هناك اتجاه مُتزايد للتخلي عن الاجتماعات غير الضرورية والمُتكررة لصالح طرق أخرى من أجل تحديث أعضاء فريقك بآخر المُستجدات. تعد الاجتماعات غير المُتزامنة منتجة وتُضيع وقتًا أقل ، خاصةً مع تطبيقات الرسائل الصوتية والفيديو غير المُتزامنة هذه التي يُمكن استخدامها أثناء العمل.
يجب عليك التفكير في كيفية تقليل حجم الاجتماعات التقليدية باستخدام أدوات التواصل والتعاون غير المُتزامنة. حيث تُساعدك الأساليب غير المتزامنة على تقديم الملاحظات وتبادل الأفكار ومشاركة المحتوى والمعلومات حتى لو لم تتمكن من الاجتماع في نفس المكان خلال الوقت نفسه.
تُشبه الاجتماعات غير المتزامنة ، باختصار ، المراسلة الفورية أو شبكات التواصل الاجتماعي. ولكن بدلاً من إرسال رسالة نصية ، يُمكنك تسجيل رسالة صوتية سريعة أو مقطع فيديو (لنفسك أو لشاشتك) ومشاركته مع فريقك. يُمكنك تحسين الإنتاجية باستخدام التواصل غير المتزامن في مهام العمل الشائعة مثل الاجتماعات التحضيرية اليومية وتسجيلات وصول الفريق وتحديثات المشروع. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.
1. Beseda (الويب): بث الفيديو ومشاركة الشاشة والرسائل الصوتية غير المُتزامنة
Beseda هي أداة دردشة غير مُتزامنة تُتيح للفرق التواصل عبر مقاطع الفيديو وتسجيل الشاشة أو الرسائل الصوتية أو الرسائل النصية أو مزيج من هذه الخيارات. ستحتاج إلى إنشاء حساب للبدء ، لكنها مجانية للاستخدام ولا يبدو أنها تحتوي على أي قيود أو ميزات محمية بنظام حظر الاشتراك غير المدفوع حتى الآن.
تظهر لوحة التحكم جميع غرف الدردشة التي قُمت بإنشائها أو انضممت إليها في Beseda. علامة التبويب الثانية مُخصصة للرسائل غير المقروءة في أي من محادثاتك ، حتى تتمكن من رؤية التحديثات بسرعة.
كل غرفة دردشة لها اسم ووصف موجز لتوضيح الغرض منها. على سبيل المثال ، يحتوي اجتماع الاستعداد اليومي على أربع نقاط سيتناولها المشاركون في التحديث اليومي. يُمكنك إرسال رابط الغرفة إلى أي شخص للانضمام ، وكل ما يحتاج إليه هو حساب.
عند نشر رسالة ، ستحصل على مخزن مؤقت مدته ثلاث ثوانٍ قبل أن يبدأ التسجيل. يمكن أن تكون رسائل الفيديو لكاميرا الويب فقط ، أو تسجيل الشاشة فقط ، أو مجموعة من الشاشة مع كاميرا الويب الخاصة بك في فقاعة في أسفل يسار الشاشة. يبلغ الحد الأقصى لطول الرسائل الصوتية والمرئية خمس دقائق ، بينما لا يبدو أنَّ الرسائل النصية لها أي حد. عندما تقوم بتسجيل الصوت أو الفيديو ، ستُحاول Beseda إضافة “النسخ النصي التلقائي” للتسجيل تلقائيًا ولكنها لا تقوم بعمل جيد في رأيي.
2. Yac (الويب): اجتماعات غير مُتزامنة يُمكن لأي شخص الانضمام إليها
هناك بعض تطبيقات مكالمات الفيديو المجانية المُمتازة أين يُمكنك إنشاء غرفة بسرعة وإرسال الرابط للآخرين. Yac هو تطبيق مجاني مُشابه لإنشاء اجتماع أو غرفة دردشة مُخصصة يُمكن لأي شخص الانضمام إليها عند مشاركة الرابط. ولكن بدلاً من مكالمات الفيديو ، يُمكنك مشاركة الرسائل الصوتية وتسجيلات الشاشة.
بمجرد إنشاء اجتماع ، يُمكنك أيضًا تحديد موعد نهائي له ، وكذلك دعوة الأشخاص مباشرةً من خلال التطبيق. تحتاج إلى التسجيل في Yac لإنشاء اجتماع أو الانضمام إليه ، وإنشاء ملف تعريف المستخدم الخاص بك وإرسال رسائل مباشرة إلى الزملاء. يُمكنك أيضًا بدء “قنوات” لاجتماعات مُتكررة مُختلفة.
داخل غرفتك في Yac ، يُمكنك نشر رسالة كتسجيل صوتي أو تسجيل شاشة. يُمكن للمشاركين بعد ذلك الرد على هذه الرسالة ، وإنشاء سلسلة رسائل تبقى في الموضوع. يُمكن للمستلمين تشغيل الرسائل بسرعة 1x و 1.5x و 2x ، وتخطي 10 ثوانٍ للأمام أو للخلف ، والتفاعل باستخدام رمز تعبيري.
يقوم Yac أيضًا بالنسخ النصي التلقائي لجميع الرسائل الصوتية تلقائيًا باستخدام أداة الذكاء الإصطناعي. في اختباراتنا ، لم يعمل هذا بشكل جيد ، على الرغم من أنَّ ذلك قد يكون نتيجةً للهجات. تحقق من أفضل إضافات المُتصفح للكتابة بلغات ولهجات مُتعددة.
3. Threadit (الويب ، Chrome): أطول رسائل فيديو غير مُتزامنة وتجميع القصاصات
يُعد Threadit أحد أروع تطبيقات Google الجديدة الذي يجب عليك التحقق منه. يُمكنك استخدامه كتطبيق ويب على أي متصفح ، وهناك إضافة Chrome تعمل كاختصار لبدء تحديث حالة Threadit جديد بسرعة.
هناك سببان رئيسيان لاختيار Threadit بدلًا من تطبيقات رسائل الفيديو غير المُتزامنة الأخرى. الأول هو الحد الزمني للرسالة. حاليًا ، يُتيح لك Threadit تسجيل الرسائل حتى 70 دقيقة ، وهو أطول تسجيل فيديو مُتاح للخطط المجانية في التطبيقات غير المُتزامنة.
السبب الثاني هو أنه يسمح لك بتسجيل مقاطع الفيديو ، وربطها معًا تلقائيًا. عند بدء التسجيل من خلال كاميرا الويب ، يُمكنك إيقاف رسالتك مؤقتًا في أي وقت لإنشاء “مقطع آخر”. يمكنك حذف المقاطع أو إعادة تسجيلها إذا أخطأت ، وسيستخدم Threadit برنامج الذكاء الاصطناعي للفيديو من Google لدمج مقاطعك معًا في رسالة واحدة بشكل سلس ومُتماسك.
يُمكن مشاركة رسالة Threadit مُسجلة مع أي شخص ، مما يسمح له بمشاهدتها حتى إذا لم يكن لديهم حساب. يُمكنك أيضًا تنزيل مقاطع فيديو Threadit الخاصة بك لاستخدامها في أماكن أخرى. تحقق من أفضل تطبيقات مؤتمرات الويب والإجتماعات عبر الفيديو البديلة لـ Zoom.
تنزيل: Threadit لمتصفح Chrome (مجانًا)
4. Weet(الويب): غرف دردشة مُنظمة لمقاطع الفيديو غير المُتزامنة
Weet هو تطبيق فيديو آخر للمُكالمات المرئية غير المُتزامنة لأماكن العمل مع التركيز على تنظيم غرف الدردشة. باستخدام حساب مجاني ، يُمكنك إنشاء “مساحة عمل” ودعوة الأشخاص إليها. يُمكنك أيضًا إعداد قنوات مُتعددة داخل مساحة العمل هذه. لذلك ، على سبيل المثال ، يُمكنك إنشاء فريق واحد كمساحة عمل ، وتعيين قنوات مُختلفة بداخلها للاجتماعات الاحتياطية اليومية والعروض التوضيحية والإعداد وما إلى ذلك.
يُمكن أن يصل طول مقطع الفيديو في Weet إلى ثماني دقائق ويتميز بإمكانية التسجيل بكاميرا الويب أو مشاركة الشاشة أو كليهما. يُمكنك إضافة تأثيرات فلاتر وخلفيات افتراضية لتسجيل كاميرا الويب الخاصة بك. يُمكنك أيضًا إيقاف التسجيل مُؤقتًا لإنشاء مقاطع يُمكنك حذفها أو إعادة ترتيبها في الفيديو.
يتميز Weet بميزات قوية لتحرير الفيديو ، مما يجعله مُمتازًا للعروض التوضيحية والعروض التقديمية. يُمكنك قص مقطع الفيديو وإضافة فصول وتعليقات توضيحية وإنشاء صور مُصغّرة بتنسيق GIF.
بعض الميزات تحتاج إلى الإشتراك للوصول إليها. في الحساب المجاني ، يُمكنك عرض آخر 10 مقاطع فيديو في أي مساحة عمل ، وتسجيلها بجودة 720 بكسل. هذا التقييد يُعتبر جيد بما يكفي لمعرفة ما إذا كان Weet سيعمل مع فريقك ، قبل شراء الحزمة المُميزة.
5. PingPong (الويب): بديل Slack لرسائل العمل والاجتماعات غير المُتزامنة
Slack هو تطبيق المراسلة والتواصل المُفضل في معظم أماكن العمل ، مع التركيز على الدردشة النصية في الوقت الفعلي. إذا كنت تُريد نفس الميزات ولكن بأسلوب اتصال غير مُتزامن ، فإنَّ PingPong هو بديل مجاني رائع.
التطبيق يُشبه ويتصرف كثيرًا مثل Slack ، مما يُتيح لك إنشاء قنوات لمواضيع أو مساحات عمل مُختلفة وإضافة أشخاص إليها. لكن داخل كل قناة ، لا يُمكنك فقط إرسال رسالة جديدة لإنشاء قائمة رسائل مرتبة ترتيبًا زمنيًا. بدلاً من ذلك ، في كل قناة ، تقوم بإنشاء سلسلة رسائل جديدة ، وإرسال الرسائل في هذا الموضوع.
يُمكن أن تكون الرسالة نصية أو صوتية أو مرئية ، حيث يسمح الفيديو أيضًا بمشاركة الشاشة للعروض التوضيحية. سيقوم PingPong أيضًا بنسخ رسائلك الصوتية والمرئية تلقائيًا ، ولكنه لا يقوم بعمل رائع. يمكن للمُشاركين الآخرين الرد على الموضوع أو الرد على رسالتك.
يتميز PingPong أيضًا بـ “Pings” ، وهي قائمة مهام شخصية. يُمكنك إضافة أي رسالة إلى الأصوات الخاصة بك ، وبالتالي الاحتفاظ بقائمة من عناصر المهام داخل التطبيق. تحقق من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.
أسلوب العمل غير المُتزامن يُساعد في التغلب على الإرهاق
مع هذه المجموعة من تطبيقات التواصل غير المُتزامن المجانية للفرق ، يُمكنك اختيار ما يُناسب احتياجات عملك بالضبط. ومن الأفضل القيام بذلك قريبًا إذا كان أغلب العمال مُجهدين أو كنت مُتعبًا من مكالمات Zoom ومحادثات Slack.
هناك خوف حقيقي من الإرهاق في ثقافة “العمل المُستمر” والتي نشأت بسبب العمل عن بُعد. أحد الأسباب الرئيسية لذلك هو التواصل الفوري الذي تعززه تطبيقات المراسلة والفيديو. ولكن من خلال اختيار رؤية الرسائل والرد عليها عندما تكون في العقلية الصحيحة ، يُمكنك كسر عادات العمل السيئة هذه وتصبح أكثر إنتاجية. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية استخدام تطبيقات المراسلة في مكان العمل بشكل أكثر فعاليّة.
