Nas últimas semanas, muitas pessoas se viram Eles trabalham de casa. Para alguns, a ideia de trabalhar em casa é um sonho tornado realidade (exceto Circunstâncias conspiraram Para tornar isso uma necessidade).
Mas Trabalho a partir de casa Isso levanta uma série de desafios, e esses desafios se tornam ainda mais difíceis quando esses trabalhadores remotos precisam Colabore com os membros da equipe Outras. Para manter a produtividade e o moral, as equipes precisarão Ferramentas para comunicação online , Colabore em tempo real e trabalhe como se ainda estivessem no mesmo escritório. Isso é vital. Hoje em dia, tentando aproveitar o e-mail eLista de tarefas Individual eVideoconferências Sozinho não leva a isso.
A integração é a chave, e os membros da equipe que trabalham remotamente precisam de ferramentas Colaboração online E ferramentas Gerenciamento de projeto correto Que combina recursos como Mensagem instantânea E videochamadas eCompartilhamento de tela وControle o tempo Para ajudá-los a fazer o trabalho.
Você já começou ou planeja operar fora do escritório? Lembre-se de que o trabalho remoto pode rapidamente se tornar complicado e estressante para todos os envolvidos se não houver um sistema abrangente. Para colaborar online.
Você pode evitar assim Cenário Criando uma estratégia e um fluxo de trabalho eficazes para como fazer Trabalho à distância. (Como parte de uma equipe com Fluxo de trabalho simplificado , Posso enfatizar os benefícios dessa abordagem!) Uma etapa importante neste processo envolve a configuração de ferramentas confiáveis de colaboração online. Para ajudá-lo a começar com isso, compilamos um Ferramentas de colaboração gratuitas Seguindo online.
Experimente aplicativos de trabalho remoto pagos gratuitamente
Tendo em vista O surto COVID-19 , Muitas empresas estão fazendo sua parte para facilitar o trabalho remoto. Graças a essas mudanças, você pode obter privilégios temporários de serviços e aplicativos de trabalho remotos, como:
- Microsoft Teams: Conversa de negócios (parte do Office 365); Ele oferece um teste gratuito por seis meses de sua versão premium.
- Reunião do Google Hangouts: Aplicativo de inicialização para videoconferências de negócios (parte do G Suite); A versão premium é gratuita.
- Jamm: É uma ferramenta de colaboração de áudio e vídeo; Oferece quatro meses de acesso gratuito às equipes.
Você também pode querer verificar MeeroDrop. A ferramenta visual de transferência de arquivos online já era gratuita, mas agora aumentou a capacidade e a duração das transferências de arquivos de 5 GB | 30 dias a 10 GB | 90 dias.
1. Cada fuso horário: converta o horário entre os fusos horários
Fusos horários são difíceis de controlar Para agendar ligações e reuniões Às vezes convenientes para todos na equipe. É aqui que o conversor Inter-Time Zone pode ser útil. Ajuda você a saber os horários ideais para se comunicar com seus colegas de equipe ou clientes.
Nossa principal recomendação para um switch de fuso horário baseado na web é Every Time Zone. Ele mantém os cálculos de fuso horário simples e bonitos, com uma linha do tempo visual controlada por controle deslizante. Você pode ver as diferenças de fuso horário a qualquer momento e até mesmo compartilhar links para horários específicos do evento sem ter que se inscrever para criar uma conta. No entanto, a criação de uma conta oferece controle total sobre a personalização da linha do tempo.
Amigo da Hora Mundial (WTB), Fuso horário.io São duas alternativas para cada fuso horário que vale a pena explorar.
Visita: Cada fuso horário (Grátis, versões premium disponíveis)
2. Slack: para comunicação em tempo real com bate-papos de texto, voz e vídeo
Sua equipe remota precisa de um escritório virtual conveniente - um lugar para tudo, desde anúncios importantes da equipe a discussões relacionadas ao trabalho e bate-papos estimulantes. Recomendamos altamente o Slack para o Faça este papel.
Uma plataforma de comunicação de grupo ativa como o Slack pode ajudá-lo a se sentir uma parte valiosa da equipe, em vez de não ter ninguém ao seu lado neste isolamento. Claro que pode causar muitos emails desnecessários.
A melhor parte do Slack é Seu grupo de robôs , Que permite criar tarefas, automatizar eventos, definir lembretes e fazer muito mais com apenas alguns toques no teclado e sem Sair do Slack. Esses robôs podem substituir alguns dos aplicativos desta lista. Observe mais de perto como os bots no Slack estão aumentando sua produtividade. E lembre-se disso Integração do Slack com aplicativos Do lado de fora, permite que você Obter dados de vários aplicativos Espalhe pela web.
O Slack não é adequado para sua equipe? Então tente um Essas alternativas gratuitas do Slack para mensagens instantâneas.
Se sua equipe prefere um aplicativo de áudio / vídeo dedicado Para compartilhar a tela Reuniões e conferências, confira Através do qual. Costumava ser conhecido como Appear.in, mas agora tem uma nova identidade.
Visita: Slack (Planos gratuitos e pagos disponíveis)
3. Trello: para gerenciar projetos
A escolha de uma configuração de gerenciamento de projeto que se alinhe bem ao fluxo de trabalho de sua equipe requer uma abordagem experimental e um tanto irregular. Mas o Trello oferece uma ótima opção Para muitos times Especialmente se eles já os estiverem usando Método de produtividade Kanban.
Trello é fácil de usar e capaz de lidar com qualquer coisa que você jogue nele. você pode Mapeie as estratégias de sua equipe , Estabeleça metas, discuta ideias, atribua tarefas, persiga-as e faça muito mais. Para começar a usar esta ferramenta versátil, leia nosso guia Para gerenciar projetos com Trello.
Claro, Trello não é sua única opção aqui. Preparar Asana و Campo de base Ferramentas equivalentes Para gerenciar projetos online.
Visita: Trello (Planos gratuitos e pagos disponíveis)
4. Doodle: para tomar decisões
As discussões gerais da equipe podem falhar e sair do controle muito rapidamente. Como nem todo mundo ajuda a fazer ligações úteis em qualquer sugestão particular.
Para manter o processo de tomada de decisão mais simples, a aplicação de algum tipo de votação é muito melhor. Recomendamos o Doodle, que é um aplicativo Pesquisa web Adiciona clareza ao processo de tomada de decisão.
Com o Doodle, você pode iniciar uma sugestão, adicionar algumas opções e convidar seus colegas de equipe para votarem nela. Você também pode usar seus rabiscos para marcar horários convenientes de reunião Para todos os membros da equipe.
Todos os que votaram podem ter um vislumbre dos rumos da proposta. Você pode optar por tornar o voto secreto, restringir os participantes a um voto ou até mesmo limitar o número de votos. Doodle permite que você Faça tudo isso sem fazer login. A pesquisa pode ser acessada por qualquer pessoa que tenha um link para ela.
Se você deseja remover anúncios, definir um prazo para votação, criar convites particulares, lembretes automáticos ou coletar informações de contato, você precisará se inscrever em um plano premium.
Para questionários mais detalhados, as opções são como Formulários do Google و Typeform و SurveyMonkey É o método apropriado. Para equipes que usam Slack ou Microsoft Teams, é Polly Também é uma ótima opção.
Visita: Rabisco (Planos gratuitos e pagos disponíveis)
5. Google Drive: para compartilhar documentos e colaborar
Ter um repositório para armazenar, gerenciar e compartilhar arquivos de projeto é uma obrigação para qualquer equipe, e um serviço de armazenamento em nuvem é a escolha ideal para a função. Nós recomendamos Usando o Google Drive Porque é uma das melhores soluções de compartilhamento de arquivos disponíveis, especialmente para equipes que usam o G Suite for Business.
Emparelhado com os aplicativos da web Documentos, Planilhas e Apresentações Google, ele se torna o Google Drive Uma escolha poderosa de ferramentas Para criar, editar e colaborar online.
Se sua equipe usa o Office 365, o OneDrive é a melhor opção. Da mesma forma, Zoho WorkDrive funciona bem para equipes que usam Zoho. (Você encontrará Razões fortes para escolher Zoho No G Suite.) dropbox Negócios Também é uma ótima alternativa para Google drive.
Por favor visite: Google drive (Planos gratuitos e pagos disponíveis)
6. IFTTT: para automatizar e automatizar tarefas
Quer você trabalhe sozinho ou em equipe, com certeza haverá tarefas repetitivas que ocuparão muito do seu tempo. A coisa inteligente a fazer é restringir as tarefas que não precisam de sua entrada e, em seguida, automatizá-las com IFTTT ou Alternativas IFTTT.
Temos muitos recursos aqui na Dz Techs para ajudá-lo a automatizar vários aspectos do seu negócio. Comece com nosso guia final Para usar o IFTTT como um profissional.
Visita: IFTTT (Grátis, planos de negócios disponíveis)
Livre-se da dor do trabalho remoto
Os aplicativos de colaboração online listados aqui são um bom lugar para começar a construir um grupo Ferramentas de trabalho remoto. Claro, você também pode precisar de outros aplicativos adaptados ao seu estilo de trabalho. (Por exemplo, quando você está na equipe de design, pode considerar o uso de um quadro branco colaborativo online.)
Mas, pelo menos, os tipos de aplicativos acima são essenciais para funcionar remotamente sem estresse. Onde pode ser usado de um lado Pequena diferença , E pode ser personalizado para acomodar os requisitos de trabalho remoto de grandes equipes.
Quer mais conselhos sobre como melhorar a produtividade ao trabalhar em casa? Verifica Deste guia para ajudá-lo.
