أصبح التواصل عبر البريد الإلكتروني مُهمًا بشكل مُتزايد نظرًا لأنَّ الكثير من مهام سير العمل تعتمد عليه. ولكن إذا كنت مثل المستخدم العادي ، فقد لا تكون إدارة البريد الوارد بشكل فعَّال بالسهولة التي تبدو عليها.
يُعد Gmail أحد أكثر تطبيقات البريد الإلكتروني شيوعًا في العالم ، ويستخدمه الكثير من الأشخاص. ومع ذلك ، يمكن أن يكون التعامل مع البريد الإلكتروني صعبًا ومُستهلكًا للوقت ، خاصةً إذا كنت تتلقى الكثير من البريد الإلكتروني يوميًا.
تحقيقًا لهذه الغاية ، تُوفر إضافات Gmail بوابة إلى صندوق بريد أكثر سهولة وتنظيمًا. حيث يُمكنك الاعتماد على الإضافات بالذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية ، مع المزيد من الميزات في متناول يدك.
يُمكن أن يساعدك استخدام الإضافات بالذكاء الاصطناعي لـ Gmail في إدارة البريد الإلكتروني بشكل أفضل. تَستخدم هذه الإضافات الذكاء الاصطناعي لتصفية البريد الإلكتروني غير الهام وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني واكتشاف الاحتيال وأكثر من ذلك. سنستكشف بعض أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تحسين تجربة Gmail. تحقق من أفضل الإضافات في Gmail لإدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل.
1. Remail
يمكن أن تكون صياغة الرسائل الإلكترونية والرد عليها مُهمة شاقة للبعض ، ومن السهل أن تتسبب التدفقات الكبيرة للرسائل الإلكترونية في ضياعها. لحسن الحظ ، تُعد Remail إضافةً بالذكاء الاصطناعي تُساعدك على صياغة ردود رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ، مما يُوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت.
باستخدام Remail ، يُمكنك الاختيار بين الردود الإيجابية والسلبية على أي بريد إلكتروني. بعد ذلك ، يفحص الذكاء الاصطناعي الرسالة ويصوغ ردًا مُناسبًا بناءً على ما اخترته.
أيضًا ، يُمكنك اختيار إجابة مُخصصة ، وفي هذه الحالة تُقدم لـ AI مُلخصًا لما تُريده أن يكون عليه ردك. هنا ، قمنا بإدراج بعض الكلمات في مربع النص تُفيد بأنَّ المتلقي ينوي إرسال رد في الأسبوع القادم.
بعد ذلك ، يقوم بإنشاء رد بناءً على الإدخال.
تُعد Remail خيارًا رائعًا للرد على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ، خاصةً عندما لا يكون لديك مُتسع من الوقت. تُقدم خطة مجانية محدودة وثلاث خطط اشتراك أخرى مع مجموعة واسعة من الميزات.
من خلال خطتها المجانية ، يُمكنك فقط إنشاء خمسة ردود بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك الحصول على ميزات أساسية أخرى مثل الردود المُخصصة و One Tap ، والتي تُتيح لك إنشاء استجابات بنقرة واحدة. ومع ذلك ، فإنَّ خطة Starter تأتي بسعر 5 دولارات وتُقدم 100 رد بريد إلكتروني شهريًا بنفس الميزات الأساسية.
وفي الوقت نفسه ، تأتي كل من Pro و Pro+ بسعر 19 دولارًا و 49 دولارًا على التوالي ، وستحصل على ما بين 500 وعدد غير محدود من رسائل البريد الإلكتروني كل شهر ، إلى جانب الميزات المتقدمة مثل إعدادات النغمة والمسودة التلقائية وتكامل التقويم.
من خلال ميزاتها القيمة ، تُعد واجهة Remail مُفيدة بشكل لا يصدق للبقاء على اطلاع دائم بمُحتويات صندوق البريد الوارد وإدارة المهام والجداول الزمنية.
تنزيل: Remail (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
2. Ellie
مثل Remail ،فإنَّ Ellie هي إضافة أخرى بالذكاء الاصطناعي مُصممة لمساعدتك في إنشاء ردود البريد الإلكتروني.
بمجرد تنزيلها ، يُمكنك تمييز نص من بريدك الإلكتروني لإنشاء رد. كما تسمح لك بتحديد نغمة الإستجابة ، بحيث يُمكنك اختيار أي شيء بين الإزعاج المُحترم والعادي أو غير العادي.
يُمكنك أيضًا تضمين معلومات إضافية للسياق لتحسين جودة ردودك بشكل أكبر. علاوة على ذلك ، من خلال إضافة الملفات والمواقع الإلكترونية ، تتعلم Ellie منها لمساعدتك في إنشاء ردود أكثر صلة بالسياق.
للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة الإعدادات الخاصة بالإضافة وانقر فوق تدريب متقدم.
بمجرد النقر فوق إضافة بيانات التدريب ، يُمكنك إدخال عناوين URL أو تحميل مستند إلى Ellie. بهذه الطريقة ، يُمكن للذكاء الاصطناعي دمج البيانات من هذه المصادر في ردك.
باستخدام الخطة المجانية على Ellie ، يُمكنك إنشاء رسالتي بريد إلكتروني يوميًا. بخلاف ذلك ، يُمكنك اختيار إحدى خططها المدفوعة للاستمتاع بمزيد من ردود البريد الإلكتروني وخيارات اللغة.
Ellie مدعومة من OpenAI ، وهي قادرة على كتابة ردود البريد الإلكتروني بنفس أسلوبك من خلال دراسة مُحادثاتك السابقة. هذا مُهم ، لأنك لا تُريد المخاطرة بأن تبدو منفصلاً للغاية ، كما قد تبدو رسالتك قطعة نموذجية تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.
بشكل عام ، Ellie هي مساعد ذكي للذكاء الاصطناعي قابل للتكيف مع احتياجات بريدك الإلكتروني ، سواء للعمل أو للاستخدام الشخصي. تحقق من الطرق التي يُمكن أن يُحدث بها ChatGPT ثورة في الساعات الذكية.
تنزيل: Ellie (مجاني ، اشتراك مُتاح)
3. Mailbulter
Mailbutler هي إضافة AI أكثر قوة تسمح لك بالقيام بأكثر من مُجرد إنشاء رسائل بريد إلكتروني. يُمكنك إدارة المهام والجداول الزمنية وتتبع رسائل البريد الإلكتروني كلها في مكان واحد. إنها مُفيدة بشكل خاص كمُساعد بريد إلكتروني لاكتساب نظرة تفصيلية للوصول إلى البريد الإلكتروني والتحكم في جميع مُحتويات بريدك الوارد.
عند إرسال بريد إلكتروني ، يُمكنك التحقق من عدد مرات فتحه خلال فترة زمنية مُحددة. أيضًا ، يُمكنك استخدام أدوات جدولة البريد الإلكتروني لمنحك مزيدًا من التحكم في عملك.
في Mailbutler ، يُمكنك الاختيار من بين عدة نماذج لمساعدتك في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني بسرعة. أفضل جزء؟ يُمكنك استخدام ميزة المساعد الذكي لتحسين محتوى كل بريد إلكتروني أو ضبطه بدقة.
علاوة على ذلك ، يُمكنك إنشاء مهام وإضافة ملاحظات إلى أي بريد إلكتروني ، والتي يُمكنك تتبعها في الشريط الجانبي لـ Gmail. كما تسمح لك بتسجيل جهات اتصال البريد الإلكتروني الخاصة بك ومعلوماتهم ، مما يجعل Mailbutler أداة رائعة للفرق والمؤسسات.
علاوة على ذلك ، تُساعدك ميزاتها التعاونية على التعاون مع زملائك في العمل أو أعضاء الفريق الذين يستخدمون Mailbutler — مما يسمح لك بمشاركة المهام والأنشطة.
فيما يتعلق بالتسعير ، تُقدم Mailbutler أربع خطط اشتراك بميزات مُختلفة ؛ تتبع ، احترافي ، ذكي ، وعملي. ومع ذلك ، هناك نسخة تجريبية مجانية لكل من هذه الخطط.
تبلغ تكلفة خطة التتبع 4.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بما في ذلك بعض ميزات تتبع البريد الإلكتروني ، مثل الإشعارات في الوقت الفعلي وتتبع الأجهزة المحمولة. وفي الوقت نفسه ، في الخطة الاحترافية ، تحصل على ميزات إضافية لجدولة البريد الإلكتروني والتعاون مقابل 8.95 دولار شهريًا.
تتضمن الخطة الذكية مساعد بريد إلكتروني وتوصيات صندوق الوارد مقابل 14.95 دولارًا أمريكيًا كل شهر. أخيرًا ، تُقدم خطة الأعمال دعم العملاء وخيارات القائمة السوداء للبريد الإلكتروني بالإضافة إلى الميزات الموجودة في الخطط الأخرى.
بشكل عام ، Mailbutler هي مساعد AI مُتعدد الاستخدامات لإدارة البريد الإلكتروني الشاملة وتحليلات البريد الوارد التفصيلية. تحقق من كيفية جدولة البريد الإلكتروني على الـ Mac الخاص بك.
تنزيل: Mailbutler (4.95 دولار شهريًا ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
4. Compose AI
Compose AI هي إضافة Gmail يُمكنها كتابة وتعديل رسائل البريد الإلكتروني لك وتقديم الردود عند الحاجة إليها. مثل معظم الإضافات التي تم عرضها ، يُمكنك استخدام المُطالبات لإخبار الذكاء الاصطناعي بما تريد القيام به — من صياغة رسائل البريد الإلكتروني من البداية إلى تعديل محتوى مسوداتك.
كما أنَّ لديها ميزة الإكمال التلقائي ، وهي مفيدة للغاية لأنها تُساعدك في التنبؤات النصية والاقتراحات ، مما يجعل إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أسهل. وبالمثل ، يُمكن أن تُساعدك ميزة تعديل البريد الإلكتروني ، إعادة العبارة ، في تغيير الطول أو النغمة أو اختيار الكلمة في نص مُحدد.
تُقدم Compose AI خطة أساسية مجانية مع 1000 كلمة في الشهر ، و 10 مرات استخدام لميزة إعادة العبارة ، و 20 اقتراحًا للإكمال التلقائي. على حساب Premium ، تحصل على 15000 كلمة شهريًا ومرات إعادة العبارة واقتراحات غير مُحدودة. أخيرًا ، تمنحك الخطة النهائية وصولاً غير محدود إلى جميع ميزات Compose AI ، بما في ذلك دعم العملاء.
في النهاية ، إذا كنت تبحث عن أداة جيدة يُمكنها مساعدتك في تقليص وقت الكتابة وإدارة ردود البريد الإلكتروني بكفاءة ، فإنَّ Compose AI تُعد خيارًا رائعًا. تحقق من أفضل إضافات الكتابة بمساعدة الذكاء الإصطناعي لـ Google Chrome.
تنزيل: Compose AI (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
5. ChatGPT Writer
ChatGPT Writer هي إضافة مفتوحة المصدر مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل مع Gmail لتقديم المساعدة في الكتابة والتعديلات.
نحن جميعًا نُدرك الأشياء الرائعة التي يُمكن القيام بها باستخدام ChatGPT. ومع ذلك ، فإنَّ هذه الإضافة تأخذ الأمور إلى مستوى أبعد من خلال دمجها في صندوق البريد الوارد. يُمكنك الاستفادة من واجهتها القوية لإدارة اتصالات البريد الإلكتروني بشكل فعَّال.
بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك إنشاء ردود بلغات مُختلفة واستخدام أداة المترجم لقراءة النص بلغات أخرى.
يمنحك حساب OpenAI الوصول إلى خطة مجانية ، بينما يمكنك الوصول إلى الميزات الاحترافية من خلال الاشتراك. يتضمن ذلك نتائج أسرع ، ودعم العملاء ، وخادم مُخصص مُنفصل لنتائج البحث.
في النهاية ، تُعد ChatGPT Writer أداة ذكية للذكاء الاصطناعي يُمكن لأي مستخدم بريد إلكتروني الاستفادة منها ، نظرًا لإمكانيات إنشاء النصوص الرائعة والتكامل مع Gmail. تحقق من كيفية استخدام ChatGPT لوضع إستراتيجيات سير عمل أكثر إنتاجية.
تنزيل: ChatGPT Writer (مجانًا ، اشتراك مُتاح)
إدارة صندوق الوارد لديك بشكل فعَّال باستخدام الذكاء الاصطناعي
تُعد إضافات Gmail أدوات إنتاجية رائعة ، وباستخدام قُدرات الذكاء الاصطناعي ، ليس من الصعب معرفة السبب. من صياغة ردود البريد الإلكتروني إلى الاقتراحات القوية وأدوات الجدولة ، فإنَّ صندوق البريد الوارد في طريقه إلى أن يكون أكثر كفاءة وإنتاجية. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل إضافات Google Chrome لـ Gmail يجب أن تحصل عليها الآن.
