أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام

في بعض الأحيان ، قد تجد نفسك تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات مُتعددة لمشاريع العملاء ، وتتعاون مع بعض المُحترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير عملك.

يُمكنك زيادة إنتاجية فريقك بشكل كبير من خلال ربط الأشخاص والتطبيقات والمحتوى من العديد من مصادر البيانات من خلال الأتمتة . في هذه المقالة ، سوف نستكشف عمليات تكامل مُتعددة بين تطبيقات إدارة المهام والمشروعات الشائعة.

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

1. جداول بيانات Google و Toggl

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

يُمثل هذان التطبيقان مزيجًا مثاليًا لإدارة المشاريع عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد والمختلط. يُوفر Toggl إمكانية تتبع الوقت وإدارة المهام والجدول الزمني للمشروع وما إلى ذلك ، بينما يُعد “جداول بيانات Google” هو الخيار الموثوق لإدارة البيانات التعاونية.

عندما تُنشئ مُهمةً أو مشروعًا أو عملًا أو إدخالًا جديدًا للوقت في Toggl ، يُمكن أن يساعدك تكامل Zapier المخُصص في إدارة البيانات لهذه المهمة الجديدة في “جداول بيانات Google”. يُمكنك نسخ ورقة عمل مشروع سابقة في “جداول بيانات Google” لتكرار مشروع قديم يُناسب المشروع الجديد.

وبالمثل ، عندما تُضيف صف جدول بيانات جديد في ورقة عمل المشروع ، يُمكن لـ Toggl إنشاء مهمة جديدة وعلامة وغير ذلك الكثير.

تحقق من “جداول بيانات Google” و Toggl.

2. Monday.com و Excel

https://youtu.be/f7eIRNTYAxc

يُمكنك أتمتة التعامل مع جداول البيانات التي أنشأتها في Excel باستخدام تكاملات Zapier دون الحاجة إلى برمجة سطر واحد. علاوة على ذلك ، يُمكنك توصيل Excel بـ Monday.com لاستيراد بيانات إدارة المشروع مباشرةً إلى جدول بيانات Excel كلما قام شخص ما بإجراء تغييرات في Monday.com.

ستجد ما مجموعه 10 إجراءات ومُحفزات لـ  Excel في Zapier. ثم مرة أخرى ، بالنسبة لموقع Monday.com ، ستجد 14 خيارًا لكل من الإجراءات والمُحفزات. لذلك ، يُمكنك بسهولة إنشاء وصفات معقَّدة للغاية لتكامل التطبيقات في Zapier لهذين التطبيقين.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستخدم جديد في تطبيق Monday.com الخاص بك ، فيُمكن لتكامل Zapier تلقائيًا إضافة صف إلى الجدول أو تحديث صف في ورقة Excel الخاصة بهذا المشروع.

تحقق من Monday.com و Excel.

3. ClickUp و TimeDoctor

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

ClickUp هو تطبيق مُخصص لإدارة المشاريع يُمكِّنك من إدارة أدق التفاصيل في أي مشروع. من ناحية أخرى ، Time Doctor هو تطبيق يتتبع يوم عمل أعضاء فريقك.

بدلاً من الإستفادة من هذين التطبيقين بشكل مُنفصل ، يُمكنك دمجهما لأتمتة العديد من مهام سير العمل. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إضافة تعليق أو حالة إلى مهمة ClickUp عندما يكون الشخص المسؤول غائبًا عن اليوم. علاوة على ذلك ، فأنتَ تُريد تتبع ذلك في Time Doctor لأغراض الفوترة.

بدلاً من ذلك ، يُمكنك أيضًا أتمتة هذه المُهمة غير المُنتجة عن طريق ربط Time Doctor بـ ClickUp. يُمكنك إنشاء سيناريوهات تشغيل مُتعددة في ClickUp تقوم بإجراء تغييرات في Time Doctor والعكس صحيح.

تحقق من ClickUp و TimeDoctor.

4. Slack و Things

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

Slack هو تطبيق تواصل جماعي ، بينما يُعد تطبيق Things تطبيقًا مثاليًا لإدارة المهام الشخصية لتنظيم المهام وقوائم المهام. قد تتلقى المهام من خلال قنوات Slack ثم تُدخلها في حساب Things الخاص بك يدويًا.

ومع ذلك ، يُمكنك أتمتة هذه المُهمة باستخدام Zaps. Zaps هي سيناريوهات أتمتة جاهزة للاستخدام من Zapier. ستُضيف الأشياء تلقائيًا عنصر مهام في مجلدك المفضل عندما تكتشف تغييرات في Slack.

هناك العديد من مشغِّلات Slack المُتاحة للأتمتة باستخدام تطبيق Things. على سبيل المثال ، يُمكن أن يؤدي النص الجديد في قناة خاصة أو عامة إلى تشغيل مهمة جديدة على تطبيق Things.

تحقق من Slack و Things.

5. Gmail و Things

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

تُعد Gmail خيار لا يوصف لإدارة المشاريع ، خاصة للعملاء المُستقلين. حيث يستخدم معظم العاملين في العمل الجماعي والأحرار Gmail لأنَّ الخدمة المُقدمة من Google مجانية للاستخدام للأغراض التجارية والشخصية. يُمكنك الآن مزامنة Gmail مع تطبيق Things لإدارة قوائم المهام الخاصة بك.

بعد إنشاء تكامل لـ Gmail و Things ، يُمكنك استخدام ما يصل إلى سبعة مُشغِّلات لـ Gmail والتي توجه إنشاء المهام تلقائيًا في تطبيق Things. بعض مشغلات Gmail الشائعة هي:

  • بريد إلكتروني جديد
  • مرفق جديد
  • بريد إلكتروني جديد مميز بنجمة
  • موضوع جديد

بمجرد إعداد التكامل ، ستعمل Gmail و Things جنبًا إلى جنب لتحديث عناصر يوم العمل.

تحقق من Gmail و Things.

6. Trello و Jira

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

يشتهر Jira بتتبع المشكلات ، بينما Trello هو تطبيق إدارة مهام على غرار Kanban. قد يكون الإنشاء اليدوي للمهام في Trello عند ظهور مشكلات جديدة في قائمة انتظار تطبيق Jira عرضة للخطأ ويستغرق وقتًا طويلاً. ولكن يُمكنك زيادة إنتاجية فريقك بشكل كبير إذا كنت تستخدم تكاملات Zapier الجاهزة لهذين التطبيقين.

لنفترض أنك تلقيت طلبًا جديدًا في Jira. باستخدام تكامل التطبيق ، يُمكنك جعل Trello يقوم بإنشاء بطاقة ذات صلة لهذه المُهمة تلقائيًا. يخفف سيناريو الأتمتة هذا من مخاطر الخطأ البشري وعدم الاتساق في حل المشكلة.

تُقدم أتمتة Trello المستندة إلى Zapier أيضًا أنشطة أخرى مثل إضافة مرفقات إلى بطاقة Trello ، وإنشاء قائمة ، والعثور على الأعضاء ، وما إلى ذلك. تحقق أيضًا من أفضل البدائل المجانية لـ Microsoft SharePoint التي يجب أن تجربها.

تحقق من Trello و Jira.

7. Asana و HubSpot

https://youtu.be/Pjw_5VJHPjc

تُعد المزامنة في الوقت الفعلي بين أداة إدارة المشروع وتطبيق CRM في غاية الأهمية للفرق التي توفر الكثير من الخدمات للعملاء. في كثير من الحالات ، قد تتلقى عملاء متوقعين جدد أو صفقات من خلال HubSpot CRM. ثم مرة أخرى ، تحتاج إلى إنشاء مهام أو تحديث المهام في أداة إدارة مشروع مثل Asana.

يُمكنك الآن أتمتة العديد من مهام HubSpot و Asana من خلال دمجها من خلال Zapier. هناك أكثر من عشرة إجراءات ومُشغِّلات متاحة إذا كنت ترغب في إنشاء سير عمل أتمتة مُخصص.

يُمكن لـ Asana إنشاء المهام تلقائيًا وإرفاق الملفات وتحديث المهام وما إلى ذلك عندما يكتشف مدخلات من HubSpot. يُمكن إنشاء مُشغِّلات HubSpot لـ Asana لكل من جهات الاتصال الأخيرة ، وشركة جديدة ، وصفقة جديدة ، وجدول زمني لاشتراكات البريد الإلكتروني ، إلخ.

تحقق من Asana و HubSpot.

8. ClickUp و Jira

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

إذا كنت تستضيف تطبيق مُخصص لتتبع المشكلات مثل Jira على السحابة ، فيُمكنك دمجه مع أدوات إدارة المشروع مثل ClickUp. يُقدم Zapier العديد من سيناريوهات الأتمتة الجاهزة لـ Jira Software Cloud و ClickUp. بحيث يُمكن لفريقك بدء العمل مباشرةً على حل المشكلات ، بدلاً من نسخ البيانات ولصقها من تطبيق إلى آخر.

هناك ثمانية إجراءات لتطبيق ClickUp ردًا على ثلاثة مُشغِّلات من Jira Software Cloud. إذا كنت تستخدم Jira Software Server باعتباره التطبيق المُشغِّل ، فستحصل على خيارات التشغيل مثل المشاريع الجديدة وأنواع المشكلات الجديدة والأولويات الجديدة وما إلى ذلك.

تحقق من ClickUp و Jira.

9. Teamwork و Asana

أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام - مقالات

من المحتمل أنك تحصل على مهام مُتعددة من عملاء مختلفين من خلال العديد من التطبيقات. ومع ذلك ، قد ترغب في استخدام أداة واحدة لإدارة المشاريع في نهايتك لتجنب التعقيدات. يعد تكامل Teamwork و Asana من خلال Zapier أحد الأمثلة ، أين يُمكنك تجميع المهام في Asana من تطبيق آخر لإدارة المهام.

يُقلل هذا التكامل العمل غير المنتج لاستيراد المهام يدويًا من Teamwork. استنادًا إلى المدخلات في Teamwork ، مثل أحداث التقويم الجديدة وتذكيرات الأحداث والفواتير الجديدة وما إلى ذلك ، يمكن لـ Asana إنشاء مهام أو مشاريع جديدة أو حتى تحديث مهمة موجودة. تحقق أيضًا من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.

تحقق من Teamwork و Asana.

قلِّل من الأعمال غير الضرورية

تعرض القائمة أعلاه بعض عمليات تكامل التطبيقات الشائعة التي يستخدمها معظم الأشخاص لأتمتة إدارة المشروع. ومع ذلك ، هناك الكثير من سيناريوهات الأتمتة الأخرى التي يُمكنك استكشافها من أدوات التكامل مثل Zapier.

قم بأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك باستخدام عمليات التكامل المذكورة أعلاه من Zapier ، أو استكشف البدائل الأخرى التي يُمكن أن تساعدك أيضًا على زيادة الإنتاجية. يُمكنك الإطلاع أيضًا على ميزات خطة Zapier المجانية: ما تحصل عليه وما لا تحصل عليه.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى