El director del proyecto es responsable de gestionar, planificar y supervisar el progreso de las distintas tareas con el fin de garantizar la finalización del proyecto en el plazo especificado y en proporción a los presupuestos establecidos, donde es responsable del proyecto desde el primer paso hasta desde el último momento de planificación hasta el último punto de ejecución. Y por supuesto, el jefe de proyecto es la persona responsable de diseñar, gestionar y planificar los recursos y elabora los presupuestos necesarios de acuerdo con la visión de la empresa.
Un gerente de proyecto no es solo una posición. Además de las diversas habilidades duras y blandas, las características personales de un gerente de proyecto juegan un papel importante en el éxito de lo que hace.
Aquí hay algunos rasgos de personalidad vitales que lo ayudarán a tener éxito como gerente de proyecto. Verificar Las mejores aplicaciones de esquemas para resaltar ideas para el trabajo organizado.
1. Compromiso con la consecución de resultados
Para convertirse en gerente de proyectos, debe estar comprometido con su trabajo, sin importar cuál sea. Esta cualidad es fundamental si se quiere alcanzar el éxito. Renunciar nunca es una opción para un gerente de proyecto. Debes ceñirte al proyecto en situaciones justas y lascivas.
Como líder del proyecto, un gerente no debe desviarse de sus objetivos, sin importar cuántos obstáculos pueda encontrar. Además, recuerda que tus acciones deben hablar de tu compromiso con el proyecto.
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2. Proactivo en la aceptación de los desafíos del proyecto
A algunas personas en todos los equipos les gusta tomar la iniciativa en lugar de esperar a que otros los guíen. Estas son las personas proactivas, y son los principales candidatos para convertirse en gerentes de proyectos. Cada proyecto necesita más personas proactivas en el equipo, especialmente para su puesto de gerente.
Un gerente de proyecto proactivo evaluará cuidadosamente las tareas durante todas las fases del proyecto. Debe ser capaz de identificar los factores de riesgo y tomar medidas para evitar que sucedan.
Debe ser proactivo al solicitar al cliente que planifique el proyecto en colaboración mucho antes de continuar con las asignaciones del proyecto. aplicaciones como Jamboard de Google O Carta blanca Son herramientas de colaboración visual que le permiten planificar proyectos como desarrollo de contenido, desarrollo de sitios web/aplicaciones, producción de videos creativos, etc.
3. Experto en resolución de problemas
¿Tienes talento para resolver problemas? Puede convertirse en un gerente de proyecto de buena reputación si aprovecha esta cualidad personal. No se sorprenda cuando le digamos que todos los gerentes de proyectos exitosos también son eficientes en la resolución de problemas.
Los problemas pueden presentarse de cualquier forma, como la falta de disponibilidad de recursos, informes de estado de proyectos defectuosos, brechas de seguridad en la gestión de activos intelectuales, etc. Necesita conocer su herramienta de gestión de proyectos de adentro hacia afuera para resolver estos problemas.
ayudarte aplicación de gestión de proyectos Como la administración segura de contenido de Smartsheet. También lo ayuda a administrar la base de datos de recursos humanos con sus habilidades y roles. Si no hay recursos para completar una tarea prioritaria, puede encontrar rápidamente un recurso alternativo y delegar la tarea.
4. Habilidades de liderazgo y gestión de personas
El liderazgo es un rasgo que no todos tienen. Una persona que es capaz de liderar esta habilidad lo pone por delante. La responsabilidad del gerente del proyecto es guiar al equipo hacia la finalización exitosa y oportuna del proyecto. Por lo tanto, también debe saber dirigir al equipo hacia los logros.
Algunos proyectos son largos y sus tareas pueden ser repetitivas. Esto puede desalentar y frustrar a los miembros del equipo.
Puedes usar Prezi para crear Presentaciones Significativo sobre el progreso de su proyecto, los cuellos de botella, la resolución de problemas, el análisis del desempeño del equipo, etc., y preséntelo a su equipo a intervalos regulares. También puede planificar reuniones de Zoom con miembros del equipo para organizar actividades de creación de equipos, sesiones de preguntas y respuestas o lluvia de ideas sobre la ruta de un proyecto. Verificar Cómo organizar una fiesta virtual con Zoom y conectarse con sus seres queridos.
Cuanto más interactúes con los miembros de tu equipo, más se sentirán apreciados. Interactuar con el público es una habilidad importante que lo ayuda a desarrollar sus rasgos de liderazgo y gestión de personas.
5. Apertura a la retroalimentación y la crítica
La crítica es una parte integral de cada proyecto. No importa cuánto esfuerzo ponga en un proyecto, las críticas seguramente provendrán de clientes, colegas o supervisores. Para brillar como gerente de proyectos, debe ser capaz de resistir la chispa inicial.
La capacidad de manejar las críticas es una característica crítica de un gerente de proyecto. No debe sentirse insultado o a la defensiva cuando alguien lo critica. Estas cosas no te ayudarán a mejorar la situación. En su lugar, trate a cada persona de manera profesional y responda de manera constructiva. Por lo tanto, puede evitar que la situación se deteriore.
6. Toma de decisiones decisivas
Dado que el gerente del proyecto es responsable de tomar decisiones críticas, la decisión es imprescindible. Este rasgo de personalidad le permite tomar decisiones informadas en el momento adecuado.
Aunque la decisión es una cualidad de la que no se habla a menudo, es imposible implementar estrategias y lograr sus objetivos sin ser un gerente de proyecto receptivo.
A menudo, debe tomar decisiones difíciles, incluso si pueden ofender a algunos de sus colegas. Dado que el éxito del proyecto es su único objetivo, puede continuar con sus elecciones con confianza.
7. Flexibilidad que beneficia los objetivos del proyecto
La flexibilidad es un rasgo de personalidad del que carecen muchos directores ejecutivos contemporáneos. Pero si quiere tener éxito como gerente de proyectos, debe tener esta cualidad. No existe un plan de gestión de riesgos infalible. Por lo tanto, los contratiempos y retrasos no anunciados son una realidad.
Por lo tanto, el director del proyecto debe ser lo más flexible posible para hacer ajustes cuando sea necesario.
El proyecto puede requerir que trabaje horas extras o que asista a reuniones con clientes durante horas impares. Es posible que deba trabajar en la delegación de tareas si algunos miembros están enfermos o no están disponibles. El jefe de proyecto, flexible por naturaleza, puede manejar todo esto sin problemas.
8. Honestidad para evitar malentendidos
A veces, las cosas no salen como se espera. Después de eso, el gerente del proyecto puede transmitir algunas noticias desagradables a los clientes y colegas. Es el momento en que la honestidad del director del proyecto se vuelve vital.
La persona honesta compartirá directamente las evaluaciones o el informe de estado del proyecto con cualquier persona involucrada. Por lo tanto, no habrá posibilidad de falta de comunicación.
Un gerente de proyecto honesto será sincero al establecer una política justa para el equipo. Además, cuando tus compañeros de equipo conocen tu honestidad, pueden hablar contigo sobre los problemas que enfrentan.
Si usas Asana para administrar proyectos, puedes usar la función informes públicos Para crear paneles de informes de proyectos. Comparta el tablero interactivo con el propietario del proyecto o el cliente para mantenerlo informado sobre los obstáculos y retrasos que enfrenta el proyecto. Verificar Las mejores herramientas de comunicación interna en tu lugar de trabajo.
9. Una visión para la hoja de ruta futura
Cualquiera que quiera alcanzar la cima del éxito en su profesión debe ser un visionario. La visión le permite comprender el contexto y mirar hacia adelante para visualizar el éxito. Asimismo, el jefe de proyecto también debe poseer esta cualidad para poder ver lo que viene.
Mientras lidera un proyecto, su visión lo ayudará a predecir el futuro. Esto también lo ayuda a influir en todos los miembros del equipo para que se muevan en la dirección correcta. Un gerente de proyecto visionario también puede proporcionar con éxito una hoja de ruta fluida a los clientes para su aprobación.
10. Sé positivo en situaciones desfavorables
¿Eres alguien que ve el lado positivo en todo, incluso en algo que otros encuentran molesto y poco impresionante? Considérese un competidor para el puesto de gerente de proyecto.
El poder de la positividad mejora tu confianza. También le permite convertirse en un experto en la resolución de problemas y en la toma de decisiones. Al combinarlo con visión y compromiso, definitivamente puede lograr buenos resultados incluso en situaciones desfavorables.
Como persona positiva, debe mantener una actitud positiva y una mentalidad tranquila incluso cuando enfrenta un desafío abrumador. Verificar Las mejores aplicaciones gratuitas de positividad para administrar la salud mental y aumentar su moral.
Gestión eficiente de proyectos
Las cualidades personales a menudo determinan su éxito en su carrera. Si desea tener éxito como gerente de proyecto, debe discutir las características.
Además, la puntualidad y la gestión del tiempo son características críticas de un gerente de proyecto para evitar retrasos en el proyecto. Ahora puedes ver Habilidades de autogestión para ganar productividad personal y profesional.
