son excelentes para organizar proyectos que requieren una serie de tareas, ya que le permiten indicar una tarea como dependiente de otra tarea y el orden en que deben completarse.
Plantillas de Asana integradas y personalizadasPuedes usar las plantillas de proyectos de Asana para agregar fácilmente nuevos flujos de trabajo a Asana, en lugar de crearlos desde cero. Ya están diseñados para diferentes casos de uso, como marketing, recursos humanos o tecnología de la información. Sin embargo, puede modificar los formularios según sea necesario para adaptarlos a las necesidades de su equipo. Con la cuenta premium, también puede crear plantillas de proyectos personalizadas para su equipo y compartirlas con el público para que otros las usen.
Panel: vea una descripción general organizada del progreso de sus proyectos utilizando el tablero. Proporciona gráficos personalizados en tiempo real para ayudarlo a ver dónde se desvía o se desvía el negocio, con la opción de exportar a PNG y compartirlo más tarde con las partes interesadas.
Guardar búsquedas avanzadas: Si le resulta difícil examinar todos los proyectos de su equipo en busca de una entrada específica, la búsqueda avanzada le permitirá encontrar y guardar tareas con criterios específicos para uso futuro.

Para obtener un resumen más detallado de las funciones de Asana Premium, consulte la guía Premium de Asana.

Si quieres probar Asana antes de decidirte a comprometerte, estás de suerte. Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días para los planes Premium y Business. Verificar Algunos consejos para evaluar eficazmente el desempeño de su equipo.