ما هي المبالغة في الحضور الرقمي وكيف يُمكنك التغلب عليه؟

غالبًا ما يجد الموظف عن بُعد بعض الصعوبات للانفصال عن تطبيقات العمل ، لأنه يشعر بالحاجة إلى إثبات وجوده من خلال الاتصال الدائم بالإنترنت والاستجابة السريعة ، مما أدى إلى ظهور “المبالغة في الحضور الرقمي”  (Digital Presenteeism)— وهو خصم مألوف لطالما كافح الموظفون للتعامل معه في المكتب الفعلي ، وإن كان في شكل مُختلف.

كان من المفترض أن يكون اعتماد نهج عمل أكثر مرونة فرصة ذهبية لإعادة تقييم إجراءات العمل لدينا. ومع ذلك ، فقد نجحت مشكلة “المبالغة في الحضور” في التسلل عبر الفجوات ، حيث يشعر بعض الموظفون عن بُعد بالحاجة إلى التواجد فعليًا طوال الوقت. ستُغطي هذه المقالة ماهية “المبالغة في الحضور” وبعض الحلول. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.

مقالات | المبالغة في الحضور الرقمي 1 | 1 xh3PBkcZhISk LZHiuwog DzTechs

ما هي المبالغة في الحضور الرقمي؟

مقالات | المبالغة في الحضور الرقمي 2 | 1 qHWaVCOyA UexeRPolWUw DzTechs

تحدث “المبالغة في الحضور” (Presenteeism) في المكتب الفعلي عندما يقضي المُوظف وقتًا أطول في العمل مما هو مطلوب منه. غالبًا ما يكون الدافع وراءه الخوف من أن يُنظر إليه على أنه يتراخي أو لا يعمل بجد بما فيه الكفاية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عمل الموظفين لساعات طويلة أو تخطي استراحات الغداء أو حتى العمل أثناء المرض.

ومع ذلك ، يُمكن لهذا المصطلح أيضًا أن يشمل الموظف الذي يحضر إلى العمل ولكنه غير مُنتج كما هو مُتوقع منه  — فهو موجود جسديًا ولكن صحته العقلية لا تتناسب مع مهامه. ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنَّ “المبالغة في الحضور” إلى العمل غالبًا ما يكون كافيًا للإشارة إلى الالتزام والتفاني والإنتاجية للمُشرفين ، حتى عندما لا يكون الأمر كذلك.

قد تعتقد أنَّ هذا السلوك سيتلاشى نهائيًا ، لكن اتضح أنه أصبح رقميًا. “المبالغة في الحضور الرقمي” هي ميل الموظف لأن يكون دائمًا متاحًا ومُستجيبًا للتطبيقات المُتعلقة بالعمل خارج ساعات العمل. يميل العامل عن بُعد إلى الشعور بالحاجة إلى التواجد طوال الوقت تقريبًا لإثبات أنه يعمل بالفعل ، على سبيل المثال ، الرد على رسائل البريد الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع أو الرد على رسائل Slack أثناء العشاء مع العائلة.

أدى هذا الاتصال المُستمر والحاجة إلى الاستجابة في جميع الأوقات إلى ثقافة العمل الدائم. ونتيجة لذلك ، انهارت الجدران التي كانت تفصل بين عملنا وحياتنا الشخصية ، مما أدى إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية. بالنظر إلى مدى ضرر هذا السلوك ، من المُهم إيجاد حلول عملية لمعالجته. تحقق من طرق استخدامك للذكاء الاصطناعي في العمل (وأنت لا تعرف).

كيف تتغلب على المبالغة في الحضور الرقمي الرقمي في مكان العمل

من المُحتمل أن توافق على أنَّ هذا السلوك يعتمد بشكل كبير على علاقتك بالأدوات المتعلقة بالعمل ونهج العمل عن بُعد. لذلك ، فإن إعادة تقييم كيفية استخدامك لهذه الأدوات وإعادة التفكير في استراتيجية العمل عن بُعد يمكن أن يُعزز توازنًا أكثر صحة بين العمل والحياة ويساعدك على الانفصال عن العمل عندما يجب عليك ذلك. إليك بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق ذلك:

1. تبسيط الأدوات المُتعلقة بالعمل

مقالات | المبالغة في الحضور الرقمي 3 | 1fLg0KsvlyG myjM23rkySQ DzTechs

من المحتمل أنك تستخدم تطبيقات أكثر من أي وقت مضى منذ أن بدأت العمل عن بُعد للتعويض عن نقص التفاعل والتعاون وجهًا لوجه. كل يوم تحتاج إلى التوفيق بين تطبيق مؤتمرات الفيديو وتطبيق المراسلة وأداة إدارة المشروع وتطبيق قائمة المهام ، على سبيل المثال لا الحصر. كل هذا يؤدي حتمًا إلى المزيد من الإشعارات ، وتبديل السياق بشكل مُتكرر ، ووقت أقل في أداء عملك أثناء ساعات العمل ، وبالتالي ، صعوبة في التوقف عن العمل بعد العمل.

لإصلاح ذلك ، يُمكنك البحث عن حل شامل أو مجموعة مساحة عمل مثل Samepage أو Qatalog الذي يوفر معظم الميزات التي تحتاجها في مكان واحد. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإعداد مركز عمل مخصص لك ولفريقك ، بحيث يمكنك التركيز على عملك أثناء ساعات العمل وتجنب التبديل بين التطبيقات المختلفة باستمرار.

بدلاً من ذلك ، قد تفضل استخدام تطبيق متخصص لمهمة معينة. بعد كل شيء ، معظم هذه الأدوات الشعبية لها نقطة بيع فريدة. على سبيل المثال ، تجعل بساطة Trello ولوحات نمط كانبان منه تطبيق ممتاز لإدارة المشاريع ، بينما أصبحت أدوات مثل Figma معايير فعلية للتعاون في التصميم. في هذه الحالة ، يُمكنك تبسيط التطبيقات المتعلقة بالعمل من خلال دمجها باستخدام أدوات مثل Zapier أو IFTTT. تحقق من أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام.

2. احتضان العمل غير المتزامن

أحد الحلول الأساسية لـ “المبالغة في الحضور الرقمي” هو تعزيز الإنتاجية على الرؤية. تتمثل إحدى أفضل الطرق لتحقيق ذلك في الإعداد عن بُعد في تبني التواصل غير المتزامن والتعاون لتحسين إنتاجيتك.

عندما تختار العمل بشكل غير متزامن ، فإنك تسمح لكل فرد في فريقك بالعمل في وقته دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت والاستجابة في الوقت الفعلي. هناك العديد من الفوائد التي يُمكنك جنيها من ذلك ، ومنها:

  1. الحرية للجميع في العمل خلال أكثر فتراتهم إنتاجية في اليوم ، بدلاً من اتباع جدول صارم من 9 إلى 5.
  2. القدرة على أخذ فترات راحة لشحن الطاقة دون الخوف من أن يفوت شيء.
  3. يساعد هذا النهج في التغلب على صعوبة تنسيق الجداول الزمنية لأعضاء الفريق الموجودين في مناطق زمنية مختلفة.
  4. والأهم من ذلك ، أنه ينقل التركيز من الرؤية الرقمية نحو النتائج أو المخرجات الملموسة ، مما يؤدي إلى توازن أكثر صحة بين العمل والحياة وقوى عاملة أكثر إنتاجية.

3. استخدم أدوات الاتصال غير المتزامن

مقالات | المبالغة في الحضور الرقمي 4 | 1XSuUmftI9xcs8FJWlvwf8w DzTechs

بعد تحويل نهجك نحو العمل غير المتزامن ، سيكون دعم هذه الإستراتيجية بأدوات مُصممة بشكل صريح للاتصال غير المتزامن أمرًا رائعًا. لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات الاتصال غير المتزامن التي يُمكنك استخدامها لتحسين الإنتاجية والتوازن بين العمل والحياة.

على سبيل المثال ، في حين أنَّ Zoom له مكانه في مكان العمل البعيد في حالات مُحددة ، مثل العروض التقديمية المباشرة ، فإنك لا تُريد استخدامه في كل محادثة. بدلاً من ذلك ، يُمكنك استخدام أدوات اتصال الفيديو غير المتزامن مثل Loom لتسجيل رسائل الفيديو التي يُمكن لفريقك مشاهدتها في وقتهم الخاص. يُعد هذا أمرًا رائعًا لمشاركة التحديثات أو تقديم التعليقات أو شرح الأشياء التي يصعب نقلها من خلال النص.

4. تخصيص التوافر والإشعارات

قد يبدو تعيين التوافر على أنه “نشط” على Slack أثناء أيام إجازتك أو بعد ساعات العمل لإقناع مشرفك فكرة جيدة إلى أن تجد نفسك تتعامل مع تدفق لا ينتهي من الإشعارات وطلبات اللحظة الأخيرة. على المدى الطويل ، سينتهي هذا الأمر بالتأثير على جودة عملك ويؤدي إلى الإرهاق.

لذلك ، بدلاً من الاعتماد على إشعاراتك ، تحمل المسؤولية وخصص توافرك وإشعاراتك وفقًا لجدول عملك. بهذه الطريقة ، يُمكنك التركيز على عملك أثناء ساعات العمل وفصل الطاقة أثناء وقت فراغك لإعادة الشحن.

5. تقديم مبادرات العافية

مقالات | المبالغة في الحضور الرقمي 5 | 1E CsN2XNcKSt0QYtP1F6dw DzTechs

عندما يتعلق الأمر بتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة ، تلعب ثقافة وسياسات مكان العمل دورًا كبيرًا. إذا كانت ثقافة شركتك تقدر ساعات العمل الطويلة والحضور على صحة الموظفين وعافيتهم ، فسيؤثر ذلك سلبًا على إنتاجيتهم ونتائجك النهائية. لذلك ، يعد تقديم مبادرات العافية في مكان عملك أمرًا رائعًا للأعمال.

لحسن الحظ ، هناك العديد من أفكار العافية في مكان العمل التي يُمكنك تنفيذها دون أن تُكلفك الكثير. من الأشياء البسيطة مثل تشجيع فريقك على أخذ فترات راحة خلال اليوم إلى تحدي الجميع للقيام بـ 10.000 خطوة في اليوم ، هناك الكثير من الطرق لتعزيز العافية في مكان عملك.

اختر الإنتاجية بدلًا من المبالغة في الحضور الرقمي

نظرًا لأننا نتكيف باستمرار مع العمل عن بُعد ، فمن المهم تجنب تكرار بعض الأخطاء التي ارتكبناها أثناء العمل من المكتب. أن تكون مرئيًا ومتجاوبًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ليس أفضل طريقة للتميز عند العمل عن بُعد. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك تبني الاستراتيجيات والأدوات التي تعزز الإنتاجية بدلاً من المبالغة في الحضور الرقمي. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية التغلب على العوامل الشائعة لقتل الإنتاجية في مكان العمل.

DzTech

أنا مهندس دولة مع خبرة واسعة في مجالات البرمجة وإنشاء مواقع الويب وتحسين محركات البحث والكتابة التقنية. أنا شغوف بالتكنولوجيا وأكرس نفسي لتقديم معلومات عالية الجودة للجمهور. يُمكنني أن أصبح موردًا أكثر قيمة للمُستخدمين الذين يبحثون عن معلومات دقيقة وموثوقة حول مُراجعات المُنتجات والتطبيقات المُتخصصة في مُختلف المجالات. إنَّ التزامي الثابت بالجودة والدقة يضمن أنَّ المعلومات المُقدمة جديرة بالثقة ومفيدة للجمهور. السعي المُستمر للمعرفة يدفعني إلى مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية، مما يضمن نقل الأفكار المُشتركة بطريقة واضحة وسهلة المنال.
زر الذهاب إلى الأعلى