Airtable, una herramienta que combina funciones de hoja de cálculo y base de datos, ha ganado popularidad a lo largo de los años. A diferencia de otras bases de datos, Airtable tiene una interfaz agradable con una variedad de opciones para almacenar y visualizar datos.
Por qué deberías buscar alternativas gratuitas a Airtable
Los clientes usan Airtable en varios campos profesionales, incluidos Proyectos creativos y personales. Administre los datos de los clientes y más. Además, con planes de suscripción asequibles, Airtable puede tentar a bastantes equipos.
Sin embargo cuando Se trata de la gestión de proyectos. En general, no funciona como una herramienta todo en uno. Estas son algunas de las razones:
- Actúa principalmente como una herramienta de almacenamiento y visualización de datos.
- Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas
- Carece de tiempo para realizar un seguimiento de los proyectos.
No se preocupe, aquí hay una lista de alternativas gratuitas de Airtable a las que puede cambiar hoy sin tener que preocuparse por la pérdida de datos o la mala gestión del flujo de trabajo.
Las mejores alternativas de Airtable
1. Hoja de Google
para quien: Usuarios que quieren algo simple
si era Hoja de Google es una alternativa Microsoft Excel En la nube, considere Google Sheet como Airtable en proyectos. Pero, ¿qué sucede si no está buscando opciones avanzadas de todos modos? Bueno, Google Sheet debería funcionar bien.
De hecho, hay bastantes cosas que puede hacer en Google Sheet que no encuentra posibles en Airtables. Por ejemplo, dado que Airtable es una combinación de base de datos y Excel, los datos siempre permanecen con el registro, lo que significa que si elimina un registro, los datos (sus filas correspondientes) asociados con él también se eliminarán. Google Sheet es más flexible en este sentido, puede eliminar columnas o filas opcionales y no tendrá efecto en otras filas y columnas. Del mismo modo, Google Sheet le permite realizar funciones separadas para cada celda, Airtables no brinda esta flexibilidad, aplicará la primera función a cada entrada en la celda. Aquí hay un buen video de Escrito por Gareth Provost.
Google Sheet también es 100% gratis para cualquier número de usuarios.
Sin embargo, hay muchas funciones de las que carece Google Sheet en comparación con Airtables. A diferencia de Airtables, que le permite ingresar datos en múltiples formas, ya sean archivos de texto, imágenes, etc., Google Sheet solo toma números e ingresa texto. Si usa Google Sheet con grupos, no habrá opción para que otros usuarios comenten, creen una fecha límite, cambien la vista y más.
En general, Airtbale es un producto de nicho que atrae a un grupo ecléctico de clientes, si sus necesidades no son específicas, Google Sheet debería ser adecuado para usted. En DzTechs usamos Google Sheet en todo momento para el mantenimiento de registros y la gestión de temas.
Transferir a Hoja de Google
2. Trello
para quien: Usuarios que desean una herramienta más simple y enfocada para la gestión de tareas basada en Kanban
Airtable viene con características que lo hacen mucho más que una herramienta de colaboración basada en hojas de cálculo. Pero tener tantas funciones puede ser un gran problema si solo desea realizar un conjunto específico de tareas. Aquí es donde Trello realmente sobresale. Es una herramienta enfocada en la gestión de tareas, utilizando un enfoque Kanban.
Ahora Airtable también tiene la función Kanban. Se puede utilizar para la gestión y programación de tareas. Pero dado que tiene seguimiento de candidatos, gestión de compensación y gestión de inventario, entre otros, es seguro decir que no fue diseñado con un trabajo específico en mente como la gestión de tareas.
¿Qué te ofrece Trello?
usamos Trello Aquí en DzTechs, realice un seguimiento de los artículos mensuales de cada escritor y funciona de maravilla.
Trello usa tablas Kanban para permitirle monitorear el progreso de las tareas en tiempo real. Esto es especialmente útil en situaciones en las que se desea una gestión de proyectos sencilla. Trello le permite seleccionar varios fondos Kanban. Luego, los usuarios pueden asignar tareas y usar calificaciones para actualizar su estado. Por ejemplo, en DzTechs, usamos etiquetas como “Investigación”, “Escritura”, “Publicación”, etc., para seguir el progreso de los artículos en tiempo real. Y en cualquier momento, si los editores tienen alguna sugerencia, pueden dejar un comentario y se envían notificaciones al propietario de la tarjeta, tanto en la aplicación de escritorio como en la móvil.
Apoyos Trello Integración con una gama de otras plataformas como Slack y Google Drive. Las integraciones se llaman "Powerups" y son parte de la forma en que Trello gana. Aquí en DzTechs, hemos integrado Trello con Slackbot, por lo que el editor recibe una notificación instantánea del progreso del artículo.
Freemium de Trello puede limitar tus opciones
La versión gratuita solo te permite usar un Powerup a la vez. Además, Trello evita que los usuarios utilicen configuraciones de acceso de permisos de usuario precisos y lo restringe a archivos adjuntos de 10 MB. Trello ofrece muchos niveles pagos. El nivel Gold de $ 5 por mes es simplemente "freemium-plus". Powerup tiene un límite de consumo de 3 y puede adjuntar archivos de hasta 250 MB de tamaño. Usamos la versión gratuita en DzTechs y funciona bien para un equipo de 5 a 10 personas.
El gran inconveniente de Trello (aparte de su modelo de ganancias) es que tiene un alcance más limitado que Airtable. Puede realizar la gestión de proyectos con una configuración Kanban digital y eso es todo. Si eres un poco como el poderoso DBMS de Airtable, querrás considerar otras opciones como Jira.
Positivos:
- El enfoque basado en Kanban es muy simple
- No se requieren conocimientos especiales ni formación previa
Negativos:
- Limitado a la gestión de proyectos.
- El modelo Freemium limita su acceso a los controles de usuario y la integración
participación en Trello
3. Jira
para quien: Usuarios empresariales que buscan una alternativa más eficiente a Trello con funcionalidad de hoja de cálculo/base de datos y funcionalidad de generación de informes
Jira es el hermano mayor de Trello, y su funcionalidad adicional lo convierte en un competidor viable de Airtable cuando se trata de organizar bien su organización. Dado que Jira se centra más en el seguimiento de la gestión de proyectos, tiene muchas más funciones integradas en esta área en comparación con Airtable. La flexibilidad de Airtable es un arma de doble filo: debe esforzarse más en su base de Airtable para recrear algunas de las funciones que Jira ya ofrece de manera inmediata.
Jira también ofrece una mayor automatización, lo que la convierte en una solución más conveniente en general. Sin embargo, en comparación con Trello, Jira es mucho más complejo y debe configurar manualmente cosas como notificaciones y flujos de trabajo. Cuando se trata de proyectos de gran volumen o supervisa varios equipos, esto hace que Jira sea mucho mejor.
Jira es más flexible que Trello, pero tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada
Tiene un control preciso sobre el acceso de los usuarios, puede tener múltiples rutas para monitorear diferentes equipos y diferentes proyectos, y la funcionalidad de informes le permite convertir todo esto en presentaciones elegantes para mostrar la parte superior. Su mayor limitación para Airtable es, (al igual que Trello), que se enfoca en la gestión de proyectos, mientras que Airtable se puede usar para configurar cualquier cosa que use bases de datos relacionales. Y para Trello, hay una curva de aprendizaje mucho más pronunciada. Los gerentes de proyecto que usan Jira necesitarán pasar algún tiempo aprendiendo cómo usarlo antes de obtener resultados realistas y viables. El costo también es un factor. Para equipos pequeños (hasta 10 usuarios), Jira es asequible por solo $10 al mes. Para equipos grandes, el precio es de $5 por usuario, por lo que Jira puede convertirse fácilmente en un importante centro de costos.
Conecta a Jira a Airtable para obtener lo mejor de ambos mundos.
Dado que utiliza una arquitectura de base de datos relacional para almacenar información de seguimiento de proyectos, Jira está diseñado de manera similar a Airtable. Airtable ya puede conectarse a Jira, por lo que si es un usuario de una gran empresa, esto facilitará la conexión de su flujo de trabajo de Jira y el manejo de la gestión de proyectos con las otras funciones que está ejecutando con Airtable.
Positivos:
- Control preciso del acceso de los usuarios
- Herramientas de informes para demostrar el progreso
Negativos:
- La curva de aprendizaje es más pronunciada que Trello
- No tan flexible como Airtable
Consulta la versión de prueba para Jira
4. Fusión
para quien: Usuarios de pequeñas empresas que desean una alternativa modular a Airtable
Si no lo hemos enfatizado lo suficiente, diremos esto nuevamente: Airtable es excelente como una herramienta de propósito general y útil en cualquier escenario comercial que podría beneficiarse del almacenamiento de datos en una base de datos de Airtable. Las soluciones limitadas como Trello son más fáciles de usar, pero cuando son demasiado limitadas, se ve obligado a volver a Airtable.
Los módulos de Fusioo permiten a los usuarios elegir las funciones que necesitan
Los desarrolladores de Fusioo entendieron esto y construyeron Fusioo como una plataforma modular en su lugar. Una suscripción básica de Fusioo le brinda una poderosa herramienta de colaboración en la nube que le permite crear y administrar bases de datos, rastrear proyectos y administrar permisos. Los usuarios que deseen una funcionalidad adicional pueden registrarse para obtener una funcionalidad estándar gratuita desde Fusioo App Marketplace. Estos incluyen funcionalidad de CRM, seguimiento de candidatos y gestión de gastos, entre otros.
Airtable le permite conectar sus herramientas empresariales existentes, por ejemplo, su CRM existente. Sin embargo, configurar enlaces puede llevar mucho tiempo. Con los módulos de Fusioo, todo viene bajo un gran paraguas: obtiene un módulo Fusioo ATS, un módulo Fusioo CRM y otros módulos como Expense Management, según sea necesario. Cada uno se basa en su propia estructura de base de datos. La funcionalidad de arrastrar y soltar le permite personalizar estas necesidades específicas.
El gran inconveniente aquí es que las soluciones empresariales premium en cada una de estas áreas le ahorrarán mucho más que una unidad Fusioo. Y siempre puedes enchufarlos en Airtable. Sin embargo, esto no sería un gran problema si usted es propietario de una pequeña o mediana empresa y solo necesita trabajos básicos.
Positivos:
- Los módulos brindan a los usuarios de pequeñas empresas CRM, ATS y otras funcionalidades sin software dedicado
Negativos:
- La funcionalidad adicional es muy limitada en comparación con el software dedicado
- Airtable conectado con CRM real, ATS y ERP será mucho más poderoso
Consulta la versión de prueba fusioo
palabras de cierre
Cada una de estas soluciones tiene un conjunto diferente de ventajas y desventajas relacionadas con Airtable. También atiende a diferentes tipos de usuarios. Fusioo y Trello son excelentes soluciones de gestión de proyectos "sobre ruedas de entrenamiento", para usuarios de pequeñas empresas que desean organizar mejor sus procesos comerciales sin quedar atrapados en el regulador. Estas soluciones son fáciles de usar y requieren poca experiencia previa. Sin embargo, se vuelven mucho menos útiles en entornos de grandes empresas. Si desea una solución de administración de proyectos poderosa para manejar varios equipos, realizar un seguimiento del progreso y generar informes, entonces Jira es lo que está buscando. Sin embargo, el tiempo y el dinero que inviertes en él deben ser algunos de los factores que debes tener en cuenta.
