سواء كنت تخطط لحفلة مكتبية أو حفل زفاف أخيك ، فنحن نعرف مدى صعوبة القيام بـ 68 شيئ في وقت واحد. من المنطقي أنه يجب أن يكون هناك تطبيق لتقليل الحمل عليك. رغم أنه يمكنك دائمًا استخدام تقويم Google لإرسال رسائل تذكير ورسائل بريد إلكتروني للأحداث المهمة ، إلا أنه ليس للجميع. الحل الأفضل هو تجربة تطبيقات تخطيط الأحداث المخصصة لدينا. تابع القراءة لمعرفة أفضل تطبيقات تخطيط الأحداث لتجعل حياتك أسهل قليلاً وخطط لتلك الأحداث بسهولة.
أفضل تطبيقات تخطيط الأحداث
1. Doodle
إذا لم تنجح خططك في الخروج بنتيجة من مجموعة Whatsapp ، فهذا التطبيق مناسب لك. يساعدك Doodle في إنشاء جداول يستطيع فيها الجميع المشاركة والتعبير عن آرائهم.
طريقة عملها بسيطة جدًا ، فهو يجلب جهات اتصالك من تطبيقاتك الأخرى المتصلة ويتيح لك اختبار الاتصال بأصدقائك عندما يسألون عن موعد اجتماعهم. لتحديد مكان أو تحديد موعد للقاء ، ينشئ Doodle استطلاعًا للحدث ويسمح لك بمشاركته مع المشاركين. علاوة على ذلك ، لا يتعين على أي شخص آخر تنزيل التطبيق ، حيث ينشئ Doodle رابطًا على شبكة الإنترنت يمكن لأي شخص فتحه لملء النموذج ، معظمه في أقل من 30 ثانية.
لا يحتوي التطبيق إلا على هذه الميزات إذا كنت ترغب في إنشاء أحداث للمشاركة فيها ، اقرأ التالي في القائمة.
تنزيل Doodle لنظام التشغيل Android و iOS (مجاني مع الإعلانات).
2. Meetup
ربما سمع معظمكم من (أو حتى استخدم) Meetup من قبل. بالنسبة إلى المجهول ، تم تصميم التطبيق لمقابلة أشخاص متشابهين في التفكير مع اهتمام مماثل لك. Meetup عبارة عن منصة مشتركة لإدارة الأحداث تتيح لك إنشاء اجتماعات وفعاليات اجتماعية خاصة بك.
يعد التسجيل باستخدام Meetup أمرًا سهلاً ويمكنك القيام بذلك إما باستخدام أحد حسابات الوسائط الاجتماعية أو بريدك الإلكتروني. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك اختيار واحدة من الفئات للقاء اجتماعي تهتم به أو تنشئ حدثًا خاصًا بك.
يجب أن تأخذ إحدى خططه لتتمكن من إنشاء حدث باستخدام هذا التطبيق. يمكنك ضبط الوقت والمدة ومكان الحدث وتحميله على التطبيق. يصبح الشخص الذي يقوم بإنشائه تلقائيًا مضيف الاجتماع ، أو أنت وعضو آخر في مجموعتك كمضيف. بعد ذلك ، يمكنك تعيين تاريخ البدء والانتهاء عندما يمكن للأعضاء الآخرين وضع علامة على أنفسهم كمشاركين. بمجرد رضاك عن التفاصيل ، يمكنك نشر Meetup الخاص بك. يتم بث الحدث مباشرة ويظهر في موجزات المستخدمين المعنيين. يمكنك الانضمام و RSVP إلى أحداث الآخرين أيضًا.
تنزيل Meetup لنظامي Android و iOS (مجاني ، اشتراك).
3. Eventbrite Organizer
Eventbrite هو أداة لإدارة التذاكر كاملة. إنها تتبع مبيعات التذاكر ، وإقبال الأحداث ، والإدخالات.
على الرغم من أنه يمكنك استخدام Eventbrite كتطبيق مستقل ، فإن أفضل ما في الأمر هو تكامله مع Slack. إذا كنت تستخدم Slack بالفعل في مؤسستك ، ففكر في دمجه مع Workbot for Eventbrite. يوفر ميزات قوية مثل – إشعارات في الوقت الفعلي عند تسجيل أحد الحاضرين الجدد وتتبع مبيعات التذاكر وقائمة الحضور للتصدير إلى Google Drive وما إلى ذلك.
تمنحك لوحة التحكم نظرة ثاقبة حول كيفية سير الحدث الخاص بك. يمكنك التحقق من مبيعات التذاكر اليومية والتسجيلات الإضافية. يمكنك الاحتفاظ بقائمة ضيوف مع هذا التطبيق وإجراء تغييرات في الحدث مباشرةً من التطبيق. يوفر Eventbrite بوابة دفع لمبيعات التذاكر وكذلك يمكنك تنفيذها مباشرة على موقع الويب الخاص بك لبيع التذاكر دون متاعب.
التطبيق مجاني لكنهم يفرضون عليك رسومًا لكل تذكرة ولديهم عدد قليل من الخطط الرائعة للمناسبات الصغيرة والكبيرة. التطبيق مجاني ولكن عليك شراء اشتراك لنظام التذاكر.
تنزيل Eventbrite لنظام Android و iOS.
4. Hootsuite
Hootsuite عبارة عن نظام أساسي لإدارة تكامل الوسائط الاجتماعية والذي يجمع جميع حسابات الوسائط الاجتماعية على لوحة معلومات واحدة. يمكنك إدارة تغريداتك ومشاركاتك من التطبيق والحصول على إشعارات بأي تحديثات تطورت. يتيح لك Hootsuite أيضًا تشغيل الإعلانات والتحكم في الأحداث التي تجلب كل العمل بشكل أساسي إلى التطبيق نفسه. يدعم Hootsuite التكامل من Facebook و Twitter و Instagram و LinkedIn و Google+ و Youtube. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج Reddit و Tumblr و Storify مع تكامل دليل تطبيقات Hootsuite.
Hootsuite متاح كنسخة تجريبية مدتها 30 يومًا ، حيث يمكنك إدارة 3 حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي مرة واحدة.
تنزيل Hootsuite لنظامي Android و iOS. (مجاني مع مشتريات داخل التطبيق)
5. Birthday Birthday Planner
عندما يكون لديك أطفال ، يمكن أن يكون التخطيط لحفلة عيد ميلاد محمومًا للغاية. حتى لو نسيت مجرد دعوة المهرج للحفلة ، فإن موكب الأطفال بأكمله سوف يكرهك. يتيح لك Birthday Birthday Planner إعداد قوائم متعددة للحدث وتصنيف كل مهمة على حدة.
يحتوي التطبيق على واجهة بسيطة ويبدو أنه عفا عليه الزمن تقريبًا ، لكنه يعمل بشكل جيد. يمكنك البدء بإنشاء قائمة إما من نقطة الصفر أو من القوالب المقدمة. يمكنك إضافة وتحرير وحذف فئات أو حتى قوائم. من السهل إضافة ملاحظات إلى كل عنصر لديك في القائمة ، ويمكنك حتى إضافة معلمات مثل الكمية أو أي قياس إضافي (الوزن ، الحجم ، إلخ).
يمكنك التحقق من العناصر الموجودة خارج قائمتك وإخفائها أو يمكنك نقلها إلى الأعلى. يمكنك عمل نسخة احتياطية من الجدول بأكمله وإرساله إلى أصدقائك أو مشاركته على السحابة.
يتم الدفع مقابل Birthday Birthday Planner وهو متوفر مقابل دولار واحد فقط من متجر Play.
تنزيل Birthday Birthday Planner لنظام Android
6. Pro Party Planner
Pro Party Planner هو تطبيق سهل الاستخدام يتيح لك إنشاء مخططات جلوس ، والتعاون في فرق ، وتتبع ميزانيتك وتقدمك ، وإدارة جميع الضيوف في مكان واحد.
يتوفر Pro Party Planner فقط لنظام التشغيل iOS في الوقت الحالي ويعمل بلا عيوب. يمكنك تتبع قوائم الضيوف وإنشاء قائمة من الإجراءات مثل الدعوة و RSVP والهدايا.
يمكن بسهولة تعيين ترتيبات مجدولة فقط عن طريق إدخال تخطيط الجدول وعدد الضيوف ، فهو يوفر لك خيار سحب وإسقاط الضيوف على الجداول.
يمكنك حتى إضافة أعضاء الفريق لتقسيم المسؤوليات فيما بينهم وتتبع ما تم إنجازه في جدول زمني.
يتم الدفع مقابل Pro Pro Planner ومتاح لنظام iOS مقابل (4.99 دولار)
تنزيل Pro Party Planner لنظام iOS
7. Wedding Planner
على الرغم من أنه يمكنك استئجار مخطط زفاف ، إلا أنه لا يمكنه تتبع كل شيء ، وخاصة الأشياء الشخصية. Wedding Planner هو تطبيق متطور يساعدك على التخطيط لحفل الزفاف المثالي.
يأخذ التطبيق أولاً بعض المعلومات عنك وعن الآخرين المهمين مثل تاريخ الزفاف والسنة وإنشاء ملف تعريفي. بعد الانتهاء من ذلك ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء جدول زمني لقائمة الأشياء.
يتم سرد الأحداث على أنها قائمة المهام التي تقوم بفحصها عند إتمام المهام. يمكنك إنشاء العد التنازلي وقائمة الضيوف والميزانية مما يتيح لك تحقيق جميع مهام حفل الزفاف في أجزاء. إن الجدول الزمني ممتد إلى حد كبير ليمنحك بداية رائعة ، حتى لو تخلفت عن الجدول الزمني يمكنك اللحاق بالركب بعد ذلك. Wedding Planner متاح مجانًا لنظامي التشغيل iOS و Android.
تنزيل Wedding Planner لنظامي Android و iOS.
8. Slack
نحن نستخدم Slack في Dz Techs لجميع الاتصالات الرسمية. على الرغم من أنه ليس أداة لإدارة الأحداث ، إلا أنه لا يزال بإمكانك استخدام ميزاته لصالحك. كما ذكرنا من قبل ، فإن Workbot هو أداة سهلة لإرسال الدعوات والتذكيرات التي قد تكون مفيدة للغاية في المكاتب التي يستخدمها الموظفون بالفعل.
يمكنك إنشاء قنوات مخصصة مثل farewell_parties حتى يتمكن الأشخاص في نفس القسم من الاتصال ببعضهم البعض دون إزعاج الآخرين في المؤسسة. يوفر تطبيق الهاتف المحمول على Slack أيضًا اتصال WiFi. والأفضل من ذلك كله ، يمكنك إنشاء روبوت يسهل إرسال التذكيرات والإشعارات تلقائيًا. الجانب السلبي الوحيد هو أنه في الخطة المجانية ، سيتم وضع رسائلك في النهاية في الأرشيف بعد مرور 10000 رسالة.
التحقق من Slack
أفضل تطبيقات تخطيط الأحداث لأجهزة Android و iOS؟
كلنا نكره ضغوط تنظيم حدث ما ، فهذه التطبيقات تكون مفيدة أثناء التخطيط وتحديد الميزانية والأطراف المنفذة. Slack، على الرغم من أن تطبيقات إدارة الأحداث لا تقدم المساعدة عندما تحتاج إلى طرح بعض المعلومات المتعلقة بالحدث. Wedding Planner هو الأفضل لتخطيط حفل الزفاف الخاص بك في وقت مبكر لتجنب أي تأخير في اللحظة الأخيرة. يعتبر Birthday Birthday Planner هو الأفضل للحفلات الصغيرة التي لا تحتاج إلى مساعدة مهنية ولكنها لا تزال مهمة بما يكفي. أخبرنا ما التطبيق الذي تفضله أكثر من غيره في قسم التعليقات؟
