لا شك في ذلك: فـ Google تحكم الإنترنت. حيث توفر محرك البحث ومزود البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، وعندما يتعلق الأمر بالتنظيم الذاتي ، فإن تقويم Google له حصته أيضًا. لكن Google ليست مثالية (حتى الآن). على الرغم من أن الميزات والقدرات المدمجة في تطبيقاتها قوية ، إلا أن هناك العديد من الإضافات التي يمكنك إضافتها لتحسين وتخصيص جدولك اليومي – سواء للعمل أو حياتك الشخصية. من إضافات Google Calendar التي تُساعدك على تذكر المهام التي عليك القيام بها بشكل بسيط ، إلى الإضافات التي تعمل على تبسيط إدارة الفريق.
حيث يُعد تقويم Google أحد أكثر تطبيقات التقويم المجانية والشعبية والذي يُوفر العديد من الخيارات القوية التي تم إنشاؤها. وما يجعله أكثر قوة هي الإضافات. كما هو الحال مع Sheets و Docs وتطبيقات Google الأخرى ، تعمل الوظائف الإضافية لتقويم Google على تحسين فائدته وإنتاجيتك. دون المزيد من اللغط ، دعنا نذهب للتعرف على أفضل الإضافات.
أفضل الإضافات لـ تقويم Google
1. Zoom
Zoom هي إضافة لإدارة المؤتمرات الصوتية والاتصالات و الفيديو تتكامل مع تقويم Google لمُساعدتك على جدولة اجتماعاتك وإدارتها والبدء فيها مباشرة من داخل تقويم Google. نحن نستخدمها بالفعل لتتبع المهام وتذكيرنا بالاجتماعات وجداول الأعمال الهامة. لماذا لا تستخدمها للاجتماعات أيضًا؟ فهي واحدة من أفضل الإضافات لتقويم Google للاجتماعات.
يمكنك إضافة مُشاركين إلى الاجتماعات المُجدولة. عندما يصل التاريخ والوقت ، سيتمكن الجميع من الانضمام إلى نفس الاجتماع من التطبيق نفسه. يعمل Zoom على جميع المنصات ، لذا لا داعي للقلق بشأن أجهزة الكمبيوتر المحمولة وقاعات المؤتمرات بعد الآن. وتشمل الميزات الهامة الأخرى الندوات عبر الإنترنت.
تنزيل Zoom: تقويم Google
2. Cloud Flow Director
تتمثل إحدى نقاط القوة في أي تطبيق من تطبيقات Google بما في ذلك التقويم في أنها تتكامل مع عدد من تطبيقات الطرف الثالث مثل Slack و Drive و Dropbox و Asana وعدد لا يحصى من التطبيقات الأخرى. لا يختلف تقويم Google في هذا ، ولكن على عكس Gmail ، هناك بعض العوائق. تعد Cloud Flow Director إضافة لكل من Gmail وتقويم Google تتيح لك التفاعل مع هذه التطبيقات محليًا.
يمكنك الآن عرض معلومات التطبيق الضيف عندما وحيثما تطلب الأمر ، قم بتعيين الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند استيفاء الشروط مثل إنشاء بطاقة Trello جديدة ، وما إلى ذلك. يمكنك الآن التواصل مع التطبيقات الأخرى ومشاركة المعلومات واتخاذ الإجراءات من الداخل مباشرةً من التقويم.
تنزيل Cloud Flow Director: تقويم Google
3. GoToMeeting
وظيفة إضافية شعبية في تقويم Google ، GoToMeeting شائعة مثل إضافة المؤتمرات لـ Zoom التي ناقشتها أعلاه. يمكنك الآن إنشاء المشاريع المهمة والانضمام إليها والتعاون مع الآخرين من داخل تقويم Google. تعمل GoToMeeting على كل نظام أساسي وتدعم جميع الأنظمة.
هناك خطط منفصلة للمستخدمين الفرديين والشركات ولكنها تأتي بأسعار تنافسية. تتمثل إحدى الميزات الرائعة في القدرة على مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. يعمل ذلك على تسهيل مشاركة المعلومات أو عرض الشرائح أو أي شيء آخر تُشاركه.
تنزيل GoToMeeting: تقويم Google
4. Form to Calendar
يستخدم الكثير من الأشخاص Google Forms لجمع المعلومات مثل أسماء وعناوين العملاء. Form to Calendar هي إضافة أنيقة تُتيح لك تحويل الإجابات في النموذج الإستصقائي إلى حدث في تقويم Google. لنفترض أن على المستخدم أن يملأ نموذجًا ويُحدد تاريخًا. يمكنك استخدام هذا التاريخ كتاريخ حدث لإعداد الأشياء.
يمكنك إنشاء حدث من أي نموذج باستخدام هذه الوظيفة الإضافية لـ Forms و Calendar. مفيدة للمدارس من أجل تنظيم الاجتماعات مع الوالدين أو جدولة اجتماعات مع العميل. إحدى إضافات تقويم Google التي تعمل أيضًا مع Forms.
تنزيل Form to Calendar: تقويم Google
5. Calendar to Sheet
هل ترغب في الاحتفاظ بجدول بيانات يحتوي على جميع الأحداث والمُناسبات المحددة في تقويم Google؟ تعد Calendar to Sheet الإضافة الوحيدة لتقويم Google التي أعرفها والتي تقوم بذلك. يمكنك الآن تصدير كل الأحداث أو أحداث التقويم المحددة إلى Sheet باستخدام عوامل التصفية للتاريخ والنص.
كيفية استيراد أحداث التقويم المُحددة فقط؟ يمكنك إنشاء تقويم منفصل في تقويم Google ثم استيراد جميع إدخالات الأحداث من هناك بسهولة. سيؤدي ذلك إلى ترك التقويمات الشخصية والمهنية الأخرى مُنفصلة.
تنزيل Calendar to Sheet: تقويم Google
6. Groove
تعد Groove أحد الإضافات المميزة لتقويم Google والتي تعمل أيضًا مع Gmail. ما تفعله هو مزامنة جميع بياناتك بين Gmail والتقويم مع Salesforce. تشتمل بعض الأمثلة على Gmail: رسائل البريد و دمج الرسائل وحملات التنقيط ، وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة إلى عملائك.
تتضمن بعض الأمثلة التي يمكن استخدام التقويم من أجلها الأحداث والتواريخ والأوقات والتذكيرات والأهداف التي أدخلتها في التقويم مباشرةً أو تم إنشاؤها بطريقة غير مباشرة عبر تُطبيق مختلف. وفي كلتا الحالتين ، سيتم مزامنة جميع البيانات بين جميع التطبيقات الثلاثة مما يتيح تحكمًا أفضل لمستخدمي Salesforce.
تنزيل Groove: تقويم Google
7. Trustbot
هل تعمل في مجال تحتاج إلى توقيع الكثير من اتفاقيات NDA أو اتفاقيات عدم الإفصاح؟ Trustbot هي إحدى الإضافات لتقويم Google والتي ستساعدك على القيام بذلك. عندما تنشئ حدثًا وتضيف مشاركين أو أعضاء إليه ، ستتحقق Trustbot مما إذا كان العضو قد وقّع اتفاقية عدم إفصاح أم لا.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، سيتم إرفاق نسخة فورًا حيث يمكن للطرف الآخر بعدها توقيعها إلكترونيًا عبر الإنترنت. هناك الكثير من الإضافات لمحرّر مستندات Google للتوقيع الإلكتروني للمستندات أيضًا. تعمل Trustbot أيضًا مع Gmail حتى تتمكن من إرسال الدعوات أو مشاركة NDA عبر البريد الإلكتروني. بقدر ما يتعلق الأمر بالأمن والخصوصية ، في حين أن الإضافة سوف تتحقق من معرف البريد الإلكتروني لتوقيع NDA ، لن يتم تخزين أي معلومات على الإطلاق.
تنزيل Trustbot: تقويم Google
الخلاصة: أفضل الإضافات لتقويم Google
هناك عدد قليل من الوظائف الإضافية لتقويم Google ولكن تلك المتاحة جيدة بالفعل. يمكنك إدارة اجتماعاتك وجداول المواعيد وإدارتها واستيرادها وتصديرها من وإلى تقويم Google والمزيد باستخدام هذه الإضافات. يعمل تقويم Google أيضًا مع تطبيقات البريد الشائعة مثل Outlook و Apple Mail و Gmail ، وهو مجاني تمامًا.
