Cuando está a cargo de un proyecto para su trabajo independiente o de tiempo completo, utiliza diferentes gráficos para comprender el diseño o el progreso del proyecto. Todos los planos están preparados. Gantt و IMPERTINENTE Es uno de los planos más populares para cualquier proyecto que se te ocurra.
En este artículo, analizaremos en detalle las diferencias entre el diagrama de Gantt y el diagrama PERT. Además, también sabrá cuándo utilizarlo en los ciclos del proyecto, cuáles son los beneficios y cuál es el mejor para sus requisitos.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt muestra el progreso del proyecto en un formato de línea de tiempo de principio a fin. Un diagrama de Gantt estándar consta de las siguientes secciones:
- La hoja de cálculo de la izquierda muestra las tareas del proyecto.
- La línea de tiempo a la derecha muestra el progreso de las tareas y cualquier otra dependencia que pueda agregar.
Los gráficos de barras son los componentes principales de la sección de línea de tiempo de un diagrama de Gantt. Verá que estos gráficos de barras aparecen en la línea de tiempo de Gantt en orden cronológico.
¿Qué es un gráfico PERT?
El diagrama PERT es la contracción de un diagrama de técnica de revisión de evaluación de software. La representación gráfica similar a un diagrama de flujo 2D muestra todas las tareas de principio a fin.
Los componentes principales de un diagrama PERT son nodos, flechas, puntos de referencia, ruta crítica, etc. Este diagrama proporciona una descripción general de las tareas, las dependencias, la estimación del tiempo y la terminología.
Un diagrama PERT es mayormente similar a un diagrama de red, donde las tareas son nodos (elementos rectangulares o circulares) y las flechas marcan su relación. Como resultado, la mayoría de los gerentes de proyectos lo consideran como una hoja de ruta del proyecto. Verificar Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas.
Cuándo usar un diagrama de Gantt
Puede utilizar un gráfico de Gantt cuando desee obtener una imagen clara de un proyecto en curso. Los gerentes de proyecto usan un diagrama de Gantt para aprender:
- Visualice las fechas de inicio y finalización del proyecto para elaborar actividades de gestión de proyectos.
- Cree y asigne tareas a los recursos utilizados y administre funciones.
- Permita que el equipo del proyecto muestre su progreso con total transparencia.
- Tenga en cuenta los plazos de las tareas, los hitos y el proyecto en general.
- Identifique y mitigue los cuellos de botella en el progreso del proyecto sin afectar la fecha límite del proyecto.
- Presentar informes de proyectos de manera profesional al cliente.
¿Cuándo se utiliza un gráfico PERT?
El gráfico PERT ayuda al director del proyecto a planificar e implementar el proyecto sin problemas. Simplemente de esta manera, una herramienta para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Puede utilizar el gráfico PERT cuando busque las siguientes estadísticas:
- Defina tareas, dependencias, recursos y flujos de trabajo en la fase de planificación del proyecto.
- Reconocer un plazo realista para todo el proyecto y comprometerse con el cliente en consecuencia.
- Reconocer estimaciones precisas de la cantidad de trabajo y recursos necesarios para completar el proyecto.
- Descubre la ruta crítica del proyecto. Cuál es la serie de tareas que necesitan más tiempo antes de completarse. Además de modificar esta ruta crítica para reducir el consumo de tiempo.
- Planifique más de una tarea a la vez y descubra cómo priorizar los recursos para aumentar la productividad del proyecto.
- Garantice la finalización oportuna de las tareas imponiendo condiciones estrictas para que se comprometan los recursos y el flujo de trabajo de las tareas.
- Convierta proyectos complejos en otros más simples con una hoja de ruta visual del proyecto.
Ventajas del diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt tiene algunas ventajas únicas sobre otras herramientas o gráficos Otra gestión de proyectos. Los beneficios son:
- Es un estándar global para la gestión de proyectos una vez que un proyecto comienza su viaje.
- Es relativamente más fácil de entender.
- Sabrá si el proyecto va por buen camino al superponer el diagrama de Gantt en tiempo real del proyecto con el diagrama de Gantt previo al proyecto.
- Debido a que el diagrama de Gantt utiliza gráficos de barras, encuentra una amplia aceptación entre los clientes para la elaboración de informes de proyectos.
- Un diagrama de Gantt le muestra los flujos de trabajo del proyecto en tiempo real.
Ventajas del gráfico BERT
El diagrama PERT hace una contribución significativa a la planificación de proyectos. Las ventajas de un diagrama PERT sobre otras herramientas son las siguientes:
- Le ayuda a estimar las horas de trabajo exactas para el proyecto. Por lo tanto, puede ofertar por el cliente en consecuencia.
- También puede visualizar la cantidad total de tareas involucradas en el proyecto antes de que comience.
- El gráfico PERT muestra las dependencias de tareas sin esfuerzo. Sabiendo esto de antemano, podrá planificar el proyecto estratégicamente sin aumentar el presupuesto de recursos.
- El planificador le permite anticipar los riesgos incluso antes de que comience el proyecto.
- Una representación gráfica de todo el flujo de trabajo del proyecto facilita que el cliente y los miembros del equipo del proyecto comprendan qué esperar.
- La función de descubrimiento de ruta crítica lo ayuda a cambiar sus tácticas si hay algún problema que afecte la entrega del proyecto.
- El seguimiento rápido de las tareas del proyecto permite a los miembros del equipo entregar las tareas del proyecto más rápido.
La principal diferencia entre el diagrama de Gantt y el diagrama PERT
En la mayoría de los proyectos, el gerente puede usar diagramas PERT y Gantt para maximizar el rendimiento del proyecto. Sin embargo, las diferencias básicas entre los diagramas de Gantt y PERT son las siguientes:
1. Visualización
Un diagrama de Gantt se basa en hojas de cálculo y gráficos de barras. Por lo tanto, necesita aplicaciones dedicadas para crear un diagrama de Gantt.
Los gráficos PERT son gráficos de forma libre. Puede crear un gráfico PERT en cualquier plataforma de diseño gráfico o dibujo digital.
2. Planificación de proyectos
Un diagrama de Gantt puede ayudarlo a administrar un proyecto una vez que ha comenzado. No puede ayudarlo durante la planificación del proyecto.
Por otro lado, un diagrama PERT es una herramienta especializada para la planificación de proyectos, identificación de tareas, detección de dependencias y estimación de tiempos.
3. Creación e interpretación
En comparación con el diagrama PERT, el diagrama de Gantt es más fácil de entender. Sin embargo, crear un diagrama de Gantt es relativamente complicado en comparación con diseñar un diagrama PERT.
Entonces, ¿cuál es el adecuado para su proyecto? Depende en gran medida del proyecto que vayas a abordar. Para proyectos pequeños y sencillos, apégate a un diagrama de Gantt. Pero, si el proyecto es grande y complejo, necesitará diagramas de Gantt y PERT.
Aplicaciones en línea para crear diagramas de Gantt y PERT
Hoy en día, existen aplicaciones dedicadas que ofrecen un diagrama de Gantt listo para usar. Pruebe cualquiera de las siguientes aplicaciones en línea:
1. EquipoGantt
La herramienta es gratuita para hasta tres miembros del equipo. Proporciona funciones básicas de gestión de proyectos, como el diagrama de Gantt, de forma gratuita. La herramienta hace que la creación de diagramas de Gantt con arrastrar y soltar sea realmente intuitiva. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los recursos disponibles y asignarles tareas.
También puede crear un diagrama de Gantt y colaborar en tiempo real con archivos adjuntos, recordatorios por correo electrónico y conversaciones de tareas.
2. Hacer clic
ClickUp Es una aplicación de gestión de proyectos en línea que ofrece un diagrama de Gantt como una de sus características. El plan gratuito te dará 100 MB de almacenamiento en la nube y proyectos ilimitados.
La aplicación crea automáticamente un diagrama de Gantt como parte del informe. Todo lo que tiene que hacer es completar las tareas, registrar el tiempo de la tarea y trazar las dependencias de la tarea. también echa un vistazo Trello vs Wekan: ¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos?.
3. Creatividad
Es una popular aplicación gratuita de gráficos en línea que ofrece plantillas profesionales para crear un gráfico PERT. El plan gratuito viene con tres documentos y una carpeta con funciones limitadas.
Creately también es un editor de gráficos PERT de arrastrar y soltar. Sin embargo, es más fácil usar plantillas muy objetivas que sean adecuadas para la mayoría de los proyectos. Puedes ver Las mejores aplicaciones para crear infografías y mostrar datos.
Visualización de visiones de proyectos simplificada
Una vez que conozca las diferencias entre los diagramas de Gantt y PERT, puede utilizar cualquiera de ellos de forma eficaz y adecuada, según el ciclo del proyecto. Además, puede crear fácilmente diagramas de gestión de proyectos de aspecto profesional (Gantt o PERT) por su cuenta utilizando aplicaciones en línea o de escritorio. También puedes consultar Las mejores aplicaciones gratuitas para crear diagramas de flujo para Windows.
