Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas

El software de gestión de proyectos viene en todas las formas y tamaños. Por ejemplo, Trello lo ayuda a realizar un seguimiento de lo que está haciendo, Slack le permite comunicarse con los miembros del equipo y Zoho funciona mejor cuando desea administrar varios proyectos o subproyectos.

Sin embargo, encontrar la mejor herramienta de gestión de proyectos para sus necesidades no es fácil. No todos los usuarios buscan todas las funciones, los diferentes tipos de empresas tienen diferentes necesidades, intentaremos centrarnos en algunas de las mejores herramientas gratuitas de administración de proyectos que manejan los proyectos de manera diferente. Empecemos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos.

1. Proyecto Gantt

Comencemos la lista con el Proyecto Gantt. Es una herramienta de administración de proyectos gratuita y de código abierto que lo ayuda a administrar sus diagramas de Gantt (un tipo de diagrama de diapositivas que muestra el cronograma de un proyecto).

Con Gantt Project, puede administrar múltiples proyectos, crear y asignar tareas a estos proyectos y establecer fechas límite. La herramienta Gantt le permitirá priorizar estas tareas. ¿Más de un usuario? Gantt puede procesar perfiles de roles y asignar días de trabajo.

Como sugiere el nombre, puede crear y exportar informes en formato Gantt con formato PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project y Pert que luego se pueden importar a otros programas.

Positivos:

1. Gratis y de código abierto
2. Asignar roles
3. Múltiples proyectos y tareas a través de él.
4. Exportar informes a otros programas

Negativos:

1. Sin integración con el almacenamiento en la nube (intercambio de archivos)

Plataforma: Windows, Mac, Linux

تحميل Proyecto Gantt (Complementario)

2. Trello

Trello utiliza la planificación de la productividad de Kanban (es decir, divide las tareas en "hoy", "mañana" y "más tarde"). Nosotros, en Dz Techs, lo usamos a diario para brindar información útil y publicar ideas que creemos que ayudarán a nuestros usuarios a tomar decisiones y resolver problemas. Incluso Trello es utilizado por Google

Comienza creando un proyecto conocido como pintura. Dentro de cada panel hay columnas como Ideas, Acción, Hacer, Revisar, Solucionar problemas, etc. Luego crea tarjetas dentro de cada columna para tareas individuales. Entonces, en nuestro caso, cada tarjeta es una pista para una publicación. Lo puse en la columna de ideas. Luego se transfiere desde allí para que funcione cuando escribo un artículo y se ejecuta cuando se publica. Puede establecer etiquetas, discutirlas con el equipo y realizar las tareas. Aquí hay otro ejemplo de BufferApp.

Dentro de cada tarjeta, puede agregar una descripción, enlaces, fotos, adjuntar archivos, crear tareas y chatear con otros miembros del equipo. Trello viene con una potente API que funciona con otros proveedores de servicios en la nube como Google, IFTTT para automatización, Slack para comunicación, Gmail, Salesforce y más. Esto convierte a Trello en una gran potencia.

Trello es gratis, pero el plan Premium ($9.99) aumentará el tamaño del archivo de 10 MB a 250 MB, lo que permitirá integraciones ilimitadas (potenciadores), asistencia prioritaria y herramientas de administración de equipos de acceso.

Positivos:

1. multiplataforma
2. Se integra a través de API
3. visualmente atractivo

Negativos:

1. Carece de formas intuitivas de archivar/eliminar tarjetas y no es ideal para administrar proyectos muy grandes.

Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS, basado en navegador

تنزيل Trello (Gratis)

3. Colaboración de huerta

¿Trabaja en un entorno en el que se implementan muchos tickets? Por ejemplo, ¿tiene una empresa que depende de la atención al cliente? Orchard Collaboration lo ayudará a administrar varios proyectos en un entorno gratuito y de código abierto donde puede obtener tickets y resolver problemas de los usuarios.

La comunicación con los miembros del equipo y los clientes es fácil. La aplicación se integrará con GIT para permitirle comprometerse con los boletos. Cada proyecto puede tener subproyectos e hitos para ayudar a seguir el progreso a lo largo del tiempo. Puede crear wikis (páginas de estilo Wikipedia, página de preguntas frecuentes, por ejemplo), invitar a un equipo o incluso a clientes y asignarles permisos.

La administración de boletos es donde brilla Orchard. Reciba correos electrónicos para tickets generados y capacitados, personalice respuestas, cree niveles, personalice diseños, automatice diferentes aspectos, use formularios integrados y más.

Orchard Collaboration es de uso gratuito, pero puede ser muy difícil de instalar. Deberá instalarlo en el servidor SQL u otro servidor de administración de base de datos similar. Y una vez que haces eso, viene con un CMS fácil y eficiente. No estoy seguro de cómo hacer esto. Subcontratación en Fiverr o Freelancer.

Positivos:

1. Libre y de código abierto
2. Potente sistema de gestión de tickets
3. Sin límite de entradas, proyectos o miembros

Negativos:

1. Servidor SQL, basado en web

Plataforma: SQL u otros servidores de bases de datos

تحميل Colaboración de huerta (Complementario)

4 Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos para empresas que adoptan un enfoque diferente. Te permitirá crear bloques para cada acción. Al recibir sugerencias de las aplicaciones de Google Drive, Wrike te permitirá crear y editar documentos en tiempo real. Tomando algunas características de Gantt Project, generará diagramas de Gantt.

Puede crear proyectos, crear y asignar tareas y crear hitos para realizar un seguimiento de los objetivos. Si tienes un equipo grande, los controles de administración de Wrike son realmente potentes y seguros. Le dará una vista Kanban del proyecto donde puede crear tareas y moverlas entre columnas. Hay soporte para proveedores de almacenamiento en la nube y el almacenamiento de Wrike de hasta 2 GB es gratuito para los usuarios. Otras características incluyen seguimiento de tiempo, seguimiento de objetivos, proceso de aprobación y más.

El plan gratuito le brinda tareas, tableros, la capacidad de compartir archivos y 2 GB de almacenamiento. Tendrá que desembolsar $9.99 para administrar equipos y clientes, aumentar los límites de almacenamiento, agregar hasta 15 usuarios y generar informes avanzados. El próximo plan es de $24.99, que desbloquea más cuentas de usuario, integración de API para servicios como Salesforce, 50 GB de espacio, calendario y seguimiento de tiempo. Para la mayoría de los usuarios, el plan gratuito está bien.

Positivos:

1. Gratis
2. Diagramas de Gantt
3. Oferta de soporte Kanban.
4. Colaborar en archivos
5. Representación visual

Negativos:

1. nada

Plataforma: Windows, Mac, Android, iOS

تنزيل Wrike (Gratis)

5. Quiro

Quire es una herramienta de gestión de proyectos gratuita que sigue el ejemplo de los tableros de Trello de una manera nueva y fresca. Es completamente gratis y no tiene plan de precios por el momento.

Un tablero de estilo kanban donde puede crear proyectos y tareas, asignar personas y plazos a estas tareas y, finalmente, colaborar en estas tareas para lograr objetivos comunes. Puede arrastrar y soltar no solo tarjetas, sino también misiones individuales, lo que le brinda más flexibilidad en comparación con Trello, donde las misiones se limitan a las tarjetas. Finalmente, puede asignar calificaciones para ayudarlo a encontrarlos más rápido.

Entonces, ¿cómo difiere? Quire se diferencia de Trello en que proporciona una estructura similar a un árbol que facilita profundizar en proyectos y tareas/subtareas. Otra característica interesante es el chat en tiempo real donde puedes enviar mensajes instantáneos.

Positivos:

1. herramienta gratuita
2. chat de trabajo
3. Integración con almacenamiento en la nube
4. estructura de árbol con diseño kanban

Negativos:

1. sin API

Plataformas: navegador web, Android, iOS

تحميل Mano de papel (Complementario)

6. Carreras de Zoho

Zoho ofrece una serie de productos y servicios y uno de ellos es Zoho Sprints, que es un software de gestión de proyectos flexible y escalable para pequeñas y medianas empresas. ¿Trabajar en un entorno acelerado?

Zoho Sprints viene con funciones como la capacidad de administrar los trabajos pendientes y registrar las horas facturables. Si eres freelancer o negocias dólares por horas, nosotros hacemos el análisis. El plan gratuito es bueno para hasta 3 usuarios y 10 proyectos. Si siente que su equipo y sus clientes están creciendo, puede actualizar a un plan de $50 con 10 proyectos y XNUMX usuarios.

Se diferencia del resto en que viene con una pestaña de diseño personalizado, un panel de estilo kanban y un panel de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo. Zoho Sprints es más ideal para proyectos de pequeñas empresas con presupuestos ajustados.

Positivos:

1. Placa de estilo Kanban
2. seguimiento del tiempo
3. Informes
4. seguimiento de atrasos

Negativos:

1. Plan gratuito limitado

Carreras de Zoho (Complementario)

7. Vivifica Scrum

Si te gusta el desarrollo de software, deberías echarle un vistazo a VivifyScrum. Una aplicación de una página que lo ayudará a administrar proyectos y tareas, realizar un seguimiento de las horas de facturación, generar facturas y controlar los trabajos pendientes. Todo esto en una interfaz de usuario funcional que se inspira no solo en Kanban sino también en el tablero de estilo Scrum. Puedes elegir entre.

El plan gratuito viene con una cantidad ilimitada de tableros, tareas, usuarios y elementos con un límite de 20 MB por tablero. Si desea más almacenamiento o funciones adicionales como facturación, seguimiento del tiempo y administración de equipos, deberá actualizar a un costo de $ 8.

Positivos:

1. Gestión del tiempo
2. Gestión de facturas
3. Kanban y Scrum

Negativos:

1. Plan gratuito limitado
2. No hay aplicaciones para ningún sistema operativo.

Plataformas: en línea

تنزيل VivificarScrum (Gratis)

8. Proyecto abierto

Open Project es un software de gestión de proyectos de código abierto compatible con la comunidad que puede descargar y alojar usted mismo. Esto significa que puede usar sus propios servidores o incluso su máquina local. Open Project le permitirá crear paneles y wikis, tareas, realizar un seguimiento del tiempo, crear informes de Gantt, crear paneles ágiles o Scrum, crear y administrar presupuestos, crear grupos de usuarios y asignar roles.

Como puede ver, este es probablemente el software de gestión de proyectos más completo para empresas. El único problema es que no puedes instalarlo en Windows o Mac y no hay aplicaciones móviles. Necesitará un servidor SQL basado en Linux que se puede comprar y subcontratar fácilmente, pero limita la funcionalidad.

Positivos:

1. Gratis
2. alojamiento propio
3. seguimiento del tiempo
4. Panel ágil o Scrum
5. Presupuestos

Negativos:

1. No multiplataforma
2. Necesitas saber SQL

Plataforma: Linux

تنزيل Proyecto abierto (Complementario)

9. Jira

Jira es una herramienta muy similar a Trello, lo que significa que ambos se basan en el concepto de tecnología Kanban. Sin embargo, Jira es más adecuado para desarrolladores de software, mientras que Trello tiene una audiencia mucho más amplia.

Jira es una herramienta de gestión de proyectos que se centra principalmente en el seguimiento de problemas, pero no se limita a ello. Con esta herramienta podrás realizar tareas básicas de gestión de proyectos como actualización, monitorización, seguimiento, etc. Es un programa propietario que es de uso gratuito para organizaciones sin fines de lucro y estudiantes.

Puede crear nuevos proyectos y elegir Scrum, Kanban, Agile y otras metodologías para sus proyectos. Esto le ayuda a asignar diferentes rutas a diferentes proyectos según los requisitos. Jira tiene tres variantes diferentes: Jira Core, la herramienta básica de gestión de proyectos, Jira Software, tiene todas las funciones básicas más funciones de desarrollo ágil, y el servicio Jira Office es utilizado por grandes empresas.

Positivos:

1. Panel de control con gráficos personalizables e informes abiertos

Negativos:

1. Carece de cifrado de clave pública y autenticación de dos factores.

Plataforma: disponible en la nube o puede alojarla usted mismo si desea usarla en dispositivos móviles con Jira mobile.

تنزيل Jira ($10 por mes para hasta 10 usuarios).

10. Equipo Microsoft

Microsoft Team es similar a Slack en el sentido de que ayuda a su equipo a comunicarse a través de chats, llamadas, colaboración y uso compartido de archivos. Si usted y su equipo tienen una gran inversión en el ecosistema de Microsoft y usan Office 365, entonces nada más que pensar en el equipo de Microsoft.

Lo mejor de Microsoft Team es su profunda integración con otros productos de Office como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. También puede iniciar un chat de video o audio usando Skype.

Positivos:

1. Crear hilos en la sala de chat
2. Integración con Office 365

Negativos:

1. No hay forma de gestionar un equipo sin ser miembro de dicho equipo.

Plataformas: Microsoft Team está disponible para Windows, Mac, Android e iOS

Descargar el Equipo de Microsoft (Gratis con el Plan Empresarial de Office 365).

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos?

Para la mayoría de las empresas y profesionales, recomendaría Trello. Es un producto probado y probado que tiene mucha potencia y funciones en el plan gratuito y se puede acceder en cualquier plataforma.

Si eres un geek y necesitas algo más seguro, considera soluciones autohospedadas, Open Project es una buena apuesta.

Quire es realmente poderoso y completamente gratuito, pero puede cambiar más adelante según su página de precios. Así que puedes comprobarlo.

Si tiene un negocio de atención al cliente con un flujo constante de tickets de soporte, le recomiendo que colabore con Orchard, que también es autohospedado.

Se recomienda Microsoft Team si está profundamente involucrado en el ecosistema de Microsoft Office 365.

Zoho Sprints es excelente, pero es posible que deba actualizarlo más adelante a medida que crezca su equipo.