Gestionar el equipo de forma remota es un verdadero desafío. Con los miembros de su equipo trabajando desde diferentes lugares, a menudo puede ser difícil sincronizar a todos e inspirar a todos a trabajar hacia un objetivo común y terminar las tareas a tiempo.
Sin embargo, puede seguir estos consejos probados para liderar a su equipo de forma remota de una mejor manera. Verificar Algunas lecciones de trabajo remoto para aumentar su productividad también en el futuro.
1. Configure una zona horaria de trabajo común
Los equipos remotos, a menudo formados por miembros de diferentes zonas horarias, suelen tener problemas con la forma en que se gestiona la zona horaria. Donde el equipo necesita encontrar el espacio de tiempo adecuado para todos. Esto es importante no solo para las reuniones semanales del equipo, sino también para la comunicación en tiempo real para tomar decisiones urgentes.
Si los miembros de su equipo residen en zonas horarias con XNUMX o XNUMX horas de diferencia, puede establecer una hora estándar en la que todos los miembros estén disponibles. Sin embargo, será una aplicación Tiempo espacial Útil para equipos de todo el mundo. Le permite omitir la conversión de zona horaria manual y seleccionar una zona horaria común que funcione para todos.
2. Permitir flexibilidad en el tiempo de trabajo
Cuando alguien trabaja desde casa, necesita realizar tareas domésticas como criar a los niños y cuidar a los ancianos. Debe tener en cuenta estos puntos y tratar al equipo con empatía. Es una buena idea dejarlos trabajar a una hora y un día convenientes. En lugar de centrarse en el tiempo de trabajo estándar, debe cambiar su enfoque a la cantidad real de trabajo que realizan.
Obligarlos a trabajar solo a tiempo puede estresarlos y reducir su productividad. Herramientas de gestión del tiempo como Tiempo Doctor Realice un seguimiento de cuánto tiempo dedica un miembro a una tarea o proyecto. Así, sabrás quién está invirtiendo el tiempo suficiente para completar la tarea asignada.
3. Establecer objetivos SMART
Los equipos remotos no pueden operar sin objetivos o puntos específicos. Puede utilizar los criterios SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el tiempo) para establecer objetivos para su equipo. Dado que su equipo tiene claro el objetivo final, trabajar para lograrlo se vuelve fácil.
Mientras realiza este método, pruebe la aplicación de establecimiento de objetivos Fin de semana Para elegir objetivos alcanzables, utilizando funciones como el tablero de objetivos y la jerarquía de objetivos.
4. Asignación de tareas responsables
Dado que el trabajo remoto carece de supervisión personal, es posible que vea una escasez de responsabilidad. Para evitar este problema, debe responsabilizar a las personas de las tareas que realizan. Además, dale a cada uno de ellos la autonomía que necesita para completar el proyecto.
Esta acción tendrá un efecto positivo en los miembros del equipo y hará que hagan su trabajo con honestidad. te deja ClickUp Asigne tareas a personas responsables y realice un seguimiento de su desempeño.
5. Revisar el progreso del proyecto en equipo
Incluso después de un buen comienzo, los proyectos pueden descarrilarse en el medio. Incluso algunos proyectos no se completan con éxito. El seguimiento del progreso del proyecto puede ayudarlo a evitar tales percances. Revise el progreso regularmente como equipo y escuche lo que todos tienen que decir al respecto.
Con el aporte de todos, es fácil seguir la hoja de ruta hacia la finalización exitosa y oportuna del proyecto. te deja hibox Gestiona tareas y participa en una reunión de revisión virtual desde la misma plataforma. Verificar Las razones más importantes que provocan retrasos en la finalización de los proyectos y cómo evitarlos.
6. Tómese el tiempo para entrenar y responder
Trabajar desde lejos quita la oportunidad de aprender de los colegas y mejorar la respuesta general a los obstáculos que enfrentan mientras trabajan en la oficina. Para compensar, organice sesiones de capacitación separadas donde los miembros del equipo aprenderán de sus reclutadores. Pídale a cualquier persona con la experiencia necesaria que se ofrezca como voluntario para asesorar a otros en los temas en los que se destacan.
Por lo tanto, todos los miembros del equipo se beneficiarán a medida que las sesiones de capacitación perfeccionen los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas. Tendrás una sesión de entrenamiento semanal sobre Zoom Muy eficaz en este caso. También brinde comentarios individuales y grupales con regularidad para que sus colegas puedan identificar las debilidades e improvisar en consecuencia. Verificar Los mejores sitios web para cursos de pregrado en línea gratuitos.
7. Establecer la transparencia dentro de los proyectos
Para que el trabajo en equipo remoto sea efectivo, debe garantizar un entorno de transparencia y confianza. Puede convertirse en un modelo a seguir comunicándose con ellos regularmente. En caso de cualquier decisión importante o cambio potencial, envíe un correo electrónico para incluir a cada empleado en la imagen.
Informe claramente a su equipo si hay algún cambio material en la tubería. En términos de gestión de proyectos, usa aplicaciones como Asana para registrar cada subtarea del proyecto. Así, todos los involucrados en el proyecto tendrán una idea clara de los avances y problemas que enfrenta el proyecto en este momento. Verificar Los rasgos de personalidad más importantes para convertirse en un gerente de proyecto exitoso.
8. Implementación de la política de puertas abiertas
Si bien es fácil hablar directamente con alguien sobre una queja o inquietud, discutir estos asuntos virtualmente puede ser difícil para algunos miembros del equipo. Sin embargo, debe alentar a su equipo a plantear inquietudes y hacer preguntas sin temor ni vacilación. Es necesario crear un espacio seguro en el mundo virtual. Por lo tanto, otros pueden discutir asuntos delicados libremente.
Organice una sesión individual con el equipo, en la que cada uno pueda pedir aclaraciones sobre cualquier decisión o plantear cualquier problema que les esté molestando. Aparte de eso, indique explícitamente que pueden llamar a Recursos Humanos o a alguien de la gerencia para hablar de cualquier cosa. También puedes usar Formulario de Google Para que las personas compartan sus preocupaciones de forma anónima.
9. Resuelva las disputas con prontitud
Sí, los conflictos entre los miembros del equipo también pueden ocurrir mientras trabajan de forma remota. Si no lo solucionas de inmediato, la productividad del trabajador remoto en cuestión se verá afectada. Para evitar que se propaguen los desacuerdos, debe aprender más sobre los problemas y resolverlos sin demora.
La falta de iniciativa para resolver disputas puede obligar a los empleados a renunciar y emprender acciones legales.
10. Plan de actividades de team building
La vinculación del equipo es un componente fundamental para motivar a un equipo a trabajar hacia un objetivo común. Los miembros remotos del equipo se ven privados de interacciones cara a cara, lo que a menudo genera una sensación de aislamiento. Al organizar actividades de creación de equipos en línea, es posible fortalecer el vínculo del equipo.
Si puede planificar eventos como este cuando alguien nuevo se une al equipo, puede facilitarles la integración de inmediato. Las actividades populares de trabajo en equipo incluyen pruebas de información, narración de historias, ejercicio en equipo, misterio de asesinato virtual, taller de comedia, caza de fantasmas, etc. Puede organizarlas por iniciativa personal u obtener ayuda de plataformas como TeamBuilding. Verificar Cómo organizar una fiesta virtual con Zoom y conectarse con sus seres queridos.
Administre equipos de forma remota con consejos comprobados
Cuando su equipo remoto se da cuenta de que tiene el valor que se merece, está trabajando arduamente para alcanzar la meta. Puede implementar las técnicas de este artículo para administrar adecuadamente el equipo remoto y completar los proyectos mucho antes de los plazos. también echa un vistazo Las mejores formas de gestionar tu equipo en Microsoft Teams.
